如何处理媒体投诉

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媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案媒体投诉是指媒体机构或记者向社会公众揭露某一事件或问题,并通过媒介方式对其进行报道、评论和追踪。

在互联网时代,媒体投诉具有更广泛的覆盖范围和更强的传播力,一旦受到不良报道或负面评价,企业或个人都面临着严重的声誉损害和财务损失。

因此,对于媒体投诉的处理至关重要,以下是针对媒体投诉的处理方案。

1. 立即回应针对媒体的投诉,最基本的处理方式是立即回应。

企业或个人如果发现自己受到不良报道或负面评价,应该第一时间进行回应,并尽快提供详细的信息和证据,以便媒体和公众及时了解实情。

在回应中,要注意用客观、中立的语言陈述事实,不要做出攻击性言辞或不实陈述,否则会导致舆论进一步恶化。

2. 建立关系除了回应媒体的投诉之外,企业或个人也需要积极与媒体建立关系。

这包括主动与媒体机构和记者进行沟通,在平时行业活动、论坛和会议中积极参与,在社交媒体上关注并回复媒体机构和记者的帖子。

通过慢慢地建立良好的关系,可以增强自己在媒体中的影响力,提高自己的公信力和形象。

3. 做好危机处理准备在媒体投诉出现之前,企业或个人也应该做好危机处理准备。

这包括建立危机处理机制、制定应急方案、进行危机演练和培训、聘请专业的危机处理团队等。

只有在危机发生之前就做好准备,才能有效地应对各种可能的风险和危机事件。

4. 减少媒体投诉风险除了及时回应媒体投诉、建立关系和做好危机处理准备之外,企业或个人还应该采取一些措施来减少媒体投诉的风险。

例如,遵守法律法规、坚持诚信经营、加强品牌宣传和营销、建立客户服务热线和投诉管理系统、加强产品质量和售后服务等。

只有在营造一个公正、透明、诚信的经营环境下,才能减少媒体投诉的发生和危害。

以上就是针对媒体投诉的处理方案。

企业或个人应该积极面对媒体投诉,并做好及时回应、建立关系、做好危机处理准备和减少媒体投诉风险等工作,以保护自己的合法权益和信誉形象,提高自己的市场竞争力和品牌价值。

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案在现代社会里,企业的形象对于产品销售和品牌的建立至关重要。

