社保操作流程

各参保单位:

根据无锡市”金保”工程业务要求,所有缴费单位应当在每月1日至20日向社保申报窗口盘报应缴的社会保险费数额, 经社保系统审定后开具<社会保险费征缴通知书>,为规范社保申报及劳动用工录用流程,更好地做好社会保险费的足额申报及缴纳工作,特作如下操作说明:

进入系统步骤如下：

1、双击无锡市劳动保障管理系统任意选择一个单位进入

系统，专管员密码是3，单击进入系统。

2、点击“开始”，选择“添加新单位”，输入“单位社保

号码”、“单位名称”，选择“非机关单位”以及“劳动和社保操作员”，单击进入系统。

3、再次点击“开始”，选择“重新登陆”，以“单位社保

号码”选择“单位名称”。单击进入系统。

4、最后点击“开始”，选择“读盘与报盘”，选择“读盘”，

选择“读盘路径”，单击“全选”，单击“开始读盘”。

录用操作：

1、点击“打开”，进入“系统模块浏览”窗口，单击“人员变动”

——“录用登记”，双击打开，单击右下脚“添加”，然后单击“添

加”盘的“明细”。

2、跳出“录用登记”对话框，将所有蓝色字体输入，注意有两处

黑色字体要输入的：一是劳动合同的终止时间（无固定时间的可

以不要输入），二是“合同履行地”下的“合同鉴证”选择“否”。

3、最后选择“返回”，单击右下角的“保存”，就可以报盘了。

注意:单位做”录用登记”时,因没有正式个人代码选择”否”输入的,单位报盘时单选”卡办申报”,先到开发区劳动所进行卡办申报,开发区劳动所接收后产生正式个人代码并下发个人代码数据,下发数据存于单位报盘文件中的文本文件”bpok”中,单位根据下发数据再把正式个人代码逐一输入到”录用登记”中,保存后打印相关表格,单位同时操作”社保新增”和”社险申报”,然后到开发区劳动所盘报劳动用工录用,到劳动局二楼五号窗口盘报社保新增录用,再回开发区劳动所申报”社险申报”,同时下发数据.

总而言之,只要办理录用的人员已有个人社保代码,单位在系

统中就可以同步操作<录用登记> / <社保新增>/<社险申报>

4、”劳动打印”：1）录用登记备案表（1份）

2）合同制职工合同订立报告花名册（4份）

3）外来就业人员办理就业证花名册（2份）

同时带好: 1)合同

2)身份证复印件

社保新增操作

点击“打开”，进入“系统模块浏览”窗口，单击“人员变动”——“社保新增”，双击打开，单击右下角“添加”，然后双击“添加”盘的“明细”。

跳出“社保新增”对话框，将所有蓝色字体输入，注意原来参加过社保的人员选择“重新就业”，反之则选择“初次参保”；另外系统自动默认为“城合工”，单位操作时根据实际需要修改。最后选择“返回”，单击右下角的“保存”，就可以报盘了。然后去区劳动局5号窗口办理社保新增。

退工处理操作：

1、点击“开始”，进入“系统模块浏览”窗口，点击“个人基本

信息”，双击“打开”，选择要退工的人员，单击右下脚的“退工

处理”，进入“退工处理窗口”，单击右下脚的“明细”，跳出对话

框，输入蓝色字体，注意：本地人是否送档选择“是”，外地人选

择“否”，人才的选择“否”。档案去向本地人输入“户口所在地

的劳动局”，外地人输入“个人保留”，人才的输入“人才”。

2、最后选择“返回”，单击右下角的“保存”，就可以报盘了。

退工“劳动打印”：1）终止解除劳动关系报告表（1份）

2）退工单（4份）

社保减员操作：

1、击“开始”，进入“系统模块浏览”窗口，点击“个人基本信息”，

双击“打开”，选择要退工减员的人员，单击右下脚的“社保减

员”，进入“社保减员窗口”，单击右下脚的“明细”，跳出对话

框，输入蓝色字体，最后选择“返回”，单击右下角的“保存”，就可以报盘了。

“社保减员”打印：1）社保减员中直接打印

续订操作步骤：

1、点击“开始”，进入“系统模块浏览”窗口，选择“合同信息”，

双击打开。选择要续订的人员，单击右下脚的“续订”。

2、进入“合同续订变更管理”，单击右下脚的“明细”，跳出“合

同续订对话框”，输入“合同签定时间”、“合同终止时间”（注意：无固定日期的不用输入终止时间）。选择“岗位分类”、“劳动报酬”

以及“是否需要鉴证”。输入“合同履行地”。

3、最后选择“返回”，单击右下脚的“保存”，就可以报盘了。

续订“劳动打印”：1）合同录用鉴证名册（4份）

社险申报(月缴费工资申报/单位工资总额申报)操作：

点击“打开”，进入“系统模块浏览”窗口，选择“社险业务”，单击打开。选择“月缴费工资申报”，双击打开，点击右下角“工资结转”，输入申报工资，保存后关闭。然后再选择“单位工资总额申报”，点击右下角“添加1条”，分别输入“结算期”、“上月劳资报表工资总额”、“上月财务报表工资总额”，然后点击右下角“统计本月其他工资总额信息”，最后保存后关闭。打开“开始”中的读盘报盘，选择报盘至U盘。注意：新参保单位《上月劳资》和《上月财务报表工

资总额》分别输入“1”,本月其他人员类别输入“-1”。

单位盘报操作流程:

开发区劳动所（信息采集窗口）: 卡办申报(产生个人代码)

单位输入回盘的个人社保代码,同时单位在系统中操作[录用登

记/社保新增/社险申报(月缴费工资申报/工资总额申报)]后报盘幷打印

相关书面资料(备案表/合同订立报告花名册/外来就业证花名册)+合同+

身份证复印件+旧档案

开发区劳动所: 劳动用工录用(单位盘报)

劳动局5号窗: 社保新增(单位盘报)