Word 2003 长篇文档排版技巧-双面打印版
Word中如何进行逆页序打印和双面打印？
Word中如何进行逆页序打印和双面打印？
如何进行逆页序打印和双面打印？
逆页序打印是指在打印文档时，将文档按页码由从大到小的顺序打印，双面打印是纸张两面都打印文档，具体方法如下：
（1）逆页序打印：单击【文件】菜单下的【打印】选项，在【打印】对话框中单击【选项】按钮，选中【逆页序打印】选项，单击【确定】按钮，可实现逆页序打印。
（2）双面打印。
实现双面打印，可以使用“人工双面打印”的办法：在【打印】对话框中选中【人工双面打印】选框，打印完一张，将这张纸翻过面，确认好纸的方向放入送纸器中，打印下一页。
也可以使用以下方法：
①单击【工具】菜单中的【选项】，选择【打印】选项卡，选中【逆页序打印】选项，单击【确定】。
②单击【文件】菜单中的【打印】选项，在【打印】对话框选择【奇数页】，确定。
③将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中，准备用背面打印偶数页内容（注意纸的放置方向，最好先用单页测试，了解打印的方向）。
④重复第一步的操作，将【逆页序打印】功能取消，单击【确定】。
⑤重复第二步的操作，在【打印】对话框选择【偶数页】，确定后打印。
完美实现WORD文档书籍装订式双面打印妙招
完美实现WORD文档书籍装订式双面打印妙招完美实现WORD文档书籍装订式双面打印妙招1.调整文档页数为4的整数倍，不足的点击回车键增加空白行；2.文件-打印-页码范围：4，1，8，5，12，9，16，13，20，17，24，21，28，25，32，29，36，33，40，37，44，41，48，45，52，49，56，53，60，57，64，61，68，65，72，69，76，73，80，77，84，81，88，85，92，89，96，93，100，97，104，101，108，105，112，109，116，113，120，117，124，121，128，125，132，129，136，133，140，137，144，141，148，145，152，149，156，153，160，157，164，161，168，165，172，169，176，173，180，177，184，181，188，185，192，189，196，193，200，197……（依此类推）；3.每页的版数：2版，按纸张大小缩放：A4，点击确定开始打印；4.打印结束后，已经打印一面的纸张倒序依次放到送纸盒里（注意进纸方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）；5.文件-打印-页码范围：2，3，6，7，10，11，14，15，18，19，22，23，26，27，30，31，34，35，38，39，42，43，46，47，50，51，54，55，58，59，62，63，66，67，70，71，74，75，78，79，82，83，86，87，90，91，94，95，98，99，102，103，106，107，110，111，114，115，118，119，122，123，126，127，130，131，134，135，138，139，142，143，146，147，150，151，154，155，158，159，162，163，166，167，170，171，174，175，178，179，182，183，186，187，190，191，194，195，198，199……（依此类推）；6.每页的版数：2版，按纸张大小缩放：A4，点击确定开始打印；这样打印出来的结果就是正面4，1，反面2，3。
A3 双面拼页打印方法(word2003)
A3 双面拼页打印方法（word2003）经过一上午的研究，终于成功学会基本的A3双面拼页打印方法，也就是把原来A4排版的文档用A3纸张，每张纸可以打印4页A4纸，经常做领导报告的时候用到。
要点：第一步要把文档弄成页数为4的倍数（如4，8，12，16，20，24，……），如我的文档只有10页，那我就得补到12页，在文章正文后面按回车，生成空白行，一直按到生成12页。
第二步要把文档后面空白页的页码取消。
在第10页正文末处插入"分隔符" ，点“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”，把文章变成两节：第一节（正文部分）和第二节（空白内容部分）。
第三步取消正文和空白内容的页眉页脚联系。
然后，把鼠标点击第11页空白，点菜单上的“视图”-“页眉和页脚”，出现页眉页脚管理浮窗，把鼠标点进页眉中，然后点击浮窗的“链接到上前一个”按钮，让其突起来（不要陷下去），这步的意思是把第一节和第二节的关联取消，这样在取消第二节的页码时第一节的页码仍然还会保留。
然后再把鼠标点进页脚中，重复和页眉同样的操作步骤。
第四步取消空白内容的页眉白线和页脚页码，还是在11页中，点菜单上的“视图”-“页眉和页脚”，鼠标点页眉里，发现这时页眉多了一根黑线，这时，点菜单上的“格式”-“样式与格式”，在右边的栏目里选择“清除格式”这时页眉里的黑线就消失了。
鼠标点到页脚处，点中页码，然后按delete 键，这时，第二节（空白内容）的页码也全部被删掉了，即11、12页的页码没有了。
由于第二节和第一节（正文部分）取消了关联，所以第一节的页码仍旧存在。
第五步，就是点“文件”-“打印设置”，里面找到纸张设置，设置成A3，还有要设置成“拼页打印”（不同的打印机设置不一样）。
第六步就是开始打印了，都是一面A3印2页A4，然后要注意，打印的页面顺序要注意，同一面纸2页纸页码加起来总和是首页和尾页的总和数。
如第一张（先印1，12，反面印2，11），第2张（先印3，10，反面印4，9）……以此类推。
Word+2003+长篇文档排版技巧(2)
Word 2003 长篇文档排版技巧（2）杂志、书刊、硕博士论文的编排难点很多，主要有以下几个特点：（1）正反面打印或印刷。
（2）如果杂志、书或论文比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。
（3）奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。
（4）对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。
（5）如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。
（6）奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。
（7）每一章的首页都没有页眉，如图1所示。
（8）目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如：目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。
