公 司 文 件 交 接 清 单
工作交接清单.(标准版)
公司部门：日期：20XX 年XX 月XX 日公司部门：日期：20XX 年XX 月XX 日工作交接清单使用说明工作交接清单是一份重要的文档，用于确保在员工离职、岗位调动或项目交接时，相关信息、任务和资产能够准确无误地传递给接收方。
以下是关于如何有效使用《工作交接清单》的详细说明，旨在帮助双方顺利完成交接过程。
明确交接双方信息：交出人信息：详细记录交出人的姓名、部门、岗位以及联系方式，确保信息准确无误。
接收人信息：同样，记录接收人的姓名、部门、岗位及联系方式，以便后续沟通与跟进。
日期：注明交接发生的具体日期，便于双方及管理层追溯和审查。
清晰阐述交接原因：在“交接原因”一栏中，简要说明本次交接的背景和原因，如员工离职、岗位调整、项目完结等，这有助于接收人快速了解交接的紧迫性和重要性。
详细列明工作任务：工作进展：对正在进行的每项工作，详细描述其当前进展、已完成的部分及待完成的事项。
关键节点：指出每项工作的关键时间节点，包括已完成的节点、即将到来的重要节点及对应的任务要求。
截止日期：明确每项工作的最终完成日期，确保接收人能够合理安排时间，按时完成交接任务。
完整交接文件资料：列出所有需要交接的文件资料，包括但不限于项目报告、设计图纸、客户资料、内部文件等。
对每份文件资料进行简要说明，说明其用途、存放位置及特殊要求（如保密等级）。
确保所有文件资料均为最新版本，并已按照要求分类整理。
详细记录办公设备：列出所有需要交接的办公设备，包括电脑、打印机、传真机、电话等。
记录每台设备的型号、序列号、当前状态（如是否完好、有无故障）及维修记录。
确保设备交接时处于良好工作状态，并附上相关操作手册和维护指南。
核实财务账目：如有需要，核对并记录相关财务账目，包括报销款项、未结款项、预支费用等。
确保双方对财务账目无异议，并签字确认。
设置交接情况反馈：在“交接情况”一栏中，由接收人根据实际情况填写交接完成情况，包括已接收的资料、设备、任务等。
某公司工作交接管理办法
某公司工作交接管理办法（制度、流程、工作标准）整套—s目的为了规范公司员工因离岗（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作交接管理,保障公司各岗位工作正常开展，同时保障工作交接双方的权益,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三.职责1、接交负责人对工作交接负主要责任，监交人负有监督责任。
2、普通岗位人员交接工作，由该岗位直接上司负责监交。
使用表单为《交接清单》，若不需要清单附件则由接交人在《交接清单》中注明〃无需清单〃。
3、经理以上职级人员、销售大区首席代表、财务主管、采购主管、大区财务负责人以及公司认为有必要的职位交接工作，除其直接上司负责监交外，需由公司监察部派员共同监交。
在必要的情况下，应书面通知重点客户及合作伙伴。
使用表单《交接清单》，并需附上相关交接清单附件。
4、总监以上人员离职，监察部需进行离职审计。
1工作交接根据岗位性质不同设定不同的交接期限，最长不超过1个月：1）经理级、大区首席代表及以上人员工作交接不少于6天2）主管级、省级经理、城市经理人员工作交接不少于3天3）主管级以下职员、店长（含代理店长）工作交接不少于2天4）监交人可以根据岗位业务量决定适当缩短或延长交接时间2、若确因工作需要不能全部交接完毕而调动岗位的，调动前须确定补充移交的时间，并由监交人负责跟进实施。
3、若属于离职交接工作，则必须完整交接完毕方可办理离职手续。
五.处罚办法1接交人工作移交期间不认真核对交接清单，造成事后单实不符，给予接交人及监交负激励，因此而造成直接经济损失的由接交人及监交人各按50%的比例进行赔偿。
2、工作移交期间有任何一方不积极配合，影响工作交接进程者，监交人有权对当事人进行批评教育或负激励。
3、移交人工作未按要求交接完毕而离职者，公司将扣除其当月工资，移交人同时应承担因此而造成的损失。
