项目综合部职责及岗位职责
项目部管理职能图和管理人员职责分工和岗位职责
项目部管理职能图和管理人员职责分工和岗位职责一个完整的项目部应该由项目经理、项目书记、项目总工等领导班子,和工程技术部、工地试验室、综合办公室等项目部职能部门共同组成。
既然不同部门之间的分工不一样,那么各个管理人员的主要职责分工是怎样的,领导班子及各部门岗位主要职责又有哪些呢?领导班子及各部门岗位职责具体如下:一、项目经理岗位职责1、项目经理是施工企业法人代表的授权代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。
3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。
4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划,及时组织处理施工中出现的重大技术问题。
5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。
6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
7、负责本项目的资金的调度安排使用及资金的保障工作。
8、深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。
9、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证国有资产不流失。
10、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
11、贯彻国家相关的法律法规,确保农民工工资按时足额发放。
12、负责履行公司内部的及外部合同,并以此组织全部检查、监督、考核工作,接受上一级部门的监督。
13、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。
14、发生工伤事故,按应急预案组织抢救,参加事故调查处理。
15、加强对材料、机械、财务的管理,提高管理决策水平和指挥能力。
二、总工程师岗位职责1、在项目经理的直接领导下负责全标段的技术管理、质量管理工作,贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法。
2、组织技术人员熟悉合同文件和施工图设计文件,领会设计意图,参加业主组织的设计交底和图纸会审。
综合项目部各岗位职能职责
项目经理岗位职责1.代表企业实施施工项目管理。
落实实施国家和地方法律、法规、政策和强制性标准、企业标准,实施企业各项管理制度,维护企业正当权益。
2.签署和组织推行“内部承包协议”,实施企业和业主签署施工协议。
3.负责配置项目经理部人、财、物等资源并进行动态管理。
建立、组织实施多种专业管理体系。
4.组织制订项目经理部各类管理人员职责和权限、各项管理制度,并认真落实实施。
5.严格实施财经制度,加强成本核实,正确处理国家、企业和项目及其个人利益关系。
6.主持编制、实施施工组织设计,并对项目目标进行系统管理。
7.科学地组织施工和加强各项管理。
并做好建设单位、监理和各分包单位之间协调工作,立即处理施工中出现问题。
8.做好内、外层多种关系协调工作。
处理好和企业各职能部门业务联络和经济往来,接收企业管理。
9.组织做好工程完工结算、资料整理归档、项目经理部解体和善后、完工后回访保修工作。
XXXX项目部年3月 10日项目副经理岗位职责1.依据项目经理授权实施施工项目管理;2.做好施工准备工作,包含落实协议工期、质量目标等各项生产目标;临时设施现场准备,组织劳动力进场,组织机械设备就位运转,协调材料购置进场;3.领导编制项目施工进度计划,并组织落实实施;4.领导做好项目质量管理工作,组织质量计划实施及质量事故调查和处理工作;5.对施工组织设计、施工方案情况进行监督和检验;6.领导做好项目安全生产、现场文明施工及现场CI形象管理;7.协调材料、机械、劳动力等各项生产要素配置,落实各部门工作。
安排工程进度计划及各项工作目标;8.协调、管理各分包单位生产工作。
组织控制、检验分包单位工期、质量、文明施工、安全等各项生产指标,依据分包协议对分包单位进行管理;9.负责工程项目标成品保护,工程回访工作;10.领导组织结构验收和完工验收工作;11.领导和组织编写工程施工总结工作。
