外贸公司出口型企业跟单模式.doc
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学无止境
外贸公司出口型企业跟单模式
一、接单:一旦收到客户的订单,首先应审单(确认产品的名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条
款、包装要求等。
1)产品名称规格、数量的审查:客户传真到厂的订单很多是英文或只有一些产品代码,这时就把这些资料登记
到对应客户的资料册晨,以便第二次下单时有资料可查。
2)单价、金额审查:客户下订单时,会把单价标出,这时,应把工厂的单价表拿出,审查以前给此客户的报价
是否对应。
3)交货期的审查:应根据订单的数量多少,材料的采购进仓的状况,现有生产部的生产排程,再结合客户的交
货日期要求,报一个实际的工厂交货期给客户。对于急单,能插单则插,不能插单者,与客户解释协商确定交货期。
4)付款方式的审查:查看客户的付款方式是否为本厂可以接受的方式,如果是本厂不能接受的,应以客户以电
话或传真告知客户这一付款方式是本厂不能接受的,请修改为工厂可以接受的其它方式。
5)单价条款的审查:审查订单的单价是否为对应单价条款,以CNF价、FOB价、工厂交货价,不同的单价条款
对应不同的单价。千万不能混用。
6)包装要求的审查: