行政事业单位会计基础培训讲义
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这C种o情py况ri，gh直t 接20查04看-发20票11的A内s容po是se否P真ty实L。td对. 内
容审查主要是查明品名、数量、单价、金额是否 符合实际或市场行情，若发现发票内容有异常现 象，如品目超出购方使用的正常需要量或销方不 可能有的产（商）品，就要进行追踪审计，直到 水落石出为止。
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正确使用原始凭证 （二）从个人处取得的原始凭证，必须有
收款本人和经办人的签名或盖章。 （三）职工因公借款的借据，必须由借款
人亲自书写。E收va回lu借ati据on时o，nly退. 还借据副本， ted wi不th得As退po还se借.S据lid。es for .NET 3.5 Client Profile 5.2
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一、正确使用图章
（一）会计机构章必须由会计机构 负责人保管，“银行收讫”、“银 行付讫”、“现金收讫”、“现金 付讫”戳由Ev出alu纳at人ion员on保ly.管，“转讫”
ted wi戳th A由sp指os定e.S专lid人es使for用.N。ET 3.5 Client Profile 5.2
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正确使用原始凭证 3、接受单位名称 通过这一项目判断业务属于哪个单位。 4、经济业务内容 ted wi经述thC济。Aos业ppyo务risge的h.tS摘2lEi0d要v0ea4须slu-f2简ao0tri1要o.1Nn，EAoTs是npl3yo业..s5务eCP内litey容nLt的tPdr.概ofile 5.2 5、计量 涉及计量的要素主要有物品规格、计量单
账凭证时，采用分数编号法。合计数只准写在最 后一张凭证上，其余凭证的合计栏从左上角到右 下角划斜线注销。所涉及的原始凭证全部附在第 一张记账凭证后。
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三、记账凭证的填制
（三）除结账与更正错误的记账凭证可以 不附带原始凭证外，其他记账凭证必须附 有原始凭证。
或者固定资产明细账。 会计员——登记明细账和总账。 报账员——非独立核算的会计主体专设的
工作岗位。
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记账员应具备的基本技能 一、正确使用各种图章。 二、正确使用原始凭证。 三、记账凭证的调整与审核。 ted wi四th、As错po帐se的.S更lEid正vea方sluf法aotrio.NnEoTnl3y..5 Client Profile 5.2 五C、o记py账rig凭ht证20的04装-2订01。1 Aspose Pty Ltd. 六、财务报表的编制
Page 1
3、 普通购物发票金额较大，没有附清单。 Evaluation only.
ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
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一是销售发票不一次性复写完成。 这种手法就是对一式数联的发票在开具时，不一
从外单位取得的E发va票lu应at具io备n o的n内ly.容强调以下几点： ted wi1th、A票s据po名se称.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
取C得o发py票ri首gh先t 要20看04是-哪20一11种A，s是po否se符P合ty经L济td业. 务
确定对发票不是一次性复写完成的，出现此种情 况极有可能存在利用发票舞弊，只要再进一步加 以核对，就能发现问题。
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二是不开具发票或以收据代替发票。
前面说过发票是收入方和付出方收、付的 法律凭据，因此发生经济活动时，收方就 应依法开具发E票va，lu付ati方on也o应nly依. 法取得发票，
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
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另外，对代开发票舞弊行为的审查技巧。所谓 “代开发票”就是一些无照经营者没有合法的发 票，便以付手续费为条件，找持有税务部门核给 发票的单位代开发票，进行非法经营活动，这样