1核心岗位异动交接管理流程（附件）2、普通岗位异动交接管理流程（附件）七.表单《交接清单》《交接清单》附件工作交接管理流程与标准（二）核心岗位工作交接管理工作标准任务节任务程序、重点及标准时间及时责任人相关资料名称点限离任C2程序、标准及重点一、《人事变及接更单》二、交人1、员工因转岗、晋级、工作交接用人部《离职审批降级、离职等原因引起的前一天门确定离任,应提前按照公司相关人事制度办理人事审批手续单》2、接交人（接任人）按照公司相关人事制度办理人事审批手续（临时接任者除外）确定监交事项程序、标准及重点B21、和用人部门沟通交接开始时间，确定交接时限工作交接前一天人资部、监A22、监察部确定监交人员及其权责察部、用人部∏交接通知及仪式程序、标准及重点一、任命通告B31、人资部向用人部门发布人事任免公告或发送交接通知交接前一天人资部二、《工作交接通知单》三、《岗位异动交接致客C32、用人部门组织内部成员进行人员异动说明及工作交接要求交接第一天用人部门户函》C43、用人部门向与该岗位有直接业务关系的外部重点客户发出《岗位异动致客户函》，并要求客户在规定的时间内确认及回复工作D4程序、标准及重点一、《交接清交接及监交E41、交接事项必须当面点清，交接双方按照《移交手册》、《交接清单》逐一核对相符,不得封包交接规定的交接时限内移交人、交接人、监交人2、凡是已经移交清点无误的物资，未经接交人同意，移交人不得动用A53、监交人须对整个移交过程进行全程跟进或重点事项跟进4、交接完毕，交接双方及监交人在《移交手册》及《交接清单》上签字确认离任A6程序、标准及重点财务审计1、对于财务工作者、采视审计工监察购负责人、工程监理负责作量大小部、财人、销售大区负责人、总而定，一务部、监以上高管及总经理认般不超过移交人为有必要的岗位在离任7个工作时须进行财务及经济责任审计B2、监察部应出具离任审计报告及意见至总经理3、总经理根据审计结果确定相关人员的经济责任单》（含附件）监察部出具相关审计报工作交接管理流程与标准（四）普通岗位工作交接管理工作标准任务 节任务程序、重点及标准时间责任人相关资料名称点及时限人员异 A2 程序、标准及重点一、《人事 动核准1、员工因转岗、晋级、工作 用人部门 变更单》一、《理职降级、离职等原因引起的交接人资部—*、 NIf*1∕∖ 审批单》离任，应提前按照公司相 .1/»刖一关人事制度办理人事审批手续天4、需要经济赔偿的人员需在薪资结算前完成赔偿责任程序、标准及重点B7 1、在工作交接按规定完成的情况下人资部为其核算薪资，并于15日发放其上月薪资。
会计工作交接详细清单
会计工作交接详细清单离职前后会计人员工作交接一定要注意，非常重要，以下详细的绘制了工作交接大全，供各位会计人学习。
《财务部人员工作交接管理办法》01目的为了规范财务人员的管理，确保财务人员变动岗位时，区分岗位变动前后岗位责任人的责任，确保会计工作的前后衔接，防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生，根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况，特制订本办法。
02范围适用于集团所有财务人员。
03职责1、移交人责任：编制《交接清单》，并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料，保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系，准备移交。
2、接收人责任：检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3、监交人的责任：审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
04工作交接要求①移交人必须处理善后事宜，与接收人员办清交接手续，编制交接清单，否则，一律不得离岗。
②财务人员离职前，必须将本岗位所经管的会计工作，在规定的期限内，逐项移交清楚，接收人应全面接管移交工作，并认真接办移交的未了事项，移交过程中，如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题，应停止交接，接收人员应马上向主管领导报告。
③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员对所移交的，岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
④财务人员临时离职或因病不能到职工作的，财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
⑤公司关停、并转、撤消时，应安排必需的财务人员，办理善后工作，未移交前不得离职。
