综合管理部主任岗位职责
综合管理部主任岗位职责
综合管理部主任岗位职责
19.2.1负责召集和主持综合管理部办公会议,讨论处理综合管理部职责范围内的各项工作,起草相关的工作方案、看法等。
19.2.2协调和指导综合管理部各岗位人员的工作关系、工作支配以及业绩考核;协调五、六十年月下放人员和职工遗属以及内退员工的日常管理及其属地管理的各相关工作,确保综合管理部工作顺当开展。
19.2.3负责对综合管理部各项工作建章立制,建立健全各类台帐;带领和组织物业管理逐步走向社会化服务轨道,乐观开展多种经营,充分利用现有资源进行创收活动。
19.2.4负责一体化管理体系中相关程序文件在本部门的贯彻执行。
19.2.5加强对综合管理部的财务管理和核算工作,审批相关费用的收支,确保办公设施的正常运行和有关住户水电费按时缴纳。
19.2.6负责公司社会治安综合治理、环境卫生和物业管理等“三产”的平安生产工作,协调江都基地、太阳宫基地各项属地管理的相关工作,对所属单位对口业务进行检查指导。
19.2.7分类做好公司房屋建筑物产权证书、土地证书的日常管理工作,负责零星基建和修理审核等工作。
19.2.8帮助相关部门做好信访、“双拥”等日常工作。
19.2.9审批所属员工的假期,讨论支配部门内有关人员的福利待遇。
项目综合管理办主任安全职责范本
项目综合管理办主任安全职责范本一、参与安全政策和目标制定1. 审核并制定项目的安全政策和目标,确保其与相关法规、标准和规范相符。
2. 将项目安全目标与组织整体安全目标进行协调,确保项目安全工作与组织的安全战略保持一致。
3. 指导项目团队成员制定和更新安全管理计划,并确保其整体有效性和可实施性。
二、开展风险评估和管理1. 组织项目风险评估工作,确定项目可能面临的安全风险,并提出相应的控制措施。
2. 协助项目团队对风险进行识别、分析、评估和处理,确保项目风险管理工作得以有效实施。
3. 使用适当的工具和技术监测项目风险的变化,并做出相应调整,以保证项目能够持续处于安全状态。
三、制定和推广安全管理标准和规程1. 制定适用于项目的安全管理标准和规程,并确保其与组织整体安全标准和规定相衔接。
2. 定期更新和修订项目的安全管理标准和规程,并及时传达给项目团队成员,确保其遵守和执行。
3. 组织安全培训和宣传活动,提高项目团队成员的安全意识和安全素养,确保他们能够按照安全标准和规程进行工作。
四、监督、检查和评估安全工作1. 建立健全的安全监督、检查和评估机制,对项目的安全工作进行日常监督、定期检查和跟踪评估。
2. 对项目团队成员的安全行为进行监督,发现并纠正安全工作中存在的问题和不足。
3. 定期组织安全事故和事件的分析和评估,总结教训,提出改进意见,并及时落实。
五、建立和维护安全信息管理系统1. 建立健全的安全信息管理系统,收集、分析和传递项目安全信息,为决策提供科学依据。
2. 协助项目经理建立风险信息库和事故数据库,对项目进行风险管理和事故分析提供支持。
3. 根据项目的安全需求,制定相应的安全信息管理流程和操作规范,确保信息的安全性和可靠性。
六、协调与外部安全机构的合作1. 与相关部门和外部安全机构建立良好的合作关系,共同推动项目安全管理工作的开展。
2. 参与项目安全评审和审查活动,配合外部安全机构进行安全审核和监督,确保项目的安全合规性。
综合部主任岗位职责
综合部主任岗位职责
一、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行,及时向经理汇报工作进展。
二、组织起草公司行政文件,对发文做好审核。
指定专人负责办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。
三、指导、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作并及时向总经理报告工作。
四、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
五、做好总经理和各部门的信息传递工作。
六、负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
七、组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
