企业会计信息网络化

企业会计信息网络化

传统的会计信息处理系统中的会计核算严格按照“填制凭证——登记

账簿——编制报表”的顺序层层实行。这种会计流程虽然在内部牵制

方面能发挥一定的作用，但是会降低会计报告的即时性，且使得会计

信息内容单一化；并未改变传统会计信息系统结构的本质。不管是手

工的会计业务流程还是这种会计电算化方式的会计信息系统，其实质

仍然是事后算账，并没有充分发挥网络的优势，无法支持事前支持、

事中控制、事后分析。会计信息网络化是一种基于网络计算机技术的

财务管理系统，它以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，

实现远程操作，展开事中动态会计核算与在线财务管理，处理电子单

据并实行电子货币结算，进一步实现管理的数字化，并最终实现管理

信息化。利用网络会计所提供的信息制定财务计划和实施财务控制以

提升企业资金的使用效率，其与传统的财务管理在空间、时间和效率

上有很大不同。在网络环境下，企业需要收集所有与企业相关的交易

和事项的数据，多角度、多细节方面的数据也必须加以即时记录，以

满足使用者适时查询的要求。基于互联网的会计信息处理技术能够对

企业信息以相对应的形式实行收集、加工、整理、存储，支持具体的

功能（如记账、理财，生产或营销决策），提供专门化的信息。

一、会计信息网络化的实现

（一）建立有效的网络财务系统

会计信息网络化下的财务系统（网络财务系统）是以网络技术为基础，全面实现各项财务管理功能的计算机系统；是对外安全、高效、便捷

地实现电子货币支付、电子转账结算和与之直接相关的财务业务电子化，对内有效地实施网络财务监控和管理的系统；是一个对物流、资

金流和信息流实行一体化、集成化管理的大型应用软件系统。网络财

务系统由三个子系统构成：财务业务处理网络系统、财务管理信息网

络系统和财务决策支持网络系统。网络财务系统是对财务运营结构的

创新和价值流的实时反映系统；是连续的财务监控和快速的调整反映

系统；是虚拟运营的财务管理系统；是财务挖掘和充分利用系统；是

企业主神经系统；是打破地域的限制，加快资金周转的系统；是货币

和票据电子化系统；是财务信息和财务业务的扩展系统。

（二）建立适用的核算方法和灵活的账户体系

网络时代会计业务将更加复杂化，会计信息用户需要直接接触基本的

会计信息，会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。

为此，必须在原有账户体系基础上，极大地扩展和改造，并采用一种

与计算机网络处理的特点相适合、较为灵活的账户体系结构，实行动

态实时控制及动态的信息列报。

（三）采用多种形式信息披露

网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势，采用实时联机报告

形式，对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信

息交流，对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外

部用户的信息披露。信息集成作为会计信息的基本存有形式，是决定

会计信息有用性的关键，也是会计处理的关键。信息集成是针对不同

用户、不同决策目的，具有不同时间、内容及形式特征的信息集合，

时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理，用动态方式反映

财务情况。方便用户随时实行动态查询，也能够在动态连续中自由地

截取某一时段实行动态基础上的提供定期报告。提供便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者，包括财务分析专家、用户

在内的各个方面都能够一定形式提供历史资料，分析或预测信息，会

计主体同样能够从这些信息的使用中极大地受益。各种形式的信息查

询成为会计信息交流的一种重要形式，查询的过程也就是会计主体了

解用户需求的过程，各种与外界相关业务的处理过程也是一个信息的

双向交流过程。

二、会计信息网络化对会计人员的要求

一是在归集、加工、披露会计信息时发挥主观能动性，实现会计的记录、报告等基本职能。会计所需的原始信息能够通过网络方式实时在

线录入，能够由计算机实行分部或集中处理，并按选定的会计政策和

报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计能够完

全被计算机所取代，仍有很多重要的“后台”工作需要会计人员完成。如在信息归集阶段需要会计人员对数据的真实性实行审核与确认；在

加工与披露阶段需要会计人员面向顾客（信息使用者），按需提供信

息产品（会计报告），即除提供通用会计报告外，会计人员还要按顾

客的不同需求，选择相对应的会计政策，提供适合不同决策需要的会

计信息。

二是针对企业管理的需要，发挥会计人员的主动性与创造性，突出其

辅助经营决策的职能。与传统经济时代相比，网络经济时代企业的理

财环境发生了巨大变化，会计工作的重心也相对应发生转移，除了发

挥会计的记录和报告基本职能外，更重要的是发挥其参与管理，辅助

决策的职能。一方面，参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要

性更突出的体现，另一方面，网络和数据库技术的使用又为会计人员

参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑，从而有助于会计人员更

好地发挥其职能。

三是网络财务模式下，会计人员既是会计信息系统的使用者同时也是

系统的维护者。在系统开发初期，会计人员应充分考虑本单位经济业

务与管理活动发展的需要，参与会计信息系统的需求分析和设计，在

考虑成本效益的基础上实行系统优化，兼顾会计信息系统的通用性与

专用性。在系统建成并投入使用之后，应由专职会计人员实行系统维

护以保证系统安全、高效运行。此外，网络经济时代增强内部控制具

有更加紧迫和现实的意义，网络财务带来内部审计工作的变革，给审

计工作带来了新的挑战，从而对企业会计人员提出了更高的要求。

四是网络经济时代的会计人员应该具有全局观点，要从企业战略全局

出发，发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、

人力资源战略的协同效应，为实现企业价值链各环节的一体化和提升

企业的整体竞争优势，发挥会计人员的作用。