05工作交接的内容①印章类：财务专用章及用印记录，发票专用章等。
②票据类：未使用的空白票据（银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等）、已使用过的存根、票据领购发放登记簿③发票类：普通发票，增值税进、销项发票④资料类：银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单，报税资料，各类盘点表（现金，固定资产，存货等），税务登记证，外汇登记证，发票领用薄等⑤报表报告类：审计报告，税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档，董事会决议，借款合同等⑥内部报表报告类：管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等⑦电子作业类：网上业务工作的登录账号及密码，U盾，拷贝的数据磁盘等⑧会计凭证及其他会计资料06工作交接程序1.交接前的准备工作①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。
交接单范本
交接单范本1.交接单范本工作交接单一般是指需要继续完成的工作任务清单，一般用于离任人员与继任人员的工作交接，以便继任人员快速接手工作。
工作交接单内容可参照如下几点：1、岗位名称；2、现有岗位应负责的主要工作任务，可单项列出，注明每项工作的完成期限及联系人员，联系方式；3、标注每项工作的完成进度，应与哪些部门及人员沟通和跟进；4、按工作交接单完成交接后，交接人与被交接人在工作交接单上签字确认，再由上级领导签字确认工作正式完成交接。
注：在办理工作交接过程中，在工作交接单上写上离职原因为“辞退”，并想办法让单位盖章或者法人签字。
有的没有工作交接单的，就自己想办法打印一下工作交接单。
自己手中的一定要是原件，否则用处不大。
记住：制作的时间一定要及时，不要在与公司索要赔偿无果后再制作，那个时候公司就警惕了，盖章的可能性不大。
2.求工作交接表范本移交原出纳员XX，因工作调动，财务处已决定将出纳工作移交给XX 接管。
现办理如下交接：一、交接日期2009年X月X日二、具体业务的移交1.库存现金：X月X日账面余额xx元，实存相符，日记账余额与总账相符；2.库存国库券：xx元，经核对无误；3.银行存款余额xxx万元，经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、账簿、文件1.本年度现金日记账一本；2.本年度银行存款日记账二本；3.空白现金支票XX张（XX号至XX号）；4.空白转账支票XX张（XX号至XX号）；5.托收承付登记簿一本；6.付款委托书一本；7.信汇登记簿一本；8.金库暂存物品细表一份，与实物核对相符；9.银行对账单1-10月份10本；10月份未达账项说明一份；四、印鉴1.XX公司财务处转讫印章一枚；2.XX公司财务处现金收讫印章一枚；3.XX公司财务处现金付讫印章一枚；五、交接前后工作责任的划分2009年X月X日前的出纳责任事项由XX负责；2000年X月X日起的出纳工作由XX负责。
以上移交事项均经交接双方认定无误。
工作交接单-工作清单-交接工作清单
监交人签字
实用文档
□是 □否，未完全移交情况说明：
移交人是否完全移交
移交人签字确认： 监交人签字确认：
人力资源部审核：
.
日期： 日期：
司
□图书/杂志 □其他借用文件
图书
物 文件
品
文宣部签字：
交
是否需要归还： 是 否
接
工服 归还情况： 已归还
未归还，扣款￥
情
其它 情况说明（请注明）
况
工会负责人签字：
其 它
□胸卡
□名片
□其他（请注明）
备注
财 款项 个人对公司款项是否结清：□是 □否，请注明金额及情况：
务 状 备注
况 结算人员签字
财务部负责人
日期。
□调岗
□退休
□离职
□其他
移交事项
日 常 工 作 交 接
实用文档
未 完 代 办 事 项
移交人签字
接管人签字
监督人签字
□办公桌 □办公椅
□书柜
□衣柜
□汽车及配套物品
□台式电脑及配件 □笔记本电脑及配件 □照相机 固定资
产 □录音笔 □其他办公设备（请注明） 使
□电话 □U 盘
用
公
监交人签字：
工会负责人签字：
实用文档
部
门
移交人姓名
接收人姓名
注意事项
工作交接原因
相 移关 交文
件
工作交接单 .
