固定资产管理系统初始设置与日常业务处理
固定资产管理系统日常业务处理
（1）执行“固定资产”|“卡片”|“资产增加”命令，进入 “固定资产类别档案”窗口。
（2）选择要增加固定资产的类别，单击“确定”按钮，打 开“固定资产卡片”窗口，直接录入或选择录入各项目内容。
（三）资产使用状况的调整
资产使用状况分为在用、未使用、不需用、停用和封存5种。资产在使用过程中，其 使用状况可能会发生变化，这种变化会影响设备折旧的计算，因此应根据情况及时调整。
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（四）资产使用年限的调整
资产在使用过程中，其使用年限可能由于资产的重估、大 修等原因调整。进行使用年限调整的资产应当在调整的当月就 按调整后的使用年限计提折旧。
（3）输入“增加金额”后，系统自动计算出变动的净残值、 变动后原值、变动后净残值。如果“变动的净残值率”或“变动 的净残值”不正确，可手工修改其中的一项，另一项自动计算。
（4）输入“变动原因”内容后，单击“保存”按钮，完成 原值变动的操作。
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（二）部门转移
资产在使用过程中，因内部调配而发生的部门变动应及时处理，否则将影响部门 的折旧计算。
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（一）原值变动
资产在使用过程中，其原值变动有5种情况： 根据国家规定对固定资产重新估价； 增加补充设备或改良设备；
将固定资产的一部分拆除；
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根据实际价值调整原来的暂估价值； 发现原记录固定资产价值有误。
原值变动包括原值增加和原值减少两部分，其操作过程相似，原值增加的具体操作步骤 为：
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会计信息系统理论与实务
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任务 固定资产管理系统日常业务处理
浅谈固定资产管理系统的日常业务处理内容
浅谈固定资产管理系统的日常业务处理内容展开全文固定资产管理系统的日常业务处理内容是什么？固定资产管理系统的应用在企业当中越来越多，固定资产管理系统作为信息化管理系统，能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平，对于固定资产管理系统的日常业务处理内容就有很多企业用户想要了解，本文笔者就来介绍一下固定资产管理系统日常业务处理内容。
固定资产管理系统介绍固定资产管理系统可以有效的解决固定资产与账目不符的情况。
系统以固定资产管理为核心，在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的“资产编码”,从资产产生的源头开始管理，在管理环节上覆盖了企业资产管理的全部内容，不仅可以对固定资产进行管理，还可以管理用户自定义的资产类型，保证资产管理深入到用户单位的方方面面，实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。
固定资产管理系统的日常业务处理内容都通过专用客户端软件来完成，客户端软件包括的本软件的全部功能操作模块，如资产转移管理、资产借用管理、资产盘点管理、资产报废管理、资产维修管理、资产保养管理、资产巡视管理等。
采用分页模式从服务器获取数据，避免大数据量在网际传输引起的过长等待时间，操作快捷，功能全面。
1、资产转移管理资产管理员选择自己权限内的资产进行转移申请，形成转科申请单．可维护转入部门，转科原因等信息。
公司领导可通过系统收到对应的提醒信息，并对审批信息进行查看、回复、更换审批人、审批等操作。
资产管理员理员可查看审批通过的申请单信息，查看资产转移日期等信息。
2、资产借用管理资产使用部门需要借用资产时，可在借用申请中选择需要借用资产形成借用申请单。
申请后资产为已预借状态，不允许其他部门申请。
借用人员携带资产到资产管理部门进行归还，资产管理部门中心接收到资产后，进行归还操作，系统自动计算出借用时长以及借用费用，资产管理部门可维护归还日期以及归还资产状态。
3、资产盘点管理资产管理员可根据部门，资产类型，原值等多种方式生成盘点单。
第四章固定资产系统
（4）“初始化数据”
①只有固定资产系统是年中启用而非年初启用时才需要录入初始 化数据。
②年中启用固定资产系统，若某固定资产在当年且启用期前已经 报废，仍需录入该固定资产资料(会影响本年累计发生数）：