XX项目部年3月 10日技术责任人岗位职责1.负责工程项目施工技术管理、质量管理、信息管理工作,落实技术规程、规范;2.组织图纸会审和负责工程洽商工作;3.编制施工组织设计和施工技术方案及施工详图工作;4.负责组织项目技术交底工作及技术资料管理工作;5.负责对工程材料、设备选型及材质控制和项目标试验工作;6.负责引进和推广有实用价值新技术、新工艺、新材料;7.参与项目结构验收和完工验收;8.参与质量安全事故调查和处理工作;9.参与项目成本计划编制和分析工作;10.负责做好项目标技术总结工作。
项目经理部综合办公室部门及岗位职责
项目经理部综合办公室1.负责各种会务接待的筹备、举行和过程保障工作。
2.负责公文收发、归档和督查督办;负责OA平台的有效运行;负责有关文电、领导讲话及其他重要文件的起草工作;负责印章、介绍信管理。
3.负责信息调研工作;4.负责办公、生活类低值易耗品、通讯费、车辆、食堂等后勤保障和驻地安全管理等日常服务工作。
5.负责信访、举报投诉等维稳工作的接待和受理。
6.负责业主、上级及本项目领导安排事项的督查督办工作。
7. 负责征地拆迁工作的资料收集,参与地方、业主征地拆迁的测量。
8. 负责文书、影像、奖牌、证书等档案管理,做好保密工作。
9. 负责房屋、车辆等日常事务的合同签订和管理工作,配合相关部门做好合同报审、签订、登记备案等工作。
10. 负责项目组织机构的编制、制度办法、工作流程、责任矩阵和部门、岗位职责的制定。
11. 负责员工的接收、调转和员工总量的控制。
负责员工的薪酬及假期管理。
12. 负责项目培训计划的制定、实施、考核和激励等管理工作。
13.负责人才培养及员工综合素质测评考评。
14.负责项目管理实验室工作的日常管理,按照要求督促各单位执行,做好过程中管理实验室工作意见的反馈和修改。
15.完成领导交办的其他工作。
办公室主任1.负责制度、办法的起草和修订;负责项目工作清单的制定;负责项目管理责任矩阵的编制。
2.负责起草项目综合性文件、请示、报告、工作总结、领导讲话稿等重要文字资料。
3.参加项目领导办公会及其他重要会议,负责会议决议事项的督办、协调工作,协调项目内外的各方关系。
4.参与公共关系维护和项目生产管理工作。
5.负责项目的对外接待及相关服务工作。
6.负责项目对内对外宣传报道和工地宣传工作。
7.负责各阶段人员的调整和特殊情况下人员的调配。
负责待岗、外聘人员的管理;负责员工点名考勤和员工薪酬管理。
8.负责员工培训计划的制定、培训实施、培训考核和培训效果的激励。
9.负责后备人才和员工的素质考核评价。
负责项目综合事务管理及后勤保障工作。
项目综合部岗位职责
一、在项目部经理、副经理领导下,负责行政、后勤管理工作。
二、负责业主、上级或有关单位来文、来函的批阅和处理。
三、负责起草或校核项目经理部文稿、剪报,并做好相关资料的积累和保管工作。
四、负责与当地政府、司法机关和有关单位的联络工作。
五、负责项目经理部的劳动人事工作,做好奖金和各项津贴的发放工作。
六、负责办理外聘人员的聘用手续,并做好相应的管理工作。
七、负责车辆调度、基地和码头警卫等管理工作。
八、负责组织项目经理部办公、生活基地区域的绿化、清洁卫生、安全警卫等管理工作,创造良好的工作环境。
九、负责办公用品和生活用品的采购和发放工作。
十、负责食堂的管理工作,安排好项目经理部工作人员的住宿等生活事宜。
十一、组织开展劳动竞赛活动,做好先进的评选、表彰、宣传等工作。
十二、积极推进“创建学习型组织,争做知识型职工”活动,组织职工学业务、学技术,并协同有关部门组织开展职工技术培训、技术比武等活动。
十三、了解、掌握职工的实际情况,协助有关单位做好帮困送温暖工作。
十四、根据职工实际,因地制宜地组织职工开展丰富多彩的寓教于乐活动,满足职工的精神文化需求。
十五、负责项目经理部工会财务管理,督促行政按期缴纳工会经费。
严格按照相关的法律法规,合理使用好工会经费。
十六、按照公司工会工作要求,及时上报项目经理部工会各阶段的工作情况,及时上报工会信息。
综合部岗位职责
综合部岗位职责综合部部长岗位职责1、在项目经理领导下,执行公司《管理手册》,协调各部门贯彻执行项目部管理方针和质量、环保、职业安全健康目标,做好管理体系的内部控制。
