趣味知识竞赛任务及工作分配

趣味知识竞赛任务及工作分配

工作时间负责人备注

技术工作全程网络部有任何需求群里提出

题库及与答题相关物品准备全程组织部有任何需求群里提出策划及工作协调全程日管对活动中问题有最终解释权联络工作全程廖晓岑、赵永谦、何杰负责联络本部门其他成员

下寝宣传 3.12-16 王先芝及日管干事先芝给干事稍作培训召集各班组织委员开会 3.17 何杰、廖晓岑、赵永谦及干事若干会议时间、地点和内容的准备喷绘、海报制作及悬挂审批 3.11-18 赵永谦、陈岗及网络部同仁13号前完成悬挂场地审批

金瀚林摆点人员安排及摆点 3.18 姚晨曦、张喻升及所有干事17号确认物品准备情况初赛场地审批 3.20 陈岗及若干干事20号群里反馈实施情况

初赛考场布置、分配及通知各班 3.21 刘令、孟胜男、干舒蕾及干事若干21号群里反馈实施情况初赛监考人员安排 3.22 何杰22号安排表发至大家邮箱阅卷工作安排 3.25-26 廖晓岑24号将安排情况发到群里复赛队伍通知及见面会 3.26-27 赵永谦、何杰、张喻升及干事若干准备好见面会所需东西复赛场地审批 3.26 陈岗及干事若干26号群里反馈

复赛主持人联络 3.27 何杰确认主持不会出现意外

复赛物品准备 3.28-30 陈岗、姚晨曦、张喻升及所有干事30号确认物品准备情况

复赛现场工作人员安排及调配 3.29-31 赵永谦29号上传安排表及现场人员调配复赛场地布置 3.31上午刘令、王先芝、孟胜男及所有干事9:00开始布置

复赛联络员 3.30-31 干舒蕾及若干干事通知各队伍，防止迟到

复赛签到表格制作及签到工作 3.31 网络部 3.30号做好签到表并打印出来财务管理全程刘令、孟胜男、干舒蕾所有经费暂时垫付及报账注：各组第一个负责人为小组长，负责本组任务反馈及协调