八、指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
九、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
十、负责公司通讯设备的检查、管理工作。
十一、做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
十二、审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
十三、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
十四、指定专人负责本部门和公司所使用的办公用具等固定资产、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
十五、完成总经理交办的其他工作任务。
银行综合管理岗位工作职责(5篇)
银行综合管理岗位工作职责(一)综合管理部主任1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二)文秘岗1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;4、负责行内外协调工作;5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;7、固定资产台账登记、管理;8、档案室管理,文件归档。
(三)董事会、监事会办公室岗1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;8、负责公司章程的修改;9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四)人力资源管理岗1、包括本行劳动人事管理工作;2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
综合管理部领导岗位职责
综合管理部领导岗位职责背景综合管理部作为公司的核心部门之一,其领导岗位的职责重大。
该岗位的主要目标是确保公司的运营和管理顺利进行,以实现公司的长期发展目标。
职责和任务1. 战略规划和执行- 制定并执行综合管理部的长期战略规划,与公司的整体战略目标保持一致。
- 负责制定和监督综合管理部的年度工作计划,并确保其有效执行。
2. 组织管理- 确保综合管理部的组织架构合理,工作职责明确。
- 监督和管理部门下属员工的工作表现,提供必要的培训和指导。
3. 预算管理- 负责综合管理部的预算编制和执行,确保预算与公司战略目标相符。
- 监控和控制综合管理部的财务指标,及时采取措施解决问题。
4. 沟通协调- 与其他部门和领导层保持密切的沟通和协调,促进信息和资源的流动。
- 及时解决部门间的合作和协调问题,确保工作顺利进行。
5. 风险管理- 分析并评估综合管理部面临的各种风险,制定相应的风险管理策略。
- 确保综合管理部的业务运作符合法律法规和内部规定,降低可能的法律风险。
6. 子部门管理- 监督和管理综合管理部的各个子部门的工作,确保其达到预期目标。
- 协调各子部门之间的合作和协作,实现整体绩效的提升。
7. 绩效评估- 设定合理的目标和绩效指标,定期评估综合管理部的绩效。
- 分析绩效评估结果,提出相应的改进措施,持续提高领导岗位的工作效能。
职位要求- 拥有相关领域的硕士学位,如商业管理、组织行为学等。
- 具备良好的领导和团队合作能力,能够有效管理和激励团队成员。
- 具备出色的沟通和协调能力,能够与各部门和领导层有效合作。
- 具备全面的业务知识和战略思维能力,能够制定并执行有效的战略。
- 具备较强的问题解决和决策能力,能够处理各类复杂问题。
- 具备优秀的分析能力和判断力,能够快速识别和解决问题。
- 具备高度的责任心和敬业精神,能够承担压力和应对挑战。
以上是综合管理部领导岗位的职责和要求,希望能够对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
综合管理办公主任岗位职责任职要求
