库管员培训PPT幻灯片课件

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如何成为一个优 秀的库管员?
①入库物料的数量对照进货单点清楚; ②出库物料的数量对照出库单点清楚; ③每一笔出入库的帐目在帐本或系统
上面输入准确; ④管理好仓库物料,尤其做好物料
的先入先出; ⑤定期对在库物料进行盘点 ⑥库存周转和库存周转率 ⑦企业库存管理的运作架构 ⑧企业库存管制技术和应用
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二、仓库管理员的岗位职责
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七、仓库的其他管理
1、防火(危险品)管理 2、防盗管理 3、物料堆放 4、文明仓库 5、进库验收
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1、防火(危险品)管理
⑴危险物品管理:
①储存地选址;
②专柜专人管理;
③警告标志;
④明确标识;
⑤分区分类储存; ⑥堆放高度要求;
⑦搬运、装运控制; ⑧应急措施等
⑵防火措施:
①普及防火知识并定期演习;
①记录真实 ②内容完整 ③填制及时 ④书写清楚
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为什么要记账? 记哪些帐?
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1. 全面、系统、连续地反映材料进库、出库、储存情况,提 供总括和明细指标
2. 反映材料状况及其变化,助于加强工程成本控制 3. 进行成本分析和质量检查的依据 4. 编制材料报表的依据 材料进库记录 材料出库记录
③按材料的编号、品名、规格、等级结 合进货批次分户记录;
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六、盘点管理
1、盘点 2、如何盘点 3、盘点出差错怎么办
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1. 盘点: 是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清
点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库 的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录 的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。 2. 如何盘点:
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四、材料出库管理
材料出库 材料领用人应具有哪些手续 材料管理员应做的事
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材料出库: 材料领用应有哪些手续: 仓库管理员应做的事
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五、记账管理
1、记账 2、记账原则 3、日记账 4、分户账
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1. 记账: 把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务
运用一定的记账方法在账簿上记录。 1. 记账原则:
具、设备等)的场地。 2. 仓库的作用:
①材料的分类、整理、保管 ②物料的进仓、出仓管理 ③物料财务一致,为决策层提供真实会计资料 ④供应生产、保障销售、服务企业盈利大计划
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3. 仓库管理:对仓储货物的收发、结存等活动的有效控 制。
4. 仓库管理员:通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功 能。 仓库主管、仓库主管助理、仓库管里员、材料员,
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3. 日记账:按照经济业务的发生或完成时间的先后 顺序逐日逐笔登记的账簿
如何记日记账:所有帐目当天发生当天入帐完毕; 4. 分户账:分户账是明细核算的主要账簿,是总账
各科目的详细记录,也是与单位对账的依据。 (分户账是明细账的一种) 分户账如何记:
①按材料的编号、品名、规格和等级分 户记录;
②按材料的编号、品名、规格、等级结 合进货单价分户记录;
仓库管理员、材料员培训
上海北漠
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Baidu Nhomakorabea
主要内容:
一. 什么是仓库管理员 二. 仓库管理员的岗位职责 三. 材料进库管理 四. 材料出库管理 五. 记账管理 六. 盘点管理 七. 仓库的其他管理
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一、什么是仓库管理员
1、什么是仓库 2、仓库的作用 3、仓库管理 4、仓库管理员
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1. 什么是仓库: 仓库是指保管储存(包括原材料、半成品、成品、工
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4、文明仓库
① 定期检查制度 ② 安全教育制度 ③ 消防制度 ④ 仓库材料管理制度
①定期盘点:是指在一定时间内,一般是每季度、每 半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点,由货主派人会 同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账
②临时盘点:当仓库发生货物损失事故,或保管员更 换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性 或全面的盘点
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盘点出差错应怎么办?
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① 对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面 分析,看是在否账务处理、登账有差错,如串户情况\登账 差错等,
或下班离库要关好门窗; ④ 各类物资、材料的入库、领用、借用、归还、清退、交
换、核对制度,做到月清月结,帐、物相符;
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3、物料堆放
物料摆放的六条原则: ①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出; ②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质 和损耗等; ③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货 物的存放位置。 ④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位 置,便于分拣和查找; ⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业; ⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、 五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。
② 如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿 到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的 调整分析.
③ 通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细 表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明 原因财力人员编制<盘盈盘亏请示处理报告>交由管理层 批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理.
②遵守“建筑设计防火规范”;
③电气设备应符合规范的要求;
④易燃易爆危险品妥善保管;
⑤明火作业需经相关部门批准;
⑥足够的消防设备和报警装置
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2、防盗管理
① 现场施工材料每日清点,未用完材料送回仓库; ② 现场、仓库设值班人员,仓库内设看管人员; ③ 仓库管理人员不得擅离职守,不得请人代岗,有事外出
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三、材料进库管理
材料进库要求: ① 核对证件:入库物在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证
明书或合格证、装箱单、发货明细表等进行核对,看是否同合同相 符。 ② 数量验收:数量验收要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单 位统一后的计量方法进行验收,以实际验收的数量为实收数。 ③ 质量检验:一般只做外观形状和外观质量检验的物资,可由保管员 或验收员自行检查,验收后做好记录。 材料管理员应做的事:
1、岗位职责 2、北漠仓库管理员的岗位职责
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岗位职责:
①建立仓库管理制度和作业规范; ②物品的进出库管理; ③根据物料流动速度,拟订合理库存标
准; ④物料防护及仓库安全措施; ⑤定期搞好物料的盘点工作; ⑥管理库用机具和设备; ⑦物料的有效期管理
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北漠建筑公司仓库管理员的职责 1、仓库的管理 2、材料进场的验收,出库的记录 3、材料
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