会议管理检查表
酒店管理质检酒店运营作业质量检查表
酒店管理质检酒店运营作业质量检查表酒店管理质检酒店运营作业质量检查表一、酒店前台服务1. 前台接待流程是否规范,是否能够为客人提供热情、细致的服务。
2. 酒店前台工作人员是否熟悉酒店各项服务设施、房型、房价等信息。
3. 前台办理入住手续是否迅速,是否存在延误客人的情况。
4. 前台工作人员是否具备一定的语言沟通能力,是否能够流利与客人沟通。
5. 前台工作人员是否会主动询问并提供相关的信息和建议。
二、客房服务质量1. 客房内是否清洁整齐、卫生干净。
2. 客房内设施是否齐全,并且能够正常使用。
3. 床上用品是否干净,变更是否及时。
4. 房间里的用品和设施是否摆放整齐,是否有损坏的情况。
5. 房间里的噪音是否能够控制在合理的范围内。
三、餐饮服务质量1. 餐饮部门是否按照规范进行食品安全管理工作。
2. 酒店的餐厅环境是否整洁,是否给客人带来舒适的用餐体验。
3. 餐饮部门是否能按照客人的需求提供餐饮服务。
4. 餐厅服务员是否有礼貌,并且能够快速、准确地为客人提供服务。
5. 餐饮部门是否能够及时处理客人提出的投诉和建议。
四、会议服务质量1. 会议室设施是否能满足客人的需求,是否正常运行。
2. 会议服务人员是否具备一定的专业知识和服务技巧。
3. 会议用餐是否准时、规范。
4. 会议期间是否有工作人员及时处理客人提出的需求和问题。
5. 会议室服务是否能够满足客人的要求。
五、客户反馈处理1. 酒店是否设立了完善的客户反馈处理机制。
2. 酒店是否及时处理客户的投诉和举报。
3. 酒店是否能够从客户的反馈中总结问题,并及时改正。
六、员工培训和服务态度1. 酒店是否定期组织员工培训,提高员工的服务水平和专业素质。
2. 酒店员工的服务态度是否热情、礼貌,并具备职业操守。
3. 员工是否能够适时提供帮助,并提出合理的建议和解决方案。
七、安全管理1. 酒店是否制定了安全管理制度和应急预案。
2. 酒店是否进行了安全演练,员工是否能够熟悉应急处理流程。
5S现场管理检查表格 (3)
保留有定位、有图示,任何人都清楚
4
图纸、试样
过期与在用的杂放一起
不是最新版本且随意摆放
有资料夹保留,但摆放随意
有目录且整齐,任何人都能使用
5
文件、档案
纷乱摆放,使用时无法找
诚然纷乱,但能够找到
共同文件资料被定位,集中保留
明确定位,使用后目视管理
5S现场管理检查表
受检部门:检查部门(人员):检查时间:表三(打扫)
纷乱摆放不用的物品
半月才用一次的东西也有
当日使用但纷乱
物品存放最低限量但整齐
4
料架、资料柜
纷乱摆放不用要的物品
料架、资料柜破旧,不整齐
摆放不使用的物品但整齐
摆放物为近期使用且整齐
5
库房、积蓄间
塞满东西,人不易行走
东西纷乱摆放
有定位管理但未执行
有定位但摆放不行横竖不行线
5S现场管理检查表
受检部门:检查部门(人员):检查时间:表二(整顿)
桌面、台面干净整齐
除桌面外,椅子及四周均干净亮丽
4
窗
墙板
天花板
褴褛但仅应急简单办理
乱贴挂不用要的东西
还算干净
干净亮丽,特别舒爽
5
设备
工具
仪器
有生锈
虽无生锈,但有油垢
有略微灰尘
使用中有防范不干净之措施,并随时清理
5S现场管理检查表
受检部门:检查部门(人员):检查时间:表四(干净)
项次
项目
栓检内容
检查状况
经常清理,没异味
干净亮丽,还加以了装饰,感觉愉快
5
储物室
虽阴湿,但加有通风
照明不足照明适当,通风Fra bibliotek,感觉清爽干干净净,整齐整齐,感觉愉快
会议室检查制度及流程表
会议室检查制度及流程表Meetings are an essential part of any organization's daily operations. They provide a platform for team members to collaborate, share ideas, make decisions, and stay informed about project progress. However, to ensure the smooth running of meetings, it is important to have a well-established system in place for checking and managing meeting rooms.会议是任何组织日常运作中必不可少的一部分。
它们为团队成员提供了一个合作、分享想法、做决定以及了解项目进展的平台。
然而,要确保会议的顺利进行,有必要建立一个完善的制度来检查和管理会议室。