为他人代开发票E，va既lu可at以io获n o得n非ly.法所得，又可以 ted wi帮th助A他sp人os偷e漏.S国lid家e税s f收or，.N审E查T时3主.5要C看lie所nt开P发ro票file 5.2
资金的发生日期填制。
转账凭证按收到E原va始lu凭at证io日n o期n填ly.制，要求与所附 ted wi原th始A凭sp证os的e日.S期lid最e多s f不or超.N过E五T天3。.5 Client Profile 5.2
（C二o）py如ri果gh一t 笔20经04济-业20务11需A要s填po制se2张P及ty以Lt上d.的记
而C语o。pyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
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五 是涂改发票。 这种手法在手工记帐时代比较多见，收方和付方
均有发生，进入电算化后就变得不多见了，因为
现在开具发票基E本va上lu是at电io脑n o进n行ly.。 ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
内C容o是py否ri在gh开t 出20发04票-单20位11的A经s营po范se围P之ty内L，td开. 出
发票所收回的款项是否作为本单位的收入入帐， 有无流向其它的渠道。如款项没有进入本单位的 收入入帐，就要进行追查。
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三、记账凭证的填制
（一）记账凭证的填制日期 货币资金收付款记账凭证，按会计机构收付货币
内容。 例如：购买办公用品取得的应是销货发票，复印
资料取得的应是服务业发票，维修业务取得的应 是加工修理修配发票。
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正确使用原始凭证 2、填制日期： 发票上的日期体现的是业务实际发生日期，
表明经济业务的归属期间，也可以判断记 账是不是及时E。valuation only. ted wi会th计As基po础se工.S作lid中e要s f求or记.N账ET日3期.5与C实lie际nt发Pr生ofile 5.2 日C期o相py差rig不ht能20超04过-250天11，A有sp特os殊e情Pt况y 的Ltd以. 领 导的签字日期为准。
（C四o）py经rig上ht级20批04准-2的01有1关As经po济s业e P务ty，L应td.当 将批准文件复印件作为原始凭证的附件。
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正确使用原始凭证
（五）从外单位取得的原始凭证如有遗失， 应当取得原开出单位记账联的复印件，有 经办单位经办人及该会计机构负责人（会 计主管）写出E说va明lu并ati签on字o。nly并. 加盖红色财
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三是开具内容虚假发票。 此种手法对收方来说就是将销售的大宗大额商品，
存根联却只是记着小额商品，以此少计收入，达 到偷税的目的。对付方来说此手段就是与收方相
反的作法，从而E达va到lu多at报io支n o出n套ly.取现金或贪污的 ted wi目th的Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
（二）填制记账凭证，登记会计账 簿，凡是会计科目位置，可以盖会 计科目章，使用蓝色印油。其他印 章戳记均使用红色印油。
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正确使用原始凭证
（一）从外单位取得和对外开出的发票或收据， 必须盖有税务部门或财政部门的监制章和填制单 位的财务专用章。
ted wi而th在As实po际se的.S经lid济e活s f动or中.N，ET有3的.5单C位lie和nt个Pr人ofile 5.2 发C生o经py济rig活ht动20时04不-2依01法1开As具po发s票e P或ty以L收td.据 代替发票，采用此种手法的主要目的是为 了偷税，同时也有的是为了将收入置于帐 外，为建“小金库”或贪污、挪用提供条 件。
ted wi务th专As用po章se。.S经lid遗e失s f凭or证.N单ET位3有.5关C领lie导nt批Pr准ofile 5.2 后C，o可py代rig做ht原20始04凭-2证01。1 Aspose Pty Ltd.
