固定资产管理系统初始设置与日常业务处理

4.资产类别设置
（1）在固定资产子系统中，执行“设置”→“资产类别”命令，进入类别编码表， 如下图所示，在本系统中提供了资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属 性wenku.baidu.com折旧方法、卡片样式等信息。
5.增减方式设置
（1）执行“设置”→“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。 （2）“列表视图”中显示系统预设的固定资产增减方式，用户可 根据企业情况进行增加、删除。 （3）在左侧的“增减方式目录表”中选择想要修改的增减方式， 单击“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”选项卡页面,如下 图所示。 （4）参照选择或输入“对应入账科目”,然后单击“保存”按钮。 （5）如果要修改或删除增减方式，单击“修改”和“删除”按钮 即可。
固定资产管理系统初始设置与日常业务处 理
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
8.1.1 固定资产管理系统的特点
（1）数据存储量大 （2）日常输入数据少 （3）输出数据多
8.1.2 固定资产管理业务流程图
固定资产 变动凭证
登记
固定资产卡片 备查账簿
计提折旧
折旧计算表
填制记账凭证
填制记账凭证
记账凭证
记账
资产评估
资产增加 卡片修改、删除
资产变动 折旧计提 资产减少
批量制单
对账
月末处理
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动
启动固定资产系统 启动固定资产系统
启动固定资产系统 启动固定资产系统
8.2.1建立固定资产子账套
（1）在固定资产子系统中，选择“业务”页签，单击“设 置”→“部门对应折旧科目”命令项，进入“部门编码表” 窗口
（2）在“列表视图”选项卡界面中显示所有已设置的部门 对应折旧科目
（3）在左侧的“固定资产部门编码目录”中选择“生产 部”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单 张视图”选项卡界面 （4）在“折旧科目”中参照选择或直接输入科目编码 “6601”，系统将自动显示出该科目所对应的名称。 （5）单击“保存”按钮 （6）单击“是”，系统将其保存后返回列表视图。
7.折旧方法设置
（1）执行“设置”→“折旧方法”命令，进入“折旧方法”窗 口，窗口中显示系统自带的六种折旧方法及计算公式。 （2）单击“增加”按钮，打开“折旧方法定义”对话框。 （3）在“名称”文本框中输入自定义折旧方法名称 （4）利用系统提供的“折旧项目”列表和“数字符号编辑”工 具栏，在“月折旧率”下的文本框中输入计算公式“l／（预计 使用年限－已计提月份）”，在“月折旧额”下的文本框中输入 计算公式“月折旧率×（月初原值－月初累计折旧－月初净残 值）”，如下图所示。
3.折旧信息设置
4.编码方式设置
5.账务接口（对账设置）
6.系统初始化检查
8.2.2基础设置 1.基本信息设置
（1）在固定资产子系统下，执行“设置”→“选项”命令，打 开“选项”对话框，如图8-13所示。选项界面中包括四个选项卡 界面，单击“编辑”按钮可进行修改。 （2）单击“与账务系统接口”选项卡，设置“固定资产缺省入 账科目”为1601，“累计折旧缺省入账科目”为1602
2.部门档案设置
（1）执行“设置”→“部门档案”命令，进入如下图所示的 “部门档案”窗口，在部门设置中，可对企业的各职能部门进 行分类和描述，以便确定资产的归属。 （2）执行“企业门户”→“基础信息”→“基础档案”→“部 门档案”选项中的部门设置是共享的，这里不再赘述。
3.部门对应折旧科目的设置
1.约定与说明 （1）执行“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“财务会 计”→“固定资产”命令项 （2）首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行账套初始化 （3）在“约定及说明”界面中显示固定资产账套的基本信息如下图所示。
（4）仔细阅读后，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－启用
记账凭证
总账
明细账
8.1.3 固定资产管理系统数据流程图
有关部门
输入
输出
固定资产卡片文件
计算 折旧文件
输出
固定资产变动表 固定资产明细账
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证 固定资产统计表
8.1.4 固定资产管理系统的功能
（1）管理固定资产卡片。系统应提供固定资产卡片的增加、删除、 修改、查询、统计和汇总等功能，并可以随时输出固定资产的各 种综合信息。 （2）计提折旧，计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧计提 和分配，并输出计提折旧分配表。 （3）输出各种报表。根据管理需要生成各种报表，如固定资产折 旧计算表、固定资产统计表等。 （4）数据查询。根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。 （5）自动转账。系统可以根据固定资产折旧分配表，自动编制机 制凭证，
（3）“基本信息”选项卡中的内容均根据初始设置缺省，不 可对其修改。
（4）“折旧信息”选项卡中的内容可参见系统初始设置 （5）“其它”选项卡中，设置“己发生资产减少卡片可删除 时限”为“5”年 （6）如果选择了“登录系统时显示资产到期提示表（若存在 本期到期资产）”项，则根据该参数判断当用户每次登录固定资 产子系统时自动显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息， 以及即将到期的资产信息
月份” 。
2.使用会计期间(启用月份)设置 （1）在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期 间，但启用日期只能查看不能修改。当确定启用日期后，在该日期前 的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。屏幕 显示如下图所示。
（2）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－折旧信息” 。
6.使用状况设置
（1）在固定资产于系统中，执行“设置”→“使用状况”命令，进入“使 用状况”窗口，如下图所示 （2）如果想要新增一种使用状况，则可以首先在“使用状况目录表”中选 择使用状况，然后单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；接着在编 辑区输入上级名称、使用状况名称，根据使用状况和本单位实际情况判断该 资产“是否计提折旧”，单击“保存”按钮即可。 （3）如果想要修改或删除一种使用状况，可以从使用状况目录中选中要修 改或删除的使用状况，然后单击“修改/删除”按钮即可。
8.1.5 固定资产管理系统应用操作前的准备 （1）卡片项目整理 （2）卡片样式整理 （3）折旧方法整理 （4）资产类别整理 （5）建账期初数据整理 （6）报表整理 （7）其他信息整理
8.2 固定资产管理系统初始设置
启动固定资产系统
固定资产账套理系统
基础设置
原始卡片录入
工作总量调整 净残值调整
使用年限调整 减值准备处理