交接时间
职务
职务
交接情况
1、 相关部门接管人及监督人确认交接完毕后签字，并对该签字负责。 2、 内部工作档案、固定资产、财务款项等重要物资在未交接清楚的情况下，
公文处理规定
政务信息编报要领及案例
2、签署战略协议类包含的要素 协议是什么？双方的后续工作将要做什么？双方将联手
打造什么？签约具有怎样的意义？
政务信息编报要领及案例
二、综合信息分类 1、政策建议类常用格式 （1）标题简单明了，如：关于---的有关建议； （2）介绍发展趋势及相关情况 （3）阐明主题的重要意义； （4）分析存在的困难和不足
行文规则
（二）属于单位（党组织）职权范围内的事务 ，应当自行行文或者联合行文。各单位内设机 构除办公室外，一般不得对外正式行文。 （三）行文中涉及到单位内其他部门职能时， 应当主动协商会签；有关部门之间未协商一致 的问题，不得向下行文；擅自行文的，上级单 位应当责令其纠正或者撤消。 （四）上级单位向受双重领导的下级单位行文 ，必要时应当同时抄送其另一上级单位。
公文处理与接待指南
公文处理的依据
1、《党政机关公文处理工作 条例》（中办发〔2012〕14 号）
公文的定义
公文（包括电报），是各 单位在公务活动和实施管理 过程中形成的具有特定效力 和规范体式的文书，是依法 管理和进行公务活动的重要 工具。
公文处理
公文处理指公文拟制、办理、管理、归档 等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理应当坚持实事求是、准确规范、 精简高效、安全保密的原则,做到及时、准 确、安全、保密。 公文处理必须严格执行国家保密法律、法 规和其他有关规定，确保国家秘密的安全
（一）涉及国家秘密的公文应当按照国家和 公司有关规定标明密级和保密期限和份数序号 。
公文格式
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“ 特急”、“加急”。其中电报应当分别标明“ 特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 （三）发文单位标识应当使用发文单位全称或 者规范化简称；联合行文时，一般主办单位排 列在前。 （四）发文字号应当包括发文单位代字、年份 、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号 。
交接班管理制度(15篇)
交接班管理制度(15篇)交接班管理制度1一、凡实行二班一运转的岗位，执行交接班制度。
二、两班交接时，对本班进出水情况、工艺状况、设备运行状况、现场卫生、工器具及上级布置任务要用口头或用文字交待清楚，特殊情况还须特殊交待。
三、两班交接时，接班者未到，交班者不得离岗；迟到或旷工者按公司相关规定执行。
对交接班中发生的问题，如设备发生故障等，应双方留下来待问题解决后方可交接班。
四、两班交接时，如交接不清，隐瞒隐患而造成人员伤亡、设备损坏、生产受影响者，由交班人承担责任。
五、认真填写交接班记录。
交接班管理制度2（1）严格执行检验操作规程，认真负责，杜绝弄虚作假，出现问题追究责任，并按经济责任制相关内容处理。
（2）化验数据要求实事求是，准确无误，杜绝虚报谎报，要对检验报告结果、数据及结论负责，检验报告要加盖化验专用章及化验员章后，及时上报各部室。
（3）负责对原辅料、成品、半成品的化验及检验工作。
取样及时，要按取样原则取样，要有代表性，及时向有关部门及有关领导报送检验报告单。
（4）严格遵守仪器使用记录，掌握本岗位所用计量器具校验周期，及时和主管沟通，保证计量器具的准确性和可靠性。
（5）对工作失误造成损失负全部责任，对以上四项标准规定中所出现问题负全面责任，对本岗位安全操作负全责。
（6）遵守和执行公司制定的规章制度。
（7）有提合理化建议并享有权利，有拒绝将不合格检验报告单开成合格检验报告单的权利，有维护自身合法利益的权利。
2.实验员交接班制度（1）化验人本班取样，争取本班化验完毕，如因特殊原因本班不能完成，在交接班时，应交待清楚，并在交接班记录中说明，同时应在检验原始记录中已做完项目后签字。
（2）在交接班时，应在所用各种玻璃仪器及化验、检验设备完好情况进行交接，玻璃仪器破损，不洁净、数量不符不接，检验设备损坏不接。
当以上问题被确认后说明原因方可交接，并在交接班记录中说明，双方签字，交接中发现问题，化验负责人以书面形式上报至主管领导。
物品交接单怎么写
物品交接单怎么写1. 哎，说起物品交接单，这玩意儿听起来挺正式的，其实就跟咱们平时写购物清单差不多，就是得更认真点，毕竟这关系到责任问题。
2. 我记得有一次，公司让我负责一批办公用品的交接，我心想，这有什么难的，不就是写个单子嘛。
结果，我随便写了个清单，结果后来出了问题，有东西对不上号，搞得我头都大了。
3. 从那以后，我就学乖了，知道写物品交接单得认真对待。
首先，你得准备一张纸，或者用电脑文档也行，但得保证格式清晰，容易看懂。
4. 写物品交接单，首先得写清楚交接的日期，这个很重要，毕竟时间一长，谁也记不住具体是哪一天交接的。
我就在单子的最上方，写上大大的日期，比如“2024年4月1日”，这样一看就明白。
5. 接下来，得写明交接双方的名称。
比如我是交接人，我就写上我的大名，然后后面写上我的身份或者职位。
接收人也一样，得写清楚谁接收了这些物品。
6. 然后，就是物品的详细列表了。