然而,任何企业都难免会接受到来自消费者和媒体的投诉。

不管这些投诉涉及市场营销的问题,还是产品和服务质量方面的问题,都需要企业做出及时而有效的响应和处理。

特别是,媒体投诉可能会引起公众对企业的负面印象,甚至影响企业的声誉和收益。

因此,企业需要有一个全面和清晰的响应和处理媒体投诉的方案。

响应媒体投诉的步骤1.确认问题:企业应该及时回复媒体,并确认所投诉的问题。

在政策和程序方面,企业应指定一个有权限的员工来回复媒体投诉,并向受影响的部门转达和确认问题。

2.保持平静:企业的回应应该专业、冷静,不应因情绪而回复。

在与媒体沟通时,企业应该保持平静和专业,诉求的矛盾应以和解为主,而不是争论。

3.提供具体信息:企业应该提供尽可能多的信息来回答媒体的问题。

如果有必要,也可以安排企业的专业人员与媒体就具体问题进行面对面的交流。

4.解决问题:企业应该积极寻求解决媒体投诉的问题。

经常情况下,企业应当承诺在一定的时间内给予媒体回复和解决方案,以增加媒体的信任和减少潜在的负面影响。

处理媒体投诉的步骤1.制定内部程序:企业应该制定清晰有效的内部程序来处理媒体投诉。

包括确定责任人,指定具体的工作流程,以及规定完成任务的时间和预算。

2.收集信息:企业需要彻底了解所有的责任方,收集和记录所有相关信息,包括证据,财务数据和其他广泛的信息来源。

3.寻找解决方案:企业需要和投诉者进行正式交流,并协助投诉者解决问题。

如果涉及多方面问题,企业需要寻找适当的外部支持,以求得更有效解决方案。

4.跟踪进展:企业应建立并维护跟踪机制,以确保问题处理的及时性,同时保持沟通和协作的开放性。

企业也需要明确跟投诉者的协议,以确保协商方案的正式实施。

5.总结和记录:企业需要全面吸取投诉经验,记录和分析每一个媒体投诉案例,并及时调整相应的程序和指导准则。

结论综上所述,在媒体投诉时,企业需要专业而及时的响应和处理。

重大投诉及媒体投诉的应急预案

重大投诉及媒体投诉的应急预案

重大投诉及媒体投诉应急预案目的:及时有效的处理投诉,防止事态的扩大,减少因投诉给公司带来的损失。

适用范围:开发商及大业主对管理处的投诉,业主群体性的投诉,媒体的投诉。

程序要点:一、开发商及大业主对管理处的投诉1、管理处主管在接到投诉后应在第一时间上报公司物业部。

2、详细了解投诉事项的时间、原因、经过。

3、管理处主管在第一时间将处理结果反馈给开发商或大业主,特殊情况可在24小时之内。

4、视情节轻重将处理结果反馈回公司物业部。

5、将最终处理结果上报总经理。

二、业主群体性的投诉1、在接到业主的联名投诉或业主群体当面投诉时,管理处主管应本着“可散不可聚的”原则进行处理。

2、针对投诉事项具体分析原因,一般有两种:1)业主由于对物业管理的不了解或不清楚造成的投诉;2)业主对服务不满意的投诉。

针对第一种现象的处理:1)用书信或发邮件的形式与业主真诚的沟通交流,使业主了解和理解物业管理相关法规知识,尊重和理解我们的工作。

2)进行不定期的法规宣传,让大多数业主理解相关的物业管理方面的法律、法规。

针对第二种现象的处理:1)了解业主不满意的原因和理由。

2)对被投诉的相关部门进行分析,找出症结所在,给业主以满意、合理的答复。

3)对相关责任人员进行处罚,并将处理结果上报总经办。

三、媒体投诉1、管理处在第一时间上报公司总经办,争取处理意见。

2、及时协调各部门,做到统一说辞。

3、在争取到公司的处理意见后再决定是否接受采访,以及应该注意的问题。

4、在接受媒体的采访时应注意整个过程的掌控,注意媒体的舆论导向,注意对公司的正面的积极的宣传。

5、在处理完毕后应在第一时间上报公司总经办,并在2天之内形成书面报告,报总经办。

短视频平台用户投诉处理方案

短视频平台用户投诉处理方案

短视频平台用户投诉处理方案随着社交媒体的兴起和智能手机的普及,短视频平台成为了许多人获取信息和娱乐的重要途径。

然而,随之而来的用户投诉问题也日益突出。

针对这一现象,为了维护用户体验和平台形象,短视频平台需建立有效的用户投诉处理方案。

本文将探讨短视频平台用户投诉处理的重要性和具体方案。

一、用户投诉处理的重要性用户投诉是用户与平台互动的重要环节,能够反映平台的运营质量和服务水平。

短视频平台应当充分重视用户投诉问题,因为:1. 提升用户体验:及时处理用户投诉可以解决用户遇到的问题,提升其在平台的体验感,增加用户粘性和忠诚度。

2. 维护平台形象:短视频平台的形象建立在用户对其服务的评价上。

积极处理用户投诉,能够树立平台的良好形象,提高用户信任度,吸引更多用户使用平台。

3. 促进平台发展:用户投诉处理提供了改进和优化平台的机会。

通过了解用户的反馈和需求,平台可以及时调整运营策略,提升产品和服务质量,促进平台的可持续发展。

二、为了高效处理用户投诉,短视频平台可以采取以下具体方案:1. 设立专门的投诉渠道:平台应设立专门的投诉渠道,如客服热线、在线客服、电子邮件等,以便用户随时随地提出投诉。

平台还可以通过官方网站、社交媒体等渠道发布投诉指南,告知用户如何提交投诉和相关的处理流程。

2. 快速响应和解决:平台应设立专门的投诉处理团队,确保能在最短的时间内对用户投诉进行回复和处理。

对于一些紧急的问题,平台应当能够迅速响应并及时解决,以减少用户的不满和负面影响。

3. 严格保护用户隐私:平台应重视用户隐私保护,确保用户的投诉信息不被泄露。

采取相应的措施,如合理的身份验证机制和数据加密技术,防止用户的隐私信息被非法获取和使用。

4. 建立投诉分析机制:平台应建立投诉分析机制,定期对用户投诉进行统计和分析,找出投诉背后的共性问题和原因。

通过分析投诉数据,平台可以了解用户需求和痛点,并及时进行改进和优化。

5. 公开透明的处理结果:对于用户投诉,平台应及时向用户反馈处理结果。

投诉的响应及处理方案

投诉的响应及处理方案

投诉的响应及处理方案投诉的响应及处理方案是每个企业或组织都必须重视和认真对待的问题。

以下是一些建议,以帮助您更好地处理和解决客户投诉:1.及时响应:尽快回复客户的投诉,展现出对客户的重视和关心。

无论是通过电话、电子邮件还是社交媒体,都应该尽快做出回应。

2.倾听和理解:认真听取客户的投诉,并确保完全理解他们的需求和问题。

不要打断或争论,而是努力了解他们的观点和感受。

3.道歉和表示同情:在处理投诉时,要向客户表达歉意,并表示同情。

这可以缓解他们的不满情绪,并让他们感到被尊重和理解。

4.解决问题:针对客户提出的问题,采取适当的措施进行解决。

这可能包括退款、替换产品、提供折扣或其他补偿措施。

确保解决方案符合客户的期望和要求。

5.记录和跟踪:记录客户投诉的详细信息,并跟踪解决方案的执行情况。

这有助于确保问题得到妥善解决,并避免将来再次发生类似的问题。

6.培训和改进:根据客户投诉的反馈,进行内部培训和改进。

这可以帮助员工提高服务质量,减少类似问题的发生。

7.建立良好的沟通渠道:确保客户可以通过多种渠道轻松地联系到您的企业或组织。

这可以包括电话、电子邮件、社交媒体和在线聊天等。

8.鼓励客户提出投诉:向客户宣传投诉渠道,并鼓励他们提出问题或反馈意见。

这有助于建立积极的客户关系,并提高客户满意度。

9.预防为主:在处理投诉之前,采取预防措施减少问题的发生。

这可能包括改进产品设计、加强质量控制、提高员工培训等措施。

总之,处理客户投诉需要耐心、理解和行动。

通过采取上述建议,您可以更好地处理和解决客户投诉,并提高客户满意度和忠诚度。

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案在现代社会中,媒体的影响力越来越大,因此媒体投诉成为了一个非常普遍的现象。

无论你是企业、政府部门还是个人,每个人都有可能会被媒体投诉。

一旦你被媒体投诉,应该怎么办呢?本文将为你介绍媒体投诉后的处理方案。

第一步:收到投诉后,保持冷静你听到自己被媒体投诉,可能会感到很懊恼,很愤怒,很无助。

但是,这并没有什么卵用。

你的第一步应该是保持冷静,不要惊慌失措,不要立即做出回应。

要先消化这份信息,和团队成员一起讨论,制定出应对措施。

第二步:及时回应投诉收到媒体投诉,第二步是及时回应投诉。

这里需要注意,回应投诉不等于道歉。

除非你真的做错了,否则不要轻易道歉。

因为一旦你道歉,那么问题就会变得非常棘手。

要想好回应的内容,尤其是要回应谁、回应什么、怎么回应。

回应投诉的目的是要尽可能地保护自己的形象,而不是让自己更加难堪。

第三步:调查事件真相收到投诉后,你应该对事件进行调查,了解事件的真相。

如果你真的犯了错误,千万不要赖账。

你需要承认错误,向公众道歉,并制定出避免再次出现类似事件的方法。

第四步:采取措施,防止再次发生类似投诉一旦你了解了事件的真相,你需要采取措施,防止再次发生类似投诉。

这里有几个常用的方法:1.加强内部培训,提高员工意识;2.设立投诉处理流程,加强对问题的处理能力;3.加强和客户沟通,了解客户需求,预防抱怨产生;4.维护好品牌形象,建立良好的口碑,让客户成为你的忠实支持者。

