采购价格管理规范
采购价格管理制度
采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,控制采购成本,提高采购效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购价格确定的全过程。
第三条采购价格管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条公司设立采购部门,负责组织实施采购价格管理工作。
第二章采购价格制定第五条采购部门应根据市场调研情况,结合供应商评估,制定合理的采购价格。
第六条采购部门应通过采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。
第七条采购部门应建立采购价格数据库,定期更新采购价格信息,为采购决策提供依据。
第三章采购价格审批第八条采购部门应将拟定的采购价格提交给相关部门进行审批,确保采购价格的合理性和可行性。
第九条审批部门应根据公司内部管理制度和相关规定,对采购价格进行审核,提出修改意见或者审批结果。
第四章采购价格调整第十条在采购过程中,如遇市场价格波动、供应商报价变动等特殊情况,采购部门可根据实际情况提出采购价格调整申请。
第十一条调整采购价格应经过相关部门审核批准,确保采购价格的合理性和可行性。
第五章采购价格保密第十二条采购部门应加强对采购价格的保密管理,防止泄露采购价格信息。
第十三条采购部门应对涉及采购价格的相关人员进行保密教育,提高他们的保密意识。
第六章内控与审计第十四条采购部门应建立健全内部控制制度,防范采购价格风险。
第十五条公司审计部门应定期对采购价格进行审计,确保采购价格的合规性和效益性。
第七章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条公司可以根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
采购价格管理制度范文
采购价格管理制度范文采购价格管理制度一、制度目的为了规范和加强公司的采购价格管理,确保采购过程公平透明,维护公司与供应商的良好合作关系,提高采购效益和资金利用率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的采购行为和相关人员。
三、制度要求1. 价格公开透明(1) 要求所有供应商参与竞标的采购项目必须公开透明,确保供应商间的平等竞争,并保证采购市场的公平竞争。
(2) 采购人员要对供应商的报价进行核实,确保其准确性和合理性,并将核实结果进行记录和归档。
(3) 采购人员不得接受供应商的任何不正当利益,例如回扣、礼品等。
2. 价格评估和比较(1) 采购人员应对不同供应商的报价进行综合分析和比较,选择性价比最高的供应商。
(2) 采购人员应将不同供应商的交货能力、售后服务等因素考虑在内,综合评估供应商的整体实力。
3. 价格议价(1) 采购人员在与供应商进行谈判时,应以公平、公正和诚信的原则进行。
(2) 采购人员可以与供应商协商价格,但必须遵守公司的预算限制和授权范围,确保价格的合理性。
4. 价格调整(1) 供应商在签订合同之后,如遇到不可抗力等特殊情况,可以申请价格调整。
(2) 供应商申请价格调整时,必须提供充分的证据和理由,并经过公司相关部门的审批。
(3) 价格调整应按照合同约定的方式和程序进行,遵循公平、公正和合法的原则。
5. 价格监控和评估(1) 公司应定期对已采购的物品和服务进行价格监控和评估,以确保其合理性和是否符合市场价。
(2) 公司应建立完善的价格数据库,记录和归档所有采购项目的价格信息,便于后期的查询和分析。
(3) 公司应采取必要的措施,防止价格波动和过高的采购成本。
6. 备案和报告(1) 采购人员在结束采购项目后,应将相关价格信息备案和报告给公司相关部门。
(2) 公司相关部门应对采购项目的价格信息进行审查和监督,确保采购价格的合理性和合规性。
四、监督和检查公司应设立专门的价格监督和检查机构,对采购价格管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并处以相应的处罚。
公司采购单价管理制度
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动,合理控制采购成本,保证采购品质,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于所有产品、服务的采购活动。
三、采购单价管理原则1. 合理性原则:采购单价应当合理、合法、公平。
2. 透明化原则:采购单价应当公开透明,避免不正当的价格订立。
3. 可比性原则:采购单价应当具有可比性,避免不同部门间价格差异过大。
4. 稳定性原则:采购单价应当稳定,避免频繁调整给公司造成不必要的困扰。
四、采购单价管理流程1. 采购需求确认:各部门提出采购需求,经过审批后确认采购计划。
2. 查找供应商:部门通过网络、市场、展会等渠道找到合适的供应商。
3. 发出询价:部门向供应商发出询价单,要求对方提供详细的产品信息和价格。
4. 报价比较:部门对收到的各个供应商的报价进行比较,选择性价比最优者。
5. 谈判议价:部门可以与供应商就价格进行谈判,争取到更有利的价格。
6. 确认供应商:部门确认选定的供应商,并签订采购合同。
7. 价格监控:部门定期对采购商品的价格进行监控,确保供应商执行合同价格。
五、采购单价管理方法1. 成本分析法:通过对产品的生产成本进行分析来确定合理的采购单价。
2. 市场调研法:通过市场调研来确定市场行情,找到合适的供应商和价格。
3. 合理性比较法:通过比较不同供应商的价格,选出性价比最优的供应商。
4. 合同定价法:通过签订合同来确定采购单价,保证供应商按照合同执行价格。
五、采购单价管理责任1. 供应链部门:负责制定和执行采购单价管理制度,监督各部门执行情况。
2. 采购部门:负责具体的采购活动,按照制度规定进行采购单价管理。