2、负责项目部有关会议的筹备、组织、安排,会议材料的准备,做好会议纪要的整理。
3、做好项目部办公用品的采购、保管与发放工作,从源头上控制办公费用的支出,根据实际情况改善办公环境。
4、负责文件的起草、印发、归档、销毁的审核工作。
5、负责项目部的福利事务和后勤保障工作,加强同地方有关部门的共建联系。
6、及时完成党政领导临时交办的其他性工作。
综合部文秘岗位职责1、在综合部部长的领导下开展工作。
2、负责做好项目部内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责项目部各类会议的通知,负责办公会议纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助项目部领导起草有关文件。
4、要准确无误地完成项目部领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
环卫及后勤服务岗位职责1、在综合部领导下负责生活区、办公区以及项目部所辖公共场所的卫生清扫和环境卫生保持工作。
2、负责生活区、办公区卫生管理、垃圾的清倒与处理。
3、要始终保持所负责清扫区域环境整洁,不能有烟头、瓜果皮、塑料袋、废纸等杂物。
4、要始终保持卫生间、水池干净无异味,上下水管路畅通。
5、认真做好办公楼区一切接待性和服务性工作。
确保领导办公室及会议室的整洁。
6、完成项目部、综合部领导交办的其他服务性工作。
食堂管理员岗位职责1、遵守《食品卫生法》,遵守项目部的一切管理制度,服从项目部安排,接受项目部监督,切实做好食堂的炊事工作。
2、坚持搞好食堂的内外卫生及个人卫生,树立良好的卫生形象。
3、做到文明用语,买卖公平,服务周到。
4、食品要花样多(出据每周生活食谱)、质量优、价格合理。
5、加强灶房现金管理、帐务管理、食物管理及灶具管理。
6、建立食堂资产登记账,管理好食堂机具、用具、用品,食堂机具应有安全防护和安全操作规程。
综合部各岗位职责
综合部各岗位职责综合部是一个组织内部的核心部门,负责协调各个部门之间的工作,整合资源,促进组织的顺利运营。
在综合部中,有许多不同的岗位,每个岗位都扮演着重要的角色。
以下是综合部各个岗位的职责:1.综合部经理:综合部的负责人,主要职责包括制定综合部的工作计划和目标,协调各个部门的工作,解决部门间的冲突和问题。
他还负责与其他部门的管理层沟通,协调资源分配和支持。
3.人力资源专员:人力资源专员负责员工的招聘、培训和发展。
他们负责招聘过程中的简历筛选、面试和录用工作,为新员工安排入职培训和相关手续。
他们还负责员工的绩效评估、薪酬管理和福利待遇,以及员工关系的维护和处理。
4.财务专员:财务专员负责综合部的财务管理和预算控制。
他们负责每月的财务报表和预算报告的编制,负责审核并处理综合部的日常开支和报销,确保资金的合理使用。
此外,他们还负责综合部的成本控制和预算分配。
5.办公室主任:办公室主任负责协调和管理综合部的办公室运行。
他们负责制定办公室的工作规程和流程,保证办公设备的正常运行,维护办公环境的整洁和安全。
办公室主任还需要与其他部门的办公室进行协调,确保信息的正常流通和效率。
6.项目协调员:项目协调员负责协调和监督综合部的各项项目。
他们负责项目的规划、执行和控制,跟踪项目的进展和问题,与项目团队成员和相关部门进行沟通和协调。
他们还负责汇报项目的状态和结果给上级管理层。
7.内部审计员:内部审计员负责综合部内部的审核工作,以确保组织的运作符合公司的内部规定和程序。
他们负责审核各个部门的业务流程和财务报表,发现并纠正潜在的问题和风险,提出改善措施并跟踪执行情况。
8.培训专员:培训专员负责组织和实施综合部的培训计划和项目。
他们负责识别员工的培训需求,制定培训计划和课程,组织培训活动和讲座,并进行培训效果的评估和反馈。
培训专员还负责与外部培训机构和讲师合作,为员工提供更全面的培训资源。
综合部的各个岗位不仅要完成自身的职责,还需要紧密配合,相互协作,保持良好的沟通和信息交流,共同为组织的发展和成功作出贡献。
综合项目工程部部门职责岗位职能职责
工程部部门职责1、协调好设计、施工、监理各单位之间和和企业其它部门之间工作。
2、负责对施工现场供水、供电、通讯和总平面协调管理。