综合管理办公主任岗位职责任职要求一、岗位职责1.负责制定公司办公管理制度和流程,建立健全各项管理机制,提高办公效率和服务质量;2.组织协调各部门办公行政事务,确保各项工作按照要求有序进行;3.负责组织会议、培训、庆典等相关活动的策划与组织工作;4.负责公司文件传递、存档、归档等工作,确保公司文件的安全和保密性;5.负责固定资产管理及办公用品的采购、分配和维护;6.协助领导完成日常工作,并撰写会议纪要、工作报告等相关文档;7.负责企业形象的宣传推广及公关活动的组织与协调工作;8.协助上级领导处理日常事务,并提供相应的支持和协助。
二、任职要求1.本科及以上学历,行政管理、企业管理、办公自动化等相关专业;2.具备扎实的管理基础知识和综合管理能力;3.熟悉办公自动化软件的操作,具备良好的计算机应用能力;4.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效配合;5.具备较强的组织协调能力和项目管理能力,能够按时保质完成工作任务;6.具备解决问题的能力和灵活的应变能力;7.具备一定的文字表达能力和文档撰写能力;8.具备较强的责任心和敬业精神,工作认真细致,能够承受工作压力。
三、发展前景综合管理办公主任是一个综合性的岗位,工作内容涉及公司各个方面的管理工作,具有一定的综合管理能力和团队合作能力。
在未来的职业发展中,综合管理办公主任可以逐步晋升为办公室主任、行政人事经理、综合管理部门负责人等职位,对于具备优秀综合管理能力和卓越业绩的人员,还有可能晋升为公司的高层管理人员。
同时,综合管理办公主任也可以选择转行到其他领域,如人力资源、项目管理等职位,拓宽自己的职业发展道路。
四、总结综合管理办公主任是一个重要的管理岗位,在公司的日常运营中起着至关重要的作用。
具备良好的管理基础知识和综合管理能力,熟悉办公自动化软件的操作,具备良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的组织协调能力和项目管理能力,能够承担日常事务的处理以及各项工作的协调和组织。
综合部主任岗位职责
综合部主任岗位职责一. 岗位概述综合部主任是企业综合管理职能的核心责任人,负责协调和管理企业各部门的运营和发展。
他/她需要具备良好的组织协调能力、综合分析能力和决策能力,以确保企业顺利运行并实现业绩目标。
二. 岗位职责1. 制定和实施企业的综合发展策略作为综合部主任,你将负责制定和实施企业的综合发展战略。
你需要深入了解企业的市场环境、竞争对手和内外部变化,以及企业的核心优势和短板。
基于对这些信息的分析,你将制定战略目标和相应的行动计划,并确保团队的合作和实施。
2. 协调和管理各个部门作为综合部主任,你将负责协调和管理企业各个部门的运营和发展。
你将与各个部门的负责人合作,在业务运营、项目管理和问题解决方面提供支持。
你需要确保各个部门协作顺畅,优化资源配置,以实现企业的整体目标。
3. 监督和评估绩效作为综合部主任,你将负责监督和评估各个部门的绩效。
你将建立和维护一套绩效评估体系,包括制定关键绩效指标(KPIs),收集和分析数据,并定期与各部门负责人沟通和反馈结果。
你需要提供建议和支持,以提高绩效和实现更好的业绩。
4. 管理组织变革和项目作为综合部主任,你将负责管理组织变革和项目。
你将与高层管理层合作,确定组织变革的目标和范围,并规划和实施相应的变革计划。
你将确保变革过程中的沟通和协调,并监督项目的进展和结果。
5. 建立和维护良好的企业形象作为综合部主任,你将负责建立和维护企业的良好形象。
你将与市场营销部门合作,开展品牌推广和公关活动,提高企业的知名度和声誉。
你需要与客户、合作伙伴和其他利益相关者保持良好的关系,并及时处理任何与企业形象相关的问题。
6. 管理综合部团队作为综合部主任,你将负责管理综合部的团队。
你将招聘、培训和发展团队成员,并为他们提供明确的职责和目标。
你将带领团队合作,激励团队成员的发展和表现,并建立积极、高效的团队文化。
三. 岗位要求1. 学历和经验要求拥有本科及以上学历,相关管理类专业优先。
综合管理部负责人岗位职责职位要求
综合管理部负责人岗位职责职位要求(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合部主任职责范文
综合部主任职责范文1.领导和管理团队:作为综合部的负责人,综合部主任需领导和管理一个团队,确保团队成员的工作高效、协调。
他需要进行团队管理,包括人员招聘、培训和激励,制定目标和计划,并定期评估团队成员的绩效。