第五步:保持沟通,持续跟进在处理完媒体投诉后,你需要继续保持沟通。

不断跟进处理过程,向公众发布进展报告。

如果投诉得到了圆满解决,那么你可以发一份公开声明,感谢大家的支持和关注。

总结媒体投诉是一种常见的情形,正确处理媒体投诉是每个人都需要掌握的技能。

不管你是个人还是企业,面对媒体投诉,保持冷静、及时回应、调查事件真相、采取措施和持续跟进,这些步骤都必不可少。

希望本文能对你有所帮助。

短视频平台的用户投诉与投诉处理

短视频平台的用户投诉与投诉处理

短视频平台的用户投诉与投诉处理随着移动互联网的迅猛发展,短视频平台成为了人们生活中不可或缺的一部分。

用户通过观看短视频,分享自己的生活,与他人互动和交流。

而与此同时,也存在一些用户对短视频平台的不满和投诉。

本文将探讨短视频平台的用户投诉现状以及如何有效处理这些投诉。

一、用户投诉的原因1. 内容侵权:一些用户发现自己的作品被他人未经授权转载或剽窃,对此表示强烈不满。

2. 违规内容:短视频平台上有一些违反法律法规或道德底线的内容,用户对这些内容的存在感到担忧和愤怒。

3. 账号异常问题:用户发现自己的账号出现无法登录、被封禁等异常情况,对平台的操作感到疑惑。

4. 广告问题:一些用户抱怨短视频平台上的广告太多,严重干扰了他们的观看体验。

二、短视频平台的投诉处理机制针对用户投诉问题,短视频平台采取了一系列的处理措施以保证良好的用户体验和维护自身形象。

1. 举报系统:平台提供了举报功能,用户可以通过举报违规内容或不良行为,让平台主动介入并处理。

2. 投诉通道:平台设立了投诉受理通道,用户可以通过投诉电话、电子邮件或在线客服等方式进行投诉,以便及时解决问题。

3. 审查流程:平台会设立专业的审查团队,对用户投诉的内容进行审核,确保准确性和公正性。

4. 处理措施:针对不同类型的投诉问题,平台会采取不同的处理方式,比如移除侵权内容、封禁违规账号等,以保护用户权益。

三、加强投诉处理的措施为了更好地处理用户投诉,短视频平台还可以采取以下措施:1. 完善用户教育:平台可以加强对用户的教育,告知他们有关举报和投诉的知识,引导他们正确使用平台功能。

2. 提升审核效率:平台可以优化审核流程和提升审核人员的专业素养,以便更快速地处理用户投诉。

3. 加强合作关系:平台可以与版权方、监管部门等建立良好的合作关系,共同打击侵权和违规行为。

4. 多样化用户反馈途径:为了方便用户投诉和建议的反馈,平台可以设置多样化的投诉途径,比如在线表单、社交媒体等。

举报管理制度(媒体版)

举报管理制度(媒体版)

举报管理制度(媒体版)第一章:总则第一条:为了规范媒体举报行为,保障公民、法人及其他组织的合法权益,根据我国相关法律法规,制定本制度。

第二条:本制度适用于各级新闻媒体、网络媒体、社交媒体等媒体机构及其从业人员。

第三条:媒体举报是指媒体机构及其从业人员在履行职责过程中,对涉嫌违法违规行为、不良社会现象等进行揭露、批评和举报的行为。

第四条:媒体举报应当遵循真实性、合法性、客观性、公正性原则,不得捏造、歪曲事实,不得诽谤、侮辱他人,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第五条:媒体机构应当建立健全举报管理制度,明确举报渠道、举报处理程序、举报人权益保障等内容。