One of the first steps in implementing a meeting room inspection system is to establish clear guidelines and protocols for room usage. This includes defining who is responsible for booking and setting up the meeting room, as well as establishing rules for how the room should be left after the meeting. By setting clear expectations, team members will know what is required of them in terms of meeting room usage and cleanliness.实施会议室检查制度的第一步之一是建立清晰的房间使用准则和规程。
会议室管理制度及表单表格
会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围:公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室,如需对外租赁,请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。
2. 会议室预订:员工在使用会议室前需提前提交预订申请。
预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。
预订申请应提前至少2个工作日提交,以确保会议室的可用性。
3. 会议室使用规定:(1)会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00,超出时间需提前申请并经批准方可延长。
(2)会议室内禁止吸烟、饮食,不得滥用财物,保持会议室整洁。
(3)会议结束后,请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。
(4)如有因故不能按时使用会议室的情况,请提前通知行政部门以便释放会议室资源。
4. 会议室管理责任:会议室由行政部门负责管理,维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。
任何人不得私自移动或损坏会议室设备。
5. 会议室使用费用:内部员工无需支付会议室使用费用;外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用,具体收费标准由行政部门制定并公布。
二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名:___________ 部门:___________联系电话:___________ 邮箱:___________会议室名称:___________预订日期:___________预订时间:___________参与人数:___________会议内容:___________备注:________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格,希望全体员工遵守管理制度,维护会议室的良好秩序和环境。
部门会议管理制度表格
部门会议管理制度表格一、会议召开的目的和范围1.1 本制度的目的是规范部门会议的召开、参与和决策程序,提高会议效率,确保会议的顺利进行。
1.2 本制度适用于本部门内部所有会议的召开和管理。
二、会议召开程序2.1 会议召集人应提前至少3天在会议室门口张贴会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
2.2 会议召集人应提前至少1天将会议通知发送给所有参会人员,并确保参会人员已收到通知。
2.3 会议召集人应当根据会议内容合理设定会议时间,确保会议能够按时开始和结束。
2.4 会议议程应在会议开始前发布,并确保所有参会人员了解并准备就绪。
2.5 会议召集人应当根据会议内容确定会议所需的会议材料,并提前发放给参会人员。
三、会议组织和管理3.1 会议主持人应在会议开始前宣布会议议程和规则,并协助维持会议秩序。
3.2 会议主持人应鼓励参会人员就议题展开讨论,并确保每位参会人员有机会表达自己的意见。
3.3 会议主持人应根据会议进程适时调整议程,确保会议按时结束。
3.4 会议记录员应全程记录会议内容和决议结果,并在会议结束后整理并分发给所有参会人员。
