车队管理工作操作流程
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车队管理工作操作流程
1、操作流程图
2、分步骤具体实施规定
货单计划受理调度负责接收业务单位“发送货单”,安排指定
的调度员到指定的地方取单,并派单到相关集卡
公司。“发送货单”,即集装箱设备交接单,内容
应有货物种类、箱号、箱型、持箱人、数量、重
量、状态、装箱目的地、装箱日期时间、发货人
联系方式、铅封要求、其他特殊要求等。
中控调度派车调度根据发送货单要求,及时、准确地通知相关
集卡公司安排出车。调度员在派送发送货单时,
提供指定铅封,同时应强调承运公司按要求承
运,并填写“集装箱号”、“铅封号”“净重”等
重要信息。调度员在承运集卡完成作业后,收回
“发送货单”及时送到航华公司签收费用,再交
到中控调度室主任作日志,费收员作统计。
司机提箱作业承运司机按“发送货单”要求,提前到码头办理
提箱手续,并提好集装箱,合理安排出发时间。到送货方作业承运司机按“发送货单”要求,必须严格遵循装
箱日期时间、到达装箱目的地要求,准时到达。
同时与货方办理一切交接手续,双方签字确认。
进入厂方区域,须遵守厂方人员、车辆管理规定。返程卸箱作业承运司机按“发送货单”要求,按时保质保量地
进行返程作业,到达码头后办理相关交接手续。
承运司机卸箱后按要求,在“发送货单”填好有
关承运信息,并将“发送货单”交到指定地点。
到返作业过程中出现异常情况须及时反馈报告。集卡费收核算费收员应及时对有关资料进行核对汇总,严格按
照条款、准确清楚的确认和收取费用。
作业结束确认调度员及时核对收回“发送货单”,发现与原计
划不符立即查明原因,直至确认正确后归档。