图1怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：（1）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉；（2）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始；（3）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）；（4）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印（即双面打印）。
一、预留装订线区域为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。
图2在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。
二、设置节和页眉页脚文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上篇文章的内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。
在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。
图3在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。
用Word如何方便的设置书籍双面打印
用Word如何方便的设置书籍双面打印备好文档之后，选择“文件”→“打印”菜单。
如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关的选项。
不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。
点击“确定”开始打印。
对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。
否则，Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。
把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。
注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。
希望能帮到你哈。
采用“书籍折页”打印方式时，或许不能将内外侧边距设成同样的宽度。
并且由于“书籍折页”打印是从折页第一个页面的右边栏开始，所以内侧边距其实是“第1页”(即折页第一页面右边栏)的右侧边距，外侧边距反而是右边栏的左侧边距。
于是将内侧边距设为2.16厘米，外侧边距设为1.4厘米。
下面说一下设置步骤。
“书籍折页”打印的设置步骤：新建一个word文档，打开页面设置，在页面设置的页边距对话框中，先点击“页码范围——多页”右边的下拉选单，选择其中的“书籍折页”选项，在随即出现了“每册中页数”的下拉选单，选“全部”。
可以看到，word页面立即自动设置为横向。
然后再设置适当的上下边距和内外侧边距，我的设置是上下边距各2厘米，内侧边距2.16厘米，外侧边距1.4厘米。
再设置纸张规格为标准B4纸(36.4厘米×25.7厘米)。
版式中的页眉页脚设置为各1.25厘米，文档网格栏数不要修改，虽然默认的设置及显示都是一栏，但折页打印时自动为两栏打印。
然后输入文档内容，最后按常规顺序、普通方法插入页码，即“第1页，第2页，第3页，……，第8页，页码对齐方式，可以选择“居中”，也可以选择“外侧”。
一般是选择了“书籍折页”方式，默认页码位置为页脚，对齐方式为外侧。
至此全部设置完毕。
页面的打印顺序，有两种情况：第一种是非自动进纸，一个页面一个页面打印（如KⅢ针式打印机）。
由人工放进一张纸，在该张纸正面打印第一个页面(即打印的分栏页码为第8页,第1页)后，将纸翻过来，在该张纸反面打印第二个页面(即打印的分栏页码为第2页,第7页)，再放进一张纸，正面打印第三个页面(即打印的分栏页码为第6页,第3页)，反面打印第四个页面(即打印的分栏页码为第4页,第5页)。
word长篇文档的排版技巧(2003版)
四、word长篇文档的排版技巧格式要求为：1、有封面，有目录2、每章节有不同的页眉页脚。
如，在每章的页眉显示本章的标题。
3、正文和目录各自有不同的页码编号，并且注意双面打印的页码编号。
1、设置纸张和文档网格第一步，单击菜单栏中的“文件”—“页面设置”，选择“选择纸张”选项卡，从纸张大小中选择相应类型的纸张即可。
注意：很多人习惯录入内容后再设置纸张大小，由于默认是A4，如果改用其他纸型，就有可能是整篇文档的排版不能很好的满足要求，所以建议先进行页面设置。
第二步，选择页面设置中的“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”和“行”设置中，选择需要的数字。
注意，如果设置了文档网格，需要在文档网格选项卡中下方的“字体设置”中设置字体。
2、设置样式第一步，从菜单中选择“格式”—“样式和格式”。
第二步，设置各级标题的样式，单击标题后的下拉列表中“修改”，跳出修改样式的对话框，下对话框的左下方可设置格式样式。
我们可以对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
注意：（1）在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。
对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。
在“修改样式”对话框的格式下拉列表中选择“快捷键”。
（2）文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。
例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中对齐。
这时可以修改样式。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击“修改”命令。
显示“修改样式”对话框，选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。
3、页眉页脚的高级设置插入页眉页脚步骤：从菜单中选择“视图”—“页眉页脚”。
（1）去除页眉中的横线第一步：选中页眉中输入部分，选择菜单中的“格式”—“边框和底纹”，点击进入边框和底纹的设计对话框。
WORD和EXCEL四种方法实现文档双面打印
excel表格怎样进行双面打印1、这个涉及到宏单击菜单工具→宏→录制新宏2、在弹出的录制新宏对话框中设定新的宏名``随便``自己知道是啥就行将宏保存在个人宏工作簙中3、单击确定后，按停止录制宏按钮4、按“Alt+F11”进入Microsoft Visual Basic编辑器。