3.5 会议参与人员应尊重会议组织者和其他参与者,积极参与会议讨论,并遵守会议纪律。
四、会议决策和执行4.1 会议应当根据事先确定的程序和要求做出决议,并由会议主席签署确认。
4.2 会议决议应当明确责任人和执行时间,并由会议记录员记录在会议纪要中。
4.3 会议决议应当及时执行,责任人应按时完成任务,并在规定时间内报告执行情况。
4.4 会议决议执行情况应定期进行跟踪和检查,确保决议得到有效执行并达到预期效果。
五、会议评估和改进5.1 会议召开后应当及时组织参会人员进行评估,收集意见和建议,并对会议效果进行总结分析。
5.2 会议组织者应根据评估结果和反馈意见,及时调整和改进会议管理制度,提高会议效率和质量。
5.3 会议管理制度定期进行评估和检查,确保其与实际需要相适应,并不断改进和完善。
会议接待准备服务质量检查表
会议接待准备服务质量检查表1. 会议基本信息•会议名称:•会议地点:•会议时间:•会议规模:•会议类型:2. 会议接待准备服务内容•会议室预订:–需要提前确认会议室预订情况:–确保会议室设备(投影仪、音响、麦克风等)正常可用:–会议室布置是否符合要求:•餐饮服务:–提供合适的餐饮方案:–餐饮品质是否符合要求:–餐饮服务是否及时提供:•住宿服务:–提供合适的住宿方案:–住宿环境是否干净整洁:–住宿设施是否正常:•停车服务:–是否提供足够的停车位:–停车场是否安全有序:•物品准备:–是否提供足够的会议材料:–是否提供足够的水杯、笔等配套物品:•技术支持:–是否提供合适的技术支持人员:–是否提供网络连接:–是否提供会议录音、摄像等技术设备:3. 会议接待准备服务评估•会议室预订:–结果:(满意/一般/不满意)–建议改进:•餐饮服务:–结果:(满意/一般/不满意)–建议改进:•住宿服务:–结果:(满意/一般/不满意)–建议改进:•停车服务:–结果:(满意/一般/不满意)–建议改进:•物品准备:–结果:(满意/一般/不满意)–建议改进:•技术支持:–结果:(满意/一般/不满意)–建议改进:4. 总结和改进•会议接待准备服务总体评估结果:•针对不满意的方面,提出改进计划:•需要注意的问题和建议:以上是会议接待准备服务质量检查表的内容,通过对这些细节进行评估和改进,可以提升会议接待服务的质量,提高客户的满意度。
同时,定期进行检查和总结,及时发现问题并进行改善,确保会议接待服务的持续优化。
7S管理检查表
7S管理检确认日确认结果001天花板、墙、门、窗等是否有破、烂现象002各部门废弃物是否按指定垃圾箱分类存放003工作台面是否整齐004物料是否随意乱放005化学、危险品是否存放在规定地方,是否保持存放处清洁006看板是否被阻挡,内容是否清晰007摆放物料或部品的地方是否有标识008生产线台面是否放置不该摆放的物品009所有工具、物品是否用胶箱或纸箱存放,是否有标识010地面的标示线是否整齐、美观011卡板是否按规定摆放012物品、物料是否按规定摆放013文件柜、办公台门是否关好014车间内垃圾及废水是否及时清扫015地面是否有废纸皮杂物螺丝016所有机械、机器是否有灰尘、漏油017各生产线台面、机械是否定时清洁018所有检测仪器是否保持清洁019墙壁、天化板、灯罩、空调是否保持清洁020仓库是否保持清洁、干爽021是否确保空调系统的出风口、管道、过滤器及冷冻线圈的清洁,是否定期更换022是否在车间吃东西、抽烟、吐痰、乱丢果皮杂物023是否有人在厂房厕所内吸烟或将烟头放入排污、排水管024是否用最新版基准及文件,这些文件是否有效控制025员工是否严格执行作业程序026员工工衣穿着是否得体,手套、手指套等防护是否按规定配带。
027是否上班玩手机、睡觉、闲聊等做与工作无关的事028各部门是否保持自来水不滴漏,用水后是否随手关水掣029员工是否有节约用电习惯,离开岗位是否及时关掉相关设备电源030下班后是否关掉电脑与显示器031使用会议室后是否有关掉空调等设备、灯032灭火器是否按月确认其质量问题033车间、盐雾试验房、电源设备是否放置易爆、易燃物034化学危险品是否明确标识035废弃化学危险品是否放在指定垃圾箱036化学品容器是否保持紧闭并远离高温、火花、明火及静电037消防设备是否被阻挡038安全通道及出口是否被堵塞039机械设备是否定期点检040是否定期检查安全出口标识牌,并确保其质量问题备2、3 456、检查内容检查结果(OK/NG)问题描述得分责任部门对策内容改善实施日改善效果表单编号:FM/QC-079分类整 理整 顿清扫 清洁 素 养节约安 全检查项目。
会议检查表(最新版)
会议主持:店务助理(准 备会议签到表)
员
1.