3、参与施工图会审工作。
负责从专业角度提出对设计修改变更意见,搜集施工现场各方提出设计变更意见,供总工办参考;4、负责工程设计变更协调、实施管理工作,办理施工单位工程联络单和签证,审核工程设计变更、现场签证真实性、完整性,并签署意见。
5、负责核实工程进度款支付及结算,配合做好财务结算和工程决算工作。
6、负责施工组织设计纲要评审工作,参与施工单位施工组织总体设计审查。
7、按工程进度计划,负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作。
8、负责工程质量、成本监督管理及工程验收工作。
对监理单位质量监督管理工作归口管理。
9、督促施工单位对现场安全文明施工进行有效控制和管理。
10、负责审查施工单位提交开工、完工汇报,组织工程完工验收工作。
11、负责组织工程施工、各分部验收及工程完工验收准备工作,协调、督促施工单位对已完工验收不合格项目按期整改。
12、负责工程档案搜集和整理,完工档案整理和申报。
13、组织工程完工验收及工程移交。
14、针对相关部门或业主对工程施工质量有效投诉进行分析、改善。
15、完成领导交办临时性工作。
工程部经理岗位职责1、认真落实实施企业各项管理规章制度,逐层建立健全工程部各项管理规章制度。
2、对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全方面管理:审核施工单位编写工程施工组织设计、工程进度、质量、安全文明施工方案及工程创优方案;对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检验;3、负责项目标工程人员管理,包含人员调配、考评、奖惩等方面管理。
4、对项目标整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检验和调整。
5、指导检验施工现场安全施工、消防、安全保卫、文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实情况。
6、组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题结合总工办提出处理方案。
综合部岗位职责
综合部部门职责1、负责对各分公司生产过程进行全面管理.2、按现行法律、法规、规范、标准,制定公司质量、安全、进度、技术、经济管理制度,落实公司质量、安全、进度、技术、经济管理目标.3、制定公司工程创优、标化工地计划,落实公司工程创优、标化工地目标,指导分公司创优、标化工地工作,提高分公司创优水平及积极性.4、按工程施工验收规范标准,建立、健全公司质量管理网络体系,对分公司工程质量进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反规范标准、强制性条文之处,督促其整改合格.5、按建筑工程安全生产管理条例要求,建立、健全公司安全管理网络体系,对分公司安全生产,进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反条例存在(de)安全隐患,督促其整改合格.6、参与分公司质量、安全事故(de)调查、处理.7、对国家新(de)规范、标准,及时传达,并组织学习、指导实施;负责新技术(de)推广应用.8、按规定审批分公司上报(de)工程施工组织设计、施工方案等技术资料,并做好工程竣工验收资料(de)收集、整理、汇总、存档工作.9、定期召开分公司工程技术、质量、安全负责人会议,总结技术、质量、安全管理经验;定期组织对分公司进行工程质量、安全检查评比工作.10、督促分公司,做好竣工项目(de)质量回访、维修工作,提高竣工后服务质量,让客户满意.11、根据投标标书及相关造价文件,进行成本分析,审核工程进度款(de)申请、支付.12、负责组织开展新开工项目(de)策划工作,参与项目部(de)组建工作.13、负责本部门绩效考核标准、工作计划(de)制订及实施.14、完成公司领导交办(de)其它事项.