这个得写得特别详细，比如物品的名称、型号、数量、颜色，有序列号的还得写上序列号。
我通常会用表格的形式来写，这样看起来更清楚。
7. 我记得有一次，我交接了一批电脑，我就在表格里写上“电脑”、“型号”、“数量”、“颜色”这几列，然后每一行写上具体的信息，比如“联想ThinkPad X1 Carbon，型号：XXXX，数量：5台，颜色：黑色”。
8. 写完物品列表，还得写上物品的完好情况。
比如有没有划痕、能不能正常使用、有没有缺少配件之类的。
这个很重要，免得以后出了问题说不清楚。
9. 最后，就是双方签字了。
交接人和接收人都得签字，这样才有法律效力。
有时候，还得找个见证人签字，以防万一。
10. 我通常会在单子的最下方，写上“交接人签字：_________ 日期：______”和“接收人签字：_________ 日期：______”，然后双方各自签上大名，写上日期。
11. 有时候，为了更保险，我还会附上物品的照片，特别是那些贵重或者容易损坏的物品。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公司文员岗位工作职责
公司文员岗位工作职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司文员岗位工作职责第1篇公司文员岗位工作职责职责一:公司文员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
文件流转管理制度
文件流转管理制度为了进一步规范公司的文件管理流程，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或者同级的工作及任务，按照《山水瑞通网络科技有限责任公司公文撰写格式规定》及《山水瑞通网络科技有限责任公司档案管理规定》相关要求，结合实际工作需要，公司制定了《文件流转管理制度》，以规范公司的各项文件流转工作，明确相应职责权限，要求各体系部门在收到文件后在规定期限内按时、按要求、按职责审核办理完毕。
这一举措会同其他管理制度、考核标准可以有效提高工作效率，权责明确，使公司各项文件办理效率大幅提升。
本公司各体系及部门间上报下发的各种文件、资料、协议合同等。
公司对外联系沟通的各种文件、资料、协议合同等。
(一)需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：属董事会的由董事会秘书拟稿，董事长审核；属公司文件由发起部门拟稿，综合审核；属体系、部门文件由各体系、部门指定人员拟稿，体系、部门负责人审核。
( 二 ) 综合管理部门负责上报总经理或者董事长签批文件的审核，审核的重点为：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了商议、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定，而各体系、部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
(三)按照分工的原则，综合管理部是公司级文件处理的审核管理机构，主管并负责指导全公司行政公文、协议、合同类流转处理工作。
各体系需上报总经理或者董事长审批的各类文件流转由综合管理部归口统一管理，负责上报总经理并回传发起部门。
送件部门(人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清晰。
综合管理部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
( 四 )各体系、部门发起的文件，会签由各体系部门内务人员报送综合管理部，综合管理部协调会签；需总经理或者董事长审批文件由综合管理部向上报送。
签批结束后返回发起部门执行、存档。
公司各部门应内设专兼职文件管理职能，配备专兼职人员负责文件处理工作。
公司文书及档案管理制度
公司文书及档案管理制度依照公司进展的新形势以及新形势对文书档案工作的新要求，在二00二年版《文书档案治理制度》和《文书档案查（借阅）规定》的基础上，结合当前机构人员设置等因素，为做好文书档案工作，为生产经营工作更好地服务，特制定《公司文书档案治理方法》。
第一章文印室治理规定第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一样不予打印。
第三条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一样文件的打印、复印、，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
第四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司机传送，以免阻碍公司的正常工作。
第五条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。
第六条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或资料中有关商业隐秘或公司治理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。
