数据透视表的使用

二. 数据透视表的意义
• 使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从 多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看 数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘 要数据。 • 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助 用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据 的决策。
三. 数据透视表的使用
如例：需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计， 同时算出利润。
• 数据透视表在设计上主要是针对下面五个方面的用途：
• 1.以多种用户友好方式查询大量数据。 • 2.对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类 对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 • 3.展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区 域汇总数据的明细。 • 4.将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以 查看源数据的不同汇总。 • 5.对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分 组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。 • 6.提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打 印报表。
第六步，因为原始数据里没有利润的内容，因此需 要自己插入一个利润字段，在“数据透视表工具” 的“分析”选项卡下 ，选择“字段、项目和集”，点 击“计算字段”。
插入计算字段，在公式处输入需要的公式，（利润=销 售额-成本)。利用下面的插入字段将销售额和成本字段 插入公式之中。
最后，更改单元格格式与表格格式即可。
得到结果
第一步，选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中 插入"数据透视表"。
第二步，添加数据透视表字段。 直接选中"字段"拖拽到下面几个 区域中即可。
Biblioteka Baidu
第三步，更改值字段名称，使 其符合要求。
第四步，更改行标签与列标 签单元格文字，选中，点击 编辑框，将之更改为订购日 期与所属区域即可。
第五步，这时候发现订购日期是以日为单位，而我们 需要的是每月的数据。点选该列任一单元格，右键， “创建组”，选择以“月”为单位。
数据透视表
• 一、什么是数据透视表
• 二、数据透视表的意义 • 三、数据透视表的使用
一.什么是数据透视表
• 数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类 汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中 的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果， 同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的 明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有 效