企业管理手册-hooMa设计团设计项目管理系统快速入门手册管理员篇 精品

提升团队效率

什么是hooMa设计团？

hooMa设计团是设计团队的项目管理工具。你可以随时在线开通一个专门用于管理自己的设计项目的网络平台，也可以在公司内部的局域网里自己安装搭建属于自己的项目管理平台。

hooMa设计团能做什么？

被用户誉为设计团队的作战指挥系统。管理者可以用它给员工安排工作，随时了解业务进度，掌控项目结果，考核团队绩效。

为什么选择hooMa设计团？

随着业务扩大，人员增多，项目繁杂，团队中开始出现配合不给力，项目进度难掌控，导致每月花大量时间在琐碎的管理事务上，无法集中精力潜心创作和拓展业务。hooMa设计团就是为了解决这些问题而研发的。它针对性强，便于实施，简单易用。只需很少的投入就能在自己的局域网上实现网络化管理，让日常工作条理更清晰。有效帮助管理者从繁琐的日程中解脱出来，集中更多精力进行业务拓展和经营决策。

谁在用hooMa设计团？

建筑设计公司、装饰设计公司、展示设计公司、平面设计公司、广告制作公司、陈列道具制作公司、影视制作公司、工业产品设计公司、动漫创作团队、摄影工作室、企业的设计研发部门、画廊等。

官方网站：http://.hooma.

免费下载：http://.hooma./download.php

在线试用：http://.hooma./reg.php

在线演示：http://demo.hooma./1/demo/index.php?test_user=demo&test_pw=111111

目录

一、安装和访问 (5)

二、功能概览 (8)

三、为用户开通帐号 (9)

1.为员工开通账号 (9)

2.为客户开通账号 (11)

四、项目管理 (13)

1.创建项目 (13)

2.项目送审 (14)

3.审批项目 (15)

4.暂停/重启项目 (18)

5.项目结算 (19)

6.利用项目动态来跟进项目执行情况 (22)

7.利用子项目管理复杂的项目 (24)

8.管理客户信息 (26)

9.查看项目汇总信息 (27)

10.项目列表的排列形式 (29)

12.项目列表的分类方式 (31)

13.根据客户名和关键词筛选项目 (34)

五、日程管理 (35)

1.利用日程管理来制定工作计划 (35)

2.同事之间利用日程管理来安排工作 (37)

3.利用日程管理来记账 (39)

六、公共文档 (40)

七、小技巧 (41)

1.如何发通知/给指定的人发通知 (41)

2授权给员工发通知 (43)

3.如何创建奖罚单 (44)

4.如何关注项目 (45)

八、数据备份和服务器控制 (46)

1.数据备份 (46)

2.服务器控制 (48)

九、常见问题 (49)

【附表】用户权限表 (52)

一、安装和访问

1、安装

请到hooMa官方网站下载最新版的hooMa设计团软件。

下载地址：http://.hooma./download.php?current=1

如果你用一台普通PC安装，可以下载自动搭建版，如下图。下载好以后只要双击解压后的文件就可以自动安装。安装过程中要选择一下安装在C盘还是D盘。

2、访问

hooMa设计团软件只需要安装在一台电脑上作为服务器。

局域网上其他电脑登录时，只要在浏览器地址栏中输入安装了软件的电脑的IP地址就可以访问！不需要每台电脑都安装软件。服务器的IP地址要设置成固定的，以便于大家记住和使用。

如果觉得IP地址不便于记忆，可以设置电脑的机器名，用机器名访问也可以。

二、功能概览

我们认为设计公司的每人每天的工作无外乎可分为两大类：

一种是客户委托的订单（项目），还有一种是日常琐事（日程）。

hooMa设计团可以迅速搭建一个公司集体使用的网站，用来管理项目和日常日程，提高团队的整体工作效率。只需要一台普通的PC机就可以作为服务器安装hooMa设计团，搭建属于自己的项目管理平台。

员工的电脑不需要安装任何软件，只要用网络浏览器访问平台即可。地址就是安装了hooMa设计团软件的那台电脑的IP地址。

如果对自己搭建和维护一台服务器感到麻烦的话，可以使用我们提供的在线版hooMa设计团。只要用邮箱注册开通一下就可以使用。详见：http://.hooma./buy.php?current=2&subcurrent=1

三.为用户开通账号

1.为员工开通账号

进入管理中心，单击【新增用户】按钮，为员工开通账号。

在弹出的对话框里输入员工的用户名和密码等信息，保存并激活后，员工就可以登陆了。

员工用户权限参考：

系统管理员权限(5级权限)——最高权限；

经理权限(4级权限)——审批自己管理的项目、发布项目、生成合同、管理自己负责的合同；

资深员工权限(3级权限)——可查看所有项目、可就所有项目发表回复、组建项目小组、分配任务、评价任务；员工权限(2级权限)——可独立承接项目、可查看自己负责的项目、仅对自己负责的项目可回复、可组建项目组、可就自己负责的项目分配任务；

实习生权限(1级权限)——不能独立承接项目、可加入项目小组、可查看和回复自己担任组员的项目、可以提交任务、可通过完成任务获得积分。

2、为客户开通帐号

除了为员工开通帐号，还可以为客户开通帐号。客户登陆系统只能看到与自己有关的项目信息。便于客户在线委托下单，还可以让客户通过平台跟踪项目进度，提出修改建议。

进入【客户信息】，在客户名单中找到需要增加联系人的客户，再点击【新增用户】按钮。