第七条文印室对送来打印、复印、的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、治理部门的，统一列行政开支。
第二章文件收发规定第一条公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核，总经理签发。
第二条文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印盖章。
第三条文件和原稿，由办公室分类归档、储存备查。
第四条属于隐秘的文件，按保密制度办理。
第五条文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并向文件签发人报告报送结果。
第六条外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。
由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误；属急件的，应在接件后即时报送。
(完整版)公司红头文件管理办法
第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
工作交接清单
工作交接清单一：物资交接：A、桌面物品：文件架三个：相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部（管理员号码：11111 密码：96321），登录宝加密狗密码0407，B、抽屉物品包括：未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品：员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料，就业协议书、员工合同。
D、文件：电子版文件清单：E盘：2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位：1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话：22183790 工伤生育保险电话：22189237地址：泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话：22116805地址：刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼（交通银行旁）3、泉州市住房公积金电话：22281896地址：泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场（就业协议书、职称申报办理）地址：泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接：A、常规工作：1、负责开展劳动社会保障工作：负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理（平安保险、联系人：梁美纪134****8188）、医疗互助（由行政部负责）等的审核办理、公积金的增减员办理。
公司行政工作交接清单
公司行政工作交接清单篇一：行政专员工作交接清单行政专员工作交接清单一、工作内容如下：1、物业巡查（频率：一天一次）：内容详见《物业巡检管理规定》；2、5s稽核（频率：一天一次）：按照五楼办公区域物品摆放标准，及清洁工清洁标准，对办公区域进行稽核，内容详见《五楼办公区域相关标准》；把每天的稽核情况汇报给杨姐。
3、固定资产管理与稽核（频率：不定时）：详见《公司固定资产规定》；4、后勤活动参与与支持（频率：不定时）：详见《大型活动作业指导书》；5、平台值班稽核（频率：一周一次），详见《平台值班稽核管理规定》6、水电费的统计《频率：一月一次》，把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。
二、其它行政事务：1、办公室搬迁：2、报刊杂志订阅：每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸；参考联系人：邮政：周春归：133****0771；3、各事业部租金、水电等统计4、行政搬运，5、完成公司大型活动的后勤保障三、待办事项：1、办公区名牌的跟进，已转王杰，继续跟进。
2、七楼东玻璃门更换，已提交oA，跟进。
3、六楼西洗手间洗手液盒坏，已下OA，跟进。
4、一楼、二楼各展柜搬运归位。
5、二楼及五楼各废旧物品报废。
6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。
7、五楼西前台复印机设密码，已联系供应商，跟进。
