部门办公用品申领单
公司办公用品申领管理制度(3篇)
公司办公用品申领管理制度旨在规范公司员工办公用品的申领流程和管理要求，确保公司办公用品的合理使用与有效管理。
1. 申领范围：公司员工对于日常工作所需的办公用品，如文具、纸张、打印耗材等，可以进行申领。
2. 申领流程：（1）员工向所在部门的办公用品管理员提出申领需求。
（2）办公用品管理员核实申领需求的合理性和必要性，并确认库存数量。
（3）申领人填写办公用品申领表，明确申领物品的种类、数量，以及使用理由。
（4）办公用品管理员审核申领表，并根据库存情况进行审批，确定是否批准申领。
（5）办公用品管理员将批准的申领信息记录在申领物品清单中，并通知申领人取货。
（6）申领人凭申领单和个人员工卡前往指定领用点领取所需办公用品。
3. 申领要求：（1）申领人应合理评估自己的使用需求，并按需申领，以避免浪费资源。
（2）禁止申领与工作无关的物品或非办公用品。
（3）部门办公用品管理员有责任对申领的物品进行管理、登记和归档。
4. 用品归还：（1）员工在使用完毕后，应及时归还办公用品，确保物品得以循环利用。
（2）办公用品管理员有责任核实归还物品的完整性与数量，并及时更新库存记录。
5. 库存管理：（1）办公用品管理员需建立健全的库存管理制度，保证库存物品的更新与补充，并及时上报采购部门进行补充采购。
（2）办公用品管理员应定期进行库存盘点，并及时上报部门领导。
6. 申领监督：公司领导层有责任对办公用品申领管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时纠正，并对不当申领行为进行纪律处分。
7. 异常情况处理：当员工在申领过程中遇到特殊情况或需要紧急申领时，应及时向上级主管汇报，并经上级主管批准后进行申领。
以上就是公司办公用品申领管理制度的基本内容，各部门根据实际情况可以根据需要进行适当的调整与细化。
公司办公用品申领管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的申领和使用，确保办公用品的合理分配和有效利用。
下面是一个参考的办公用品申领管理制度：1. 申领范围和数量：- 员工可以根据工作需要申领办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、文具、打印墨盒等。
办公用品领用制度范本(4篇)
办公用品领用制度范本为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件：表 1 《部门办公用品申领单》)(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
(附件：表 2 《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
(三) 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
机关办公用品管理细则
机关办公用品管理细则一、引言机关办公用品是工作中不可或缺的实用物品，对于机关单位的日常运转至关重要。
为了更好地管理和利用办公用品资源，提高办公效率，特制定此《机关办公用品管理细则》。
二、申领与使用1. 申领办公用品应经过相关部门的审批，并填写相应的申领单。
申领单应包含申领人姓名、部门名称、申领物品种类、数量等基本信息，以便于管理和统计。
2. 使用办公用品应符合使用规定，并注意合理使用，避免浪费和滥用。
如有超过常规使用的情况，应提前报告相关部门。
3. 办公用品应按照使用顺序逐一使用，先用先申领，避免使用过多备用物品。
三、存储与保管1. 机关办公用品应统一存放于指定仓库或库房，并经过合理分类和摆放。
不同种类的物品应分开存放，标明名称和数量，以便于管理和查找。
2. 仓库管理员应妥善保管办公用品，并做好库存管理工作。
每次入库和出库应登记详细信息，确保物品的安全和流转的准确性。
3. 对于易损、易腐、易失等特殊性质的办公用品，应进行专门处理和保管。
如文件、档案、光盘等应存放在防尘、防潮的地方。
四、维修与报废1. 对于办公用品的维修和保养，应及时发现问题并进行相应的修复。
如出现严重损坏无法维修的情况，应及时报告相关部门，并按照相关规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应经过合规的程序处理。
对于能够重新利用的物品，可以考虑重新分配或捐赠；对于无法再次利用的物品，应采取环保的方式进行处理。
五、监督与考核1. 机关办公用品管理部门应定期进行检查和监督，确保各部门遵守管理规定，并指导各部门开展全面的办公用品管理工作。
2. 对于违反办公用品管理规定的行为，应及时纠正并给予相应的警告、处罚或纪律处分。
同时，也要重视先进个人和单位在办公用品管理方面的表现，进行表彰和奖励。
六、总结机关办公用品是保障工作顺利进行的基础，合理的管理和使用办公用品对于提高机关单位的工作效率和形象十分重要。
《机关办公用品管理细则》的制定和执行将有助于优化机关办公用品的管理，提高资源利用效率，实现工作的高效运转。
公司办公用品申领管理制度（4篇）
公司办公用品申领管理制度办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(四篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
事业单位常见办公用品分类—采购必备
常见办公用品分类（采购版）一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；二、桌面办公文具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；四、纸制品复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）六、办公机械碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；八、其它白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。
办公用品管理制度为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用，本着节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的分类按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘二、办公用品管理部门（一）公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。
申请书办公用品格式8篇
申请书办公用品格式8篇第1篇示例：尊敬的办公用品采购部门：我是贵公司XXX部门的员工，现致函申请办公用品。