大
4
20
提前两天时间通知,会 议时间在1小时以上
21
内容:1.员工生日会2.总结上个月的销售及工 作完成情况;3.表彰上 个月成绩突出的员工;4.本月的工作重点安 排;
22
会议纪律良好,员工精 神饱满,队列整齐,积 极回应,使用普通话
区 域 会 议
5
主持人:各区域负责人
6
时间5分钟左右
7
会议内容:1、回顾昨天 的工作2.今日重点工作 的安排和人员分配
8
会议纪律良好,员工精 神饱满,队列整齐,积 极回应,使用普通话
中 午 交 接 班 会
9
会议主持人:中午值班 的店长或者店助
10
时间IO分钟左右
11
会议内容:1.回顾昨天 及今天的销售业绩及工 作状态2.人员轮岗名 单的宣布及今天工作的 安排及分配3.目标任 务分解4.清点上午班 人员
会议检查表
项 目
序号ห้องสมุดไป่ตู้
检查内容
评价描述()
改进措施()
评价描述()
改进措施()
晨 公
1
主持人:店长或者店长 助理
2
时间15分钟左右
3
早会内容:1.回顾昨天 的销售业绩及工作状 态。2.人员轮岗名单的 宣布及今天工作的安排 及分配3.目标任务分解 及相关销售技巧的培训4.晨操或者游戏的开展
4
会议纪律良好,员工精 神饱满,队列整齐,积 极回应,使用普通话
12
会议纪律良好,员工精 神饱满,队列整齐,积 极回应,使用普通话
管 理 人 员⅛接 班 会
13
会议组织者:店务助理 参会人员:所有管理人 员
管理工作检查表
管理工作检查表1.前言本文档旨在提供一份管理工作检查表,以帮助管理人员合理组织和管理工作。
通过对各项管理事务进行明确的检查和评估,可以有效提高团队工作效率和质量,确保工作顺利进行。
2.检查维度以下是管理工作检查所涉及的几个维度:2.1 目标设定和规划- [ ] 目标明确并与团队共享- [ ] 制定明确的工作计划和时间表- [ ] 确保每位团队成员理解并接受目标和规划2.2 沟通和协作- [ ] 定期与团队成员进行一对一或团队会议- [ ] 确保沟通流畅,信息传递准确无误- [ ] 鼓励团队成员互相合作,分享经验和知识2.3 绩效评估- [ ] 设立明确的绩效指标- [ ] 定期对团队成员的绩效进行评估- [ ] 提供及时反馈和奖惩措施2.4 风险管理- [ ] 监测和评估潜在风险- [ ] 制定相应的应对策略和预案- [ ] 定期对风险进行跟踪和更新2.5 研究和发展- [ ] 提供培训和发展计划- [ ] 鼓励团队成员持续研究和自我提升- [ ] 动态调整团队的技能和能力要求3.使用方法使用该管理工作检查表时,请按照以下步骤进行:1.针对每个检查维度,评估当前工作状态,并在方框中打勾或填写相关信息;2.根据评估结果,针对不足或有待改进的地方,制定相应的行动计划;3.在定期的工作会议上,与团队成员分享检查结果和行动计划,促进团队合作和共同发展。
4.结语管理工作是重要而细致的工作,需要全方位的考虑和管理。
希望本文档提供的管理工作检查表能够帮助你更好地组织和管理工作,提高团队效率和工作质量。
在实际使用中,可以根据具体情况进行调整和改进,使之更适应你的管理工作需求。
---以上就是管理工作检查表的内容,通过对目标设定和规划、沟通和协作、绩效评估、风险管理、学习和发展等多方面的检查,我们能够更全面地了解和把握管理工作的状态,并采取相应的行动。
希望本文档对你的管理工作有所帮助!。
47、会议系统质量检查表
7)检测结果符合设计要求的应判定为合格。
符 合□
不符合□
检查人:日期:年月日
语言清晰度差,勉强能看
2分(差)
语言清晰度低劣,无法看清
1分(劣)
②.评价人员应独立评价打分,评价结果应取所有评价人员打分的算术平均
③.评价结果不低于4分的应判定为合格。
符 合□
不符合□
6
视频
显示
会议视频显示系统的检测应符合下列规定:
1)显示特性指标的检测应包括下列内容:
a.显示屏亮度;
b.图像对比度;
图像质量极佳,十分满意
5分(优)
图像质量好,比较满意
4分(良)
图像质量一般,尚可接受
3分(中)
图像质量差,勉强能看
2分(差)
图像质量低劣,无法看清
1分(劣)
b.评价项目可包括图像清晰度、亮厦、对比度、色彩还原性、图像色彩及色饱和度等内容;
c.评价人员数量不宜少于5个,各评价人员应独立评分,并应取算术平均值为评价结 果;
9
电视
系统
会议电视系统的检测应符合下列规定:
1)应对主会场和分会场功能分别进行检测;
2)性能评价的检测宜包括声音延时、声像同步、会议电视回声、图像清晰度和图像连续性;