综合部经理岗位职责1、负责对分公司进行全面管理工作.2、负责对本部门各项管理、培训工作.3、负责配合公司其它部门(de)工作.4、负责按照公司流程需要(de)部门会签工作.5、按照国家(de)相关法律、法规及公司(de)基本方针,组织制定公司在质量、安全、成控、资料、法务、合同、劳务用工等方面(de)管理制度.6、建立、健全公司质量、安全、成控(de)检查、监督机制,完善质量、安全、成控保证体系.7、按照公司管理目标,制定部门年度工作计划并组织实施,指导、监督下属完成管理目标;8、负责组织新开工项目(de)策划工作,参与组建外派项目管理班子.9、完成上级交办(de)其他工作.综合部总工岗位职责1、负责对公司所有工程技术和质量工作(de)总体规化、控制;2、主持制定公司技术、质量工作目标、计划,负责公司全面质量体系(de)建立、监督实施.3、负责对重大工程项目施工组织设计、大型机械设备(de)安拆方案等须专家论证(de)施工专项方案、文件(de)审批;4、负责新技术、新规范、新(de)工艺(de)推广应用;对公司内部技术人员进行教育培训工作.5、负责参加工程重要部位、竣工验收会议;组织对重大质量事故(de)处理和鉴定;6、定期组织施工技术及质量分析,对具有潜在质量安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果.7、按公司创优目标,落实创优项目,组织建立创优体系,指导、检查、实施创优工作,协助完成QC小组(de)成果修改、申报工作.8、负责参与工法小组(de)各项活动,申报国家级工法;9、负责组织制定质量、安全(de)管理办法、制度、检查标准、标准化图册等指导性文件.10、完成领导交办(de)其它事项.综合部质管专员职责1建立健全分公司质量管理体系,对分公司(de)工程质量管理全面负责,按公司(de)质量管理、创优目标,制定质量工作年度计划书;具体组织实施工程质量管理、工程创优措施,工程质量检查、考核办法.2、负责与分公司签订质量管理责任书,并在实施过程中检查、监督.3、定期、不定期对分公司工程质量、工程资料,进行检查、评比,建立质量台帐,认真填写检查纪录,按季提交工程质量总结;建立质量检查数据库,按年度对工程质量(de)优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程(de)重要依据.4、定期组织工程质量分析,对具有潜在质量风险工程项目,制订预防及纠正措施,并评审实施效果.质量监督管理中,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知,监督整改.5、参加工程造价1亿以上项目(de)基础、主体和竣工验收;1亿以下项目(de)竣工验收.6、负责收集工程节点验收记录及竣工资料,并移交档案室存档;7、督促分公司,做好工程质量(de)回访、维修工作,提高工程竣工验收后服务质量,让客户满意.8、参与工程质量事故调查处理,及时提交事故调查报告;9、完成领导交办其他事项.综合部安管专员职责1、建立、健全分公司安全文明标化工地管理体系,对分公司(de)工程安全、文明施工管理全面负责,按公司(de)安全文明标化工地(de)创建目标,制定安全文明标化工地创建工作年度计划书;组织实施具体(de)工程安全文明标化工地创建措施、安全文明施工检查、考核办法.2、负责与各分公司签订安全管理责任书,并在实施过程中检查、监督.3、负责编制公司安全文明标化工地标准,组织分公司统一实施公司标准.4、定期、不定期对分公司工程安全生产、文明施工、安全资料等进行检查、评比,建立安全文明施工台帐,认真填写检查纪录,按季提交项目安全文明施工总结;建立安全文明施工检查数据库,按年度对工程安全生产、现场文明施工(de)优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程(de)重要依据.5、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”(de)方针,对具有潜在安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果.安全文明监督管理中,发现安全隐患及时下发整改通知,监督整改.6、参加危险性较大(de)项目工程(de)基坑支护、土方开挖、高架支模、大型机械设备安拆等专项施工方案(de)修改、审核,负责收集经专家论证完成修改后(de)方案,并移交档案室存档.7、参与工程安全事故调查处理,及时提交事故调查报告;8、完成领导交办其他事项.