特例：无法取得原始凭证复印件的，如火 车票、飞机票等，由当事人将情况写清， 有本单位领导批准后可代做原始凭证。
单位根据工作岗位分为以下会计岗位。 出纳员——登E记va现lu金ati日on记o账nly和. 银行存款日 ted wi记th账Asቤተ መጻሕፍቲ ባይዱpose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 库C管o员py—rig—ht登20记04材-2料01明1细As账po（s办e P公ty用L品td.）
7、财务章 无论是开出还是取得的发票，必须加盖财
务专用章，没章就是废票。
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正确使用原始凭证 自制原始凭证的规范： 发放临时工工资，造补助时需要会计人员
自己制作单据。自制原始凭证如何成为合 法单据，必须E具va备lu以ati下on内o容nly，. 名称、填制 ted wi日th期As、po清se晰.S反lid映e业s f务or内.N容ET的3表.5格C、lie制nt单Pr人ofile 5.2 签C章o、py审rig核ht人20签04章-2、01财1务As章po。s不e P具ty备L上td.述 内容的自制原始凭证不允许上账。
位、数量、单价、金额。
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正确使用原始凭证
6、金额 会计法规定：原始凭证金额有错误，应当
由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 ted wi也现写字thC金就 错 为Aos是误后额ppyo说则填不risge原票。符h.tS始据，2lEi0d凭 作阿v0ea4证 废拉slu-f2金 。伯ao0tri1额 常数o.1Nn不 出字EAoTs可 现涂npl3yo以 的改..s5更 错，eCP改误阿litey。有拉nLt若大伯tPdr.出小数ofile 5.2
行政事业单位基础财会知识 ted培wi训th A讲sp义ose.SlEidveaslufaotrio.NnEoTnl3y..5 Client Profile 5.2
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
主讲 周玉著 2012年6月6日
记账员会计基础知识
一、记账员的分工 单位会计人员根据会计凭证登记会计账簿。
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四 是开具“空头发票”。 此种手法对于收方来说主要是了粉饰政绩，一般
在年末开出虚假销售作应收帐款处理，达到虚增
利处润理的 。目 对的 于， 付到 方E下来va年说lu初有at采了io用“n o红空n字头ly.冲发回 票作 ”销 ，售 就退 可回 以 ted wi根th据A自sp己os需e要.S来lid任e意s f开or具.N发E票T内3容.5，C其lie目nt的P不ro言file 5.2
次性复写，而是将“存根联”少开，从而达到少
报按销购售 方额 要， 求达 开到 具E偷，va税为lu的对at目方io的作n o，弊n或提ly.者供将 方“ 便发 ；票联” ted wi这二thC种联Ao情及sppy况以oris，后geh要各.tS联查2li0d出看0e4发现s-f票了2o0r直联1.1N接背EA书面Ts写无p3o的复.s5e痕写CP迹印litey，痕nLt就，tPd可或r.o以第file 5.2
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会计核算中常见的错误
1、开具票物不符的发票，开具单位和个人 将受到行政处罚。罚10000元以下的罚款。
2、开具或收到大头小尾的发票，属于违法 行为。所谓大E头va小lu尾ati，on是o指nly出. 具发票方，
ted wi在th开As具po手se写.S发lid票e时s f，or所.N开ET具3的.5发C票lie的nt正Pr式ofile 5.2 发C票o联py数rig额ht大20，04而-2存01根1联As数po额s小e P的ty一L种td.现 象。根据《税收征管法》的规定，纳税人 开具大头小尾发票，隐匿经营收入，造成 不缴或少缴税款的，属于偷税行为。
容审查主要是查明品名、数量、单价、金额是否 符合实际或市场行情，若发现发票内容有异常现 象，如品目超出购方使用的正常需要量或销方不 可能有的产（商）品，就要进行追踪审计，直到 水落石出为止。
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正确使用原始凭证 （二）从个人处取得的原始凭证，必须有
收款本人和经办人的签名或盖章。 （三）职工因公借款的借据，必须由借款
人亲自书写。E收va回lu借ati据on时o，nly退. 还借据副本， ted wi不th得As退po还se借.S据lid。es for .NET 3.5 Client Profile 5.2
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一、正确使用图章
（一）会计机构章必须由会计机构 负责人保管，“银行收讫”、“银 行付讫”、“现金收讫”、“现金 付讫”戳由Ev出alu纳at人ion员on保ly.管，“转讫”
ted wi戳th A由sp指os定e.S专lid人es使for用.N。ET 3.5 Client Profile 5.2
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正确使用原始凭证 3、接受单位名称 通过这一项目判断业务属于哪个单位。 4、经济业务内容 ted wi经述thC济。Aos业ppyo务risge的h.tS摘2lEi0d要v0ea4须slu-f2简ao0tri1要o.1Nn，EAoTs是npl3yo业..s5务eCP内litey容nLt的tPdr.概ofile 5.2 5、计量 涉及计量的要素主要有物品规格、计量单
账凭证时，采用分数编号法。合计数只准写在最 后一张凭证上，其余凭证的合计栏从左上角到右 下角划斜线注销。所涉及的原始凭证全部附在第 一张记账凭证后。
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三、记账凭证的填制
（三）除结账与更正错误的记账凭证可以 不附带原始凭证外，其他记账凭证必须附 有原始凭证。
或者固定资产明细账。 会计员——登记明细账和总账。 报账员——非独立核算的会计主体专设的
工作岗位。
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记账员应具备的基本技能 一、正确使用各种图章。 二、正确使用原始凭证。 三、记账凭证的调整与审核。 ted wi四th、As错po帐se的.S更lEid正vea方sluf法aotrio.NnEoTnl3y..5 Client Profile 5.2 五C、o记py账rig凭ht证20的04装-2订01。1 Aspose Pty Ltd. 六、财务报表的编制
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3、 普通购物发票金额较大，没有附清单。 Evaluation only.
