活动场地申请流程

活动场地申请流程

一．公共教学楼课室

流程：

1. 在团委网站/下载《中山大学（东校区）临时使用课室申请表》并填写，打印（一式两份），交给校团委（惠佳三楼）

2.校团委审批后将批条教务办（行政楼二楼）审批并安排具体的课室

3. 申请多媒体课室：在教务办安排具体课室后，将批条分别交至多媒体办公室（公共教学楼A205）和课室管理办公室（公共教学楼A305）

申请普通教室：直接将批条交至公共教学楼值班室

4.使用前一天将教务处开的三联单交至行政楼楼管处

注意事项：

1.校团委对于各学生团体课室申请的审批时间为周一、周三和周五的上午；

2.教务处的审批时间是周一、周三下午，周五上午。

3.校团委只负责学生社团活动的教室申请，对于班级活动应到相应的院系办公室申请，不用来校团委。

4.需使用多媒体应于当天将批条交到多媒体办公室。

5.需借麦克风可在举行活动前持校园卡到多媒体办公室申请借用（原则上可借用至21时45分）。

二．新学生活动中心

(一)现场申请

2011年10月25日前接受现场申请（至少提前一天）

1.在新学生活动中心门口服务台领取《中山大学学生活动中心使用申请表》，复印并

填写，交回服务台

2.审批通过的通知会以邮件形式发至联系邮箱

3.在活动开始前15分钟，凭申请人校园卡在服务台办理使用登记手续

（二）网络申请

2011年10月25日后开通网络申请，同时不再接受现场纸质申请

1.登陆“中山大学学生活动中心”网站（22

2.200.190.10:8080）,在线填写申请表

（需附策划）

2.审批通过的通知会以邮件形式发至联系邮箱

3.在活动开始前15分钟，凭申请人校园卡在服务台办理使用登记手续

三．学生活动中心（惠佳三层）

流程：

1.在团委网站/下载《中山大学东校区活动中心使用申请表》并填写，打印（一式两份），交给校团委（惠佳三楼）

2. 申请单位主管签章

3. 校团委审批

4.申请表审批通过后：

⑴不需要交租金的情况

在《中山大学东校区活动中心使用登记表》中做好登记，并将一张申请表留底，另一张放于团委办公室门口相应的文件盒里；

⑵需要交租金的情况

在《中山大学东校区活动中心使用登记表》中做好登记，之后将其放于”未交租金已批申请＆租金转账单“文件夹中，待申请人到团委办公室交现金或转账单时再将申请表拿给他（们）。

注意事项：

1.校团委审批时间为周一、周三和周五的上午。其他时间均不受理活动申请

2.学生团体在使用申请获审批后需填写《中山大学东校区活动中心使用登记表》，表

内联系人姓名及联系方式必须为该学生团体第一／第二负责人，学生会主席团级负责人。

3．原则上活动中心内部不允许张贴任何物品，如有需要必须向当晚值班助理说明并于活动结束后清理干净，经助理检查过后方能离场。

4．请各学生团体爱惜活动中心内所有财物，如有损坏应马上联系物业修理，若损坏严重不能修理按原价赔偿。每个学院每学期可以免费使用一次活动中心，若再次使用需缴纳800元租金，并且助理应确保他们在使用前确认已经转账至团委账户。若非特殊情况，学生社团使用活动中心搞活动都需要交纳租金。

四．传设学院小礼堂

流程：

1.填写《中山大学东校区传播大楼影视艺术实验室使用申请表》，一式两份交至校团委

2.校团委审批后将批条交予传播与设计学院审批（传设院219）

3. 使用时将批条交予入门处物业管理员

注意事项：

校团委审批时间为周一、周三和周五的上午。其他时间均不受理活动申请。

五．室外场地

流程：

1.登录中山大学校务系统网站/zsujw/

用户名：学生学号教职工 JS+工资号

密码：初次登陆为身份证后8位

（注：2011级新生账户暂未开通申请功能）

2.请点击网页左上角“我的申请““新建活动申请”，认真填写“新建活动场地申请”，有*号的方框填写详实的信息

3.确认信息后点击“提交申请”

4.党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批

5. 若审批通过打印出审批条并到党政办签字

注意事项：

可申请地点包括：

行政楼A301会议室（50座位）、行政楼B302会议室（40座位）

行政楼B座一层多功能厅（485座位）、行政楼B座一层讲学厅（195座位）

行政楼视频会议室（50座位）、传设学院小剧场

瑞士饭堂广场各区、东足球场（真草）

西足球场（假草）、其他