综合部法务专员职责1、负责各类合同、协议(de)审查、修改、会签工作,协助和督促公司及分公司对重大经济合同、协议(de)履行;2、负责处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;3、负责收集、整理、保管与公司经营管理有关(de)法律、法规、政策文件资料,并做好法律事务档案管理;4、负责协助建立和修订法务工作各项管理制度,逐步建立完善监督约束机制;5、协助处理公司重大或复杂债权债务(de)清理和追收工作,参与公司重大案件(de)案情分析研讨;6、协助与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境;7、协助上级对集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训;8、经上级授权可对工程款支付会签单、投标保证金会签单、暂存款会签单、外经证会签单、农民工保证金变更会签单、工程保函办理会签单等进行会签;9、负责对本岗位职责提出书面修改意见;10、完成部门公共事务性工作;11、完成上级交办(de)其他工作.综合部程控专员职责1、负责对分公司工程造价汇总工作.2、负责公司项目(de)成本控制,根据工程投标书,现场签证、变更资料,做好工料费用分析.3、根据工料分析,提供主要材料数量,以便审核主要材料合同.4、根据工程形象进度,核定完成(de)施工产值,并作为项目申请、支付工程款(de)依据.5、收集竣工结算资料,并交档案室存档.6、完成上级交办(de)其他工作.综合部合同专员职责1、按照国家有关合同法律、法规,编制公司合同管理制度、合同实施细则,批准后组织实施.2、负责同营销部就合同事宜进行对接,负责公司、区域公司、分公司合同管理工作.3、参与公司直营项目合同(de)谈判、准备、起草、初审、签订工作.4、严格按公司(de)合同管理规定,对分公司、区域公司(de)合同进行初审工作,并对合同内容,提出合理化建议,反馈到合同起草人,进行修改.5、编制各类经济合同文本范本,使公司(de)合同进一步规范化.6、认真研究合同法规和法院判例,对公司合同纠纷和诉讼,提供解决(de)方案、参考意见.7、负责监督、管理分公司、区域公司(de)合同执行、补充情况.8、负责合同(de)整理、收集、归档工作.9、完成上级交办(de)其它工作.综合部外派人员职责1、公司驻分公司(项目工程)外派人员,代表公司对分公司(项目工程)进行全面管理,是公司驻分公司(项目工程)管理责任人.2、负责工程质量管理:按公司质量管理规定、创优目标,对工程质量、工程资料、进行实时管理,深入施工现场,对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督,对原材料、构配件、设备按规定进行监督检查,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知、监督整改,并及时通报公司;参加分部分项工程验收、竣工验收;参加施工组织设计、主要施工方案、大型机械安拆方案(de)编制;参加工程项目(de)创优活动;同步收集工程资料,按分部为节点,将工程资料汇集,并报公司存档.3、安全管理:按公司安全文明管理规定、标化工地创建目标,对安全文明施工进行实时管理;按公司标化工地(de)图册及标准实施现场布置、场容、场貌;监督项目三级安全教育工作,完成对项目部(de)公司级教育,设立教育档案和台帐;检查项目部安全生产日志,及时报告项目安全监督情况,并按时提交工作总结;深入施工现场,对工程(de)安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价,参加在建项目各类重大安全文明检查验收活动;发现工程严重安全隐患及时按规定查处,下达整改通知,实施跟踪检查,并及时向上级汇报整改情况.4、进度管理:按施工合同、施工组织设计进度计划,督促分公司按时正点完成,并按月上报工程形象进度(附图片)到公司;按合同到工程款支付节点时,需报送公司详细(de)工程形象进度(附图片).5、合同管理:总包合同、工程施工中材料购买合同、劳务分包合同、机械租赁合同必须收集齐全,当公司支付工程款后,监督工程款是否用于本项目中,同分包商联系,是否按合同规定支付工程款,如发现异常及时通报公司.6、印鉴(de)使用管理:分公司及项目部不配备印章,如需使用印章,由派驻分公司(较大型项目工程)人员审核,审核完成后,填写用印申请表,并将申请表及需盖章资料一并上传到公司,由公司审核备案后用印,一经发现未经公司备案(de)假章,及时汇报公司.。