在编辑器中新建模块1，在我们刚才录制的手动双面打印宏命令中输入如下代码Sub 手动双面打印()Dim Pages As LongDim myBottonNum As IntegerDim myPrompt1 As StringDim myPrompt2 As StringmyPrompt1 = "在打印时发生错误，请检查你的打印机设置"myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后按下""确定""，继续打印"Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数On Error Resume NextIf (Pages = 0) Then '如果为零，说明没有可打印内容，退出程序MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48Exit SubEnd IfIf (Pages = 1) Then '判断是否只有一页，如果是，只打印第一页，然后退出ActiveSheet.PrintOutIf Err.Number = 1004 ThenMsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误End IfExit SubEnd IfFor i = 1 To Pages Step 2 '设置循环，打印奇数页ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=iIf Err.Number = 1004 ThenMsgBox myPrompt1, 0 + 48Exit SubEnd IfNext imyBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 + 48) '提示用户取出纸张，确认后继续打印If (myBottonNum = 1) ThenFor j = 2 To Pages Step 2 '打印偶数页ActiveSheet.PrintOut From:=j, To:=jNext jEnd IfEnd Sub5、不用管他了``“按Alt+Q”返回到工作表窗口，单击菜单“工具”→“自定义”，在弹出的自定义对话框中选择“命令”选项卡，在命令选项卡中选择“宏”→“自定义按钮”。
WORD2003打印设置里面没有打印双面选项
WORD2003打印设置里面没有打印双面选项
WORD2003里面没有双面打印，但以如下方法可以达到双面打印的效果。
1、点击WORD2003的文件菜单，选择打印。
2、在页面范围内选择“全部”，然后选择“奇数页”或“偶数页”。
3、第一次如果设置了“奇数页”打完了以后，再打印“偶数页”。
如果第一次设置的是先打”偶数面”那么接下来，将纸张反过来，再打“奇数页”。
同时要回到打印设置里在“逆页序打印”将的方框里打上勾。
4、这样，就可以完成双面打印了。
•追问：但是别人的打印机也是这个界面别人该怎么设置才能出现原来的那个详细的界面？
•追答：本款打印机的驱动所限制了，打开打印机管理，你电脑系统貌似是xp的，就点开始，设置，打印机和传真，打开，右键打印机图标，点属性看看。
双面打印最终解决方案
双面打印最终解决方案没有双面打印功能的打印机可以通过设置WORD中的打印选项来实现。
WORD2007与WORD2003的双面打印设置稍有不同。
如下：WORD2003中双面打印方法：文件—打印—手动双面打印—选项在双面打印选项下面的纸张背面前打勾—确定—确定。
在打印完一面后，把打出来的纸重新放进打印机。
再点WORD里面那个提示框“确定”就可以了。
WORD2007中双面打印方法：左上角按钮—WORD选项—高级—打印—在“在纸张背面打印以进行双面打印”和“逆序打印页面”前打勾; 左上角按键—打印—手动双打印—确定。
在打印完一面后，把打出来的纸重新放进打印机。
再点WORD里面那个提示框“确定”就可以了。
在重新放纸的时候要注意：一、纸的正反面不要放错，不要把打印过的一面又重新打了。
二、纸的首尾不要搞错，注意是“头进头出”“尾进尾出”。
下面说些要注意的几点。
一、WORD2003中的“打印”—“选项”中的“纸张正面”选项在WORD2007中变成了“打印在双面打印纸张的正面”，同样“纸张背面”变成了“在纸张背打印以进行双面打印”。
但从实际打印效果来看，03和07仅仅是说法上不一样，其作用都是一样的。
二、打印的时候03一定要选“纸张背面”，07一定要选“在纸张背打印以进行双面打印”。
如果选成了“纸张正面”或者“打印在双面打印纸张的正面”，虽然也可以实现双面打印，但打印出来纸的顺序正好相反。
比如正常页序是1，2，3，4，5，6的话，那打出来就是2，1，4，3，6，5了。
虽然也可以调，但是纸张要是上百页的话就相当麻烦了。
三、双面打印时，要是同时选了“纸张背面”和“纸张正面”跟两个都不选的效果一样。
也就是说打出来的双面页序是乱的。
比如正常页序是1，2，3，4，5，6，那么这样打出来就是1，6，3，4，5，2。
也就是说打印是按照先1，3，5再2，4，6的顺序打的。
Word如何设置双面打印正反面打印
Word如何设置双面打印正反面打印
数码科技
Word如何设置双面打印/正反面打印
word的双面打印和正反面打印在学校是比较常见的，毕竟卷子多，可以节省资源。
word；01、打开word选择左上角功能键，打开打印预览功能页面；02、选择页边距，这个很重要，设置完之后才能双面打印，属于打印前的设置； 03、页边距功能下方有一行功能栏，自
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word的双面打印和正反面打印在学校是比较常见的，毕竟卷子多，可以节省资源。
word；
01、打开word选择左上角功能键，打开打印预览功能页面；
02、选择页边距，这个很重要，设置完之后才能双面打印，属于打印前的设置；
03、页边距功能下方有一行功能栏，自定义页边距，也就是自行设置；
04、在页码设置中，选择对称页边距，并确认选项；
05、打印的时候选择手动双面打印，就可以得到双面打印的文档
了；。
WORD2003文档轻松手动双面打印技巧
WORD2003文档轻松手动双面打印技巧
提问:
WORD中如何进行纸张的双面打印?打印效果如图:
如果你平时细心留意了,操作其实也并不复杂.过程基本如下: 1. 选择文件->打印命令.弹出打印设置对话框.
2. 确保”手动双面打印”选项已选择, 如图红色蒙版指示..
然后,点击[选项(O)…]按钮, 弹出打印设置的打印选项对话框.
3. 如果打印结果要求偶数页在纸张背面,请确保打印设置的打印选项对话框中“纸张背面”选项为选中状态.
4. 点击确定,回到打印设置对话框.
5. 点击确定, 打印机开始正常打印文档,并弹出如下这个对话框:
注意:看到这个对话框时先不要点击确定.一定要等待文档所有的纸张正面全部打印输出完毕,并且正确执行完第6步后,再点击确定.
6. 将打印输出的纸张从纸盒取出,旋转180 度,重新放回打印机纸盒中.然后点击该窗口的[确定]命令.
此时基本上大功告成!然后静待打印机全部输出完毕即可.祝你成功!
注意放纸技巧: (我采用的是HP LaserJet 4LC打印机)按如下方向放纸时,进纸方向是右下角.。
word(2003)文档排版技巧