第二章:举报渠道第六条:媒体机构应当设立举报电话、举报邮箱、举报信箱等多种举报渠道,并向社会公布。

第七条:媒体机构应当建立举报人信息保密制度,对举报人的姓名、联系方式等信息严格保密,不得泄露给无关人员。

第八条:媒体机构应当建立健全举报受理、处理、反馈机制,对举报事项进行及时、公正、公平的处理,并向举报人反馈处理结果。

第三章:举报处理程序第九条:媒体机构接到举报后,应当对举报内容进行初步核实,判断是否属于本机构职责范围。

第十条:对属于本机构职责范围的举报,媒体机构应当进行深入调查,收集相关证据,并形成调查报告。

第十一条:调查报告应当包括举报事项的基本情况、调查过程、证据材料、处理建议等内容。

第十二条:媒体机构应当对调查报告进行审核,确有违法违规行为的,应当依法予以处理;确无问题的,应当予以澄清。

第十三条:媒体机构应当对处理结果进行公开,接受社会监督。

第四章:举报人权益保障第十四条:媒体机构应当依法保障举报人的合法权益,不得对举报人进行打击报复。

第十五条:媒体机构应当建立健全举报人奖励制度,对查证属实的举报事项,给予举报人适当奖励。

第十六条:媒体机构应当对举报人进行必要的安全保护,防止举报人受到威胁、恐吓等不法侵害。

第五章:法律责任第十七条:媒体机构及其从业人员在举报活动中,违反法律法规和本制度的,应当依法承担相应的法律责任。

短视频平台的用户投诉处理机制

短视频平台的用户投诉处理机制

短视频平台的用户投诉处理机制随着社交媒体的快速发展,短视频平台越来越受到用户的欢迎。

然而,由于内容的大量涌入和用户行为的多样化,管理这些平台变得愈发困难。

为了保障用户权益和维护平台秩序,短视频平台必须建立有效的用户投诉处理机制。

一、投诉平台的建立为了方便用户提交投诉,短视频平台需要建立一个专门的投诉平台。

用户可以通过平台的网页或App界面,找到“用户投诉”按钮进行投诉申请。

在该按钮的下拉菜单中,用户可以选择不同类型的投诉,如侵权投诉、骚扰投诉、违规投诉等。

二、投诉材料的准备投诉者在提交投诉之前,需要准备相关的材料。

这些材料包括但不限于视频链接、截图、文字描述等,以便平台能够更准确地了解投诉内容。

用户可以根据投诉类型提供相应的证据,例如侵权投诉需要提供涉嫌侵权视频的链接和原创作品证明。

三、投诉的受理和初步审核一旦用户提交投诉,平台会进行初步审核。

平台工作人员会根据投诉类型对材料进行初步筛查,确保投诉内容属实,并判断是否符合平台的规章制度。

如果投诉未通过初步审核,平台将拒绝受理,并向用户解释原因。

四、投诉的调查与处理如果投诉通过初步审核,平台将进行进一步的调查和处理。

平台可能联系涉事用户以了解情况,并要求其提供相关证据或解释。

平台会保证投诉的保密性,以防止投诉者受到报复。

在调查期间,平台会对投诉视频或用户进行暂时限制,以避免进一步伤害。

五、投诉结果的通知和反馈在处理投诉的过程中,平台需要与投诉者保持及时沟通。

一旦调查完成,平台会通知投诉者处理结果,并给予相应的理由解释。

如果平台认可投诉的有效性,将根据实际情况采取相应的措施,包括但不限于删除违规内容、封禁涉事用户等。

同时,平台还会鼓励投诉者提供对处理结果的反馈,以进一步改进和完善投诉处理机制。

六、用户维权渠道的建立除了上述投诉处理机制外,短视频平台还应建立用户维权渠道,提供更为便捷和快速的维权途径。

例如,平台可以在投诉平台的下拉菜单中增设“用户维权”选项,为用户在紧急情况下提供专门的投诉通道。

直播中如何处理观众的投诉

直播中如何处理观众的投诉

直播中如何处理观众的投诉直播已经成为一种流行的社交媒体形式,吸引了大量的观众参与和互动。

然而,随着直播的普及,观众的投诉情况也逐渐增多。

作为主播或直播平台的管理者,我们需要学会如何合理、快速地处理观众的投诉,保证良好的观看体验和平台秩序。

一、建立投诉处理机制在开展直播活动之前,我们应该先建立一个有效的投诉处理机制。

这个机制应该清晰规定投诉的渠道和流程,并明确投诉的受理和回复时间。

同时,我们也需要制定相应的规定,明确观众的言行规范和违规行为的处理方式。

只有建立起一个健全有效的投诉处理机制,才能更好地应对观众的投诉。

二、认真倾听和理解观众的投诉当观众发起投诉时,我们首先要做的是认真倾听他们的观点和意见。

在听取时,我们要耐心倾听,避免打断,并且尽量以明确简洁的方式表达自己的回应,确保观众感受到被重视和尊重。

同时,我们也要尽量理解观众的投诉,掌握他们的诉求和关注点。

三、及时回应观众的投诉在接到观众的投诉后,我们需要及时回应。

及时回应不仅能够减少观众的不满情绪,还能够提醒其他观众我们对问题的重视程度。

回应投诉时,我们要尽量使用简单明了的语言,表达我们对投诉的关注,并承诺解决问题或进行相应的调查。

如果问题不能立刻解决,我们也要告知观众我们会尽快处理,并说明后续的进展。

四、保护观众权益,制定合理的处理方案观众的投诉往往是因为对直播内容、观众互动或其他因素产生不满。

我们需要在处理投诉时保护观众的权益,并且制定合理的处理方案。

根据投诉的情况,我们可以选择道歉、改善直播形式或进行其他相应的补救措施。

而对于恶意投诉或违规行为,我们也要坚决处罚,并向观众公开展示我们对违规行为的态度以及相关的处理结果。

五、做好投诉数据统计和分析投诉数据的统计和分析能够帮助我们更好地了解观众的需求和关注点,进一步优化直播内容和互动方式。

我们可以利用分析结果,提升直播的质量,减少观众的投诉。

同时,也要通过投诉数据的分析,发现平台或主播的问题,进行改进和规范。

投诉处理分析及媒体应对要点

投诉处理分析及媒体应对要点

投诉处理分析及媒体应对要点一、投诉处理分析投诉处理是企业与消费者之间解决问题的重要环节,有效的投诉处理能够提升消费者的满意度,维护企业的声誉。

以下为投诉处理分析的要点:2.分析投诉原因:对投诉内容进行分析,明确投诉的原因是什么。

可以通过调查、核对相关数据以及与相关人员沟通等方式,找出问题的根源。

3.确定解决方案:根据投诉的性质和原因,制定相应的解决方案。

可以针对性地提供补偿、退货、调整服务等方式,解决消费者的问题。

5.落实解决方案:执行制定的解决方案并跟进处理的情况。

确保解决方案能够得到有效实施,将问题圆满解决。

6.反馈并改进:及时向消费者反馈解决方案的实施情况,接受消费者的意见和建议。

对于类似的投诉问题,进行总结和分析,改进相关的服务、产品或业务流程。

面对媒体的报道和曝光,企业需要及时应对,妥善处理与媒体的关系,以下为媒体应对的要点:2.保持透明度与诚信:在媒体报道中,要保持透明度,并且提供真实、准确的信息。

避免隐瞒或掩盖事实,保持诚信,树立企业的形象和信誉。

4.安排媒体发布会:在一些情况下,适当安排媒体发布会,邀请主要媒体参与,对外表达企业的态度和解决问题的决心。

发布会上,要对相关问题进行更为详细的解释和回答。

5.积极回应社交媒体:社交媒体在传播信息方面具有很大的影响力,企业应积极回应并处理相关的投诉。

通过回复贴文、发布正式声明等方式,消除负面影响,维护企业的声誉。

6.采取积极措施:针对媒体报道或曝光的问题,企业需要迅速采取积极措施进行处理,防止事态进一步扩大。