2.协调公司内外部资源:综合部主任需要与各个部门进行密切合作,协调公司内部各项工作,确保公司的运作顺畅。
他需要与人力资源部门合作,对员工的需求进行评估,提供必要的培训和发展机会。
与财务部门合作,确保公司财务管理的顺畅进行。
与市场部门合作,负责策划和执行公司的市场推广活动。
与供应链部门合作,确保供应链的高效运转。
3.制定和实施综合管理策略:综合部主任需制定和实施公司的综合管理策略,以确保公司各项工作的高效运作。
他需要对公司的战略目标进行分析和评估,制定相应的管理策略来实现这些目标。
他需要对公司的运营流程进行优化,提高工作效率和质量。
他还需要制定并执行公司的规章制度,确保公司各项工作按照规定进行。
4.管理公司的危机和风险:作为公司的综合部主任,他需要预见和管理公司可能面临的危机和风险,并制定应对措施。
他需要与其他部门密切合作,进行风险评估和预警,及时做出反应,并采取适当的措施来应对潜在的风险和危机。
5.维护公司的形象和声誉:综合部主任需要负责公司的公关工作,包括与媒体的沟通和协调,组织和参与公司的公关活动,并与外部利益相关者保持良好的关系。
他需要保护公司的形象和声誉,确保公司始终保持良好的公众形象。
6.负责公司的内部沟通:综合部主任需要负责公司内部的沟通工作,确保公司内部各个部门之间的信息流畅和有效。
他需要组织和主持各种会议,提供必要的信息和解答员工的问题。
他还需与员工进行沟通和互动,了解员工的需求和反馈,并适时采取措施解决问题。
7.保护员工权益:综合部主任需要保护员工权益,确保公司的人力资源管理合法合规。
他需要负责公司的劳动合同管理,处理员工的关怀和纠纷,维护员工的权益。
他还需制定员工福利计划,激励和奖励员工,提高员工的工作满意度和忠诚度。
综合管理办公室职责
第一节、综合管理办公室职责一、综合管理办公室主任的岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。
6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。
对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室干事岗位职责1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。
2、协助部门主管做好办公室日常工作。
3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。
综合管理部主任岗位说明书
序号
岗位
职责
工作任务
负责程度
全责
主要
协作
1
制度流程体系建设
建立健全企业经营管理、人力资源、行政后勤、法务管理、党群及企业文化管理体系,制定相关制度流程并监督执行,对过程中发现的问题及时纠正、改进和完善.
√
2
企业经营管理
负责制定公司中长期发展战略规划并进行分解宣贯,负责监督指导战略规划的执行,并进行信息反馈,提出修订建议。
知识技能
熟悉企业管理知识
能力素质
组织能力、协调能力、领导能力、沟通能力
九、修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V。1.0
首次填写
六、工作依据(本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等)
人事管理制度、行政管理制度、财务管理制度
七、工作特征
工作设备
电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等
工作时间
正常工作时间,有时需要加班和出差
工作环境
室内工作
八、任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
行政管理或相关专业
资格证书无工作来自验3年以上相关岗位管理经验
一、基本信息
岗位名称
综合管理部主任
所属部门
综合管理部
岗位编号
定编定员
1人
直接上级岗位
总经理
直接下级岗位
党建专员、行政专员、企业文化专员、人事专员、法务专员、后勤专员
二、本岗概述
为规范公司经营管理、行政后勤管理、人力资源管理、法务管理,党的建设及企业文化管理工作,依据国家相关法律法规和上级公司要求,负责在总经理领导下,全面开展公司综合管理工作和企业经营管理工作.