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一是销售发票不一次性复写完成。 这种手法就是对一式数联的发票在开具时，不一
从外单位取得的E发va票lu应at具io备n o的n内ly.容强调以下几点： ted wi1th、A票s据po名se称.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
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确定对发票不是一次性复写完成的，出现此种情 况极有可能存在利用发票舞弊，只要再进一步加 以核对，就能发现问题。
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二是不开具发票或以收据代替发票。
前面说过发票是收入方和付出方收、付的 法律凭据，因此发生经济活动时，收方就 应依法开具发E票va，lu付ati方on也o应nly依. 法取得发票，
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
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另外，对代开发票舞弊行为的审查技巧。所谓 “代开发票”就是一些无照经营者没有合法的发 票，便以付手续费为条件，找持有税务部门核给 发票的单位代开发票，进行非法经营活动，这样
为他人代开发票E，va既lu可at以io获n o得n非ly.法所得，又可以 ted wi帮th助A他sp人os偷e漏.S国lid家e税s f收or，.N审E查T时3主.5要C看lie所nt开P发ro票file 5.2
资金的发生日期填制。
转账凭证按收到E原va始lu凭at证io日n o期n填ly.制，要求与所附 ted wi原th始A凭sp证os的e日.S期lid最e多s f不or超.N过E五T天3。.5 Client Profile 5.2
（C二o）py如ri果gh一t 笔20经04济-业20务11需A要s填po制se2张P及ty以Lt上d.的记
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五 是涂改发票。 这种手法在手工记帐时代比较多见，收方和付方
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现在开具发票基E本va上lu是at电io脑n o进n行ly.。 ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
内C容o是py否ri在gh开t 出20发04票-单20位11的A经s营po范se围P之ty内L，td开. 出
发票所收回的款项是否作为本单位的收入入帐， 有无流向其它的渠道。如款项没有进入本单位的 收入入帐，就要进行追查。
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三、记账凭证的填制
（一）记账凭证的填制日期 货币资金收付款记账凭证，按会计机构收付货币
内容。 例如：购买办公用品取得的应是销货发票，复印
资料取得的应是服务业发票，维修业务取得的应 是加工修理修配发票。
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正确使用原始凭证 2、填制日期： 发票上的日期体现的是业务实际发生日期，
表明经济业务的归属期间，也可以判断记 账是不是及时E。valuation only. ted wi会th计As基po础se工.S作lid中e要s f求or记.N账ET日3期.5与C实lie际nt发Pr生ofile 5.2 日C期o相py差rig不ht能20超04过-250天11，A有sp特os殊e情Pt况y 的Ltd以. 领 导的签字日期为准。
（C四o）py经rig上ht级20批04准-2的01有1关As经po济s业e P务ty，L应td.当 将批准文件复印件作为原始凭证的附件。
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正确使用原始凭证
（五）从外单位取得的原始凭证如有遗失， 应当取得原开出单位记账联的复印件，有 经办单位经办人及该会计机构负责人（会 计主管）写出E说va明lu并ati签on字o。nly并. 加盖红色财
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三是开具内容虚假发票。 此种手法对收方来说就是将销售的大宗大额商品，
存根联却只是记着小额商品，以此少计收入，达 到偷税的目的。对付方来说此手段就是与收方相
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（二）填制记账凭证，登记会计账 簿，凡是会计科目位置，可以盖会 计科目章，使用蓝色印油。其他印 章戳记均使用红色印油。
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正确使用原始凭证
（一）从外单位取得和对外开出的发票或收据， 必须盖有税务部门或财政部门的监制章和填制单 位的财务专用章。
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ted wi务th专As用po章se。.S经lid遗e失s f凭or证.N单ET位3有.5关C领lie导nt批Pr准ofile 5.2 后C，o可py代rig做ht原20始04凭-2证01。1 Aspose Pty Ltd.