在业务运作、服务质量等方面加大改进力度,向消费者和媒体展示企业的进步和改善。

总结:投诉处理和媒体应对是企业在经营过程中不可避免的环节。

积极妥善地处理消费者的投诉,能够增强消费者的满意度和忠诚度。

与媒体的沟通和应对,可以有效地维护企业的声誉和形象。

因此,企业需要制定相关的投诉处理和媒体应对策略,并进行定期的评估和改进,以更好地应对各种挑战和问题。

直播行业的五大直播投诉处理技巧保护自己权益

直播行业的五大直播投诉处理技巧保护自己权益

直播行业的五大直播投诉处理技巧保护自己权益直播行业作为一种新兴的媒体形式,正在迅速发展壮大。

但是,随着直播行业的普及,也出现了一些问题和投诉。

为了保护自己的权益,直播从业人员需要掌握一些投诉处理技巧。

本文将介绍直播行业的五大直播投诉处理技巧,帮助直播从业人员更好地保护自己的权益。

1.及时回应投诉直播过程中,可能会遇到观众的投诉。

不管是关于直播内容、产品质量还是其他方面的投诉,都需要及时回应。

首先要保持冷静,理解投诉者的不满情绪,并尽快回应和解决问题。

及时回应投诉不仅能够增加观众对主播的信任度,还能够避免问题扩大化,保护自己的声誉。

2.妥善处理投诉遇到投诉时,直播从业人员需要采取适当的方式来处理。

首先要了解投诉的原因和背景,并与投诉者进行有效的沟通。

尽量尽早解决问题,给予合理的解释和赔偿,以平息投诉者的不满情绪。

同时,也要总结投诉的经验教训,改善直播品质,避免类似问题再次发生。

3.保护个人信息安全直播行业的从业人员在与观众进行互动的过程中,可能会涉及到个人信息的交流。

为了保护自己的权益,直播从业人员需要注意个人信息的安全保护。

在直播过程中,不要随意透露自己的个人信息,比如电话号码、地址等。

同时,在处理投诉的过程中也要注意保护投诉者的个人信息,不要泄露给第三方,以免引发更大的纠纷。

4.了解法律法规直播行业的发展离不开法律的保障。

作为直播从业人员,了解相关的法律法规非常重要。

要了解相关的平台规定、合同约束和知识产权等方面的法律法规,以免违法违规带来不必要的纠纷和损失。

同时,要遵守法律法规,保护自己的权益,维护行业的健康有序发展。

5.寻求专业帮助在处理一些复杂的投诉情况时,直播从业人员可能需要寻求专业的帮助。

可以与相关的法律专家、媒体从业人员或者行业协会进行沟通交流,寻求他们的建议和支持。

通过专业帮助,可以更好地处理投诉,保护自己的权益。

总结:直播行业作为一种新兴的媒体形式,既带来了机遇,也面临着挑战。

投诉事件化解方案

投诉事件化解方案

投诉事件化解方案近年来,随着社会的不断发展和进步,人们对于维护自身权益的意识也越来越强。

然而,投诉事件时有发生,尤其是在各类消费领域。

对于消费者而言,如何有效地解决投诉事件,维护自身权益,成为了一个亟待解决的问题。

本文将从不同的角度提出几种投诉事件化解方案,帮助消费者更好地解决投诉事件。

一、沟通协商在遇到投诉事件时,消费者首先应该采取沟通协商的方式进行解决。

通过与商家进行有效的沟通,双方可以更好地了解对方的需求和意愿,进而找到共同的解决方案。

在沟通过程中,消费者应当保持冷静理智,表达自己的诉求,并耐心听取商家的解释和回应。

双方可以通过平等、合理的协商达成一个双方均可接受的结果。

二、第三方调解如果双方在沟通协商中无法达成一致,消费者可以寻求第三方的调解。

第三方调解机构通常由政府、行业协会或消费者组织等组织设立,专门负责处理消费者投诉事件。

消费者可以向相关的调解机构提交投诉申请,并提供相关证据和资料。

调解机构将通过听取双方的陈述和调查取证等方式,协助双方达成一个公正、合理的解决方案。

三、法律救济如果沟通协商和第三方调解都无法解决问题,消费者可以考虑寻求法律救济。

消费者可以向相关的法律机构提起诉讼,通过法律手段来维护自身的合法权益。

在提起诉讼之前,消费者需要收集相关的证据和资料,确保自己的诉求具有充分的事实和法律依据。

在法律程序中,消费者可以委托律师代理自己的权益,以提高胜诉的机会。

四、舆论监督在互联网时代,舆论监督成为了一种有效的手段。

消费者可以通过在社交媒体、论坛等平台上发表投诉事件,吸引公众的关注和支持。

舆论的压力往往可以迫使商家采取积极的行动,解决投诉事件。

此外,消费者还可以向媒体、公众号等渠道反映问题,将事情曝光,推动相关部门对投诉事件进行调查和处理。

五、加强监管为了更好地化解投诉事件,各级政府和相关部门应加强对市场的监管力度。

加强对商家的监管,对违法行为进行严厉打击,加大处罚力度,提高违法成本,有效地减少投诉事件的发生。

电商客服如何处理投诉常用话术

电商客服如何处理投诉常用话术

电商客服如何处理投诉常用话术随着电商行业的快速发展,电商客服成为了企业与消费者之间沟通的重要纽带。

然而,随之而来的是各种各样的投诉问题。

作为电商客服,如何处理投诉是一项重要的技能。

本文将介绍一些电商客服处理投诉常用的话术,帮助客服人员更好地应对各种投诉情况。

一、接听投诉电话1. 问候客户:您好,请问有什么可以帮助您的?2. 倾听客户:请您详细描述一下遇到的问题,我会尽力帮您解决。

3. 表达理解:我理解您的不满,我们会尽快处理您的问题。

4. 提供解决方案:我们可以为您提供退款、换货或补偿等解决方案,请问您有什么具体要求?二、处理投诉邮件1. 开头语:尊敬的客户,感谢您对我们的关注和支持。

我们非常抱歉给您带来了不便。

2. 确认问题:请您详细描述一下遇到的问题,我们会尽快处理。

3. 表达理解:我们对您的不满表示深深的歉意,我们会认真对待您的问题。

4. 提供解决方案:我们可以为您提供退款、换货或补偿等解决方案,请问您有什么具体要求?三、处理投诉社交媒体留言1. 回复速度:感谢您的留言,我们已经收到了您的投诉,并正在积极处理。

2. 确认问题:请您详细描述一下遇到的问题,我们会尽快处理。

3. 表达理解:我们对您的不满表示深深的歉意,我们会认真对待您的问题。

4. 提供解决方案:我们可以为您提供退款、换货或补偿等解决方案,请问您有什么具体要求?四、处理投诉在线聊天1. 问候客户:您好,请问有什么可以帮助您的?2. 确认问题:请您详细描述一下遇到的问题,我们会尽快处理。

3. 表达理解:我们对您的不满表示深深的歉意,我们会认真对待您的问题。

4. 提供解决方案:我们可以为您提供退款、换货或补偿等解决方案,请问您有什么具体要求?五、处理投诉面对面1. 问候客户:您好,请问有什么可以帮助您的?2. 倾听客户:请您详细描述一下遇到的问题,我会尽力帮您解决。

3. 表达理解:我理解您的不满,我们会尽快处理您的问题。

4. 提供解决方案:我们可以为您提供退款、换货或补偿等解决方案,请问您有什么具体要求?六、总结以上是电商客服处理投诉常用的话术,希望能对客服人员在处理投诉时提供一些帮助。

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案1. 情况分析当企业或机构在媒体上出现负面新闻、报道时,可能是由于某些问题或行为引发了公众的不满,甚至可能会影响企业的品牌形象和业务发展。