（a）“原值与折旧”标签页中的原值与累计折旧不录入；
务处理】→【卡片新增】，其界面比初始数据录入时少一 个“初始化数据”标签页，其操作可参考初始数据录入部 分。 （2）在新增卡片界面点击【新增复制】，可快速新增一项 固定资产，修改局部信息后，保存。
2.固定资产变动
（1）操作步骤：【财务会计】→【固定资产管理】→【业务处 理】→【变动处理】，选择要变动的记录，点击【变动】， 直接修改。可通过“变动记录”查询历史记录。
但最终在同一期间只产生一条变动记录。 （4）当期新增固定资产当期不可以变动，若要变动直接打开其
卡片进行修改。
3.固定资产清理
（1）操作步骤：【财务会计】→【固定资产管理】→【业 务处理】→【变动处理】，选择要变动的记录，点击【变 动】－【清理】，清理后，该固定资产的价值为零。多数 量的卡片，在清理界面录入实际清理数量即可实现部分清 理。
注：
（1）“对账方案”界面的<包括未过账凭证>是指是否包括 总账系统尚未过账的凭证。
五、期末结账
1.结账 【财务会计】【固定资产管理】【期末处理】【期末结账】，
单击【开始】，系统自动完成结账过程，会计期间转入下 一期。 2.反结账 再次双击“期末结账”，选择“反结账”，系统自动完成反 结账过程。 注：只有管理员才能进行反结账。
第四章 固定资产系统
第一节固定资产系统初始化 第二节固定资产系统日常处理 第三节固定资产系统期末处理
用友U8V10.1 固定资产管理系统业务处理131页PPT
业务描述
岗位说明
【W02黄小明】在固定资产系统录入固定资产增加的卡片， 复制固定资产卡片；生成固定资产增加的会计凭证。
操作指导 详见教材P359
赛题链接
【任务2.20】16日，采购部业务员罗晴持银行汇票采购 笔记本电脑，发票已到，货已验收，尾款已电汇支付。
业务五：采购资产
业务描述 岗位说明 业务流程 操作指导
业务流程
操作指导 详见教材P364-369
实训三 固定资产变动业务
业务一：资产原值变动 业务二：资产评估 业务三：计提减值准备
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业务一：资产原值变动
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
2019年1月22日，因经理室使用的联想电脑需要提高配置， 现增加一个内存条。取得与业务相关的原始单据。
业务描述
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产部门对应折旧科目。
操作指导 详见教材P328-329
赛题链接
【任务1.04】录入固定资产部门对应折旧科目。
业务三：设置固定资产类别
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【A01李金泽】身份设置固定资产类别。
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产类别。
操作指导 详见教材P340-341
业务四：设置固定资产增减方式对应入账科目
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【A01李金泽】身份设置固定资产增减方式对应入账科 目。
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产增减方式对应入账科目。
操作指导 详见教材P342-343
业务五：原始卡片录入
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【金泽】身份录入固定资产原始卡片。
固定资产管理系统的初始化设置
一、设置固定资产控制参数
控制参数包括约定及说明、启用月份、折旧 信息、编码方式与财务接口等。这些参数在初次 启动固定资产管理系统时设置，其他参数可以在 “选项”中补充。 （1）固定资产账套的建立及引入。其操作步骤 为在“系统管理”窗口中单击“账套”下拉框中 的“引入”，引入账套数据，如图5-1所示。
一、设置固定资产控制参数
（3）固定资产管理系统初始化。在新建账套初次 使用固定资产管理系统时，系统会提示“这是第一次 打开此账套，还未进行初始化，是否进行初始化”。 系统初始化是使用固定资产管理系统管理资产的首要 操作，是根据单位的具体情况建立一个适合自己需要 的固定资产子账套的过程。
二、建立固定资产子账套
二、建立固定资产子账套
图5-3 选择“约定及说明”选项
二、建立固定资产子账套
（2）仔细阅读约定及说明后，单击“我同意” →“下一步”按钮，打开固定资产“初始化账套向 导”对话框，选择“2.启用月份”，如图5-4所示。
