小车班用车管理规定

杭州西泠电器有限公司用车管理规定

1、目的：明确车辆使用流程，最大限度满足各部门用车需要，减少不必要的费用开支。

2、适应范围：西泠电器有限公司各部门

3.职责分工：

3.1用车责任人填写《用车申请单》，部门负责人审核，人力专员审批。

3.2人力专员负责对车辆的出发情况进行统筹安排并对利用率进行把关。

5、流程说明：

5.1用车人应提前一天填写《用车申请单》，注明用车原因、人数、所载物品的型号与数量、地点及联系方式等详细内容，经部门负责人审核后提报到综合部，由人力专员根据实际情况进行统筹安排。

5.2统一安排出车：当班驾驶员按人力专员审核意见及申请部门要求及时发车，并在出门时将用车申请单交到警卫室。警卫人员根据派车单给予放行，并记录出厂时间及车牌号。

5.3不统一安排出车：人力专员结合实际情况对于不能安排出车的申请单电话与申请人联系讲明不派车的原因，由申请人乘座公交车外出，乘车人在返程后次日内经人力专员在《差旅费报销单》中进行费用确认报销。

5.4因工作需要夜间用车，要求当日17：30前将《用车申请单》送综合部；节假日用车，申请人应提前一天将《用车申请单》送交综合部，特殊情况人力专员可直接与申请部门的负责人或相关副总电话沟通，确认出车原因的属实性及必要性，人力专员根据沟通结果予以安排。

5.5当天紧急业务可由部门负责人或其指定授权人在《用车申请单》上签字，由人力专员根据实际情况进行统筹安排，确实加急情况必须附有相关领导签字，由综合部长审核后，人力专员根据实际情况进行统筹安排。

5.6驾驶员每天轮流值班，主要负责班车服务及夜间紧急情况出车。

6、车辆管理规定：

6.1车辆归位日清：各驾驶员每日出车返回后所驾车辆需归位（入车库），特殊情况不能归位必须经综合部长批准，否则按出私车考核；休息日除值班车辆外，人力专员须将其他车辆钥匙收回统一保管，如有特殊情况临时出车须经综合部长批准，否则按出私车考核。

6．2每辆车公司安排固定司机，该司机对自己负责的车辆做好保养维护工作，保证车辆不带病运行，出现故障及时提报维修。

6.3每辆车要做好出车日志，详细记录该车保养、维修时间。对于车辆日常运行的情况进行记录。

6.4.美誉度：为客户提供高增值服务，得到被服务对象的认可的表扬应有时效性，表扬内容属本职工作范围之内的无效，特殊情况由综合部长最终确认，根据辐射范围进行激励。

7、考核激励：

7.1各部门申请用车人员应按规定填写《用车申请单》，并按权限审批。对模仿部门负责人签字或不经部门负责人审批用车造成不良后果者，一经查出，兑现责任人-20元/次，对于公车私用强行司机派车人员，给予通报并按-50元/次买单。

7.2人力专员应按用车申请，合理安排好车辆，各值班司机保证车辆内外卫生整洁，服务热情、周到，凡经被用车部门投诉，经核实后，将给予-20元/次的罚款，年内累计被投诉三次，责任驾驶员做下岗处理。

7.3车班驾驶员公车私用，一旦查出，则由私自出车驾驶员承担该次出车所有费用，并按-100元/次进行考核。

7.4对于因预算不足，出现当日申请紧急用车额外派车的，对责任人（申请人）按-20元/次买单；未在规定时间内交用车申请，造成车班安排被动（主要是发车时间统一、人员、车辆安排），责任人买单-5元/次。

7.5如申请用车后，因预算不到位导致车辆未得到合理利用，出现跑空车或利用率不足的问题，责任人按-20元/次买单。

7.6送运的样机、场站备件（责任部门无专人陪同）按照规定时间完成任务，经申请部门确认后责任驾驶员按10元/次索酬；为用户送冰箱按照冰箱型号大小，责任驾驶员索酬10－20元/次。

7.7美誉度：驾驶员出车收到外部客户表扬者每次正激励30元，

7.8驾驶员夜间值班每天按照30元进行激励。

8.附表：《用车申请单》

编制：审核：会签：批准：