浅谈项目管理风险识别与控制的重要性
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浅谈项目管理风险识别与控制的重要性
项目管理的重点是组织管理,而风险管理是项目组织管理中最重要环节。。
建设工程项目管理的风险主要包括:项目决策风险、项目实施风险、项目组织管理风险。
1项目实施风险主要包括:
A.项目设计风险(占总成本80%以上),
B.项目施工风险(直接关系到项目工程质量、进度、安全、工程品牌和项目经济价值提升等风险)
C.材料、设备和其他建设物资的风险(直接关系到项目工程质量、设备运转、安全、工程品牌和项目经济价值提升风险)
2.项目组织管理风险主要包括:
A.政府组织职能管理风险(组织决策、廉政建设等)
B.项目承发包模式风险
C.中标企业综合管理风险(资质、技术水平、管理水平、经验、能力等风险)
D.合同风险(合同条款不明确、不齐全、保障和控制措施条款等风险)
E.技术风险(设计文件风险、施工方案风险等)
F.环境风险。
G.费用风险
H.廉政风险
项目管理风险识别与控制;
根据目前工程情况,针对项目管理需要进行风险识别,提出问题--筹划方案--方案决策--方案执行---检查效果进行规避风险,高度重视风险识别与控制的重要性,按项目管理工作方法和程序如实汇报。主要风险和控制如下;
1.项目设计风险————组织各专业、各参建方、监理方、设计方、设备供应方等对设计图纸的功能、材料、施工工艺要求等进行深度优化,在满足设计和施工规范等前提下、降低成本,决策认可后由审计单位进行工程量成本分析汇总,备案、执行。
2.合同风险—————对总包单位、监理单位、审计单位、设备供货单位、分包单位合同进行把关,对监理单位和审计单位合同条款增加风险管理条款和处罚等
控制措施条款;对其它单位合同条款不完善的需签订补充协议。减小风险等级和索赔事件的发生,达成项目管理的目标。
3.中标企业综合管理风险——挂靠企业资质、挂靠项目经理资质、管理水平、经验、能力不到位等现象,使项目管理风险系数增大,如何解决?主要有以下几点办法:
(1)用好监理单位,配合我方督促施工方建立健全各项管理制度和奖惩制度,推广安检、质检、消检、建管检查标准,定期进行质量、安全、进度、文明施工大检查,并邀请有关安检、质检、消检、建管单位到现场指导,起到强化项目管理的目的(有效规避项目管理风险,达到降低风险系数的目的)。
(2).如实向政府书面汇报中标企业情况,和政府部门进行深度沟通(了解错综复杂的各类人际关系、掌握好尺度),对施工方签订的各项制度需政府认可、赢得政府最大的支持。
(3).充分用好监理单位、审计单位,同时加大监理单位、审计单位的管理力度,并且使监理单位、审计单位能够积极支持、配合项目管理工作。处理好各类工作关系、掌握好尺度和工作程序,起到计划、组织、指导、协调、监督、控制的目的。
4.项目施工风险——————在现场项目管理过程中,企业管理水平的高低直接反映抵御风险能力的大小,应重点督查施工工艺是否合理、技术方案是否可行、采用的新技术是否已成熟掌握,工期、质量、安全、成本控制的施工措施是否得当,这些构成了项目施工风险的主要因素。可组织各参建方专业人员和管理人员去标化工地学习,学习经验、推广标化工地管理模式。
5.材料、设备和其他建设物资的风险——材料、设备和其他建设物资涨价风险由于工程项目建设规模大,时间长,投资数额大,建筑材料受市场需求和宏观经济变化的影响因素,需树立强烈的风险意识和危机防范意识,未雨绸缪、运筹帷幄,做到风险分析要超前、风险决策要慎重、风险防范要科学,在合同签订中就明确,如原合同已签订需要补充签订,达到项目管理工作的目标。
6.技术风险、环境风险——分析,可计量风险属于技术性风险,是常规性的不可避免的风险,包括工程地理条件、材料供应、设备供应、工程变更、技术规范、设计与施工等造成的风险;非计量风险属于非技术性风险,发生的概率较小,是非常规性风险,包括经济风险、政治风险、不可抗力风险、组织协调风险等。
工程合同包含着多种难以界定的变量因素,这些因素都能构成项目的风险。从性质上分析,合同风险属于非技术性风险,但工程合同中又包含了大量的技术性条款。因此,对工程合同的风险分析既有定量分析又有定性分析。
7、费用风险
包括财务风险、成本超支、投资追加等。费用风险主要受以下3个方面影响:①经济发展规划。其中包括银行利率、信贷管理制度、货币兑换比率等。②市场情况。其中包括价格风险。③承包商的施工能力。其中包括承包商队伍素质、能力,建设成本以及经营情况。
8、廉政风险
咨询项目部各部门相关工作人员围绕项目招投标、物资采购、项目管理、财务资金管理等重点环节,采取自己找、群众提、互相查、领导点、组织评等方法,全面查找存在或潜在的廉政风险点,进行风险等级评估,并为制定风险防控措施提供依据。
针对查找到的廉政风险点,项目部要制定完善防控措施,落实工作责任,形成风险定到岗、制度建到岗、责任落实到岗的廉政风险防控机制,并在一定范围内予以公开。对于廉政风险等级较高的岗位,要落实监管措施。
1、优化工作流程,加大监管力度。项目部各部门依据职能,围绕决策、执行、监督三个环节,对原有工作程序进行认真梳理,分析查找可能导致腐败行为的环节和部位,以合法、创新、实效为基本原则,重新制定并绘制科学合理、高效有序、可行管用的业务工作和职权运行流程图,最大限度堵塞权力运行监管漏洞。
2、完善工作制度,规范项目实施。落实和修订完善现有制度,根据不同的廉政风险等级,制定有针对性和可操作性的防范措施,重点抓好民主决策、岗位职责、程序监控、责任管理和责任追究等方面的制度建设。并可实行项目中期检查制度、项目重大事项报告制度、项目统计报告制度、项目惩罚制度等各项制度以及分包合同备案系统、材料设备公开招标竞争择优机制,保证项目顺利实施。
3、建立防控机制,及时化解风险。
通过设立举报箱、举报电话和加强督查等方式建立廉政风险预警机制。在存在或可能发生廉政风险时,及时向有关人员和责任单位发出警示提醒,或开展诫勉谈话,对发现存在廉政风险的制度、岗位和人进行“叫停”,及时对存在的问题进行纠正、完善,及时化解廉政风险,避免问题演化发展成违纪违法行为。