机关事业单位养老保险办理流程

机关事业社会保险登记

申报条件：首次参加机关事业养老、工伤保险的单位

申报材料：1、社会保险登记表（一式两份）

2、批准成立的文件及复印件

3、单位法人证书及复印件

4、组织机构统一代码证明及复印件

5、法定代表人身份证

机关事业社会保险变更登记

申报条件：参保单位名称、法人代表、单位性质、组织机构代码、银行账号等发生变更

申报材料：1、变更登记表（一式两份）

2、社会保险登记证

3、与变更项目一致的相关文件及复印件

机关事业社会保险注销登记

申报条件：参保单位发生合并、解散、撤销、终止、跨统筹范围转出等情形时

申报材料：1、注销登记表（一式两份）

2、社会保险登记证

3、批准变更的相关文件及注销书面报告

机关事业社会保险在职参保人员增加

申报条件：参保单位新增职工需建立或接续养老、工伤保险关系的

申报材料：1、增加报告表、视同缴费年限认定表（参加养老保险的）

2、增人计划卡、工资审批表

其中：（1）大中专毕业生提供报到证、毕业分配单

（2）复原军人提供工资介绍信、工资审批表

（3）跨统筹人员提供养老保险手册、介绍信和保险关系转移单

3、职工本人身份证及复印件等

机关事业社会保险在职参保人员减少

申报条件：参保单位在职职工（或个人）因调动、辞职辞退、退休等原因发生缴费中止时

申报材料：1、减少报告表

2、与终止缴费原因相一致的相关材料

其中：（1）因退休的，提供退休申请表

（2）因工作调动的，提供调转手续

（3）因上学的，提供入学录取通知书及复印件

（4）因辞职辞退开除的，提供辞职审批表等有效的法律

文书及证明

（5）因死亡的，提供医学死亡证明等

机关事业养老保险关系转入

申报条件：职工参保前，在其他统筹系统已经参加养老保险的申报材料：1、增人计划卡

2、行政介绍信

3、养老保险手册

4、养老保险关系转移单

流程图如下：

1、参保单位将申报材料报业务部门

2、承办人审核转入人转移单、养老保险手册及相关材料并签字（材料不全的告知单位补充材料）

3、部门负责人复核签字

4、承办人告知开户银行信息

同城转入：参保单位（个人）持养老保险关系转移单到财务部门开具专用票据；参保单位（个人）持养老保险关系转移单和专用票据到转出地社保机构开具转账支票；参保单位（个人）将转账支票交转入地开户银行；财务部门承办人凭转账支票进账单在转移单上签字确认。

异地转入：转入人到转出地办理汇款手续；参保单位（个人）到

财务部门查询基金转入回款情况；转入基金到帐后财务部门承办人在转移单上签字确认。

机关事业养老保险关系转出

申报条件：已参保职工办理中止缴费手续，又在其他统筹系统参加养老保险的

申报材料：1|、养老保险手册

2、转入地社保机构名称、基金开户银行名称、账号

3、调入单位名称等

流程图如下：

1、参保单位将申报材料报业务部门；

2、承办人审核养老保险手册、核实缴费情况、打印养老保险关系转移单（材料不全的告知单位补充材料）

3、部门负责人符合签字

同城转出：

申报人将养老保险关系转移单到转入地社保机构开具专用票据交转出地财务部门；转出地财务部门承办人审核养老保险关系转移单和专用票据开出转账支票；申报人将转账支票交转入地社保机构。

异地转出：

申报人持养老保险关系转移单到财务部门签字确认；财务部门承

办人办理基金汇款手续。

机关事业社会保险职工退休审核

申报条件：符合退休条件的人员

申报材料：1、退休审批表

2、退休申请表（一式三联）

3、养老保险手册

4、视同缴费年限认定表和人事档案等

流程图如下：

1、参保单位申报材料报社保机构

2、业务部门承办人核实养老保险费缴纳情况，部

门负责人复审签字

3、退管部门承办人审核退休条件及核算退休待遇

（材料不全的告知单位补充材料）

4、退管部门负责人复核、主管领导签批

5、退管部门承办人加盖退休审核专用章

（1）在职和流动人员：参保单位或档案托

管机构持职工退休审批表到组织人事

部门审批

（2）聘用人员：参保单位或档案托管机构

持聘用人员退休审批表到社保行政主

管部门审批

6、参保单位将退休审批表返还退管部门备案

机关事业社会保险退休人员增加

申报条件：新办理退休手续的人员

申报材料：1、退离休人员增加报告表

2、退休申请表

3、职工退休审批表或聘用人员退休审批表

4、身份证复印件

5、个人办理养老金存折的应提供存折账号

流程图如下：

1、参保单位或档案托管机构将申报材料报业务部

门

2、承办人审核后录入养老金待遇等信息

3、编制新增退休人员发放明细表并交财务部门

4、（1）社保同一机构办理：财务部门到银行办理

新增退休人员养老金存折和发放结算

（2）已办理存折的：财务部门到银行办理发放结算

5、参保单位专管员持身份证和退休申请表到财务部

门领取新增退休人员养老金存折并转交退休人员本人

机关事业社会保险退休人员减少

申报条件：发生退休人员死亡时

申报材料：1、医学死亡证明或火化证明原件及复印件

2、退休人员减少报告

流程图如下：

1、参保单位或档案托管机构在退休人员死亡后

3日内电话上报、七日内将申报材料报业务部

门

2、承办人审核相关材料、办理减少手续

3、编制减少人员丧葬费发放明细随养老金发放

表交财务部门

4、财务部门到银行办理结算