在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的 年份和会计期间，但不能修改。当确定企业日期后， 在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在 启用月份开始集体折旧。
图5-8 初 始化账套向 导完成
二、建立固定资产子账套
（7）在弹出的对话框中，系统提示“是否确定所设置的信息完全正确并 保存对新账套的所有设置”，单击“是”按钮，如图5-9所示，系统将进 入固定资产管理系统主界面。
图5-9 完成新账套的设置
二、建立固定资产子账套
（8）完成固定资产建账之后，当需要对账套中 某些参数进行修改时，可执行“系统菜单”→“设 置”→“选项”命令进行重新设置。当发现某些设 置（如本账套是否计提折旧）错误而又不允许修改， 但必须纠正时，则只能通过重新初始化去实现，但 应注意重新初始化将清空对该子账套所做的一切工 作。
财务软件应用教案项目六固定资产管理系统的初始化和日常业务处理
项目六固定资产管理系统的初始化和日常业务处理固定资产核算管理系统的任务是对固定资产卡片进行管理、处理固定资产的增减业务、对固定资产变动进行管理、计提固定资产折旧、对固定资产增减变动及计提折旧等进行账务处理、查询各种固定资产的账表资料及进行期末结账等。
同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和条件下的查询、打印功能，以及进行该模块与其他模块的数据接口管理。
本项目只针对固定资产核算的初始化和日常业务处理来运用，它的期末业务处理将同最后一项目期末业务处理一起进行。
子项目一固定资产管理系统初始化固定资产管理系统初始化的内容主要包括系统启用设置参数、设置基础信息、录入期初固定资产卡片等。
任务一固定资产账套初始设置一、学习任务书任务目标1．掌握固定资产初始设置的操作步骤；2．了解固定资产初始设置内容对后期的影响。
任务内容【工作任务】在会计软件中给长春市善思维有限公司固定资产系统进行账套初始设置。
按平均年限法（一）计提折旧，折旧分配周期为1个月，类别编码方式为2112；固定资产编码方式：按“类别编码+部门编码+序号”自动编码；卡片序号长度为：3；当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，要求将剩余折旧全部提足；要求与总账系统进行对账，固定资产对账科目：1601，固定资产；累计折旧对账科目：1602，累计折旧；在对账不平情况下不允许月末结账；业务发生后不需要立即制单，月末结账前一定要完成制单登账业务；可纳税调整的增加方式：直接购入；固定资产默认入账科目：1601；累计折旧默认入账科目：1602；可抵扣税额入账科目：22210101，进项税额。
参考资料【软件功能介绍】第一次使用固定资产系统打开一套账时，系统自动提示进行账套初始化。
固定资产选项中包括了账套初始化中设置的参数和其他一些账套在运行中用到的一些参数或判断。
（1）本账套是否计提折旧：该判断在初始化时设置，不能修改。
（2）本账套开始使用期间：在初始化时设置，不能修改。
固定资产管理系统操作
★资产减少
操作步骤： 1、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产，输入资产编号或卡片号，在表内输入资产减少的 信息，然后单击〖增加〗，将 资产添加到资产减少表中。
4、单击〖确定〗，即完成该（批）资产的减少。
折旧处理
自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每 期计提折旧一次，根据您录入系统的资料自动计算每项资产的 折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的 折旧费用自动登账。
系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置 外，其它各部分都有缺省的内容，当这些内容满足您的 需要时，可不再设置。
现以资产分类、折旧方法设置为例说明介绍
★资产分类设置
固定资产的种类繁多，规格不一，要强化 固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必 须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计管 理提供依据。企业可根据自身的特点和管理要求， 确定一个较为合理的资产分类方法。如果使用者 以前对资产没有明确分类，可参考《固定资产分 类与代码》一书，选择本企业的资产类别进行设 置。