为了保护企业的形象和客户信任,企业必须及时、有效地处理媒体投诉和负面报道。

2. 处理方法下面介绍一些有效的处理方法,帮助企业妥善处理媒体投诉和负面报道。

2.1 立即认真回应及时道歉第一时间,企业需要对负面报道发表声明,认真回应公众的关切和疑虑,尽可能地澄清事实、解释误解,并表示对不当行为或事件的道歉。

通过公开认错,企业可以表达对消费者的关心,树立信任,化解矛盾,提高危机应对能力和企业形象。

2.2 突出积极方面化解危机企业在回应负面报道的时候,不要只把重心放在负面方面,而是要强调企业的优点和积极作为,以平衡负面效应,突出正面形象。

如果企业在公众中树立了好口碑和社会形象,这些积极的信息就可以弥补负面消息的影响。

2.3 积极处理投诉和修复损害企业应该对负面报道或网民投诉进行认真调查和处理,及时向投诉人反馈并根据情况采取有效措施解决问题。

为了修复受到负面影响的客户和公众,企业也要尽可能提供了解情况和解决方法的平台、渠道和信息,同时要加强内部管理,避免类似问题的再次发生。

2.4 建立日常监测机制及预防风险企业也要思考如何建立系统化危机管理机制,实行日常风险监测和排除机制。

这样,在出现危机或不利消息时,企业能更快地响应、减少损失,并启动应对机制。

3. 后续工作企业在处理媒体投诉和负面报道后,也要进行后续工作。

这包括跟进问题的解决进展,加强与投诉人和公众的沟通,进行反思和总结,总结提高危机管理能力,而不是局限于当前事件的解决。

结论任何企业都难以避免出现负面集会。

重要的是要在其发生后迅速做出反应并采取适当的措施。

处理媒体投诉和负面报道不仅仅是应对问题,而是机会,是企业传递价值,树立品牌形象的有力手段。

企业应该注重及时回应和公开透明,并不断提升对于危机的应对能力和风险预防管理。

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案在企业经营过程中,媒体投诉是常见的问题。

如果企业没有及时、正确地应对媒体投诉,不仅会影响企业的品牌形象,还可能引发恶劣后果。

因此,在媒体投诉之后,企业应该制定有效的处理方案,以尽快解决问题,恢复企业声誉,避免类似事件的再次发生。

第一步:及时回应当企业收到媒体投诉时,一定要及时回应。

回应的方式可以包括:电话、邮件、信函等,一般根据媒体的性质和紧急程度进行选择。

在回应时,企业应该展示诚意和积极的态度,表示深切关注并立即采取措施解决问题。

同时,要跟进处理进展,及时跟投诉方沟通信息,给对方明确的处理计划。

第二步:调查取证针对媒体投诉的内容,企业应该进行充分调查取证,梳理相关信息。

这包括调查事件的经过、涉及的人员、证据等内容,大致了解事件的性质,确定责任方和处理措施。

调查取证过程中,企业应该保护好涉及到的人员隐私,保持客观、中立的态度,不要轻易发表包含个人攻击、故意污蔑等言论。

第三步:公开回应在能够梳理出事件的事实和处理进展之后,企业应该向媒体和公众公开回应。

公开回应可以包括以下几个重点:1.向媒体和公众道歉。

对于企业存在的问题和失误,应该向媒体和公众诚恳道歉,表明企业在错误面前不会逃避,愿意为自己的错误负责任。

2.说明事件的事实和经过。

企业应该根据调查结果,向媒体和公众说明事件的事实和经过,让公众了解到企业的处理方式和措施,让公众有可能对吸烟等行为提出拍马屁。

3.向媒体和公众交代处理方案和处理结果。

企业应该向媒体和公众透露当前的处理方案和处理进展,并告知公众已经采取的改进措施,以及未来将会采取的改进方案。

第四步:持续跟进处理媒体投诉是一个持续的过程,一次公开回应可能不能完全解决问题。

因此,企业需要持续跟进,不断关注处理进展,积极改善企业形象和人员情况。

企业应该制定相应的计划和行动方案以及检查措施,不断跟踪投诉的进展情况,维护快乐的投诉结果。

总结媒体投诉是企业家人时常面临的问题,企业应该合理制定媒体投诉处理方案,及时回应投诉、调查取证、公开回应和持续跟进等四个步骤是迎接这些问题的不二法宝。

社交媒体社区管理方案的用户投诉处理

社交媒体社区管理方案的用户投诉处理

社交媒体社区管理方案的用户投诉处理随着社交媒体的快速发展和普及,用户投诉成为了社交媒体社区管理中一个重要的环节。

本文将探讨一种有效的管理方案,以应对用户投诉,并提出一系列处理投诉的方法和策略。

一、用户投诉的背景与重要性在社交媒体中,用户投诉是指用户针对某个特定事件或问题向管理人员提出不满或抱怨的行为。

用户投诉有时代表了社区的共识和呼声,因此管理方案应当高度重视用户投诉,并积极采取措施解决投诉,以维护社交媒体社区的健康发展。

二、投诉管理方案的优势和目标一个有效的投诉管理方案能够提供一套明确的流程和标准,帮助管理人员及时、有效地处理用户投诉,并保证处理结果的公正和合理。

其主要目标包括:1. 提高用户满意度:用户投诉得到及时回应和解决,可以提高用户对社交媒体平台的满意度,增强用户黏性。

2. 保护社交媒体的声誉:有效处理用户投诉有助于维护社交媒体的口碑和形象,增强社交媒体平台在用户中的信任度。

3. 促进社交媒体的发展:通过倾听用户的意见和建议,社交媒体平台能够根据用户的需求进行改进和创新,推动社交媒体的长期发展。

三、投诉处理的具体方法和策略1. 设立专门的投诉处理团队:社交媒体应当设立专门的投诉处理团队,拥有丰富的投诉处理经验和技能,能够快速响应和解决用户投诉。

2. 确定投诉处理流程:社交媒体应制定明确的投诉处理流程,包括投诉接收、初步调查、问题定位、解决方案制定、跟进和反馈等环节,确保每一个投诉案例都能够得到妥善处理。