3)会议灯光系统的检测宜包括照度、色温和显色指数;
4)检测结果符合设计要求的应判定为合格。
符 合□
不符合□
10
其它
系统
其他系统的检测应符合下列规定:
c.亮度均匀性;
d.图像水平清晰度;
e.色域覆盖率;
f.水平视角、垂直视角。
会议前会检查表
会议室会前检查表
备注:检查结果,正常打“√”,会议室无此项打“-”,有问题打“×”并及时联系维
修人员,当时不能解决的,和主办方沟通后,会议结束再解决并做好跟踪。
(也可以对照检查后记录在日常巡查本上)。
会议室会后检查表
备注:检查结果:正常打“√”,会议室无此项打“-”,有问题打“×”并及时联系维修人员,当时不能解决的,报备后,做好维修跟踪。
会议室会后检查表
备注:检查结果:正常打“√”,会议室无此项打“-”,有问题打“×”并及时联系维修人员,当时不能解决的,报备后,做好维修跟踪。
会务各类表格汇总
会务申请表工作委托书工作委托表20-4议题收集反馈表表20-5内部会务工作准备清单会议名称:会议起止时间:表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注:“往返时间”栏由保卫科人员填写。
委托书:今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便。
谢谢!xxx有限公司法人代表:年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单会议名称:会议起止时间:表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19会务费用接收清单会议记录(二)年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准:1.对于该项议题确实深有感触者。
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。
3.本次会议的结论将会对其有所影响者。
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者:出席者时间: 年月日星期时分记录:缺席者:~时分黑板:理由:例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:主席:记录:会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:会议决定事项管理表有效的散会检查表会议未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。
涉密会议会场检查表
负责人签字
会议负责人签字:
年 月 日
主(承)办单位领导签字:
年 月 日
保密委员会签字(重要涉密会议需些项:)
年 月 日
备 注
在保密检查确认项内打钩,没有项不填或注明。
涉密会议管理细则
4、是否确定工作人员范围和参加人员范围 □是 □否
5、是否对人员进行保密教育和审查 □是 □否
6、是否履行涉密会议签到手续 □是 □否
7、涉密载体是否由主办单位指派专人管理并明确数量和责任人
□是 □否
8、纸质文件资料是否履行编号登记发放手续 □是 □否
9、会议结束后是否认真履行清点、登记、销毁工作 □是 □否
10、是否使用保密本记录涉密事项 □是 □否
11、涉密会议是否录音 □是 □否
12、录音是否经会主管部门的领导批准并明确责任人 □是 □否
13、涉密会议是否使用无线话筒、对讲机等可以进行列结发射、
传输的设备 □是 □否
14、会场是否开启移动通信干扰器或信号屏蔽装置 □是 □否
15、参加会议人员是否交换手机带入会场 □是 □否
涉密会议会场检查表
主办单位名称
主管领导
联系电话
主办单位负责人
联系电话
监督检查方式
□主办单位监督检查 □保密处监督检查
项目
检查内容
会议类别
□一般涉密会议
□重要涉密会议
组织结构及职责
1、主管部门领导是否会对会议安排进行指导和监督 □是 □否
2、主办单位是否保密处咨询相关要求 □是 □否
3、是否制定了会议的安全保密方案 □是 □否
公司会议制度管理制度表格
公司会议制度管理制度表格第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开、组织、管理,保障会议的效率和效果,制定本制度。
第二条公司内部会议包括领导班子会议、部门会议、项目会议等各类会议,涉及公司发展的重要事项需报公司董事会审议决策。