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月16 日星期 五上午8 时37分 4秒08:37:0420 .10.16
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 上午8时 37分20 .10.160 8:37Oc tober 16, 2020
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月16 日星期 五8时37 分4秒0 8:37:04 16 October 2020
【操作步骤】
1、单击【处理】菜单选择【批量制单】，屏幕显示如下： 2、单击【全选】 后，单击【制单设置】，如图：
会计信息系统应用教程课件：固定资产管理的业务处理
三、日常业务处理
5、账表查询与输出
固定资产账簿 固定资产折旧表 固定资产统计表 固定资产卡片台账
四、期末处理
1、固定资产盘点 2、固定资产折旧计提 3、批量制单 4、对账、结账
四、期末处理
1、固定资产盘点
资产盘点表的输出 资产盘点结果的保存 资产盘点的核对
四、期末处理
2、固定资产折旧计提
三、日常业务处理
3、资产的日常变动：资产变动包 括资产的原值增加、原值减少、 部门转移、累计折旧的调整等等
注意事项： 当月新增资产和录入的原始卡片 的不要变动； 变动单生成后，不能随便修改；
三、日常业务处理
4、卡片管理 当月新增的固定资产卡片可以修改 通过所选中的卡片进行复制操作；
卡片列表表头设计、卡片列表排序 删除不是资产减少，是将错误的卡
二、初始化
1、第一次进入：固定资产账套初 始化 依照建账向导，完成固定资产建 账初始的六个步骤
二、初始化
1、第一次进入：固定资产账套初 始化 2、选项设置：建议不要变更
二、初始化
1、第一次进入：固定资产账套初 始化 2、选项设置：建议不要变更 3、基础档案：重点是部门档案和 资产类别
二、初始化
固定资产管理的业务处理
课程内容
一、操作前的应用准备 二、固定资产初始化 三、固定资产日常业务 四、固定资产期末处理
一、应用准备
1、手工数据准备：卡片项目、卡 片样式、资产分类、报表、折旧方 法、期初数据和其他信息的整理工 作
2、账套准备：建立企业核算账套
3、模块启用：启用固定资产模块
4、操作员准备：操作员和账套权 限
折旧计提可以重复操作,后一次 计提折旧数据将覆盖上一次计 提数据
《会计信息化》课程标准
《会计信息化》课程标准建议课时：108 学分：6一、教学目标通过对《会计信息化》课程的学习，使学生掌握以下知识、能力和素质。
1.掌握常用财务软件及会计信息化的基本知识2.能辅助完成小型企业与基层单位的会计信息化实施；3.会管理企业账套数据，会管理操作员和权限；4.能熟练操作总账系统、工资管理系统、固定资产管理系统和报表管理系统；5.能熟练操作应收系统、应付系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和存货核算系统；6.具备良好的沟通协调能力，能够与交流对象说明工作的内容及原因，并回答对方提出的问题；7.具有良好的团队合作能力和诚实守信等会计职业道德；8.具有良好的敬业精神和责任意识；9.能自主学习会计信息化新知识、新技术；10.能通过各种媒体资源查找所需信息。
二、课时分配项目一：系统管理与基础设置任务1 系统管理会计信息化相关概念企业会计信息化工作规范创建账套设置用户与权限账套备份与恢复修改账套与年度账管理任务2 基础档案设置设置部门档案与职员档案设置客户与供应商档案财务信息设置收付结算信息设置任务3 总账系统初始设置选项设置期初余额录入任务4 薪资管理系统初始设置工资系统初始化任务5 固定资产管理系统初始设置固定资产系统初始化拓展阅读项目二：日常业务处理任务1 凭证处理填制凭证审核凭证记账凭证查询修改与删除任务2 工资管理工资变动与工资分摊任务3 固定资产管理固定资产增加固定资产折旧固定资产减少任务4 账表管理账簿查询与打印拓展阅读项目三：期末处理任务1 月末自动转账期间损益结转自定义转账任务2 银行对账银行对账任务3 月末对账与结账总账系统对账与结账拓展阅读项目四：报表管理任务1 报表格式设计报表相关概念设计报表格式任务2 报表公式设计定义计算公式与审核公式任务3 管理会计信息化应用财务指标分析本量利分析预算管理决策分析拓展阅读项目五：财务业务一体化管理任务1 供应链管理系统初始化购销存基础档案设置采购系统初始设置销售系统初始设置应收应付系统初始设置库存管理系统设置存货核算系统设置任务2 采购与应付款管理普通采购业务处理采购短缺业务处理采购退货业务处理采购暂估业务处理付款结算业务处理采购特殊业务处理任务3 销售与应收款管理普通销售业务处理销售退货业务处理委托代销业务处理收款结算业务处理销售特殊业务处理任务4 库存管理与存货核算材料出库业务处理存货盘点业务处理期末处理与结账拓展阅读五、分单元教学内容。
