江苏省残疾人基础信息采集系统30页

江苏省残疾人基础信息采集系统-操作手册目录第1章系统概述 (4)1.1 系统使用对象 (4)1.2 登陆和注销 (5)第2章个人助理 (5)2.1 沟通平台 (6)2.1.1 在线聊天 (6)2.1.2 内部通讯录 (6)2.2 我的配置 (6)2.2.1 首页面设置 (6)2.2.2 界面样式 (7)第3章公务邮件 (7)3.1 内部邮件 (7)3.1.1 新邮件 (7)3.1.2 发件箱 (9)3.1.3 收件箱 (9)3.1.4 草稿箱 (10)3.1.5 回收站 (11)3.1.6 文件夹设置 (12)第4章残疾人信息 (12)4.1 残疾人信息登记 (13)4.1.1 残疾人登记 (13)4.1.1.1 .................................. 查询功能134.1.1.2 .................................. 新增记录144.1.1.3 .................................. 修改记录164.1.1.4 .................................. 删除记录174.1.1.5 .................................. 查看记录17第5章服务机构 (17)5.1 残联机构 (17)5.2 直属事业机构 (18)5.3 专门协会 (19)5.4 民间机构 (19)5.5 残疾人工作者 (19)第6章系统管理 (20)6.1 后台管理 (20)6.1.1 用户权限管理 (20)6.1.1.1 .................................. 组织架构206.1.1.2 .................................. 模块权限236.2 系统维护 (24)6.2.1 用户权限管理 (25)6.2.1.1 .................................. 组织架构256.2.1.2 .................................. 模块权限266.2.2 界面配置 (28)6.2.2.1 .................................. 主题样式286.2.2.2 .................................. 快捷按钮286.2.2.3 .................................. 首页元件28第1章系统概述江苏省残疾人基础信息采集系统，是江苏省残联为更好地开展残疾人事业，以残疾人为中心，能更方便的为残疾人提供服务而建设的业务应用系统。

