如何提高办文办会办事能力

如何提高办文、办会、办事能力

根据会议安排，结合今年月日正式施行的《党政机关公1

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办文、办会、公室的各位同仁交流一下我在文处理工作条例》，与办

办事工作中的一些粗浅的体会，希望能达到抛砖引玉的效果。如何提高办文的能力

个方面的内容，提的程中容易忽视理我想重点就公文处过

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视。请大家引起高度重

、文种。请示就是请示，报告就是报告。而且请示应当一文1

一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项，不能把请示

写成报告，更不能下行文当成上行文使，给上级机关发通知是不

行的，文种是绝对不能混用的。

、文头与落款。就是红头文件的红头是有规定的，红头和下

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面的盖章必须是一致的。红头必须和落款是一致的。联合发文也

是有规定的，联合发文一般是按党、政、军、群排列，党政机关、政

府机关、军队机关、群众团体，按这个顺序排列。有选定发文机关

标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。报市委的文件，一定

要用部门的党组（党委）文件头。

、签发人。上行文应当标注签发人姓名。3、成文日期。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。4联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

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、主送机关。向上级机关行文原则上主送一个。除上级机关5送机关负责报外，不得以本机关名义向上级负责人直接交办事项

公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

、转报。下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机6关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应7当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，

涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。

经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确8定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责指示

或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办

部门。在这里，我想重点强调一下拟办的问题，即要围绕精、准、

实，走出去办文、互动式办文、协商式办文，不断提高拟办的文件

的质量。

、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅

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知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误

传、延误，做到送得快、跟得紧、抓得细。

对于以上这个方面的内容，关键还是要有一份责任心，强9化三种意识，即协作意识、责任链意识、延伸服务意识。一是强化

协作意识。要切实避免一出事都是别人的事，一有好事都是自己

的事，相互推诿、相互扯皮的情况发生，进一步强化协作意识，形

成团结干事的强大合力，以敢于担当、乐于奉献、善于协调的良好

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心态迎接新的挑战。二是强化责任链意识。每一个人既对本岗位

工作负责，更对整体工作负责；既对自己负责，也对集体负责。在

工作中，要多些最后一道闸门的警醒，少些击鼓传花的放任，””““

多些精益求精的执着，少些差不多就行的散漫，尽职尽责，我们”“

就能增强责任链的强度。三是强化延伸服务意识。要在服务前置

化和延伸化上下功夫。对上游和下游环节多一份关心关注，做到

对前置严把关、对过程重效率、对结果善跟踪，这样我们就会对文、

会、事的前因后果、来龙去脉有个大致把握，而不会出现忙而无序、

忙中出错的问题。

如何提高办会能力

把握好应项重要工作，重点办会是我们办公室需要做好的一订方案、把握重点、注重细节。：制以下三个环节

一是制订方案。制订方案是办会的一个重要前期准备工作。在制订方案方面，我们要注意三条。第一，周密思考，谋定而后动。

制订会议方案就是如何办会的谋定，把方案搞好了，我们的会议

就能确保成功。方案要全面，不要遗漏任何一个环节，每个

环节都

要考虑到，都要按现实去模拟，这个特别重要。方案要考虑到，有

些事情是能应急处理的，有些事情是难以应急处理的。比如说会

场主席台的话筒摆几只为好？如果只摆两只，有第三个讲话时临

时接一个话筒是不行的，所以会议方案非常重要。制订方案，就是

要周密的思考，不遗漏任何一个环节。第二，流程管理，明确具体

责任。每一个环节，每一项会务的工作，都要拟定具体流程，把责

任明确到点、到人。做到有人来落实，有人来检查，有人来督促。

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如果办小型会议可以，但是大型的会务必须是分工到人，而且有

人督促落实。第三，层层报批，主动请示汇报。会务方案是要报批

的，有些事情不是我们办公室的同志能决定的，不是具体的会务

工作人员能够决定的，需要单位领导的审批，甚至是上级领导审

定后才能实施的。比如说会议确定几个发言人，确定哪几个发言

人，不是想定谁就定谁，是要报批的。再比如说分组讨论，怎么编

排分组也不能说你想怎么定就怎么定，都要报批的，都要上报领

导审定，我们办公室的同志一定要有请示报告的意识。

二是把握重点。办会重点是什么？我认为主要是两个方面，一个是参会领导的接待服务，另一个是会场服务。会议有哪些领

导出席，服务如何做到点对点、全覆盖，都要用心研究。包括会议

议程的提前告知等等都要用心研究。第二就是会场的准备。会场

里边有很多情况，比如说话筒的问题，如果不注意，不吸取教训，

往往会出大问题，在会议开始的时候，话筒不响了，甚至有时有杂