3. 各部门负责人:负责审核和确认各自部门的采购活动,对采购单价进行监督。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 如有需要对本制度进行修改,需经过公司领导层的批准。
3. 本制度解释权归公司供应链部门所有。
采购经典管理制度之五---采购价格的监管
采购经典管理制度之五---采购价格的监管物资采购价格监管制度目的:为确保材料采购的高品质低价格,实现采购过程的阳光操作,规范采购价格审核管理,特制定本规章。
适用范围:各种生产、工程用物资、原材料、辅料采购的价格审核、确认,除另有规定外,均依照本制度执行。
管理职责:物资采购部负责按照本规定向价格审核部门提供采购询价信息;计划经营部、财务部门负责按照本制度的规定进行价格审核、监管;物资采购工作主管副总组织本规章制度的执行和检查,对执行情况负责。
管理要求:1、凡属本公司需长期、大量使用的通用性物资材料,应采用招标采购或签订合同协议采购,选择确立定点的合格供应商,议定供货价格和结算方式等,以集中批量定时、定量采购为主。
2、凡属本公司非常规性物资材料的采购,物资材料单价在500元以上,采购金额在20000元以上的,必须办理询价、比价、核价手续,按本制度规定的询价、核价流程执行。
价格监管程序:一、报价依据计划经营部根据工程设计和预算提供工程项目所需物资材料的数量、价格、质量标准,作为采购部成本分析的基础依据和招标采购的报价参考。
计划经营部负责对外包劳务提出的劳动用工数量、价格进行核算、审查,签署意见后报工程部、财务部门作为核算劳动用工成本的基础依据。
对从公司核定的合格供应商进行物资采购时,有合约采购协议的,原则上按照已签署的协议价格执行。
没有协议价格的,供应商应在接到物资采购报价、送样要求后,应在规定期限内提出报价单,必要时并寄送物资产品的样品。
非常规用物资材料和劳务价格,由物资采购部或工程部门通过市场询价调查,由供应商先提供样品和报价资料,经计划经营部确认可用后,可作为报价参考依据。
采购员应依据收集到的询价信息,对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较,选择品质、成本、交期符合本企业要求的供应商作为拟采购的对象,填写《物料报价、核价明细表》,按照程序进行价格审核。
二、价格审核1)凡属在非定点供应商处购买物资材料单价在500元以上,采购金额在20000元以上的,物资采购部都应挑选三家以上供应商询价,填写《物料报价、核价明细表》,以作比价、议价依据。
物资采购价格管理规定
物资采购价格管理规定引言物资采购是企业日常经营活动中不可或缺的一部分。
为了有效控制企业物资采购成本,保证采购价格的合理性和公正性,特制定本《物资采购价格管理规定》。
1. 价格管理的目的和原则1.1 目的本规定的目的是为了确保物资采购价格的公正、合理、透明,提高企业采购效率,降低采购成本。
1.2 原则1.公正原则:所有物资采购活动必须按照公正原则进行,遵循公平竞争原则,防止不正当竞争行为。
2.合理原则:物资采购价格必须合理、符合市场行情和相关法律法规的规定。
3.透明原则:采购价格及其调整必须明确、透明,所有相关方可以查阅和了解。
2. 价格管理的主体和责任2.1 采购主体企业的物资采购工作由采购部门负责,采购部门必须依照本规定的要求进行物资采购价格管理。
2.2 价格管理责任采购部门负责人必须对物资采购价格的合理性和公正性负责,确保企业的物资采购价格符合本规定的要求。
同时,其他相关部门也有责任配合采购部门,提供必要的数据和信息支持。
3. 采购价格的确定和调整3.1 价格确定的程序采购部门在物资采购前必须进行市场调研,了解市场价格水平,并综合考虑物资品质、供需关系、交货期等因素,确定合理的采购价格。
3.2 价格调整的原则物资采购价格的调整必须遵循以下原则:1.合同约定原则:在签订采购合同时,应明确价格的调整方式和条件。
2.市场行情原则:当市场价格发生变动时,采购部门可依照市场行情调整采购价格。
3.合理成本原则:采购价格的调整必须合理,不能超过实际成本和合理利润的范围。
3.3 价格调整的程序价格调整必须经过采购部门负责人的审批,并及时通知供应商和相关部门。
调整后的价格必须在采购合同中有明确记录。
4. 价格监督和管理4.1 价格监督企业内部应建立健全的价格监督机制,对物资采购价格进行监督,发现问题及时进行整改。
4.2 价格管理企业应建立完善的价格管理制度,包括价格审批、价格核算、价格统计等方面的管理。
结论本《物资采购价格管理规定》,旨在保障企业物资采购价格的合理性和公正性,促进企业采购工作的规范和高效开展。
公司采购定价管理制度
公司采购定价管理制度1. 总则为规范公司采购活动中的定价行为,确保采购本钱合理、供应商信誉良好、产品质量可靠,提高公司整体运营效益,订立本《公司采购定价管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部涉及采购定价的部门、岗位和个人。
3. 定价原则1.公平合理原则:采用公开竞争的方式,确保采购价格公平合理,充分保障公司利益。
2.本钱掌控原则:结合采购物品的品质、数量、交货期等因素,引入本钱掌控手段,掌控采购本钱。
3.供应商信誉原则:优先选择信誉良好的供应商,确保供应商的搭配和售后服务质量。
4. 定价流程4.1 采购需求确认1.采购部门依据实际需求进行采购申请,并认真填写采购需求单,包含物品种类、数量、质量要求、交货期等信息。
2.采购部门将采购需求单上报给供应链部门,由供应链部门进行评估和定价工作。
4.2 供应链评估和定价1.供应链部门通过市场调研、询价和比较等方式,选择合适的供应商。
2.供应链部门与供应商协商,确定采购物品的定价,考虑供应商的本钱、市场价格、竞争情况以及采购部门的需求等因素。
3.供应链部门将定价结果填写在采购需求单中,并上报给采购部门。
4.3 采购部门审核和批准1.采购部门审核定价结果,确保定价结果符合公司的采购政策和规定。
2.采购部门依据定价结果,确定是否批准采购,并将结果通知供应链部门。
4.4 合同签订1.采购部门和供应商依据定价结果,进行谈判和协商,达成采购合同。