•显示“自定义键盘”对话框。在键盘上按下希望设置的快捷 键，如【Ctrl】+【1】。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
样式应用—修改样式
•在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头， 在弹出菜单中单击【修改】命令。
样式应用—修改样式
√
•显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项，单击 【确定】按钮。所有应用了“标题1”样式的文字和段落在格 式发生改变时，会自动更改格式。
1.插入分节符有什么作用？ 答：在当前光标位置插入一个分节符。这个分节 符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节 从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 2.怎样取消分节符？ 答：只需删除分节符即可。在段落标记和分节符 之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并 使分节符前后的两节合并为一节。
步骤五：添加页眉
Word 2003
排版
添加页眉
• 定位到文档开始处，执行【视图】→【页眉和页脚】命令， 进入“页眉和页脚”编辑状态。
添加页眉
•如果在页眉区域输入文字，则此文字将显示在所有节的页眉中。 •在不同的节添加不同页眉需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同 前”按钮，取消“同前”设置，页眉右上角的“与上一节相同” 提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
Word 2003 文档排版技巧
单 页 打 印 排 版 技 巧 双 页 打 印 排 版 技 巧
二、双页打印排版技巧
二、 双 页 打 （一）双页打印排版设计规律 印 （二）双页打印排版设计关键 排 版 技 巧
二、 双 页 打 印 排 版 技 巧
（一）双页打印排版设计规律
二、 双 页 打 印 排 版 技 巧
步骤七：编辑目录
Word 2003 排版
Word 2003 文档排版
Word 2003 长篇文档排版技巧简介1、制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2、不同的篇章部分一定要分节，而不是分页单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。
通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。
word文档双面打印技巧
Word文档双面打印方法与技巧用普通打印机打印Word文档时，通常默认的是单面连续打印，为了节约纸张，美化文件质量，进行双面打印是非常有效的方法。
当前，在我党我军大力提倡节约办公的大背景下，我们将多年积累的Word文档双面打印的方法与技巧进行了整理，供我局各位同仁借鉴。
一、手工双面打印（奇偶分别打印法）手工双面打印即将整份文档按奇数页、偶数页分两步进行打印，第一步先在白纸上按“升序”打印奇数页，第二步在奇数页的背面按“降序”打印偶数页，这样打印两次就可以实现Word文档的双面打印。
具体操作方法与步骤为：1、打印文档的奇数页。
在Word的“打印”对话框里的“打印（R）：”栏设置“奇数页”，按“确定”打印奇数页；2、检查奇数页。
检查打印出的奇数页是否夹带出白纸，是否乱了顺序，并抽出多余的白纸；3、准备偶数页。
如果整个文档的总页数为偶数页，将检查好的奇数页反转放在进纸器中。
否则提前取出最后一页奇数页，剩余的反转放在进纸器中；4、打印文档的偶数页。
在Word的“打印”对话框里的“打印（R）：”栏设置“偶数页”，并在“选项（O）…”卡中钩选“逆页序打印”，按“确定”打印偶数页。
注意：为防．．．．．，．应手动进行配合．．．．．．．．．．．．。
方法是，．．．．．．奇偶不匹配．．止夹带，．．．．造成打印页码放松．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．最上面一页，同时压紧其它页，待进入一页后再依次放松后续各页，．．进纸器上直至全部偶数页打印完毕．．．．．．．．．．．。
二、手动双面打印（半自动双面打印法）手动双面打印是直接用Word的“手动双面打印”功能。
操作方法为：1、在”打印”对话框中“打印机”栏中钩选“手动双面打印”；2、点击”打印”对话框中左下角的“选项（为）…”，在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”，这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了；3、按“确定”开始打印，输出完奇数页后，会弹出一个对话框：4、等打印机把奇数页打印完毕后，再把打好的纸反转放入进纸器中。
Word文档双面打印技巧两则
Word文档双面打印技巧两则我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比，后者较前者更为方便。
Word实用操作技巧之文件管理为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用Word时试试我们下面介绍的文件管理类操作技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例，其它版本请参考操作)。
1、从文档中删除文档创建者的个人资料如果不想让别人知道是谁创建或修改了文档，可以在Word XP中这样做:选择“工具”/选项，然后点击“安全性”标签，在隐私选项小节下选择“保存时从此文件中删除个人信息”检查框。
当该文档下次存盘时，Word XP 就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料取代个人资料。
被删除的个人资料包括:属性对话框中的名字、管理器和公司以及对文档作出修改的作者的名字、每次存盘时的名字清单。
2、将Word文档转换为图片利用Word XP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是:先将编辑的文件存为doc 格式，然后关闭之;接着在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦。
Word长篇文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（二）∙正反面打印或印刷。
∙如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。
∙奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。
∙对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。
