会计信息系统实训报告 金蝶

会计信息系统实训报告

班级：会计13班学号：14号姓名：江楚琪

平时成绩：实训成绩：报告成绩：总评：一、实训概况：

通过十六个实训的学习可得出电算化业务流程涵盖这九部分：建立账套和进行账套、用户管理；公共基础资料设置；总账核算处理；报表编制；应收应付款管理；固定资产管理；职工薪酬管理；现金管理。首先，建账及管理是后面所用实训的前提，公共资料设置是后面纵多系统操作的保障。然后，总账核算处理包含了填制审核凭证和记账与过账，它是编制会计报表的基础。最后，其它系统的处理则可把信息传递到总账系统，完善了总账系统的核算

二、实训心得体会：

1、帐套管理和用户管理

这一实训与在用友软件的操作大同小异，对于人员的管理，在用友中通过增加操作员来实现而在金碟则通过增设用户组来对人员进行分配。在此实训需注意的是账套号和账套名称不能重复但可以修改，而账套类型不可更改，所以当账套类型错误了则需重新建立账套。最后，要学会区分系统管理员和账套管理员的区别。账套管理员只是负责某一个账套的管理它无权进行账套备份处理，而系统管理员admin则是唯一个可以对账套备份的操作员。由于有了上学期对用友软件的操作基础，所以这个实训操作起来可以说是得心应手。

2、公共基础资料设置

这一实训步骤多且繁琐，主要有设置计量单位、币别、科目、凭证字、结算方式、客户与供应商、部门与职业、物料以及银行账号。注意的事项有以下：（1）在输入货币代码时不要使用“$”符号而应使用“USD”表示，因为在报表公式里的“$”表示为绝对引用

（2）关于会计科目的修改，若会计可以已经录入了期初余额或已经输入凭证则需要删除了该科目的凭证并将该科目及其明细科目余额清零后才能修改；若要修改已经设有明细科目的会计科目编码则必须先删除其明细科目编码后才能修改其一级科目

（3）凭证字的设置，若设置错误则会影响后面凭证的填制

（4）在增设会计科目时，注意更改其核算类型。例如，面料、辅料应勾选数量金额辅助核算，否则在填制凭证的时候就不能输入其数量和单价了

通过这些设置，可以为以后的凭证填制和报表的处理工资系统管理提供一个铺垫，而且在学习过程中也能发现，这些步骤假若做错了还是可以修改了，显然与建账时发生的部分问题不一样。

3、总账核算处理

在这一实训的过程中主要是对信息的输入，所以与公共资料的设置一样皆为繁琐

的操作。其中需要注意的是以下项目：

（1）科目被录入凭证且并记账后该科目的期初余额不能修改，如需修改必须删除有关凭证。

（2）审核和制单人不能为同一人，审核以后的凭证不能直接修改和删除只有经过原审核人的取消审核，原填制人才能执行删除与修改凭证

（3）对于已经过账的错误凭证，需要先反过账，后反审核，即可修改

我获得知识最多的应该就是这实训了，首先知道了如果金额的方向需要调整，可以通过将光标定位与需调的金额上然后敲击空格键；其次，在输入涉及外币核算的科目的初始数据时，应输入的是外币金额，然而系统会自动换算成记账本位币；再次，在录入损益类科目的结转凭证有两中方法，一种是手工直接输入一种是通过自动转账方案生成凭证；最后，在试算平衡表中必须选择“综合本位币”才能使试算平衡。

4、会计报表的编制

这一实训中的编制自定义报表与在Excel中的操作差不多，而利用会计报表模板生成资产负债表和利润表则需要对公式进行修改。而对公式的修改则需要把视图设置为“显示公式”状态下，当在录入关键字后则可执行数据的报表重算。需注意的是，如果不平衡，而需要检查公式的正确与否，或者是由于舍位平衡没有设置。还有，在数去公式时，所以的字符必须在英文状态下输入，否则会造成无法录入公式。当在设置取数公式时，取数类型不能自己输进去，而应该按F7进行选择录入

5、应收应付管理

应收应付管理系统主要内容为设置系统参数和基础资料、录入初始数据、初始化检查对账和结束初始化、业务处理等。需要注意的是启用会计期间在有业务发生以后系统设置就不可以更改。我在这个系统管理时遇到并解决了一下问题：（1）在审核单据时系统提示要求换操作员审核，解决的方法为在系统设置参数中把“审核人与制单人不为同一人”去勾，然后再返回单据进行审核（2）有些自动生成的凭证的金额为红字，则只需把光标定位于红字，然后敲击键盘上的“-”则可把红字变成蓝字。与昔日相比，我只是把金额记着，然后自己重新输入一遍，真是是相形见绌。

6、固定资产管理

固定资产的管理主要包括日常固定资产的业务处理、对生成的凭证进行审核过账和期末对账结账。通过学习，了解到，计提折旧生成的凭证需要在总账系统才能查询到以及固定资产系统业务凭证只有在未被审核过账前才能被删除。认识到反结账的方法是Shift+期末结账。

7、职工薪酬管理

在此系统操作时要切记每步操作都要分工资类别而设置，所以第一步应该是设置工资类别，假如没有这一步则会导致所以模板都成灰色，不能应用工资系统，而且在录入初始工资数据时必须要排序，否则以后计算出来的数据都是错误的。由此可见，我们需要掌握的不仅是操作的技巧，更需要了解工资公式的计算步骤。

8、现金管理

现金管理系统与总账系统，应收应付系统关联。对账的方式有手工对账和自动对账。由于摘要或编号的不完全相同会导致自动对账不能实现，这时候就需要手工对账了、发送付款单是如需撤销发送，则可在此单击发送按钮，这与取消审核的方法一致。

三、电算化过程中出现的问题

错误1资产负债表中的选择类型错误

应选择执行文件/打开/打开/选择新会计准则，看清楚选择，不然选择错误就会出现以上情况

点击视图显示公式，光标定位与应收账款年初余额，在公式中修改公式为

再显示数据可得

错误2中行美元户忘记勾期末调汇引起错误

则会导致出现不了金额

返还会计科目设置那里选择

中行美元户勾期末调汇

错误3试算不平衡