明源软件系统操作手册

明源软件系统操作手册目录

9

一、文档说明

本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写，目的在于统一规范各项目上的系统业务操作，明确各岗位人员操作流程及所涉及模块，提升应用熟练度和工作效率。

二、操作清单

三、操作说明

系统中红色项目为必填项；蓝色项目为选填项；普通字体项目允许

为空。下文同，不再赘述。

1、目标成本（系统登录路径：成本管理—目标成本—目标成本）

1.1目标成本编制

系统中进行方案版、施工图版的管理，《目标成本-方案版》应在《总规划方案设计》通过评审后后两周内完成编制；《目标成本-施工图版》应在施工图通过评审后50个工作日内完成编制，要求目标成本通过审批后，及时去分解合约规划。

详见图解：

更多操作详解：

1.【目标成本】模块单击

“目标成本”

2 .选择项目

3.选择需要编辑的版本

4.点击编辑

5.在最末级科目上输入目标成本金额

7.点击保存 6.

上传合约规划分解方案

（按照集团统一模板），一并进行审核

注意：支持上传多个文档。

8.发起审批

注意：流程标题是自动生成，请勿修改。

9.录入发起说明，可备注审批注意事项。

10.选择发起人所在的岗位 注意：如果发起人有兼职岗，请选择所操作业务数据归属的岗位。

11.发起审批。审批通过之后，该目标成本即生

Excel 批量编制：可以先导出Excel ，然后在office 中按照导出文档中的说明规范批量编辑目标成本，然后再导入进系统。

引入其他阶段版本：如果有编

辑【基准版】之前版本的目标

成本，可通过快速引入其他阶

段目标成本的基础上进行二

次编辑，提高编辑效率。

注意：其他版本的目标成本需

处于“已审核”状态。

1.2目标成本调整

依据动态成本月度分析会决议，组织编制目标成本/合约规划调整方案并审核，调整的依据如下：

①产品配置变化、市场价格变动对目标成本影

响；

②未来1个月合同预估对合约预算的影响；目标成本调整详见图解：

1.3 目标成本结转

•

何时进行目标成本结转？

2.选择项目

3.【基准版】目标成本首次审批通过之后，调整版会同步数据。后期涉及到目标成本的调整，均在【调整版】页签下进行操作。

4.选择【目标调整】下的【目标调整】

5.编写本次目标成本调整的主题及调整原因说明

9.上传相关支撑性文档，允许上传多个文档

6.点击“新增”

7.在弹出的页面勾选本次需要调整的

1.点击【目标成本】

8.输入本次调整的金额，系统会自动计算调整后规划余量，注明调整原因

10.全部操作完成之后，点击保存&关闭退出

该科目下已经签订合同，经过成本部分析和判断后，认为该科目下将有规划余量，此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。

详见图解：

1.点击【目标成本】

2.选择项目

3.目标成本结转，需在【调

整版】页签下完成。

5.点击【目标调整】下的

【目标结转】

4.选择需要进行目标结

转的最末级科目。

6.输入主题，选择转入科目，录

入调整金额，注明调整原因。保

存之后，发起审批。

注意：

①可以重新选择“转出科目”。

②如果调整金额为负数，则表

示转出科目实际为转入。

③可以通过“查看调整记录”

进行历史记录查询。

2、合约规划（系统登录路径：成本管理—目标成本—合约规划）

•何时进行合约规划编制？

系统中进行方案版、施工图版的管理，《合约规划-方案版》应在《目标成本-方案版》通过审核后两周内完成编制；《合约规划-施工图版》应在《目标成本-施工图版》通过审核后两周内完成编制。

详见图解：

2.选择项目。

1.【目标成本】点击

【合约规划】菜单。

3.点击最末级数字展开合

约规划（一般是5）。

5.点击“规划调整”。

4.单击需要进行编辑的合

约规划。

6.点击“编辑”之后进入可编辑状态。

可以进行如下操作：

①修改合约规划名称，输入规划金额；

②在合约规划基础上新增子级合约规划，后

续操作同①；

③调整合约规划顺序；

④调整合约规划父子级关系；

⑤百分之百分解付款计划

编辑完成之后，点击“保存”退出编辑。

这一步做完之后，本科目下的合约规划即编辑

完成，同理可编辑其他科目下的合约规划。

更多操作详解：

Ⅰ：如果【公司科目设置】下已经

维护了合约规划模板，可通过“引

入合约规划模板”快速编辑。

Ⅱ：可通过“批量编制合约规划”

导出excel表进行批量编制，编辑

完成之后再进行导入覆盖。

注意：excel批量编制请注意导出

的Excel中的规范要求说明。

注：销售费用、报建费用、设计费用合约规划时需细分子目，不漏项，因存在不可预测费用，合约规划时咨询相关部分可增减一项不可预测费用。

3、合同登记（系统登录路径：成本管理—合同订立—合同登记）

•合同分类应用场景

预计合同：对于将签订、盖章的待审批合同（合同意向已确定，

合同条款已洽谈的合同），在系统中以“预计合同”进行登记

并发起审批。

已定合同：系统使用前已审批通过并签订的合同，需要补录到

系统中，则以“已定合同”进行登记。

预计非合同：在项目过程中未通过合同签订所发生的项目成本

费用，如营销费、报建报批费、税费等，为了体现项目的全成

本，该类成本费用也需要在系统进行管理，以非合同形式来登

记。非合同分为预计与已定两种状态，处理流程与合同相同。

已定非合同：预计非合同审批通过后，直接转成已定非合同。详见图解：