第三条公司会议管理制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。
第二章会议的召开第四条会议的召开应当由召集人提前确定会议主题、议程和参会人员,并通知到每位参会人员。
第五条会议的召开时间、地点、主题和议程应当事先确定,确保会议的正常进行。
第六条会议的召集通知应当包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员名单等信息,并提前发送至各参会人员。
第三章会议的组织第七条会议的组织应当有明确的组织者和主持人,组织者负责召集会议,主持人负责主持会议并维护会议秩序。
第八条会议的组织者应当安排好会议场所、资料、设备以及食品等物资,并确保会议的顺利进行。
第九条会议的主持人应当控制会议的时间,按照议程逐项进行讨论,确保会议达到预期目的。
第四章会议的管理第十条会议的管理应当注意保障会议的秩序和效率,避免无效会议和冗长会议。
第十一条会议的管理应当着重解决会议中出现的问题和矛盾,促进意见的交流和沟通。
第十二条会议的管理应当将会议的讨论结果和决定及时整理归档,做好会议纪要的起草和归档工作。
第五章会议的评估第十三条会议的评估应当根据会议的目的和效果进行评估,发现问题和不足,并改进工作。
第十四条会议的评估应当重点关注会议的效率、效果和参与度,以提升公司会议的质量和水平。
第十五条会议的评估应当形成评估报告和改进意见,并及时反馈给相关部门和会议参与人员。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改或补充,应当报公司领导批准。
第十七条本制度由公司办公室负责解释。
公司名称:制定日期:年月日制定单位:公司办公室制定人签字:。
会议管理制度表格范本
会议管理制度表格范本第一章总则第一条为规范公司的会议管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议管理工作。
第三条会议的定义:指为了讨论和解决特定议题而召集的物事与人员所参加的集会。
第四条会议类型包括但不限于:常规会议、专题会议、重要会议、紧急会议等。
第五条会议管理应当遵循公平、公正、高效、便捷的原则。
第六条会议管理工作由公司行政部门负责组织实施。
第二章会议召开程序第七条会议通知1. 会议通知应提前至少48小时通知与会人员,特殊情况下可适当调整通知时间。
2. 通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
3. 会议通知应以邮件或短信形式发送,确保各方能够及时收到。
第八条会议议程1. 会议议程应提前安排好,确保各项议题得以充分讨论。
2. 议程内容应明确,包括讨论事项、议题分工等。
3. 参会人员可提前提交议题,由组织者统一收集整理。
第九条会议筹备1. 会议筹备工作由召集人负责,包括会场布置、资料准备、设备检查等。
2. 确保会议所需设备齐全、完好,提前检查设备运行情况。
3. 准备好会议所需资料、文件,提供给与会人员。
第十条会议主持1. 会议主持人应负责会议的开场、议程安排、发言控制等工作。
2. 主持人应保持公正中立、专业严谨,维护会议秩序。
3. 主持人应根据议程控制会议进程,确保议题得以全面讨论。
第十一条会议记录1. 会议记录由会议秘书负责,详细记录会议内容、讨论结果、决议意见等。
2. 会议记录应及时整理归档,提供给有关人员查阅。
3. 会议记录应保密处理,不得外传泄露。
第三章会议管理细则第十二条会议参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假应提前请示。
第十三条会议中应遵守“先到先坐,有事提前请示”的原则,不得擅自离席。
第十四条会议中禁止打闹、喧哗,保持安静,尊重他人发言。
第十五条会议中发言应有条理、明确,不得离题,不得造谣传谣。
第十六条会议中应积极参与讨论,提出建设性意见和建议,共同促进问题解决。
工作会议精神检查表
9
是否有整顿安全生产队伍的方案或措施
同上
10
是否有整顿安全生产作风的方案或措施
同上
11
是否有整顿安全生产隐患的方案或措施
同上
12
如何树立领导干部的安全生产忧患意识
同上
13
如何构建坚强的生产领导集体
同上
14
如何立足发展打造过硬的生产职工队伍
同上
15
如何建立严明的安全生产纪律
同上
16
如何培养严谨的安全生产工作作风
同上
17
如何加大技术支持的力度
同上
18
厂长、副厂长、总工程师最担心发生的问题有哪些?
