【精品】学生代表大会策划书
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【精品】学生代表大会策划书
中南大学湘雅医学院学生会
Xiang-Ya Students Union Of Central South Univetsity
中南大学湘雅医学院2011学年学生代表大会
主办:中南大学湘雅医学院团工委
承办:中南大学湘雅医学院学生会
2011年9月
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中南大学湘雅医学院学生会
Xiang-Ya Students Union Of Central South Univetsity
一、会议背景
湘雅医学院学生会秉着“为同学排忧解难,求自我锻炼发展”的宗旨,不断为广大同学带来形式各样、精彩纷呈的活动,树立了一项又一项的活动品牌。与此同时,院学生会内部各成员在实践中不断探索与成长,全面提升了自身综合素质和各项能力。长江后浪推前浪,为了院学生会日后工作的顺利开展,迫切需要新鲜血液注入主席团,并对主席团人员进行适当的安排与调整。为了体现“公平,公正,公开”的竞选原则,扩大院学生会的影响力与知名度,加深成员们对院学生会的认识,特意组织本次主席团公开竞选活动。
二、会议时间
2011年9月20日(暂定)
三、会议地点
湘雅医学院新校区前栋四楼国际报告厅
四、会议准备
1、组建大会筹备工作委员会、确立资格审查组成员。
2、宣传工作
由相关部门的人员制作宣传材料,包括横幅2条,喷绘1张,海报6张。并于会议一周前张贴于相关地点。
3、动员工作
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中南大学湘雅医学院学生会
Xiang-Ya Students Union Of Central South Univetsity
由主席团组织召开院学生会会议,参与人员包括主席团成员、各部长及各副部长。由主席团向各部长、副部长讲解本次公开竞选活动的目的与意义,灌输为院学生会日后顺利发展贡献力量的思想,鼓励有意愿的成员积极参与竞选,并提前做好相关准备工作。要求各部长安排各部门干事出席现场活动,保证现场人数,并做好现场秩序维护、座位安排及活动后场地清理等工作。
4、资格审查组成员对申请人安排面试及审查,确立候选人名单。
5、场地申请,于大会前一周进行。
6、邀请嘉宾
计划邀请的嘉宾包括湘雅医学院党委张步新书记、赵永正书记。团工委刘正宗书记、团工委陈衡老师。08级年级办汤志斌老师,09级年级办熊旭东老师,10级年级办杨语燕老师等。在邀请嘉宾时附带邀请函及活动流程表。
7、安排相关人员对本次活动进行拍照及新闻稿撰写。
五、会议须知
1、全体代表自觉遵守大会的各项规定,认真行使代表权利,履行
代表义务,完成大会的各项任务。
2、按时参加大会的各项活动,不迟到,不早退;如有特殊情况不
能出席,须经代表团团长同意并报大会秘书处批准。 3、会议代表参加会议须佩戴代表证,携带会议文件、资料,以代
表团为单位按指定位置入座。
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中南大学湘雅医学院学生会
Xiang-Ya Students Union Of Central South Univetsity
4、会议文件、资料、证件等请妥善保管,不得转借、传抄、复印。
5、服从大会工作人员的安排,注意文明礼貌,遵守会场纪律,保
持会场清洁安静,会议期间须将手机关闭或置于震动档。非代表
人员请到指定区域就座。
六、议程
准备议程:
1、清点到会代表人数
2、宣读会议须知
会议议程:
第一阶段(会议阶段)
1、介绍现场嘉宾
2、宣布大会开始,全体起立奏唱国歌
3、医学院党委副书记赵永正致大会开幕词
4、医学院学生会主席张文作中南大学湘雅医学院2010学年学生会
工作报告
第二阶段(选举阶段)
1、审议通过《中南大学湘雅医学院学生会2011年主席团选举办
法》(草案)
2、参选人员按事前抽签次序逐一上台发表竞选演讲。内容包括自我介绍、竞选岗位、事迹简介及日后工作理念等。竞选者要求制作相关幻灯片,在演讲同时进行播放。每位参选者演讲时间限时5分钟。
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Xiang-Ya Students Union Of Central South Univetsity
3、现场嘉宾、原主席团成员针对竞选者演讲内容进行提问,数量为1-3个不等。要求竞选者现场进行简要回答。
4、发放选票。
5、填写选票。
6、按秩序逐一到前台投票箱投票。
7、由相关工作人员进行统一计票。
8、总监票人向大会报告计票结果。
9、湘雅医学院团工委书记刘正宗宣布当选的主席团成员名单并致
闭幕词。
七、选举办法(草案)
1、根据上级相关文件的有关条款,以民主集中制为原则,结合本
院的实际情况,指定本选举办法。
2、正式候选人的产生:由学院团工委公开征集,个人自愿报名申
请,本次大会资格审核组审查通过,并经大会主席团及秘书长面
试,产生中南大学湘雅医学院学生会2011年主席团正式候选人7
名。候选人应具备以下资格:08、09、10级湘雅医学院在校本科
生,若为湘雅医学院学生会成员,工作满一年或一年以上者,可
优先通过。
3、经学院党委、团工委同意,中南大学湘雅医学院学生会2011
年主席团由5名成员组成,其中包括主席1名,副主席4名。成
员由中南大学湘雅医学院2011年学生代表大会从7名候选人中选
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Xiang-Ya Students Union Of Central South Univetsity
举产生,选票中“主席项”累计票数最高者当选2011学年中南大
学湘雅医学院学生会主席。若出现票数相同的情况,应进行新一
轮的投票。“副主席项”累计票数排名前四位者,当选2011学年
中南大学湘雅医学院学生会副主席。若该四位名单中包含新产生
的主席,则按累计票数排名按后顺延一位。
4、大会须有应到代表的三分之二以上(含三分之二)出席,才能
进行选举;如大会实到代表未达应到代表的三分之二,由大会主
席团讨论决定是否进行。
5、大会选举设监票人1名、计票人1名,负责大会选举的具体事
宜。监票人、计票人由学代会秘书处推荐,提交大会通过。主席
团候选人不得担任监票人和计票人。
6、全体代表对各候选人以无记名投票方式进行选举。参与投票的
人员包括:现场嘉宾,主席团成员,各部门主任、副主任及干事。 7、画写选票一律用钢笔或圆珠笔,符号要正确,字迹要清楚。代