1.1系统使用对象江苏省残疾人基础信息采集系统的使用对象分为两大类：管理员、普通工作人员。

●管理员：主要包括以下两类1.系统管理员：负责整个系统后台的维护，主要包括模块维护、权限划分、部门角色用户的维护、系统参数的配置等。

2.各市级管理：负责各市级范围内的维护，包括模块的权限划分、部门维护、角色用户维护等。

●普通工作人员：可以根据实际情况定义各类角色，系统预留了以下几类1.村级工作人员：负责本社区（或村）的残疾人信息的维护统计工作。

2.镇级工作人员：负责本街道（或镇）下属的所有辖区的残疾人信息的维护统计工作。

3.区级工作人员：负责本区（或县）下属的所有辖区的残疾人信息的维护统计工作。

4.市级工作人员：负责本市所管辖范围内残疾人信息的查询统计工作。

5.省级工作人员：负责省内残疾人信息的查询统计工作。

1.2登陆和注销打开IE浏览器，输入本系统的访问地址，出现如下图所示的登陆界面，输入用户名、密码输入“用户名”、“密码”和“验证码”，点即可。

登录成功后，系统界面如下图所示。

注销如果要退出系统，点击右上角的“退出”按钮，然后点“确定”即可。

第2章个人助理个人助理模块分为：沟通平台、我的配置两个子模块。

2.1沟通平台沟通平台分为：在线聊天、内部通讯录。

2.1.1在线聊天在线聊天可以让在线的用户进行聊天、发送文件。

2.1.2内部通讯录内部通讯录显示的系统中所有人员的通讯信息。

2.2我的配置我的配置模块主要用来给用户设置进行个人性化设置用的。

我的配置模块分为：首页面设置、界面样式。

2.2.1首页面设置首页面设置是用来给用户设置自己的首页面元件和快捷方式。

每个人都可以对自己进入系统后看到的页面进行设置，将不需要的信息模块进行关闭。

可以根据自己的习惯进行一些模块摆放位置的调整。

首元件设置勾选需要显示在首页上的首页元件，点击按钮，完成设置。

快捷方式设置快捷方式设置是用来给用户设置自己常用的页面。

2.2.2界面样式界面样式配置可以让用户设置各种风格的界面。

其他样式可以让用户设置表格显示记录条数、分页栏显示方式、默认主模块、子菜单样式和快捷菜单显示样式。

第3章公务邮件3.1内部邮件该模块为残联内部提供电子邮政服务，用于单位与单位、单位内部传递各类电子文档。

涵盖了收发普通电子邮件的主要功能。

主要包括：撰写新邮件、已发送邮件、收件箱、草稿箱、回收站、文件夹设置。

3.1.1新邮件在当前应用事务平台首页，选择公务邮件内部邮件撰写新邮件，进入写邮件界面。

如下图所示：◆参照上图首先填写邮件主题。

邮件主题为必填字段。

◆分别可以选择收件人和暗送人：点按钮进入收件人选择页面如下图所示：在部门选择列表中首先选择收件人所在的部门，然后在部门列表中选择用户。

被选中的用户会在“已选择的用户”列表中显示，然后点按钮。

◆如何上传附件？点按钮，进入附件依次添加上传模式，发件人只需点击文件上传按钮，将附件内容从本地电脑添加上传即可。

当前邮箱附件功能允许同时添加上传多个附件，附件总容量大小不能超过4M。

◆：该选项“手机短信提醒”选项是将标题内容通过手机短信的方式发送到接收人的手机上，提示收件人有重要邮件信息查收。

主要用于一些重要的邮件事务中，例如，会议通知等。

◆正文编辑：提供一个功能强大的文本编辑器，其操作类似操作WORD。

不同各式的外部文件如word文档、文本文件、html文件等，可以直接粘贴到邮件正文编辑器中（注：需要office2000或以上版本）。

对于文本编辑框中的文字，可以进行排版，文字大小、字体、颜色、位置等进行设置。

同时在邮件正文中可以插入超链接，也可以插入图片文件。

注意：如果是office中的图片，需要将图片另存为文件以后，通过图片上传功能，将图片插入到当前文字中，否则，您不能正确看到图片。

◆点按钮，写好的邮件将立即成功发送◆点按钮，当前已拟的邮件信息将被暂时保存至草稿箱中，待以后对当前草稿箱中的邮件编辑后可继续发送。

在功能菜单中能查阅到当前保存的稿件信息。

发送邮件时勾选，该邮件就以任务邮件发送出去。

3.1.2发件箱每一封您发出去的邮件都会被系统转移到已发送菜单模块中以便当前用户进行查询。

发件人同时能通过模块中的邮件签收功能，查看“收件人”是否已成功签收当前邮件。

如果邮件已经被收件人打开签收，则对应已发送邮件标题的签收栏中会显示为图标，如果这封邮件没有被收件人或只是被多个收件人中的部份人员查看过，则其签收状态显示为图标。

收件箱如下图所示：◆查询功能：用户可以按接收时间或邮件的标题，进行查询。

◆点按钮，将选中的邮件放置到回收站功能菜单中。

◆点按钮，系统将选中的邮件永久删除。

使用该功能要谨慎。

◆点或者图标，进入邮件签收情况表，邮件签收情况表详细记录邮件签收人、是否已签收、签收时间等信息。

3.1.3收件箱在平台首页面，选择“公务邮件内部邮件收件箱”进入收件箱页面：◆未阅读的邮件图标，当前未读邮件会居顶显示。

◆点按钮，选中的邮件会被系统放置到中，等待邮件的彻底删除或还原操作。

◆点按钮，将选中的邮件彻底永久删除。

删除后的邮件将无法还原。

用户在进行永久删除操作时请特别要注意！◆点邮件标题，进入邮件阅览页面下图就是邮件阅览窗口，它显示了邮件的完整信息内容，包括：发信人、发送时间、主题、附件以及正文内容等等。

同时系统提供给用户回复、转发、邮件转存以及放入回收站等快捷功能。

如下图所示：◆回复：点按钮进入邮件回复页面，邮件回复和写邮件操作方法相同，具体参照写邮件。

◆转发：点按钮进入邮件转发页面，具体参照写邮件，编辑好邮件后只需选择转发人员，选择完毕点即可◆放入回收站：点击按钮，系统将当前邮件放入回收站。

用户只能进入“回收站”菜单中，才能看到原有稿件。

◆邮件转存：点击按钮进入将邮件转存至我的文件夹（如下图所示：）例如：将办公室发来的邮件全部放到办公室这个文件夹中。

注：用户如要使用邮件转存功能，首先要进行文件夹的自定义创建。

通过公务邮件内部邮件文件夹设置，添加创建自己命名分类的文件夹即可！3.1.4草稿箱草稿箱功能菜单用于存放用户写邮件时临时保存的邮件草稿件。

鼠标点击“公务邮件内部邮件草稿箱”，进入草稿箱页面，当前页面列表中会显示所有保存为草稿件的邮件信息。

对于保存为草稿件的邮件，用户点击当前稿件标题后选择编辑进入写邮件状态，继续对当前草稿件修改编辑后发送。

如下图所示：◆点按钮，系统将选中的邮件放入回收站。

用户只能进入“回收站”菜单中，才能看到原有稿件。

◆点按钮，将选中的邮件永久删除了。

用户在做永久删除操作时要谨慎使用该功能。

永久删除的邮件将无法还原。

3.1.5回收站回收站功能菜单模块用于存放和管理由“收件箱、已发送、草稿箱”中转移过来的稿件。

对于放入回收站中的稿件，用户可进行回收站稿件还原、清空回收站等操作。

如下图所示：◆点按钮，将选中的邮件还原到原来所在的功能菜单栏中。

例如，主题名称为“回复：公务邮件测试”是从“已发送”菜单中放入回收站。

如果选中该标题后点按钮，邮件就会还原到已发送”菜单中。

◆点按钮，系统会直接将当前列表中所有邮件还原到各自对应原有菜单模块中。

◆点按钮，系统将当前回收站内的所有邮件进行永久删除。

3.1.6文件夹设置该功能菜单用于自定义文件夹的添加和创建，添加的文件夹能有效的对公务邮件中的邮件进行分类管理和阅览，为用户使用公务邮件系统带来更多便利。

添加文件夹在文件夹设置页面中，输入文件夹名称，点击完成添加。

第4章残疾人信息该模块的功能，主要是维护全省残疾人基础信息，包括有证、无证，另外还可以对残疾人信息进行一些统计工作。

残疾人基础信息的录入，主要由社区（村）工作人员和街道（镇）工作人员负责。

区（市）工作人员、市工作人员和省工作人员，不负责录入工作，他们各自可以查看到下属单位的所有残疾人信息。

统计功能：各级工作人员都可以使用统计功能，但是他们各自只能对下属单位的残疾人进行统计，比如：南京市工作人员，统计不到苏州市的残疾人信息。

下面以街道（镇）工作人员为例进行说明，其他工作人员的操作与此类似或者更加简单。