∙如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。
∙奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。
∙每一章的首页都没有页眉，如图1所示。
∙目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。
图1 杂志或书的印刷规范怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：1. 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉2. 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始3. 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）4. 打印设置可以让纸张实现正反面打印双面打印的复杂报告这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。
预留装订线区域为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。
图2 设置装订线在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。
设置节和页眉页脚文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。
在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。
图3 设置节和页眉页脚在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。
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考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
用同样的方法对文章的其他部分分节。
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图12所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图13所示。
图12“大纲”工具栏
图13在大纲视图中显示的标题
如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。
图16完整显示的分节符
图17部分显示的分节符
在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。
1.5.
利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
图2用“文档网格”调整字距和行距
选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。
设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图18所示。
图18页眉编辑状态
注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ，显示并设置下一节的页眉。
1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置
2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
1.2.
现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。
Word 2003
本文整理自微软技术支持中心
/kb/890700/zh-cn/
文章编号
:
890700
最后修改
:
2006年3月31日
修订
:
1.3
浙江新能量科技有限公司陈建
2007-11-12
图表目录
1.
市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点：
现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。
文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中对齐。这时可以修改样式。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图9所示。选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。
1.1.
写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1选择纸张
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
图14插入分节符
对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图15所示，然后分别ห้องสมุดไป่ตู้“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。
图15在文章最前面加入文章大标题和目录
如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。
单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
图10指定快捷键
用同样的方法为其他样式指定快捷键。
从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。
1.4.
文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
选中采用了“标题1”样式的某段文字，例如“一、中国互联网络宏观状况”，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。
因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。
1.3.
文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。
图3有效样式
图4有效样式
“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
图5录入标题
图6应用“标题1”样式后的格式
用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。
文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。