现场调查
19
安委会是否认真研究过目前安全管理中存在的问题
检查安委会记录
20
是否有日调度会的管理标准(纪律、汇报内容、工作安排、问题决策、完成要求)
现场检查
21
是否组织开展“两放下”、“两着地”的大讨论
检查有关记录
22
同上
4
领导班子是否对“从严治企,严肃责任追究”的要求进行专题研究并制定落实措施
同上
5
领导班子是否对高总提出的安全整顿“六项要求和六个目标” 进行专题研究并制定总体实施计划和方案
同上
6
是否有整顿安全生产思想的方案或措施
查是否有具体的办法和制度
7
是否有整顿安全生产管理的方案或措施
同上
8
是否有整顿安全生产秩序的方案或措施
工作会议精神检查表
序号
检查项目
检查内容
检查方法
检查情况
备注
1
领导班子是否对集团和公司工作会议精神的传达学习进行专题研究并制定落实措施
周一例会会议要点及检视表格
2010年度月日周一例会会议要点及检视
部门:姓名:
会议发言内容说明:部门工作汇报,对于部门间正常工作上的交流尽量不要在会上协商,应在平时多进行部门间沟通,解决不了的比较有
各参会人员:
请按以上表格提示填写工作总结及计划,并在会前(周一下午5点之前,必须提交)将此表发至行政部(电子版本即可),会议时,请按照您个人所列内容进行会议阐述,明确目的及要求,提出部门及个人需解决的问题。
表格大小可按个人所列内容进行调试,不做限制。
从本周起,行政部将用投影仪播放各负责人的此表格内容,请大家务必提前做好准备。
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检查栏
13
综合部
14
综合部
检查栏
10
会议保 障
综合部
11
会议记 录
综合部
三、会后工作 负责人 (部门 部门) 部门 综合部
编号 12
事项 会场清 理 会议内 容整理 会务总 结
细则及要点 1.会场设备、桌面整理,放回原位 2.会议结束后文件、资料收集整理 1.会议记录录入电脑,形成会议文档资料 2.会议录像、照片拷贝,存入指定存档文件 3.及时发布“公司新闻” 4.印刷照片,加入公司相册(视具体情况) 会后三天内进行会务总结,总结经验,吸取教 训,改进会务管理
二、会中工作 负责人 (部门 部门) 部门
编号
事项
细则及要点 1. 引导座位,签到 2. 安排1-2名会务人员,在会议全过程保障会议 的服务,做好摄像、录像工作,每次汇报开始 时,要随时关注设备、灯光、室温、音响等情 3. 协助汇报人员做好汇报PPT文件的调试及资料 分发工作(资料需要多备份,以免临时不够) 1.派专人做好会议记录和会议纪要 2.根据会议纪要会后交予具体责任人
会务管理检查表
会议时间: 会议时间:
一、会前准备 编号 1 事项
年
月
日
负责人 (部门 部门) 部门
细则及要点
检查栏
2
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1.会议发起人发起会议,提前一天准备 发起会 会议发起人 2.确定会议主题、会议目标和应达成的结果、人 议 员、时间及地点要求等 1.在公司会议室内会议,初步构思会场安排 会议场 所的选 综合部 2.外场的会议,需提前了解场地情况(外部环境 定 、内部设施、停车场、住宿、娱乐、餐饮等)及 1.发起部门/人填写《会议议程安排表》,提前 确定会 一天交综合部 发起部门 议议程 2.董事长发起的会议由董事长助理填写议程,全 体员工会议由综合部填写议程 1.会同发起部门确认人员有无变动 参会人 综合部 员确认 2.会前1个工作日完成 1.制作欢迎牌、横幅、指路牌(看具体情况) 2.制作PPT文件、会场音乐等 3.制作席卡、确定会议座位图,交领导审阅 会场准 综合部 4.预定会议鲜花,采买水果、点心、矿泉水等食 备 5.检查投影仪、电脑、网络是否正常,照相机电 力充足,茶具、杯垫是否缺失 6.会前1天完成 1.会同发起部门打印需要文件 会议文 综合部 件准备 2.会前1天完成 1.通知参会人员,说明时间、地点、议程、会议 发会议 综合部 注意事项(包括着装、是否需要准备汇报资 通知 2.至少提前1天通知参会人员 1.就会议准备情况进行检 准备会 议及人 综合部 2.确认会务负责人员、摄影人员等 员安排 3.会前1天完成 1.所有会议所需用品需在会前2小时到达会场 2.会议室所需用品(投影仪、幕布、电脑、白板 、笔等)需在会前半小时摆放并调试完毕 3.所用水果、干果及点心清洗并在会前30分钟摆 放完毕 会场布 综合部 4.会议室的灯光、音响(话筒)、空调、相机等 置 设备要求在会前30分钟准备并调试完毕 5.挂横幅、摆放欢迎牌、指路牌(试具体情况) 6.台卡、文件于会前30分钟放置好 7.通知参会人员于会前5分钟就座并准备好汇报 8.茶水需在会前10分钟开始冲泡