第七章固定资产系统
一、固定资产卡片管理
• 卡片管理：卡片管理是对固定资产系统中 所有卡片进行综合管理的功能操作。通过 卡片管理可完成以下功能：卡片修改、卡 片删除、卡片打印。
一、固定资产卡片管理
一、固定资产卡片管理（卡片修改）
二、固定资产增减管理
• "资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统 日常使用过程中，可能会购进或通过其他 方式增加企业资产，该部分资产通过"资产 增加"操作录入系统。当固定资产开始使用 日期的会计期间=录入会计期间时，才能通 过"资产增加"录入。
二、重新初始化账套
第九周实训内容
• 项目二实训一 • 项目三实训一 • 上机作业：完成P16项目二实训一建立账套 和P33项目三实训一基础设置两个实训的内 容 • 注意：更改系统日期为2012年1月31日 • 每做完一个实训就按要求进行账套 备份，防止数据丢失
二、期末处理：固定资产系统结账
二、期末处理：固定资产系统结账
三、账表管理
• 在固定资产管理的过程中，需要及时掌握 资产的统计、汇总和其他方面的信息，以 报表的形式提供。 • 本系统提供的报表分为4类：账簿、折旧表 、汇总表、分析表。另外，如果所提供的 报表不能满足要求，系统还提供了自定义 报表的功能，可以根据需要定义符合要求 的报表。
五、批量制单
• 完成任何一笔需要制单的业务的同时 ，可以通过单击“制单”制作记账凭 证传输到总账系统，也可以当时不制 单，而在某一时间（比如月底）利用 本系统提供的另一种功能“批量制单 ”完成制单工作 • 批量制单功能可同时将一批需要制单 业务连续制作凭证传输到账务系统， 避免多次制单的繁琐
四、固定资产增加后的批量制单
（二）固定资产基础设置 4.设置固定资产的增减方式
会计信息系统-用友U8
更改步骤： 1. 启用月份（只读，修改时要到基本信息）
2. 折旧信息（主要折旧方法）
3. 编码方式（编码方案，方式及序号长度）
4. 财务接口（与总账系统对账时使用科目）
某项设置错误时，使用固定资产|设置|选项进行具体修改。
会计软件的应用
第十一章
2.2 建立基础档案
部门档案 部门对应折旧科目 资产类别 增减方式 使用状况 折旧方法
会计软件的应用
第十一章
固定资产管理
谢谢使用！
会计软件的应用
第十一章
固定资产管理
固定资产管理
启用固定资产系统 初始化 日常业务处理
月末处理
会计软件的应用
第十一章
固定资产管理
一、启用固定资产系统
系统启用是指设定在用友ERP-U8应用系统 中各个子系统开始使用的日期。
只有启用后的子系统才能进行登录，系统启 用有两种方法：
1.在系统管理中创建账套时启用系统
2.在企业门户中启用系统（较常用）
固定资产管理
会计软件的应用
第十一章
固定资产管理
二、固定资产系统初始化
2.2 建立基础档案
1.部门档案：各个系统共享，此处复核一下即可
基础档案|机构设置|部门档案。
2.部门对应折旧科目：给部门选择一个折旧科目，录入
卡片时自动显示在卡片中，提高工作效率；另外在进行折旧费 用分配时可按部门将费用归集到一个固定的科目。
会计软件的应用
第十一章
三、日常业务处理
卡片管理 增减管理 变动管理
固定资产管理
会计软件的应用
第十一章
三、日常业务处理
固定资产管理
3.1 卡片管理
1.卡片查询：可按部门，类别或自定义查询
固定资产子系统初始设置
固定资产子系统初始设置
1. 定义资产类别：根据组织的需求，定义不同的资产类别，如房屋、设备、车辆等。
为每个类别设置相应的属性和字段。
2. 创建资产编码规则：制定一套编码规则，用于唯一标识每个固定资产。
编码可以包括资产类别、部门、序列号等信息。
3. 设置部门和位置：将组织的各个部门和资产所在的位置录入系统，以便于按部门或位置进行资产的跟踪和管理。
4. 定义折旧方法：选择适合组织的折旧方法，如直线法、双倍余额递减法等，并设置相应的折旧率和折旧年限。
5. 设定资产使用状态：为资产定义不同的使用状态，如在用、闲置、报废等，以便于跟踪资产的状态变化。
6. 导入初始资产数据：将现有的固定资产信息导入系统，可以通过手工输入或批量导入的方式进行。
7. 设置用户权限：根据不同用户的角色和职责，为其分配相应的系统权限，以确保数据的安全性和准确性。
8. 定制报表和查询：根据组织的需求，定制各种固定资产相关的报表和查询，以便于管理层进行决策和分析。
9. 测试和验证：在完成初始设置后，进行系统的测试和验证，确保数据的准确性和完整性，并对发现的问题进行修复和调整。