2.采购部门和供应商签订正式的采购合同,并确保合同中包含了双方对于价格的商定。
4.5 价格监控和调整1.供应链部门定期监控采购物品的市场价格和供应商的变动情况,如显现价格波动或供应商信誉下降,及时进行调整。
2.采购部门和供应商之间通过协商或合同商定的方式进行价格调整,确保采购价格与市场价格相符合。
5. 定价掌控1.采购部门应建立健全的供应商基础信息库,定期更新供应商的资质、信誉和评估结果,依据供应商的表现进行动态管理和评估。
采购价格报价管理制度
采购价格报价管理制度1. 引言采购价格报价管理制度是指为了规范采购过程中的价格报价工作,并提高采购效率与准确性,制定的一套管理规定和程序。
2. 目的制定采购价格报价管理制度的目的是: - 确保采购过程中的价格报价工作符合公司的采购政策和法律法规要求; - 保证采购过程中的价格报价工作的准确性和可靠性; - 提高采购过程中的效率和效益。
3. 适用范围该管理制度适用于所有涉及采购过程中的价格报价工作的员工和供应商。
4. 主要内容4.1 价格报价准备4.1.1 信息获取•采购人员应当及时获取所需的采购物品的相关市场信息和价格信息,包括同类产品的市场价格、供应商的报价等;•采购人员通过多个渠道收集信息,包括市场调研、供应商询价、采购信息平台等。
4.1.2 价格报价记录•价格报价记录应当包括采购物品的名称、规格、数量、价格等信息;•价格报价记录的格式应当统一规范。
4.2 价格报价流程4.2.1 采购需求确认•采购人员应当与需求部门充分沟通,确认采购需求的具体要求,包括采购物品的种类、数量、质量要求等。
4.2.2 供应商询价•采购人员应当根据采购需求,选择适当的供应商进行询价;•采购人员应当及时向供应商提供准确的采购需求信息,并要求供应商提供详细的价格报价。
4.2.3 价格比较和分析•采购人员应当对收到的供应商报价进行比较和分析,包括价格的高低、供应商的信誉度、交付周期等方面;•采购人员应当根据比较和分析结果,制定最终的采购价格报价方案。
4.3 价格报价审核4.3.1 内部审核•采购员应当将采购价格报价方案提交给采购经理进行内部审核;•内部审核应当主要关注采购价格的合理性和可行性。
4.3.2 领导审批•采购经理在完成内部审核后,应当将采购价格报价方案提交给上级领导进行审批;•领导审批主要关注采购价格的合理性和是否符合公司的采购政策。
4.4 价格报价执行4.4.1 供应商选择•经过审核和审批后,采购人员应当根据价格报价方案选择合适的供应商;•选择供应商时应当综合考虑价格、质量、信誉度等因素。
采购价格管理制度
采购价格管理制度采购价格管理制度是企业内部管理的重要一环,对于企业的成本控制、合理利润的获取以及供应链的稳定运作具有重要意义。
本文将围绕采购价格管理制度展开讨论,重点介绍其背景、目的、内容以及实施方法等方面,希望能够帮助读者深入了解这一重要管理制度。
一、背景随着市场竞争的加剧,企业降低成本、提高效率的要求越来越迫切。
在供应链管理中,采购环节通常占据着成本的重要组成部分。
而采购价格的管理,直接关系到采购成本的控制和供应商的选择。
因此,建立一套科学有效的采购价格管理制度对于企业的发展具有重要意义。
二、目的采购价格管理制度的目的在于规范企业内部的采购行为,实现合理采购价格的设定,确保企业在获取所需物料和服务的同时,最大限度地降低采购成本,保障供应链的稳定运作。
三、内容1. 采购价格的制定原则:明确采购价格的设定原则,包括市场竞争原则、成本加成原则、价值分析原则等,确保采购价格的合理性和公平性。
2. 采购价格的监控措施:建立价格监控制度,对采购价格进行实时监测和控制,确保采购价格的稳定性和合理性。
3. 供应商评估机制:建立供应商评估制度,对供应商的报价和实际交易价格进行评估,合理选择合作伙伴,保证采购价格的合理性。
4. 合同管理:完善采购合同管理制度,规范采购合同的签订和履行,明确采购价格、交付时间和合同条款等关键信息,防范价格风险。
5. 价格调整机制:建立价格调整机制,应对市场价格波动和成本变化,确保采购价格的灵活性和及时性。
四、实施方法1. 建立相关部门和岗位:划定采购价格管理的责任和权限,设立采购价格管理部门,并指派专职负责人,确保采购价格管理制度的有效实施。
2. 培训与沟通:通过内部培训和沟通会议,向员工传达采购价格管理制度的重要性和相关要求,提升员工的意识和理解。
3. 建立信息系统支持:建立与采购价格管理相关的信息系统,实现采购数据的实时收集、处理和分析,为决策提供依据。
4. 监控与改进:建立评估机制,定期对采购价格管理制度的执行情况进行评估,发现问题及时进行改进和优化。
公司物资采购价格管理办法
公司物资采购价格管理办法一、背景公司物资采购是维持公司正常运转和发展的重要环节。
合理管理物资采购价格是确保物资采购过程的透明度和公正性的关键。
本文档旨在制定公司物资采购价格管理办法,以确保在物资采购过程中价格的合理性和规范性。
二、价格管理原则在公司物资采购过程中,价格管理应遵循以下原则:1.公平公正:物资采购价格应当公平公正,不偏袒任何供应商或个人。
2.市场定价:物资采购价格应当参照市场行情,以市场价格为依据进行定价。
3.确定性:物资采购价格应当明确具体,避免模糊和不确定的因素。
4.监控和调整:物资采购价格应当定期监控和评估,针对市场变化进行必要的调整。
5.透明度:公司应当对物资采购价格管理过程进行公开透明,向相关人员提供必要的信息。
三、价格管理流程1. 价格调研在进行物资采购之前,公司应当进行价格调研,了解市场上相关物资的价格水平。
价格调研可以通过与供应商交流、市场调查等方式进行。
调研结果应当记录并作为物资采购价格确定的参考依据。
2. 价格制定基于价格调研结果,公司需要对物资采购价格进行制定。
在制定价格时,应当充分考虑供应商的报价、市场行情以及物资质量等因素。
同时,价格制定应当符合公司的财务预算和盈利目标,确保价格的合理性和可操作性。
3. 价格审批制定好的物资采购价格需要经过审批程序。
价格审批的流程应当明确,并且需要多个环节的审批人员参与,以确保价格的审批过程公正透明。
审批程序应当记录并留存相关资料。
4. 价格执行一旦价格审批通过,公司便可执行物资采购价格。