三、工作对外联系如下：1、物业公司：吉好物业：工程部25505239-25533786；办公室25530155；财务部25506037,唐经理136****0756,安经理(水)25505239；2、装饰公司：曾工：6156，3、花草租赁与养护公司：张经理：139****8401；4、公司常用货车司机：姜司机：138****2861；5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人：方工：136****3226；6、公司复印机租赁商，高：139****5251；7、罗湖消杀中心联系人：伍队：136****2098；8、太白路邮政李局长：139****8823；9、废品回收老虎：134****7027四、办公用品清单：1、电脑一套2、钥匙一袋；3、坏小相机一个；4、各式遥控器八个；5、红外线笔一支；6、苹果平板电脑一台7、投影仪一套8、原研发部门禁说明书一本交接人：欧阳卫2013-10-23篇二：行政主管工作移交清单行政主管工作移交清单移交人：接交人：监交人：一、各类台账目录1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》；合肥城市公司《固定资产台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》，明细见附件。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料.按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1。
公司所有文件（除董事长、总经理订启的外）均由总经办专人登记签收、拆封。
在签收和拆封时，需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因.2。
对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号.二、公文的编号保管1。
文件拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”作分类登记编号、保管。
2。
本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保存,如职工工作需要借阅的可复印或借用。
三、公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
3。
为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。
四、文件的传阅与督办.1。
传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容.2。
阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员,阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜.3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密。
4。
文件阅完后应交收发员切忌横传。
工作交接清单怎么写
引言：工作交接是一个组织或公司内部员工之间所进行的重要活动，通过工作交接可以确保工作的连续性和顺利进行。
而工作交接清单则是在工作交接过程中所使用的一种有助于记录和整理相关工作事项的工具。
本文将详细介绍如何编写一份高效、清晰的工作交接清单，以便于确保工作交接的顺利进行。
概述：正文内容：一、明确交接的范围和内容1.明确交接的岗位职责和工作范围3.明确需要交接的项目和任务二、建立清晰的组织结构1.创建一个清晰的文件夹结构，方便整理和查找文件2.建立一个详细的文件命名规则，确保每个文件都能清楚地表达其内容3.使用标准化的文件格式，以便于他人无障碍地打开和查看三、明确责任分工和联系人信息1.列出每个岗位的具体职责和责任2.提供相关人员的联系信息，包括姓名、职位、方式和等3.设立负责人，确保每个工作区域都有人负责并进行交接四、制定详细的工作计划和时间安排1.确定交接期限，确保有足够的时间进行交接活动2.制定每天的具体工作计划，包括交接事项、工作进度和重点任务3.根据实际情况，合理安排每个交接事项所需的时间和工作量五、建立有效的交流和沟通机制1.安排定期的交接会议，确保及时沟通交流2.创建一个共享的在线平台，方便工作人员之间以及上下级之间的信息共享3.鼓励员工之间的主动沟通和合作，促进信息的流动和共享总结：工作交接清单的编写需要考虑到多个方面的因素，包括范围和内容、组织结构、责任分工、时间安排、交流沟通等。
通过明确交接的范围和内容、建立清晰的组织结构、明确责任分工和联系人信息、制定详细的工作计划和时间安排，以及建立有效的交流和沟通机制，我们可以编写一份高效、清晰的工作交接清单，确保工作交接的顺利进行，实现工作的连续性和顺利进行。
公司工作交接清单
人力部负责人
审 核
离职人员填写：本人已办理所有职务交接手续，与本公司司再无任何纠纷,并自愿放弃一切诉讼权利。
交接人签名：
此单一式两份，一份留人力资源部，另一份留交财务部结算工资
工 作 交 接 清 单
文件编号：
交接人
部门
职务
入职时间
交接原因：离职调动其他
交接日期
所属部门交接内容
1.本部门文件、资料、图纸、名片、钥匙、物料等实物和信息交接内容：
接手人：
2.本人已完成的工作交接内容:
接手人：
3.本人待办工作交接内容：
接手人:
4.其他交接内容：
接手人:工作接收人确认: 交接人Fra bibliotek认： 监交人：
本部门主管确认：
签名：
项目管理部负责人确认：
签名：
财务部交接内容
财务部确认应收账款以及借款、欠款等交接内容：
离职工资结算方案：
财务部经手人: 财务部主管人确认：
人力资源部行政方面交接内容
办公设施和办公用品以及其他行政方面交接情况:
经手人：
电脑设备、取消邮箱：
经手人:
考勤情况：
考核奖惩情况：
社保、保险扣款：