3. 提供多渠道投诉渠道:社交媒体应该为用户提供多种投诉渠道,如邮件、在线留言、客服热线等,方便用户随时提交投诉,并及时予以回应。

4. 快速回应和解决:社交媒体应在收到用户投诉后尽快回应,并积极与用户沟通解决问题。

对于一些较为紧急或复杂的投诉,应当安排专人负责跟进,并及时向用户反馈处理进展。

5. 保证公正公平:社交媒体应保证对每一个投诉案例都进行公正公平的处理,遵循客观、公开和透明的原则,不偏袒任何一方,以维护社交媒体社区的公正性和公平性。

社交媒体社区管理方案的用户投诉解决

社交媒体社区管理方案的用户投诉解决

社交媒体社区管理方案的用户投诉解决社交媒体的快速发展和普及给人们的生活带来了巨大改变,同时也为用户投诉提供了更多的渠道。

社交媒体社区管理方案的用户投诉解决成为了一个亟待解决的问题。

本文将探讨社交媒体社区管理方案的用户投诉解决的一些有效方法和策略。

一、明确用户投诉政策和程序为了高效解决用户投诉,社交媒体平台需要明确用户投诉政策和程序,并将其公之于众。

用户投诉政策应当包括响应时间、受理范围、处理流程等内容,方便用户了解和使用。

在明确的用户投诉政策基础上,社交媒体平台可以设立专门的投诉处理团队,负责处理用户投诉问题,保障用户权益。

二、积极回应用户投诉在用户投诉后,社交媒体平台应该及时回复用户,并表达对用户的关注和重视。

无论用户投诉内容是否属实,积极回应用户投诉有助于建立社交媒体平台的良好声誉,并增强用户对平台的信任。

社交媒体平台可以通过私信、留言等方式与用户沟通,及时解决用户的问题和困惑。

三、提供多样化的解决方案针对用户投诉,社交媒体平台应提供多样化的解决方案,以满足不同用户的需求。

社交媒体平台可以通过在线客服、用户帮助中心、常见问题解答等方式,为用户提供自助式解决方案。

同时,针对特定的投诉问题,社交媒体平台也可以提供人工客服支持,帮助用户解决问题。

四、建立用户反馈机制为了更好地解决用户投诉,社交媒体平台可以建立用户反馈机制。

用户反馈机制可以通过用户满意度调查、评价系统等形式来收集用户意见和建议,并及时改进社交媒体平台的服务。

社交媒体平台还可以定期组织用户交流活动,与用户深入交流,了解他们的需求和想法。

五、加强用户教育和培训为了减少用户投诉,社交媒体平台可以加强用户教育和培训。

社交媒体平台可以定期发布用户使用指南、使用技巧等相关内容,帮助用户更好地使用社交媒体平台。

通过加强用户教育和培训,可以提高用户的满意度,减少用户的投诉问题。

六、持续改进社交媒体社区管理社交媒体社区管理的用户投诉解决是一个持续的过程,社交媒体平台需要不断改进管理措施。

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案

媒体投诉后处理方案背景介绍企业在生产、经营过程中难免会遇到一些意外事故或者其它问题,这些问题有可能会被媒体报道。

这时候企业需要妥善处理媒体投诉,避免负面影响对企业造成严重的损失。

媒体投诉的种类媒体投诉可以分成两种情况:•不实之诉:当媒体报道的内容不属实时,可以通过公开道歉或者正式认证与媒体和解,恢复自己在大众心中良好形象。

•真实之诉:当媒体报道的内容属实时,企业需要站在消费者的角度去思考问题,及时提供解决方案,积极处理媒体投诉,并且要展示企业的责任感和解决问题的能力。

媒体投诉后的处理方案媒体投诉后,企业需要积极应对,尽快处理。

以下是一些处理方案:步骤一:确保收集完全必须确保公司已经收集到媒体投诉的所有细节,包括事件发生的时间、地点、受害者的信息等。

步骤二:调查事实针对媒体报道的问题进行彻底的调查,以便获得一张完整的画面,在做出回应之前充分了解问题的全貌。

步骤三:快速做出回应做出回应时,需要尽快的速度与公正合理的态度做出一个明智的回应。

在回应中需要客观而又明确地提供足够的细节,解释问题,带有公司的正义感,以此建立可信度。

步骤四:采取合理的方案为了解决问题,需要采取合理的方案。

根据媒体报道的问题的不同,解决方案可能需要采取不同的形式或组合,如道歉、退货、调查、替换、修理等。

步骤五:展示公司的诚信在急需解决方案时,互动交流将变得更加重要。

了解投诉的人,了解他们的利益和要求,并表明愿意尽力解决问题。

同时,需要展示公司的诚意和道德底线,以期恢复公众对公司的信任。

总结当媒体发布负面消息时,企业需要采取积极的解决方案以保护自身的声誉。

需要通过快速并且公正的回应来处理问题,并采取正确的措施解决问题。

在解决问题时需要展示公司的责任感和诚信,以恢复受到影响的公众的信任。

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如何处理媒体投诉
马成2005 年9月13日
作为一家连锁企业的媒介公关经理,我经常会碰到一种比较头痛的事情。

就是经常会有某个城市的分店遇到当地媒体的投诉采访或者报道。

消费者或者合作商当感觉到受到不公正待遇时,会选择到媒体进行投诉。

当然,这些投诉采访或报道上升不到公关危机的层面,通常是送货不及时、货品退换不积极、店堂环境不够理想、顾客遭遇不如意行为等等。

对待这类投诉也需要慎重对待,因为有时候企业一些不恰当的反应有可能会导致消费者的集体愤怒,再加上如果出现媒体的推波助澜,很可能会造成一次“危机”。

一般来说,我会把这类媒体投诉分为两大类,一类是媒体热线或者民生部门正常的工作采访,一类是带有一定敲诈性质的媒体要挟广告行为。

事实上,后一种情况发生的几率还是比较高的,不过多发生在区域性市场,主角一般是发行量很小的都市报或行业报。

有时候,一些电视台的记者也会个人提出部分报销费用的要求。

首先是处理正常的媒体投诉。

良好的媒体关系可以帮你化解掉大多数的媒体投诉。

大型企业总会有大型的广告投放计划,通常,广告投放部门的人员会在与媒体的广告合同中增加对广告主保护内容的补充部分。

要求媒体对广告主的日常投诉进行充分沟通,以帮助广告主妥善处理顾客纠纷。

这时候,媒体就起到了一个信息中转站的功能。

在很多城市,我们有广告合作的媒体投诉部门会和企业的售后服务部门有直接的热线联系,我方的售后人员会按照媒体投诉部门转交过来的投诉信息进行妥善处理。

在处理媒体投诉时,一定要注意以下几点:
1、保证顺畅的采访通道,任何一个媒体都会对消费者的投诉对企业进行采访,一是核实消费者的投诉真实性,二是了解企业的处理措施。

这时,媒介公关部门就必须通过顺畅的通道,为记者提供采访的便利。

这当然有赖于媒介公关部门日常的工作,一方面让企业内部的每个部门都知道媒介公关部门的存在,有记者采访可以直接介绍,另一方面让企业外部的各个媒体都知道媒介公关部门的联系方式和责任人。

2、要积极正面的打复记者,而不是采取躲避的态度。

通常来说,企业的操作都是合法的,他们对消费者的回应也都有自己的依据,最常见的情况是因为个别员工的工作疏忽而导致,只要不影响企业的整体品牌形象,企业都应该第一时间对提出意见的消费者进行回应,并保证消费者满意。

如果消费者提出的要求企业不能支持,比如有的消费者会要求企业为超出三包期内的商品提供额外保护,也有人因为个人使用原因造成商品损伤而要求企业承担责任,这时,企业就应该出具合理的、权威性的证明材料。

比如《消费者权益保护法》中的相关规定,比如产品三包法规中的规定。

必要的时候,企业可以提供一些舆论权威的证明,如企业律师出具的说明材料等。

3、做做公关工作,请求报社不进行发表。

这是体现媒介公关经理人脉关系的一环,通常情况下,一个电话就可以搞定,有时为了表现对强势媒体的尊重,媒介公关经理就需要到报社亲自跑一趟,向媒体主要责任人或热线部门的领导做个说明,既然企业要么可以满足消费者的要求,要么可以提供确切的政策依据,媒体一般也没有报道的必要。