2024年综合办公室主任岗位职责
2024年综合办公室主任岗位职责
2024年综合办公室主任的职责可能包括以下方面:
1. 组织和协调办公室日常工作,负责办公室综合管理及运营;
2. 制定办公室工作计划和年度预算,并监督执行;
3. 负责办公室内部文化建设,提高员工工作满意度和团队凝聚力;
4. 建立和优化办公室管理制度和流程,提高工作效率和协同配合;
5. 组织和协调重要会议和活动,包括策划会议议题、制定会议安排和准备会议材料等;
6. 管理办公用品和设备,确保办公环境的良好运转;
7. 负责人员招聘、培训和绩效考评工作,建立完善的人力资源制度;
8. 与内部各部门和外部合作伙伴保持紧密联系,并协调相关工作;
9. 负责处理部门内部和外部的日常沟通和协调事务;
10. 监督和协助办公室安全和保卫工作,确保办公环境的安全性和稳定性。
以上是对2024年综合办公室主任岗位职责的合理推测,实际职责可能会根据具体公司情况有所差异。
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综合管理部主任岗位职责
综合管理部主任岗位职责一、组织管理:1.制定和执行公司的管理制度、规章制度和各项管理办法,确保公司各项工作的顺利进行。
2.负责部门的日常工作规划、组织和监督,制定工作任务并进行分解,并对部门成员的工作进行指导和监督。
3.积极推动部门工作的协调和沟通,加强与其他部门的合作和协作,提高公司整体协调性和效率。
4.负责绩效管理工作,制定员工绩效考核标准,并定期评估员工工作表现,提出合理的奖励和处罚措施。
二、人力资源管理:1.负责公司招聘、培训和发展等人才引进和管理工作,确保公司招聘目标的达成和人员结构的优化调整。
2.负责员工的入职手续办理、员工档案管理和人员变动手续等人事管理工作,建立健全公司的人事制度和规范。
3.确保员工的工作环境和员工关系的和谐稳定,处理员工的问题和纠纷,及时解决矛盾和冲突。
4.负责组织和开展员工培训和发展计划,提升员工的专业素质和综合能力,为公司的发展提供人才支持。
三、财务管理:1.负责部门的预算编制和费用控制工作,确保公司的财务安全和健康运作,合理利用各类经费。
2.跟踪和分析公司的财务数据和经营状况,及时向上级报告,并提出发展建议和改进措施,提高公司的经营效益。
3.参与公司的财务决策,提供财务数据和分析报告,为公司的发展战略和决策提供参考和支持。
四、综合协调:1.负责公司各项会议的组织和协调工作,起草会议文件和记录会议纪要,确保公司各项决策的贯彻执行。
2.协调和处理公司突发事件和紧急情况,提供解决方案和协助处理,保证公司的正常运营和安全稳定。
3.定期向上级汇报工作进展情况,提出部门的发展计划和建议,促进公司的发展和进步。
综合管理部主任是一个综合能力要求较高的岗位,需要具备较广泛的知识背景和管理经验。
除了上述主要职责外,还需要具备良好的沟通协调能力、团队合作能力和问题解决能力,以应对日常工作中的各种挑战和问题。
通过不断学习和提升自己的管理能力,综合管理部主任可以更好地发挥自己的职能作用,为公司的发展做出积极的贡献。
综合部主任工作职责.doc
综合部主任工作职责综合部主任工作职责篇1岗位职责:1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写及实施工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改、发布及实施工作;督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;5、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6、负责组织公司办公会议和其他类型会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的情况实施。
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;11、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;12、负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
13、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
15、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
综合部主任岗位职责
综合部主任岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策和上级文件规定,并结合综合项目部实际悄况,督促落实。
2、负责办公用品、生活低值易耗品的请领、验收工作。
3、负责综合部的全面管理工作,正确及时传达领导的指示,并督促落实。
4、负责项目劳动工资、人事(含劳务人员)、定额、培训等管理工作。
确认重要岗位,建立员工花名册,组织岗位适应性培训。
5、定期组织召开办公室各类会议,总结研究部署日常工作,紧急或临时性任务,并督促执行。
6、组织起草领导工作报告、总结、指示、会议讲话稿等。
7、批处来电来文,并按照规定管理文件和资料。
8、抓好综合部的各项管理工作。
帮助领导协调沟通项目部各部室之间的关系。