执行过程中,应当确保采购的物资价格与审批的价格一致,避免出现价格波动或偏差。
若出现价格变动或调整的情况,应当及时与审批人员沟通和协商。
5. 价格监控公司应当建立价格监控机制,定期监控已执行的物资采购价格。
监控的目的是确保价格的合理性和适应性,避免出现价格虚高或低于市场价格的情况。
监控结果应当进行记录并作为后续价格调整的依据。
四、价格调整在市场行情或供应商报价出现变动时,公司可以对物资采购价格进行调整。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言采购价格是企业在采购过程中所需支付给供应商的金钱。
合理的采购价格管理制度及流程对企业的财务状况、竞争力和经营效益具有重要的意义。
本文将结合实际情况,探讨采购价格管理制度的建立、实施及优化流程。
二、采购价格管理制度1. 确立价格管理责任人在企业内部,应当明确价格管理的责任人,一般情况下由采购部门负责。
责任人应当具有一定的价格谈判技巧、市场分析能力和供应商管理经验,能够有效地控制采购成本。
2. 制定价格管理政策企业应当制定价格管理政策,包括定价原则、价格浮动的调整机制、价格谈判的策略等。
根据企业的经营特点和市场情况,灵活地设置不同的政策,以适应多变的市场环境。
3. 建立价格管理档案企业应当建立价格管理档案,详细记录每一笔采购的价格信息,包括供应商信息、价格核算、协议条款等。
通过建立档案,可以进行价格比对,发现价格异常,进一步优化采购成本。
4. 设计价格管理流程价格管理流程是指在采购过程中,对价格进行合理控制和管理的一系列流程。
一般包括需求确认、询价比价、价格审批、合同签订等环节,每个环节都要有明确的操作规范和责任人。
5. 定期价格评估为了确保采购价格水平合理,企业应当定期对各项采购价格进行评估,包括成本的核算、价格的比较和市场价格的调研。
通过价格评估,可以及时调整价格政策,保持竞争力。
6. 加强合同管理在与供应商签订合同时,应当明确价格条款、价格调整机制、违约责任等内容。
合同是采购价格管理的重要依据,必须严格执行,确保价格稳定和供应质量。
7. 不断完善价格管理制度价格管理制度是一个不断完善和提高的过程,企业应当根据实际情况和市场需求,不断优化价格管理流程,提高价格管理水平,确保采购价格的合理性和稳定性。
三、采购价格管理流程1. 需求确认采购价格管理流程的第一步是需求确认,包括明确采购物品的种类、数量、质量要求和交付时间等。
只有明确了需求,才能有针对性地选择供应商和谈判价格。
酒店采购价格管理规范细则
酒店采购价格管理规范细则一、引言在酒店运营过程中,酒店采购是一个非常重要的环节。
酒店采购价格的管理直接影响着酒店的成本控制和盈利能力。
为了规范酒店采购价格的管理,提高酒店采购效率和节约成本,制定了本规范细则。
二、定义•采购价格:指酒店采购所支付的货品或服务的价格。
•供应商:指酒店进行采购的物品或服务的提供者。
三、采购价格管理流程1.采购需求确认–根据酒店的经营需求和消耗情况,确定采购物品或服务的需求量和品种。
–确定采购物品或服务的规格和质量要求。
2.供应商选择–市场调研,了解相关的供应商情况。
–评估供应商的信誉度、质量控制能力和交货能力等方面的能力。
–综合考虑价格、品质、服务等因素,对供应商进行评估和选择。
3.报价与议价–向供应商索取报价,并进行比较和分析。
–针对报价高的供应商,进行议价,争取更优惠的价格。
–确定最终的采购价格,并与供应商达成一致。
4.采购合同签订–根据采购价格和采购物品或服务的规格和要求,与供应商签订采购合同。
–在合同中明确双方的权利与义务,确保采购的合法性和合规性。
5.价格监控与管理–对采购价格进行监控和管理,确保采购价格的合理性和公正性。
–定期进行价格比较和分析,对不合理的价格进行调整和处理。
–针对价格异常的情况,及时与供应商进行沟通和协商。
6.供应商评估–定期对供应商进行评估,评估其在交货、品质和服务等方面的表现。
–根据评估结果,对供应商进行积极引导或淘汰。
7.价格管理记录–对采购价格的管理过程进行记录,包括采购需求、供应商选择、报价与议价、合同签订、价格监控和供应商评估等环节。
–记录应包括采购价格的相关信息、时间、人员等。
四、采购价格管理的要求1.公平公正:在供应商选择、报价与议价、价格监控等过程中,要保证公平公正原则,不得出现价格歧视和不公正的现象。
2.透明可控:采购价格管理流程要透明可控,每个环节都要有明确的记录和审核机制,确保采购价格的合理性和透明性。
3.成本控制:在供应商选择和报价与议价过程中,要注重成本控制,争取更有利的价格和质量。
采购专员价格管理制度
采购专员价格管理制度1. 引言采购专员在采购过程中,负责与供应商沟通、议价和签订合同等工作。
为了确保采购过程的公正和透明,以及有效控制采购成本,公司制定了采购专员价格管理制度。
2. 目标采购专员价格管理制度的主要目标是:•确保采购过程公正透明,遵守法律和道德准则;•有效控制采购成本,实现成本最优化;•提高采购效率,保证供应链的顺畅运作。
3. 基本原则在采购专员价格管理制度中,以下是我们的基本原则:1.公平原则:采购专员在与供应商进行价格谈判时应公平对待各个供应商,并基于客观评估来确定采购价格。
2.透明原则:采购专员应保持价格谈判的透明度,确保所有相关信息对供应商和公司内部都是可获取的。
3.效率原则:采购专员应高效处理采购过程,并及时与供应商达成一致,以确保采购计划的顺利进行。
4.合法合规原则:采购专员应严格遵守相关法律法规和公司的政策规定,确保采购活动的合法性和合规性。
4. 价格谈判流程4.1 价格询价采购专员应先向供应商发送询价函,明确询价的产品/服务的规格和需求,并要求供应商提供相关价格信息。
4.2 供应商答复供应商应及时回复价格询价,并提供详细的价格报价单,包括不同数量或不同规格的产品/服务的价格。
4.3 价格分析与评估采购专员应对供应商提供的价格进行分析和评估,并根据市场行情和供应商的信誉情况,确定采购价格的合理范围。
4.4 价格谈判采购专员应与供应商进行价格谈判,根据市场行情和供应商的情况,争取获得最有利的价格。
