会议管理检查表

检查栏
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会议保 障
综合部
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会议记 录
综合部
三、会后工作 负责人 (部门 部门) 部门 综合部
编号 12
事项 会场清 理 会议内 容整理 会务总 结
细则及要点 1.会场设备、桌面整理，放回原位 2.会议结束后文件、资料收集整理 1.会议记录录入电脑，形成会议文档资料 2.会议录像、照片拷贝，存入指定存档文件 3.及时发布“公司新闻” 4.印刷照片，加入公司相册（视具体情况） 会后三天内进行会务总结，总结经验，吸取教 训，改进会务管理
会务管理检查表
会议时间： 会议时间：
一、会前准备 编号 1 事项
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百度文库
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负责人 (部门 部门) 部门
细则及要点
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1.会议发起人发起会议，提前一天准备 发起会 会议发起人 2.确定会议主题、会议目标和应达成的结果、人 议 员、时间及地点要求等 1.在公司会议室内会议，初步构思会场安排 会议场 所的选 综合部 2.外场的会议，需提前了解场地情况(外部环境 定 、内部设施、停车场、住宿、娱乐、餐饮等)及 1.发起部门/人填写《会议议程安排表》，提前 确定会 一天交综合部 发起部门 议议程 2.董事长发起的会议由董事长助理填写议程，全 体员工会议由综合部填写议程 1.会同发起部门确认人员有无变动 参会人 综合部 员确认 2.会前1个工作日完成 1.制作欢迎牌、横幅、指路牌（看具体情况） 2.制作PPT文件、会场音乐等 3.制作席卡、确定会议座位图，交领导审阅 会场准 综合部 4.预定会议鲜花，采买水果、点心、矿泉水等食 备 5.检查投影仪、电脑、网络是否正常，照相机电 力充足，茶具、杯垫是否缺失 6.会前1天完成 1.会同发起部门打印需要文件 会议文 综合部 件准备 2.会前1天完成 1.通知参会人员，说明时间、地点、议程、会议 发会议 综合部 注意事项（包括着装、是否需要准备汇报资 通知 2.至少提前1天通知参会人员 1.就会议准备情况进行检查 准备会 议及人 综合部 2.确认会务负责人员、摄影人员等 员安排 3.会前1天完成 1.所有会议所需用品需在会前2小时到达会场 2.会议室所需用品（投影仪、幕布、电脑、白板 、笔等）需在会前半小时摆放并调试完毕 3.所用水果、干果及点心清洗并在会前30分钟摆 放完毕 会场布 综合部 4.会议室的灯光、音响（话筒）、空调、相机等 置 设备要求在会前30分钟准备并调试完毕 5.挂横幅、摆放欢迎牌、指路牌（试具体情况） 6.台卡、文件于会前30分钟放置好 7.通知参会人员于会前5分钟就座并准备好汇报 8.茶水需在会前10分钟开始冲泡
二、会中工作 负责人 (部门 部门) 部门
编号
事项
细则及要点 1. 引导座位，签到 2. 安排1-2名会务人员，在会议全过程保障会议 的服务，做好摄像、录像工作，每次汇报开始 时，要随时关注设备、灯光、室温、音响等情 3. 协助汇报人员做好汇报PPT文件的调试及资料 分发工作（资料需要多备份，以免临时不够） 1.派专人做好会议记录和会议纪要 2.根据会议纪要会后交予具体责任人
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综合部
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综合部