督促本室人员严守岗位,按时完成各项工作任务。
9、严格道守保密制度,做好保密工作。
10、按照公司“三位一体”管理体系中相关职责和要求实施和督促指导。
综合管理主任岗位职责
综合管理主任岗位职责综合管理主任是企业或组织中负责综合管理工作的核心职位,是一个高度重要且要求综合能力较强的职位。
综合管理主任的职责主要包括以下几个方面:1. 组织规划和协调管理:综合管理主任负责制定和落实企业或组织的各项管理规划,包括发展战略、年度计划、预算等,并协调各个部门之间的合作与协调,确保各项管理工作的顺利进行。
2. 组织与人力资源管理:综合管理主任负责企业或组织的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
他们需要根据企业或组织的发展需求,确定人员需求和编制,并合理安排和优化人员配备。
3. 维护企业形象和外部关系:综合管理主任需要维护和提升企业或组织的形象和声誉,与各类利益相关者进行有效沟通和合作,管理和处理与外部各个相关方的关系。
他们需要具备较强的谈判和沟通能力,能够有效解决各类利益冲突。
4. 财务管理和经营决策支持:综合管理主任负责企业或组织的财务管理工作,包括预算编制、财务审计、成本控制等。
他们需要掌握财务指标的分析和应用,为企业或组织的经营决策提供支持和参考。
5. 安全和风险管理:综合管理主任需要负责企业或组织的安全和风险管理工作,包括制定和执行安全规章制度、预防和处置各类安全事故和风险等。
他们需要具备较强的危机处理和应急管理能力,确保企业或组织的安全和稳定运营。
6. 绩效管理和改进:综合管理主任负责企业或组织的绩效管理工作,制定和实施绩效考核制度和激励机制,并通过评估和改进来促进企业或组织的持续发展。
他们需要具备较强的数据分析和问题解决能力,能够发现问题并提出有效的改进方案。
总体来说,综合管理主任的职责是非常广泛和重要的,需要具备综合能力较强的综合管理能力。
他们需要了解企业或组织的整体运营和发展需求,同时要能够协调和管理各个部门之间的合作与协调,确保各项管理工作的顺利进行。
此外,综合管理主任还需要与外部各类利益相关者进行有效沟通和合作,维护和提升企业或组织的形象和声誉。
综合办主任岗位职责(4篇)
综合办主任岗位职责综合办主任是企业中的高级管理职位之一,负责协调和管理公司的综合管理工作。
下面是综合办主任常见的岗位职责,供参考。
1. 制定并组织实施公司的综合管理体系和规范,确保公司各项管理工作按照相关政策和法律法规的要求进行。
2. 负责制定公司的管理制度和流程,包括人事管理、行政管理、财务管理等方面的流程和制度,确保公司各项工作顺利进行。
3. 负责组织公司各类会议和活动,包括董事会、股东会、部门会议等,确保会议和活动的顺利进行,并及时跟进会议决议的执行情况。
4. 负责协调公司各部门之间的工作,沟通各部门之间的需求和资源,确保各部门协调配合,实现公司整体目标。
5. 负责组织并督促公司各项经营指标的执行情况,如销售目标、生产目标、财务目标等,确保公司各项业务目标的完成。
6. 负责管理公司的人力资源,包括员工的招聘、培训、考核、晋升等,确保公司拥有高素质的员工队伍。
7. 负责处理公司的紧急事件和突发问题,如突发事故、风险事件等,及时采取措施并通报相关部门。
8. 负责与公司的外部合作伙伴进行沟通和协调,如客户、供应商、合作伙伴等,维护和拓展公司的业务关系。
9. 负责研究和分析市场动态,了解竞争对手的情况,并及时向公司管理层提供相关信息和建议。
10. 负责公司的文化建设和员工团队建设,通过组织各类培训和活动,增强员工的凝聚力和归属感。
11. 负责协调公司的各项资源,包括资金、设备、场地等,确保公司资源的合理利用和调配。
12. 负责与公司的相关部门和政府部门进行沟通和协调,解决问题和开展工作。
13. 负责制定和监督公司的预算和财务计划,确保公司的财务状况和经营效益良好。
14. 负责向公司高层报告工作进展和问题,及时向公司高层提供相关信息和建议。
15. 负责制定和执行公司的风险管理计划,评估和控制公司面临的各种风险。
以上是综合办主任的一些常见岗位职责,具体的工作内容可能会根据企业的规模和行业特点有所不同。
综合管理部职责和岗位职责(四篇)
综合管理部职责和岗位职责综合管理部职责是负责协调和管理企业各项综合管理工作的部门。
其主要岗位职责包括:1. 组织制定企业管理方针、政策、目标和计划,确定各部门的职能和责任。
2. 指导、协调和监督各部门的工作,确保各项任务按时完成。
3. 研究和制定企业的管理制度、规章制度和工作流程,确保企业各项管理工作的规范化和高效性。
4. 负责人力资源管理,包括员工招聘、培训、绩效考核、激励等工作。
5. 负责企业的财务管理,包括预算编制、资金管理、成本控制、财务报告等工作。
6. 负责企业的市场推广和销售管理,包括市场调研、产品推广、客户关系管理等工作。
7. 负责企业的供应链管理,包括供应商谈判、物流管理、库存控制等工作。
8. 负责企业的信息管理,包括信息技术建设、网络安全、数据管理等工作。
9. 负责企业的安全环保工作,包括生产安全、环境保护、危险废物处理等工作。
10. 参与企业的战略规划和决策,提出改进和创新的建议,推动企业的发展和提高综合管理水平。
以上是综合管理部的主要职责和岗位职责,具体岗位职责还会根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