4.5 合同签订在价格谈判达成一致后,采购专员应与供应商签订采购合同,并对价格进行确认。
5. 价格管理措施为了有效管理价格,公司在采购专员价格管理制度中包括以下措施:•采购价格审批制度:设立审批流程,对超过一定金额的采购价格进行审批,确保价格的合理性和合规性。
•价格比较制度:采购专员应进行价格比较,根据市场行情和供应商的报价,选择最具竞争力的价格。
•价格跟踪制度:采购专员应定期跟踪已签订合同的价格,并与供应商进行沟通,确保价格的稳定性和一致性。
采购价格管理规范
采购价格管理规范为了规范采购报价流程,建立公开、公平、公正的价格环境,形成透明的定价机制,特制定本规范,适用于本公司所有产品、物料、外协、设备等需要购买之产品或服务报价。
一、相关职责:1.成控部:新供应商开发、询价、议价、组织招标竞标及价格的最终系统申报;2.财务部:采购价格的复核,确认价格的合理性;3.总经理:价格的最终审批;二、按材料及相关市场特性,定义如下:1.按材料行情定价:指按材料交易平台或权威公布价格为参考的报价,适用于按排次采购的原材料报价,如冷轧板钢材、锌合金、铝锭、铝合金、焊锡线、铜漆包线等;2.竞标定价:指产品标准化较高,批量较大的产品物料,通过多家供应商共同竞标确定价格;如:泡沫、螺丝、扇页、纸箱、设备等;3.议价定价:指产品特殊,供应商加工困难,且订单量不稳定的产品物料报价,如非标五金件、压铸件、注塑件等;4.客户指定价:指产品物料由供应商指定供应商与价格;三、细则:1.开发与询价1.1 针对报价产品成控人员需多方收集报价,报价供应商不少于三家,采购额超过100万/月的报价供应商不少于5家(原材料及特殊物料除外),如价格有优势的非现有合格供应商,可先按供应商开发流程要求对供应商进行综合评估,成为合格供应商方可参与正式报价,经评估未合格的,通知供应商整改完成后可做为正式报价;1.2新产品报价,标的产品需要供应商送样承认后合格后方可做为正式价格申报,如果价格有优势的供应商未有送样的,成控部人员应尽快促成供应商送样并跟进结果;1.3需要竞标的物料及供应商,成控部人员需提前发出产品标的,并提供详细说明产品要求;1.4竞标报价过程需有三人以上在场,且必须包含一名财务人员在场,竞标形式与场所可按物料特点/环境确定,但需要提前至少两天通知到相关方做准备;1.5 为确保供应商持续提供优质的服务,合理的价格,月金额大于20万以上的物料,每年度需要引入一家新的供应商参与询价;2.价格评审与议价2.1按材料行情定价的物料,每批需求均需报价,成控人员需在公司指定信息平台取数,并做好趋势分析,与供应商确认报价;2.2 按竞标定价的物料,成控中心人员需根据市场行情《物料成本分析表》,确认合理价格范围,及时排除恶意竞标行为;2.3 比价定价的物料,需成控中心人员需做出《物料成本分析表》(化工/辅料除外),并综合供应商考核状况挑选两家以上供应商进行进一步的议价,所有供应商报价均需保留;2.4 有历史价格的需要参考历史价格进行议价,原则上价格不能高于历史价格,如高于历史价格的要充分说明,并提供相关依据(如历史价格的材料行情状况等);3.价格审批:3.1 按材料行情定价:与供应商确认价格后,制定《购销合同》或引用供应商《报价单合同》随附相关网价行情页面,送财务审核,呈总经理审批;3.2 按竞标定价:综合确定供应商后,制定《采购成本报价表》或《外协加工成本报价表》(需注明竞价时的主要材料行情价格)、随附所有供应商竞价表(如属原材料按平台交易价,竞标加工费用的,还需附平台材料价格相关网页页面),经参与人会签后,财务审核,呈总经理审批;3.3 议价定价:经与供应商议价后,制定《采购成本报价表》或《外协加工成本报价表》,随附《物料成本分析表》、所有供应商报价单(如属原材料按平台交易价,只报价加工费用的,还需附平台材料价格相关网页页面),送财务审核,呈总经理审批;3.4客户指定价:由业务通知并提供客户确认的价格给成控,成控制定《采购成本报价表》或《外协加工成本报价表》,连同业务确认的资料(含邮件打印,无邮件是需业务会签)送财务审核,呈总经理审批;3.5 《采购成本报价表》或《外协加工成本报价表》经总经理审批完成后,成控在系统进行申报,并按成本分析表上备注主要材料的价格;3.6 采购价格审批完成后与供应商形成价格合同,合同有效期内价格不得调整变更;3.7原则上价格录入审批完成方可下采购订单,如客观原因未能及时维护正式价格的,由成控制定《暂估报价表》并注明不能确定正式价格原因及可完成时间,交财务总监进行审批,由财务存档并录入ERP 系统,通知采购下订单位,暂估价格不做为正式价格与供应商结算,成控人员需跟进处理落实最终价格。
物资采购价格调价管理规定
物资采购价格调价管理规定1. 引言本规定旨在规范和管理物资采购过程中的价格调整事宜,确保公平、公正、透明的采购环境,维护企业和供应商的权益。
2. 适用范围本规定适用于本企业的物资采购活动。
3. 基本原则1.公平原则:价格调整应基于公平、公正的原则,并尽量避免给任何一方造成不合理的损失;2.自愿原则:价格调整应以自愿协商为基础,双方应在平等的地位上进行协商;3.合规原则:价格调整应符合相关法律法规和政策规定,不得违反法律法规和政策规定;4.透明原则:价格调整应公开透明,双方应提供真实、准确的信息,不得隐瞒或歪曲事实。
4. 价格调整程序1.申请:供应商如需调整物资采购价格,应向采购部门提交书面申请,说明调整的原因、依据和幅度等相关信息;2.审核:采购部门将对供应商的申请进行审核,包括审核申请的合理性、依据的准确性等;3.协商:审核通过后,采购部门将与供应商进行面谈,就价格调整事项展开协商,双方应达成一致意见;4.调价通知:在协商一致后,采购部门将以书面形式通知供应商价格调整的具体细节,包括调整后的价格和生效时间;5.执行:供应商应按照调价通知的要求执行价格调整。
5. 价格调整的情形1.原材料价格变动:如原材料价格发生显著变动,供应商有权申请物资采购价格调整;2.生产成本变动:如供应商的生产成本发生显著变动,供应商有权申请物资采购价格调整;3.法律法规变动:如相关法律法规或政策发生显著变动,供应商有权申请物资采购价格调整。