特例：无法取得原始凭证复印件的，如火 车票、飞机票等，由当事人将情况写清， 有本单位领导批准后可代做原始凭证。
单位根据工作岗位分为以下会计岗位。 出纳员——登E记va现lu金ati日on记o账nly和. 银行存款日 ted wi记th账Asቤተ መጻሕፍቲ ባይዱpose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 库C管o员py—rig—ht登20记04材-2料01明1细As账po（s办e P公ty用L品td.）
7、财务章 无论是开出还是取得的发票，必须加盖财
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正确使用原始凭证 自制原始凭证的规范： 发放临时工工资，造补助时需要会计人员
自己制作单据。自制原始凭证如何成为合 法单据，必须E具va备lu以ati下on内o容nly，. 名称、填制 ted wi日th期As、po清se晰.S反lid映e业s f务or内.N容ET的3表.5格C、lie制nt单Pr人ofile 5.2 签C章o、py审rig核ht人20签04章-2、01财1务As章po。s不e P具ty备L上td.述 内容的自制原始凭证不允许上账。
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6、金额 会计法规定：原始凭证金额有错误，应当
由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 ted wi也现写字thC金就 错 为Aos是误后额ppyo说则填不risge原票。符h.tS始据，2lEi0d凭 作阿v0ea4证 废拉slu-f2金 。伯ao0tri1额 常数o.1Nn不 出字EAoTs可 现涂npl3yo以 的改..s5更 错，eCP改误阿litey。有拉nLt若大伯tPdr.出小数ofile 5.2
行政事业单位基础财会知识 ted培wi训th A讲sp义ose.SlEidveaslufaotrio.NnEoTnl3y..5 Client Profile 5.2
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主讲 周玉著 2012年6月6日
记账员会计基础知识
一、记账员的分工 单位会计人员根据会计凭证登记会计账簿。
Page 1
四 是开具“空头发票”。 此种手法对于收方来说主要是了粉饰政绩，一般
在年末开出虚假销售作应收帐款处理，达到虚增
利处润理的 。目 对的 于， 付到 方E下来va年说lu初有at采了io用“n o红空n字头ly.冲发回 票作 ”销 ，售 就退 可回 以 ted wi根th据A自sp己os需e要.S来lid任e意s f开or具.N发E票T内3容.5，C其lie目nt的P不ro言file 5.2
次性复写，而是将“存根联”少开，从而达到少
报按销购售 方额 要， 求达 开到 具E偷，va税为lu的对at目方io的作n o，弊n或提ly.者供将 方“ 便发 ；票联” ted wi这二thC种联Ao情及sppy况以oris，后geh要各.tS联查2li0d出看0e4发现s-f票了2o0r直联1.1N接背EA书面Ts写无p3o的复.s5e痕写CP迹印litey，痕nLt就，tPd可或r.o以第file 5.2
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会计核算中常见的错误
1、开具票物不符的发票，开具单位和个人 将受到行政处罚。罚10000元以下的罚款。
2、开具或收到大头小尾的发票，属于违法 行为。所谓大E头va小lu尾ati，on是o指nly出. 具发票方，
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