证明信写作格式

证明信写作格式

证明信概念

证明信是企事业单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式，书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方，有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。

证明信写作格式

证明信的格式由文种名称(证明信，或者证明)，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。

(1)标题

“证明信”，写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。(2)称谓

和一般书信一样，包括单位(或姓名)。称谓要顶格写，以示尊重。(3)正文

一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。

(4)结束语

一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。

(5)落款

证明制发机关，日期，加盖公章(注：有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。

证明信

武汉水产研究所：

贵所张华同志曾经于xx年至xx年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。特此证明。

此致

敬礼

武汉南湖水产学院(公章)

ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日