6. 价格调整条款的合理性审核1.依据:采购部门应依据相关法律法规和市场价格水平,审核价格调整的合理性;2.比较法:采购部门可以采用比较法来评估价格调整的合理性,即与同类物资或同行业价格进行比较;3.评估方法:采购部门可以采用成本法、市场法等评估方法来评估价格调整的合理性;4.结果反馈:采购部门将向供应商反馈价格调整条款的审核结果,并说明审核结果的理由。
7. 其他事项1.价格调整的生效时间应由双方协商确定,并在调价通知中明确;2.双方在价格调整过程中应保持沟通,及时解决出现的问题,并确保信息的及时传达和共享;3.对价格调整的异议,双方应及时进行沟通和协商解决,如无法解决,可诉诸于法律途径进行解决。
采购价格管理制度
采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,降低采购成本,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动的价格管理,包括原材料、设备、服务等方面的价格确定和谈判。
第三条采购价格管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保采购活动的合法性、合理性和经济性。
第四条采购部门是采购价格管理的主体,负责制定采购价格策略,组织实施采购价格谈判,监控采购价格执行情况。
第二章采购价格制定第五条采购价格的制定应依据市场行情、供应商竞争状况、产品质量和交货期限等因素进行综合考虑。
第六条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商的价格、质量、交货、服务等方面进行综合评价,以确保采购价格的合理性。
第七条采购部门应定期收集和分析市场价格信息,制定采购价格基准,并根据市场变化适时调整。
第八条采购价格的制定应充分考虑采购数量和供应商的优惠政策,采取批量采购、长期合作协议等方式,降低采购成本。
第三章采购价格谈判第九条采购部门应根据采购价格策略,与供应商进行价格谈判,争取最优的采购价格和支付条件。
第十条采购部门在进行价格谈判时,应充分了解供应商的成本结构和盈利水平,以便在谈判中掌握主动权。
第十一条采购部门应与供应商建立良好的沟通机制,及时解决价格谈判中的问题和争议。
第四章采购价格执行与监控第十二条采购部门应按照采购合同的约定,执行采购价格,确保采购活动的合规性。
第十三条采购部门应建立采购价格监控机制,对采购价格的执行情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第十四条采购部门应定期对采购价格进行评估和分析,提出改进措施,提高采购价格管理水平。
第五章价格违法行为的处理第十五条采购部门及采购人员违反本制度,造成公司经济损失的,应承担相应的经济责任和法律责任。
第十六条采购部门及采购人员涉嫌犯罪的,应依法移交司法机关处理。
第六章附则第十七条本制度由公司采购部门负责解释和修订。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
采购价格管理制度
采购价格管理制度
采购价格管理制度是为了确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理的一种制度。
其主要目的在于规范采购过程中的价格审核、确认等环节,以维护公司利益和保障生产经营活动的正常进行。
以下是采购价格管理制度的主要内容和要点:
1. 适用范围:各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。
2. 权责单位:采购部门负责执行采购价格管理工作,其他相关部门予以配合。
3. 采购价格控制:采购价格不得高于市场价的百分之多少(具体比例根据公司实际情况制定),尽量减少采购外采货品,让供货商送货,店内结账。
4. 质量保障:所购买的货品必须保证质量,索取发票及相关资质证明。
5. 价格波动管理:针对市场价格波动,采购部门应及
时关注并调整采购策略,以降低采购成本。
6. 价格谈判与合同签订:采购部门在签订合同时,应充分谈判,确保采购价格合理且具有竞争力。
7. 价格审核流程:采购部门在执行采购任务时,应按照规定的价格审核流程进行,确保价格合法合规。
8. 价格信息反馈:采购部门应及时将采购价格信息反馈给公司内部相关部门,以便公司做出相应的决策。
9. 监督与检查:公司应定期对采购价格管理制度执行情况进行监督与检查,确保制度得到有效落实。
通过以上采购价格管理制度的制定与执行,有助于规范公司采购行为,降低采购成本,提高采购业务质量和经济效益。
采购报价管理制度
采购报价管理制度一、总则为规范采购报价管理工作,提高采购报价的准确性和透明度,维护公司和供应商的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,公司制定本制度。
二、适用范围公司内所有采购部门和人员均适用本制度。
三、采购报价流程1. 提出需求:采购部门根据实际需求提出采购计划,并准确填写采购需求单。
2. 制定询价方案:根据需求单,采购部对采购需求进行细化和明确,制定询价方案。
3. 发布询价公告:采购部门在公司内部或公开的采购平台上发布询价公告,明确采购物品的种类、数量、质量要求、交货方式、结算方式等。
4. 接受报价:供应商接到询价公告后,按要求提交采购报价文件。
5. 报价评审:采购部门按照询价方案对供应商的报价文件进行评审,确定中标供应商。
6. 编制采购合同:确定中标供应商后,采购部门依据评审结果和采购需求签署采购合同。
7. 履约管理:采购部门对采购合同进行履约跟踪和管理,确保供应商履行合同义务。
四、报价文件的要求1. 报价文件的内容:供应商应当按照询价公告要求,提交完整、规范的报价文件,包括公司资质证明、产品质量证明、报价单等。
2. 报价的真实性:供应商提交的报价文件必须真实有效,不得伪造、篡改或夸大。
3. 信息保密:采购部门对供应商提交的报价文件保密,不得泄露给非相关人员。
五、报价评审标准1. 价格因素:价格应当合理,与市场行情相符,且不得低于成本价。