综合管理部职责和岗位职责(二)一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。
负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。
八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。
九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。
十、负责公司的后勤服务及保卫工作。
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编号: 姓名:王静 填表时间:2015 年 7 月 20 日
一、基本资料
岗位名称
人事行政主管
所属部门
综合管理部
直接主管
总经理
所辖人数
无
定员人数
1
职业资格
人力资源管理一级
二、职务概况
组织制定并落实,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理,活动及完成总经理交办的其他经营管理工作,为实现公司战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的支持。
6.
7.员工违规违纪的处罚权。
8.
9.各级管理人员违规违纪的处罚建议权。
10.
11.员工请假的审核权。
12.
13.各级人员奖励的建议权。
14.
15.员工考勤的审核权。
16.
17.各级管理人员晋升、降职、辞退、开除的建议权。
18.
19.办公用品分配、管理权。
20.
21.对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。
22.
23.享有参加公司培训权。
24.
25.对个人绩效考核有申诉权。
26.
27.主管领导授权下的其它权利。
八、职业发展
1.可晋升岗位:人力资源经理、行政经理、人事行政经理等
2.
3.可轮岗岗位:行政主管
4.
5.入职培训:公司规章制度、企业文化、岗位职责、岗位相关制度流程、工作概况等
6.
7.岗位培训:行政管理、人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学等知识
三、部门人员分析:
岗位名称
行政人事管理
人数
1
岗位名称
人事行政主管
人数
1
岗位名称
人数
四、任职资格
1、学历、职称与专业
所
需
最
底
学
历
高中
所
需
职
称
初级( )
所
需
专
业
首选:人力资源管理
中专
大专
中级(√ )
其次:企业管理
大本
√
硕士
高级( )
其它:行政管理
博士
2、工作经验
五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书。
(3)
(4)
(5)
(6)
6.
(1)
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(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
六、附加职责
发现对公司有可能造成重大损失的情况,应及时向上级主管汇报积极参加公司的文体活动。
积极参与公司组织的公益劳动。
七、工作权限
1.主管领导授权下的权利。
2.
3.对管理制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权
4.
5.有要求公司相关部门配合工作的权利。
任职人签字: 年 月 日
部门负责人签字: 年 月 日
总经理签字: 年 月 日
6、工作态度
1.高度认同公司核心价值观和结果导向的工作方法。
2.
3.诚实守信、性格开朗。
4.
5.沉稳、敬业、细致、耐心责任心强、原则性强。
6.
7.具有良好的团队协作精神和服务意识。
五、主要职责
(1)
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(4)
2.
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4.
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(4)
5.
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(2)
3.公司各项管理规章制度。
4.行政、人事管理工作流程及公司业务流程。
5、基本素质
1.做事讲究效率,时间观念强,保密责任心强。喜欢接受挑战,抗压能力比较强。
2.具备过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题的能力,善于接受新技术、新知识。
3.有较强的计划、分析、判断、沟通、协调、谈判能力。
4.待人诚恳,态度谦和,不卑不亢,有较管理制度及相关法律法规等方面的政策。
2.掌握行政管理、人事管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识。
3.熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。
4、应掌握的规定及流程
1.掌握国家相关法律法规:行政法规、劳动法、劳动合同法、职工休假等条例。
2.出版行业的相关规定和流程。