项目综合部-行政岗-岗位职责说明书
编号:版本:表格生效期:2024年3月15日序号:
生效日期
2024年4 月 2 日
修订版本
第 修订共 修订
1.基本资料
1.1岗位名称
行政岗
1.2岗位职级
专员/主管
1.3所在部门
项目综合部
1.4工作地点
1.5直接上司岗位
综合部负责人
1.6本岗位人数
1人
2.主要职责(最主要的5-7条)
【扩展要求】
3.2工作经验
【基本要求】
4.应具备的技能
知识技能
【基本要求】
【扩展要求】
语言技能
【基本要求】具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工有效沟通
【扩展要求】
其它技能
【基本要求】熟练使用人力资源信息系统和办公软件,如Microsoft Office套件
【扩展要求】
5.应具备的能力素质
能够高效地组织和执行人力资源项目和活动
7.8
执行领导交代的其他工作。
7.9
7.10
8、其它事项
部
门
负
责
人
意
见
同意
签名:年 月 日
物资管理:管理办公用品和设备的采购、分配和维护。
2.6
接待工作:负责接待访客,包括客户、供应商和其他外部人员。
2.7
沟通协调:作为公司内部各部门之间的沟通桥梁,协调日常工作。
2.8
行政支持:为公司管理层和员工提供行政支持,如行程安排、差旅预订等。
3. 应具备的知识
3.1受教育程度
【基本要求】行政管理、文秘、人力资源或相关领域的专科或本科学历
2.1
日常行政工作:处理日常行政事务,如文件管理、会议安排、办公用品采购等。
工程项目综合办主任岗位职责(共4篇)
第1 篇:综合办主任岗位职责综合办主任岗位职责1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度,并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
第 2 篇:综合办主任岗位职责综合办主任岗位职责1.项目各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;2.会议的组织、协调,会议内容的记录、传达与反馈;3.负责项目部5S 办公管理的检查、监督、培训、推进工作,并制订奖惩办法;4.负责办公物品及设备的使用登记;5.项目部信息、文件的起草、审核、收取、传达与处理;6.熟悉项目部人力资源管理工作,对项目管理团队标准化建设负责;7.检查、督促项目人力干事做好人员配置、管理教育、培训取证、绩效考核等工作;8.指导人力干事做好劳动合同、保险福利、卫生保健等员工关爱方面的工作;9.做好公司及项目部各类活动的组织工作;10.直接管辖(担任)项目文化专员,熟悉文化专员的工作流程和内容;11.落实公司制定的项目部企业文化建设指导意见;12.策划和组织项目部的文化、体育、娱乐等活动,丰富员工业余文化生活;13.监督、审阅或亲自填写项目部六大月报,并上传到公司;14.组织人员参加公司的各类培训和活动;15.负责党团建设,组织党团活动,按有关条例做好有关工作;16.协助人力经理做好项目部各项人事工作第 3 篇:项目办主任岗位职责项目办主任岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,及时传达市委、市政府及省市交通主管部门的有关精神,组织落实上级的指示和决定。
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综合办部门职责
1、负责项目文件的收发以及公章的使用与管理工作
2、负责项目办公区、生活区的建设与维护、行政资产、办公耗材、水电、环境绿化、垃圾处理、通信及行政车辆的管理。
3、负责项目后勤、食堂管理工作。
4、协助党支部书记,负责项目党建工作具体事宜;
5、协助项目工会主席,负责项目工会工作具体事宜;
6、协助团支部书记,负责项目团建工作具体事宜;
7、负责项目对内对外宣传工作;
8、负责项目人力资源工作;