这些是固定资产子系统初始设置的一些常见任务，但具体的设置步骤和内容可能因不同的系统和组织需求而有所差异。
在进行初始设置时，建议参考系统的用户手册或咨询相关专业人士，以确保设置的准确性和有效性。
金蝶ERP固定资产管理系统的初始设置
（3）设置完成后，单击“确定”按钮。
1
卡片类别管理
固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固 定资产管理，及时准确地做好固定资产核算，必 须建立科学的固定资产分类体系。
在金蝶K/3系统中，为方便固定资产管理， 系统为用户提供了固定资产卡片按类别的多级管 理方式，用户可以自定义分类的规则，对卡片进 行分类管理，并将同一类别的相同属性在卡片类 别上一次录入，避免了大量的重复性工作。
3
存放地点维护
固定资产实物都有存放的具体地点，金蝶K/3系统可对存放地点进行维护，辅助 用户加强固定资产管理。
操作步骤： 在金蝶K/3主控台，执行“财务会计”→“固定
资产管理”→“基础资料”→“存放地点维护”命令， 弹出“存放地点”对话框，如图所示。用户在该对话 框中可以对存放地点进行新增、修改、删除等操作。
【例3】 根据表所示信息录入办公楼固定资产原始卡片。
资产 类别
01
资产 编码
01101
资产 名称
办公楼
入账时间 （开始使用时间）
2016-08-30
原币金额 （元）
1 141 400
累计折旧 （元）
155 124
使用 部门
多个
折旧费用 分配
多个
办公楼使用状况为正常使用；变动方式为购入； 使用部门及具体折旧分配比例为办公室40%，财务 部30%，仓储部、采购部和销售部各10%； 折旧费用分配科目除销售部为销售费用外，其 他使用部门均为管理费用，折旧方法为动态平均年限法。
1
卡片类别管理
【例1】 根据表所示信息设置固定资产卡片类别。
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8.1.5 固定资产管理系统应用操作前的准备 （1）卡片项目整理 （2）卡片样式整理 （3）折旧方法整理 （4）资产类别整理 （5）建账期初数据整理 （6）报表整理 （7固定资产系统
固定资产账套理系统
基础设置
原始卡片录入
工作总量调整 净残值调整
使用年限调整 减值准备处理
（1）在固定资产子系统中，选择“业务”页签，单击“设 置”→“部门对应折旧科目”命令项，进入“部门编码表” 窗口
（2）在“列表视图”选项卡界面中显示所有已设置的部门 对应折旧科目
（3）在左侧的“固定资产部门编码目录”中选择“生产 部”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单 张视图”选项卡界面 （4）在“折旧科目”中参照选择或直接输入科目编码 “6601”，系统将自动显示出该科目所对应的名称。 （5）单击“保存”按钮 （6）单击“是”，系统将其保存后返回列表视图。
1.约定与说明 （1）执行“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“财务会 计”→“固定资产”命令项 （2）首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行账套初始化 （3）在“约定及说明”界面中显示固定资产账套的基本信息如下图所示。
（4）仔细阅读后，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－启用
7.折旧方法设置
（1）执行“设置”→“折旧方法”命令，进入“折旧方法”窗 口，窗口中显示系统自带的六种折旧方法及计算公式。 （2）单击“增加”按钮，打开“折旧方法定义”对话框。 （3）在“名称”文本框中输入自定义折旧方法名称 （4）利用系统提供的“折旧项目”列表和“数字符号编辑”工 具栏，在“月折旧率”下的文本框中输入计算公式“l／（预计 使用年限－已计提月份）”，在“月折旧额”下的文本框中输入 计算公式“月折旧率×（月初原值－月初累计折旧－月初净残 值）”，如下图所示。
固定资产管理系统初始设置与日常业务处 理
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
8.1.1 固定资产管理系统的特点
（1）数据存储量大 （2）日常输入数据少 （3）输出数据多
8.1.2 固定资产管理业务流程图
固定资产 变动凭证
登记
固定资产卡片 备查账簿
计提折旧
折旧计算表
填制记账凭证
填制记账凭证
记账凭证
记账
2.部门档案设置
（1）执行“设置”→“部门档案”命令，进入如下图所示的 “部门档案”窗口，在部门设置中，可对企业的各职能部门进 行分类和描述，以便确定资产的归属。 （2）执行“企业门户”→“基础信息”→“基础档案”→“部 门档案”选项中的部门设置是共享的，这里不再赘述。