4、如果媒体还是坚持要发表采访稿件,那么媒介公关经理的责任就是保证企业方的说明在报道中完整的表现自己的态度。

多数情况下,消费者相对于企业是处于弱势地位的,媒体为了体现自己“扶弱”的立场,往往会在报道中把对消费者有利的内容保留,而把企业的声音弱化。

所以,媒介公关经理一定要避免记者对企业的声音“断章取义”。

最有效地办法是对自己的意见提供书面材料。

或者要
求记者对自己的采访进行签字确认。

这样,即使后期出现与媒体的纠纷也可以保留有利的证据。

当然,需要注意的是,在说明材料中,措辞需要注意,可以对消费者表示“理解”、“同情”、但尽量避免提到企业“有责任”或者“有错误”。

第二部分:处理敲诈性的媒体投诉
通常的程序是,我会接到这部分媒体广告部门的电话,他们告诉我,在媒体内部的选题会或编前会上发现有关我公司的负面报道,希望我公司能够给予一定的广告支持,他们可以帮助企业来进行妥善处理。

然后,会有记者发来稿件,希望我方“能够就稿件进行确认”或“针对稿件内容接受进一步采访。


这部分媒体有一定的共性,他们通常是影响范围比较小的地区性媒体,最经常的操作者是媒体的专刊部门或广告部门。

但是,这部门媒体也确实没有投放广告的必要。

那么如何处理这种比较头痛的媒体关系呢?
下面的这则报道,是针对某家地方媒体类似行为所做暴光,类似的行为,肯定是每个媒介公关经理都会碰到的。

转自中国新闻周刊(部分删节):
一份晚报的新闻勒索食物链
出于创收的冲动,自2003 年以来,《** 晚报》报社内部达成以曝光当事方丑闻的方式强拉广告的默契。

为此上下通力配合,形成了一条报社领导——记者——受要挟单位的“媒体腐败食物链”。

报社的做法固然匪夷所思,受要挟单位的“逆来顺受”也令人侧目。

本刊记者/刘溜胡玲(发自湖北黄冈)
“最近生意怎样”,一段时间以来,这已成为《** 晚报》的记者们心照不宣的打招呼用语。

“我们的生意已做到了这样的地步”,刚刚辞职的《** 晚报》记者* 志东怀着些许忏悔的心情为一年多的新闻敲诈生涯做着回顾。

他以最近的一笔生意为例,向《中国新闻周刊》展示了“生意”的威力:黄冈市团风县某中学发生球场斗殴事件,他采访完后回到报社不久,当事单位就带着几千块钱找过来,主动要求在晚报做形象宣传。

“现在黄冈很多单位都知道晚报的做法,都用不着我们加以暗示乃至威胁”。

“生意”而外,另一个职场常用语是“办案”,“写好稿后,把被曝光单位的领导挨个叫进来看稿,看着他们的脸色由不悦到震惊到害怕,我们一言不发,等着他们主动恳求放他们一马,那情形就跟办案一样。


为了震住被曝光者,报社老总会“帮忙”在发稿签上写下“此事件十分严重”等意见,再交给记者出以示人。

在行动的前一天,《** 晚报》的头版和二版专门刊登了严禁学校乱收费的相关文件及新闻,其中包括黄冈地区各学校具体的收费项目和标准,以及有关校长因乱收费而被撤职的新闻报道。

2月底的某日,十几名记者同时出发,带上头天的《** 晚报》和一叠空白发票奔赴各自的“战场”。

“有报社撑腰,我们组的记者很是踌躇满志。

有一名女记者也要跟着我们去,因为不愿意让她瓜分战果,求了半天我们才答应她。

”* 志东说。

各组到达目的地后,接下来的操作程序大同小异:先找宾馆住下,然后确定目标学校,分头采访、收集证据,回宾馆迅速写好稿子,再电话通知学校校长过来看稿子,讨价还价,成交后给发票卷款走人。

按报社规定,每上交 1 万元记者们即可当场提成2500元。

此役战果颇丰,十数天内,报社共“创收”近20万。

之后虽不再统一行事,但单个行动一直没有
断过。

“自那以后,敲诈就成了一种近乎自然的行为了”,* 志东们深有余味:“钱来得快,任务完成
得好,老总表扬,再加上过程之中凌驾于人的权力感,让人产生了一种兴奋、刹不住车又深感不会长久的复杂心
理。


我的经验有下面的几条:
1、第一时间在内部处理投诉事宜,不留把柄。

2、以录音等手段取得证据支持,坚决不做妥协。

3、如果妥协,则准备对区域市场所有媒体同时妥协。

企业对于一般经营事件的处理,都会按照国家有关规定执行的。

不过有时候,企业在某些细节上稍有疏忽,就会导致消费者会感觉不理解,于是投诉到媒体。

这个时候,媒介公关经理的第一步工作是照会企业内部人员,按照正常途径为顾客解决问题。

一般来说,多数顾客只要自己提出的需求得到满足,就会表示满意。

当然,聪明的媒介公关人员可以顺势让顾客留下事件已经得到满意解决的书面材料。

曾经有一次,有顾客对媒体提出投诉,认为购买的一台空调噪音过大,需要退机消费者明确表示,不希望让厂家进行鉴定,因为在浪费时间。

事实上,按照三包法规定,这类情况必须经过质量鉴定。

媒体得到这一信息后,当即要求我企业提供10万元的广告支持,否则就要进行“曝光”。

我在
接到记者电话后的第一时间,就安排了为投诉人的更换并安装新机器,并顺利拿到了消费者表示满意的书面证明。

我直接与采写报道的记者取得了联系,报道也就不了了之。

消费者总是会先向企业提出自己的要求,在得不到满意答复的情况下才会向媒体投诉。

记者一般不愿意在采访过程中透漏投诉人的详细资料,不过媒介公关人员在接受采访的同时一定要反向询问细节,然后在公司服务部门进行查询
对一个媒介公关经理而言,一部录音电话是很有必要的。

这样,你可以在接受到一定要挟的时候进行录音。

录音材料现在可以作为法庭证据予以采纳。

同时,还可以作为向新闻管理部门进行投诉的证据。

不过,在进行录音电话的时候,媒介公关经理应该尽量先采用开放式的问题让对方说出自己的要求,然后使用封闭式的问题进行确认。

比如:下面的三个问题的顺序就最好不要乱。

“您希望我们怎么做?”
“可以直接一点说吗?”
您的意思是不是,如果我们坚持不投广告,你们就要。

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