2. 质量因素:供应商的产品质量应当符合采购需求的要求。
3. 信誉因素:供应商的经营信誉、售后服务等方面也应当作为评审依据之一。
六、采购报价的管理1. 采购报价记录:采购部门对每次采购报价活动进行记录,包括询价公告、报价文件、评审结果等。
2. 采购报价档案:公司应当建立完整的采购报价档案,包括询价记录、报价文件、评审结果、合同文件等。
3. 采购报价的审批程序:采购报价活动需按公司采购管理制度的规定,经过相关主管领导的审批。
4. 采购报价的公示:公司可以选择将采购报价结果进行公示,提高采购活动的透明度和公正性。
采购价格管理实施细则
采购价格管理实施细则一、引言采购价格管理是企业内部对采购成本进行有效控制和管理的一项重要工作。
通过制定采购价格管理实施细则,可以规范采购过程中的价格操作,提高采购决策的准确性和效率,降低企业的采购成本,达到良好的经济效益。
本文将详细介绍采购价格管理的实施细则。
二、一般原则1.采购价格管理应遵循公平、公正、公开和合理的原则,确保供应商之间的公平竞争。
2.采购价格管理应建立健全的价格审批机制,确保采购价格的合理性和准确性。
3.采购价格管理应加强与供应商的沟通和合作,寻求双赢的合作机会。
三、采购价格管理流程1.价格预估:–在进行采购计划编制时,应对采购物品的价格进行预估。
可结合市场调研和历史数据进行分析,制定合理的价格预估方法。
–价格预估应考虑到相关因素的影响,如货币汇率、原材料价格、市场竞争等。
2.价格比较:–在选择供应商时,应进行价格比较。
可以使用价格比较矩阵或其他工具,综合考虑价格、质量、服务等因素,选取最适合的供应商。
–价格比较时,应注意避免不合理的价格差异,确保选择的供应商价格合理。
3.价格审批:–在确定采购物品和供应商后,应进行价格审批。
审批程序应明确,审批人员应具备相关的权责和职责。
–价格审批应考虑到采购物品的需求量、使用周期等因素,确保采购价格符合实际需求。
4.价格执行:–价格执行是指按照审批通过的价格与供应商签订采购合同,并进行后续的价格支付和结算。
–价格执行时,应确保合同履行的及时性和准确性,尽量避免价格的变动和调整。
四、价格管理的注意事项1.定期监测市场价格的变动情况,及时更新价格预估和采购计划,确保价格管理的准确性和时效性。
2.建立稳定的供应商关系,通过与供应商的合作共赢,获得更优惠的采购价格。
3.遵守相关法律法规和企业内部制度,确保采购价格的合法合规。
4.建立价格管理的绩效评估机制,对采购价格管理的实施效果进行定期评估和反馈,不断改进管理措施。
五、总结采购价格管理是企业采购管理中至关重要的一环,通过制定实施细则和流程,可以规范采购价格操作,提高采购的成本控制和效率。
公司采购单价管理制度
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动,维护公司经济利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门所有采购活动及相关人员。
三、单价管理原则1.公开透明原则:采购单价应公开透明,确保公平竞争。
2.多方比较原则:在保证产品质量的前提下,应充分比较不同供应商的价格。
3.合理节约原则:对低价供应商给予优先考虑,但不因贪图低价而降低产品质量。
4.供需平衡原则:根据实际需求量合理控制采购数量,避免库存过多造成资源浪费。
5.价格动态跟踪原则:保持对市场行情的敏感性,及时调整采购单价。
四、采购单价管理流程1.需求确认:各部门提出采购需求,并明确所需产品规格、数量等。
2.供应商选择:根据需求确定潜在供应商,并向其索要报价。
3.比价分析:对比各供应商的报价,综合考虑产品质量、服务及价格等因素,确定最优供应商。
4.合同签订:与最优供应商签订采购合同,明确产品规格、数量、单价等具体内容。
5.单价管理:定期跟踪采购单价变动情况,对比市场行情,及时调整采购单价。
6.后续监督:对已签订合同的供应商进行履约监督,确保产品质量和单价符合合同要求。
五、单价管理操作规范1. 严禁在采购过程中接受供应商的回扣、礼品等贿赂行为。
2. 严格按照采购合同规定的单价进行结算,杜绝超出合同约定范围的费用产生。
3. 对采购单价存在异议或疑问时,应及时提交给采购管理员进行核实处理。
4. 对供应商存在价格虚高、隐瞒等违规情况,应及时通报公司管理层并停止合作。
5. 对采购单价管理制度的执行情况,应定期进行内部审计和评估,及时发现问题并加以改正。
六、制度执行本制度由公司采购部门负责执行,各部门应按规定配合执行,并确保采购活动的合规性和效率性。
对违反本制度的行为将给予相应处罚,情节严重者将追究其责任。
七、附则本制度自颁布之日起正式实施,如在执行过程中需要调整,应及时报请公司领导批准。
特此制定,供执行。
采购价格管理制度模板范文
一、总则第一条为规范公司采购价格管理,降低采购成本,提高采购效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、设备、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购价格合理、透明。
二、采购价格管理职责第四条采购部门负责采购价格的管理和监督,具体职责如下:(一)制定采购价格策略,明确采购价格范围和标准;(二)对供应商报价进行审核,确保报价合理;(三)参与采购谈判,争取最佳采购价格;(四)监督采购价格执行情况,发现问题及时处理。
第五条供应商管理部负责供应商的评估和选择,具体职责如下:(一)对供应商进行资质审查,确保供应商具备供应能力;(二)建立供应商档案,收集和整理供应商信息;(三)对供应商进行定期评估,确保供应商服务质量。
三、采购价格管理流程第六条采购价格管理流程如下:(一)制定采购计划:根据公司需求,制定采购计划,明确采购数量、规格、质量要求等。
(二)询价:向至少三家供应商询价,获取报价信息。
(三)报价审核:对供应商报价进行审核,确保报价合理。
(四)采购谈判:与供应商进行谈判,争取最佳采购价格。
(五)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购价格、交货时间、质量要求等。
