新厂区开业庆典活动方案

新厂区开业庆典仪式方案

行政人事部

二〇一四年八月十五日

一开业仪式背景

为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变

革和发展，拟定于 10 月 10 日在公司新址举行开业庆典仪式。

开业仪式时间、地点

仪式时间：2011 年 10 月 10 日（周五）上午

仪式地点：社棠经济技术开发区华圆控股公司新厂区

二组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好新厂开业仪式的各项前

期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有

关人员如下：

成立新厂开业仪式筹备领导小组

组长：XXX

副组长：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

下设筹备办公室

主任：XXX

成员：各工作组组长

为做好筹备工作，设立 7 个工作小组

1、现场、后勤组负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、

相关单位人员来参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式

前后领导、来宾的用餐安排；负责参加仪式期间，来宾的后勤

服务保障；仪式中鸣放花炮及接收来宾贺礼。组长：XXX，组员：人力资源办公室所有人员。

2、宣传报道组负责仪式所需文字、图片、视频资料的

准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：XXX 组员：XXX。

3、礼仪接待组负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，

媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。组长：XXX，组员：各部门抽调女员工。

责任单位：行政部、控股公司各部门

要求：

1、办公楼大厅的装修布置

2、按照 6S 管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。

3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、制作拱门，悬挂气球

第六项工作：嘉宾接待、礼仪服务

责任单位：现场、后勤组

时间要求：10 月 1 日前完成方案制定

嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在绿岛宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。

10 月 5 日左右，礼仪接待组负责与绿岛宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。

10 月 8 日-11 日，在绿岛宾馆外电子显示屏显示“XXX XXX 投资控股新厂区开业庆典接待酒店”字样。

10 月 10 日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂区参加开业仪式。

10 月 10 日-11 日，做好嘉宾返程的安排工作。

至此，开业仪式日程安排完毕。

第七项工作：应急方案

责任单位：现场、后勤组

如遇雨天，庆典移至办公楼一楼大厅举行，如遇停电，可备用发电机一台临时供电，保证庆典活动正常进行。

五开业仪式当天的日程安排

一、开业仪式流程:

日期：2014 年 10 月 10 日上午

地点：公司新厂区

活动流程：

1、7：30 各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台

布置，将所有准备工作做最后检查。

2、8：00 各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

3、8：20 仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。

4、8：30 礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。

5、9：30 领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到签到台签到，佩带胸花，发放手袋（含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到办公楼参观或休息。

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6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台前就位，准备参

加开业仪式。主持人就位。

7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾，然后介绍由董事长宣布启动开

业仪式。

7、10：18董事长宣布新厂开业仪式正式开始（礼炮）。

8、10：20－10：30 董事长致辞。

9、10：30－10：40 领导致辞。

10、10：40－10：45 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩。

11、11：20－11：50节目表演，同时可参观新厂区。

12、11：50主持人宣布仪式圆满结束。

13、11：35－11：50董事长接受媒体访问。

14、12：00答午餐。11：50-12：10，引导嘉宾上车，前

往午餐地点。

二、安保、车辆停放：

1）开业仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。

2）开业仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。

三、人员引导与礼仪服务

1）开业仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体

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2）开业仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。

3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观办

公楼或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。

四、就餐、车辆安排

1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往就餐地点就餐。

2）开业仪式当天车辆安排一定要安排有序。

五、开业仪式午餐完毕的接待工作：

1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车

辆送）

2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。

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