9、负责项目企业管理方面的工作;
10、协助做好项目纪检监察方面的工作。
11、负责项目经理部保密、信访工作。
综合办主任岗位职责
1.按照《项目部驻地建设(硬件)标准实施细则》做好项目部驻地建设。
定期检查项目驻地安全保卫、消防、卫生和食堂等工作,并对存在问题及时提出解决办法。
2.组织做好公章的使用、管理。
3.组织做好行政用品、办公用品的采购、发放、登记、管理及回收工作。
组织做好行政资产的管理工作。
4.组织做好办公、生活用水、用电管理工作,确保生活、办公需要。
5.负责项目部内外关系协调工作,协助项目领导做好项目部突发事件或群体性事件的处理工作。
6.负责项目经理部保密、信访工作。
7.协助党支部书记,负责项目党建工作具体事宜。
8.协助项目工会主席,负责项目工会工作具体事宜。
9.协助团支部书记,负责项目团建工作具体事宜。
10.负责项目对内对外宣传工作。
11.负责项目人力资源工作。
12.负责项目企业管理方面的工作。
13.协助做好项目纪检监察方面的工作。
行政管理员岗位职责
1.执行行政管理制度,做好质量管理体系中的本职工作。
2.负责项目经理部水费、电费、电话费的缴费工作。
3.负责行政固定资产、行政耐用品、办公用品、食堂设备的管
理,定期进行盘点。
4.做好日常会务、食堂等接待工作。
负责管理会议室,随时保
证室内清洁,摆放整齐。
5.负责各种文件收、发,并及时归档。
6.负责项目部的治安保卫、消防、卫生工作。
7.负责车辆调度工作,监督司机按规定对车辆进行保养、维
修,填写行车记录,保证工作用车。
8.负责食堂账目核算,按规定记账。
9.辨别食堂危险源,做好安全工作。
保安岗位职责
1、保安员认真履行职责,坚守岗位,严格询问、盘查验证、登记制度。
2、熟悉办公区、生活区的地理位置及设施布局的基本情况;保持大门内外环境卫生,严禁擅自离岗、串岗。
3、负责访客登记、严禁无关人员进入,并做好记录。
4、负责维持办公区秩序,引导来访车辆进出,安排车辆停放在指定位置。
确保消防通道的畅通。
5、负责办公区、生活区的治安保卫及消防工作。
每天定时或不
定时进行巡视,对消防设施、器材等进行查看,保证其功能在工作中达到预期的使用效果,并做好记录。
6、确保办公区、生活区的正常秩序,预防区域内酗酒、赌博、盗窃、火灾等情况发生。
如发生偷盗、火情需立即报警并及时将情况上报领导。
7、完成项目行政部门交办的其它工作。
党群信息员岗位职责
1、负责党员发展、管理工作,组织支部“三会一课”,开展民
主评议党员和“两先一优”评选上报工作,完成党费、工会会费、
团费收缴工作,按时上报半年、年终各项报表;
2、围绕生产经营,牵头组织项目开展劳动竞赛、合理化建议、技能比武等工作;
3、开展职工之家建设,牵头组织开展职工文体活动,不断丰富职工业余文化生活;
4、按规范落实中交VI,做好施工现场和项目驻地的形象宣传
工作,负责项目画册、宣传片的策划、制作、更新工作,定期收集
照片、视频上报公司,做好项目对内对外的宣传报道工作;
5、完成公司党群办公室、项目党支部书记交办的各项工作。
人资管理员职责
1、建立项目正式、社聘、项目聘用、农民工、分包队人员花名
册,收集员工的相关证件扫描件。
2、落实《员工工作时间实施办法》,依照公司的休假制度,做好休假的审批、登记、销假工作。
3、做好项目经理部人员调动转移手续、辞职情况统计。
4、熟练使用、及时更新人力资源信息系统。
5、组织员工办理劳动合同相关事宜。
6、制定落实项目经理部职工培训计划,做好培训总结,建立培训台账。
7、落实导师带徒制度、青年员工职业生涯规划管理工作。
8、负责项目职称评审申报工作。
9、完成每月的工资月报、年报工作。
10、负责项目优秀人才的评选申报工作。
11、完成公司人力资源部交办的其他工作。
企管联络员岗位职责
1、负责规章制度的管理,组织各部门学习局、公司下发的规章制度并负责收集、汇编项目的规章制度汇编。
2、协助公司做好综合检查,组织相关部门对检查不符合项进行跟踪改进。
3、组织各部门根据项目实际情况制定部门职责、岗位职责。
4、负责申报项目人员OA账号及权限的开通,如项目人员调动、辞职及时与公司信息管理员联系。
5、负责公司视频会议调式,以及平时各个信息系统中电脑出现的问题汇总。
6、完成公司企业规划部交办的各项基础管理、信息化管理等工作。