(六)合同执行:监督合同执行情况,确保采购价格合理。
四、采购价格管理要求第七条采购价格管理要求如下:(一)采购价格不得高于市场同类产品价格;(二)采购价格应与供应商提供的产品质量、服务水平相匹配;(三)采购价格应遵循国家相关法律法规和公司政策;(四)采购价格应保持稳定,不得随意调整。
五、监督与考核第八条公司对采购价格管理进行监督和考核,具体措施如下:(一)定期对采购价格进行审核,确保采购价格合理;(二)对采购人员进行考核,考核内容包括采购价格控制、供应商管理等方面;(三)对供应商进行考核,考核内容包括产品质量、服务水平、供货能力等方面。
六、附则第九条本制度由公司采购部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购价格管理规范
1目的
为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本的宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本制度。
2 适用范围
各项原物料采购时,价格的审核、确认,除另有规定外,悉依本制度处理。
3 价格审核规定
3.1报价依据
(1)开发部提供新材料的规格书,作为采购部成本分析的基础,也作为供应商报价的依据。
(2)非通用物料的规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。
3.2价格审核
(1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。
(2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。
(3)采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管(经理)审核。
(4)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。
(5)采购部主管审核的价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。
(6)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
(7)《单价审核单》经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商。
3.3价格调查
(1)已核定的材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本的依据。
(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。
(3)已核定的物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面的原因说明。
(4)单价涨跌的审核流程,应同新价格审核流程。
(5)在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。
(6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价配合。
(7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。
4.供应商成本分析
4.1成本分析项目
成本分析系就供应商提供的报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本的合理性。
一般包括以下项目:
(1)直接及间接材料成本。
(2)工艺方法。
(3)所需设备、工具。
(4)直接及间接人工成本。
(5)制造费用或外包费用。
(6)营销费用。
(7)税金。
(8)供应商行业利润。
4.2供应商成本分析的运用
以下情形时,应进行成本分析:
(1)新材料无采购经验时。
(2)底价难以确认时。
(3)无法确认供应商报价的合理性的。
(4)供应商单一时。
(5)采购金额巨大时。
(6)为提高议价效率时。
4.3成本分析表
4.3.1成本分析表的提供方式
成本分析表提供方式一般有两种:
(1)由供应商提供。
(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。
4.3.2采购成本分析表的内容
采购成本分析表是进行采购成本分析的主要依据,一般的采购成本分析表应包括以下几项内容:
(1)材料成本。
包括原材料、辅材料及间接使用的材料。
(2)工艺方法。
(3)所需设备、工具。
包括专用设备以及与其他产品共用的设备和产品生产过程中使用的各种工具。
(4)人工成本。
包括直接的人工成本和间接发生的人工成本。
(5)制造费用。
如果有外包则为外包费用。
(6)营销费用。
(7)税金。
(8)供应商的利润。
4.4采购成本分析的实施
4.4.1采购成本分析表的确认
采购部要对采购成本分析表的信息进行核实,通过网络搜索或咨询相关供应商的方式,确认供应商所填写的信息是否属实。
4.4.2采购成本要素分析的步骤
(1)设计规格分析。
确认供应商的设计是否超过采购的规格要求。
(2)材料分析。
采购部对供应商所使用材料的特性进行分析,以确认使用该种材料的必要性。
(3)材料成本计算。
通过供应商提供的材料用量,计算使用材料的总成本。
(4)生产工艺审核。
采购部在相关技术部门的配合下,对供应商的生产工艺进行审核,研讨降低成本的可行方法。
(5)设备、工具分析。
通过对供应商使用设备及工具的分析,研讨其生产环节可能降低成本的方法。
(6)加工工时的评估。
(7)压缩制造费用、营销费用等。
4.5采购成本分析报告
采购部通过对供应商成本的分析,编制采购成本分析报告,作为采购过程中与供应商议价的基础。
4.6 成本分析注意事项
(1)成本分析过程中要善于利用自己或他人的经验。
(2)成本分析过程中要采用一定的技术分析的方法,运用会计核查的手段。
(3)要善于向供应商学习。
(4)建立成本计算公式。