3.部门对应折旧科目的设置
（3）“基本信息”选项卡中的内容均根据初始设置缺省，不 可对其修改。
（4）“折旧信息”选项卡中的内容可参见系统初始设置 （5）“其它”选项卡中，设置“己发生资产减少卡片可删除 时限”为“5”年 （6）如果选择了“登录系统时显示资产到期提示表（若存在 本期到期资产）”项，则根据该参数判断当用户每次登录固定资 产子系统时自动显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息， 以及即将到期的资产信息
资产评估
资产增加 卡片修改、删除
资产变动 折旧计提 资产减少
批量制单
对账
月末处理
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动
启动固定资产系统 启动固定资产系统
启动固定资产系统 启动固定资产系统
8.2.1建立固定资产子账套
4.资产类别设置
（1）在固定资产子系统中，执行“设置”→“资产类别”命令，进入类别编码表， 如下图所示，在本系统中提供了资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属 性、折旧方法、卡片样式等信息。
5.增减方式设置
（1）执行“设置”→“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。 （2）“列表视图”中显示系统预设的固定资产增减方式，用户可 根据企业情况进行增加、删除。 （3）在左侧的“增减方式目录表”中选择想要修改的增减方式， 单击“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”选项卡页面,如下 图所示。 （4）参照选择或输入“对应入账科目”,然后单击“保存”按钮。 （5）如果要修改或删除增减方式，单击“修改”和“删除”按钮 即可。
3.折旧信息设置
4.编码方式设置
5.账务接口（对账设置）
6.系统初始化检查
8.2.2基础设置 1.基本信息设置
（1）在固定资产子系统下，执行“设置”→“选项”命令，打 开“选项”对话框，如图8-13所示。选项界面中包括四个选项卡 界面，单击“编辑”按钮可进行修改。 （2）单击“与账务系统接口”选项卡，设置“固定资产缺省入 账科目”为1601，“累计折旧缺省入账科目”为1602
6.使用状况设置
（1）在固定资产于系统中，执行“设置”→“使用状况”命令，进入“使 用状况”窗口，如下图所示 （2）如果想要新增一种使用状况，则可以首先在“使用状况目录表”中选 择使用状况，然后单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；接着在编 辑区输入上级名称、使用状况名称，根据使用状况和本单位实际情况判断该 资产“是否计提折旧”，单击“保存”按钮即可。 （3）如果想要修改或删除一种使用状况，可以从使用状况目录中选中要修 改或删除的使用状况，然后单击“修改/删除”按钮即可。
月份” 。
2.使用会计期间(启用月份)设置 （1）在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期 间，但启用日期只能查看不能修改。当确定启用日期后，在该日期前 的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。屏幕 显示如下图所示。
（2）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－折旧信息” 。
记账凭证
总账
明细账
8.1.3 固定资产管理系统数据流程图
有关部门
输入
输出
固定资产卡片文件
计算 折旧文件
输出
固定资产变动表 固定资产明细账
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证 固定资产统计表
8.1.4 固定资产管理系统的功能
（1）管理固定资产卡片。系统应提供固定资产卡片的增加、删除、 修改、查询、统计和汇总等功能，并可以随时输出固定资产的各 种综合信息。 （2）计提折旧，计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧计提 和分配，并输出计提折旧分配表。 （3）输出各种报表。根据管理需要生成各种报表，如固定资产折 旧计算表、固定资产统计表等。 （4）数据查询。根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。 （5）自动转账。系统可以根据固定资产折旧分配表，自动编制机 制凭证，