Word表格制作技巧大全(新手必备)
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Word表格技巧大全一,文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用表格T插入T表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:
有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样:
(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击表格T转换T文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调
整。
2用“ +”孑号巧制表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“ +”和孑号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?答:
利用键盘上的“ +与孑号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“ +”表示下面将产生一列线条,而孑号起到连线的作用,其具体制作方法是:
首先在要插入表格的地方输入“ +”用来制作表格顶端线条,然后再输入孑号,用1来制作横线(也可以连续输入多个丁号,丁号越多表格越宽),接着再输入一些“ +” (“ +号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:
用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“ Tab”或回车键(En ter),即可在表格后插
入行。
3轻松微调行列宽度在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?答:
在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
小提示:
此时表格标尺的精确度为
0.01字符。
4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?答:
技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择表格属性”选项,然后再根据实际情况选择行”或列”选项卡(若要调整行高度则选择行”选项卡,要调整列宽度则选择列”选项卡),再选择指定高度复选框,然后在其后输2入具体数值,完成后单击确定”按钮便可设置完成。
当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的
“Shif键;”而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctr键。
5如何让文字自动适合单元格当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?答:
可以,只需进行一些小设置即可做到。
具体设置方法是:
(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击表格-表格属性”命令。
(3)再在表格”选项卡下单击选项”按钮打开表格选项”对话框,取消选
择自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击确定”按钮返回表格属性”对话框,然后选择单元格”选项卡,
再单击选项”按钮,在新打开的对话框中选择适应文字”复选框即可。
6快速缩放表格在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放?答:
在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小口”字形),将鼠标指
针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成3二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
7表格的整体移动上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢?答:
同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
8表格重复标题一次设定在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?答:
在Word中要实现这个功能,其实相当简单。
首先选中要重复的表格标题,然后单击表格—标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
9表格、文字排版技巧在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如环绕”可怎样去操作?答:
在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择表格属性”选项,在
表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为环绕”贝何
在环绕”上单击鼠标左键选中,另外4如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“ Ctr键;这样得到的表格就有文字环绕效果。
10表格中文字排版技巧在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?答:
当然有更多更好的排版方式。
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格
(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的单元格对齐方式”选项,在其下
一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
11巧制斜线表格我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎
样进行绘制呢?答:
把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击表格T绘制
斜线表头”命令,在打开的插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击确定”按钮即可。
同时米用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择组合—取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。
12快速拆分表格对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法?5答:
有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按
“ Ctrl+Shift+Ente组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。
13快速合并多行(或多列)线条对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢?答:
好办法是有的。