在日常工作中，办公用品对我们的工作效率具有重要的影响，为了更好地完成工作，我特此申请以下办公用品：1. 笔记本电脑：由于工作需要经常外出或加班，需要一台性能稳定、方便携带的笔记本电脑来保障工作的顺利进行。
2. 打印机：办公室中经常需要打印文件，为了提高工作效率，希望能配备一台高速、耗材成本低的打印机。
3. 文件柜：公司文件繁多，需要一个结构合理、存储空间大的文件柜来整理和存放文件，以便查找和管理文件。
4. 订书机、打孔机、剪刀等文具：这些小型办公用品在日常办公中使用频率较高，为了方便工作，需要一些备用的文具。
以上所申请的办公用品，将能够提高我部门的工作效率，保障工作的顺利进行。
在使用这些办公用品的过程中，我们将严格遵守公司相关规定，并做好使用维护工作，以确保办公用品的安全及延长使用寿命。
希望贵部门能够尽快处理我的申请，如果需要进一步的信息或材料，请随时与我联系。
谢谢贵部门对我们工作的支持！此致礼敬！第2篇示例：申请书尊敬的办公室管理者：我是贵公司的一位员工，我在此申请办公用品以方便我的工作。
我将详细列举我所需的物品，并附上理由。
我希望能够申请一台新的电脑。
我的目前的电脑已经使用了五年，其性能已经无法满足我日常工作的需求。
由于我经常需要处理大型文件和运行复杂的软件，因此一台性能较好的电脑对我来说至关重要。
我相信一台新的电脑能够提高我的工作效率，并为公司带来更多的价值。
我想申请一台打印机。
由于工作需要，我经常需要进行大量的文件打印。
公司提供的共用打印机经常出现故障，影响了我的工作进度。
拥有一台属于自己的打印机对我而言是非常必要的。
我还希望能够申请一些办公用的纸张、笔记本、文件夹等。
这些物品虽然看起来不起眼，但却是我日常工作中不可或缺的工具。
它们能够帮助我更好地组织我的文件和笔记，提高我的工作效率。
公司办公用品申领管理制度(四篇)
公司办公用品申领管理制度一、制度背景及目的随着公司业务的发展，办公用品在公司日常运营中扮演着重要的角色。
为了规范办公用品的使用和管理，提高公司办公效率，制定本办公用品申领管理制度。
二、申领范围和限制1. 申领范围：公司全体员工均可根据自身工作需要申领办公用品。
2. 申领限制：a. 员工必须提供有效的申领理由，并遵守公司有关申领办公用品的相关规定；b. 办公用品的种类和数量必须符合工作需要和公司规定；c. 高值耗材（如电脑、打印机等）需要经过部门负责人审批后方可申领；d. 特殊情况下，申领额度可以被临时提高，但需得到公司高层批准。
三、申领流程1. 提交申请：员工需填写办公用品申领表格，详细说明所需办公用品的种类和数量。
2. 部门审批：a. 填写申请表格的员工需由所在部门负责人审批；b. 部门负责人需要核实申请的合理性和必要性，并审查申请数量是否符合实际需要。
3. 财务审批：a. 经过部门负责人审批的申请将提交给公司财务部门审批；b. 财务部门将审核申请的合规性，并核实公司财务状况是否支持该笔采购。
4. 采购和发放：a. 经过财务部门审批的申请，将由采购部门进行采购；b. 采购完成后，采购部门将办公用品发放给申请人。
五、员工义务1. 员工应提供真实、详细的申领理由，并确保所需办公用品的合理性和必要性。
2. 员工应妥善使用申领到的办公用品，注意避免浪费和损坏。
3. 员工应按照公司要求及时归还不再需要的办公用品，或及时提出报废申请。
六、管理措施1. 申领记录：公司将建立完善的办公用品申领记录系统，记录员工的申领信息和相关审批流程。
2. 库存管理：公司将定期对办公用品库存进行清点和盘点，确保库存数据准确无误。
3. 使用监督：公司将对员工申领的办公用品进行监督，及时发现和处理不当使用办公用品的行为。
4. 违规处理：a. 对于虚假申领、滥用申领或私自转售办公用品的行为，公司将给予相应的处理，包括扣减绩效奖金、停止申领资格等；b. 对于造成公司财产损失的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
公司办公用品申领管理制度(5篇)
公司办公用品申领管理制度为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。
一、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。
、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、传真机、相机、沙发等价值较高的物品、低值易耗品。
签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、等价值较低的日常用品。
、低值耐用品。
笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。
物品统一由保管员保管二、办公用品计划的制定①各组根据本组物品消耗和使用情况，由各组组长负责，在当月编制下月《月份办公用品需求申请表》(后附例表)，到物品管理人员处领取。
②物品管理人员统一汇总、整理各组的物品需求申请，核查库存状况，没有的形成采购计划。
三、办公用品各部门费用限额①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限额，由物品保管员具情况发放。
②固定资产(单品价值≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核后统一提交物品保管员处，由物品保管员确认汇总；(数额较大的≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核汇总，提交总经理签字批准。
③临时急需的物品(计划外)申请组长填写《月份办公用品申请表》(并在备注栏内注明急需采购的原因)交部门主管审核后统一统一采购。
四、办公用品的采购及结算①根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月____日前完成采购。
②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。
五、办公用品的入库管理及平时保管①办公用品到后，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。
②备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
③对于固定资产实行保管责任制。
2024年办公用品申请购买领用制度样本（二篇）
2024年办公用品申请购买领用制度样本为优化管理中心的办公用品管理，确保有序、合规地申请、采购及使用办公用品，特此制订本规定。
办公用品主要包括各种文具、清洁工具等。
其采购与发放工作由公司综合部全权负责执行。
a.常规办公用品，由综合部依据每月的用量及价格填写采购申请表，经管理层批准后进行采购。
b.非常规办公用品，需求部门需向综合部申报，由综合部统一购买。
若因物品特殊性，综合部不便采购，经综合部经理批准，可由需求部门自行购买。
a.所有员工在使用和领取办公用品时，必须遵循“节约优先，按需领取”的原则，禁止任何形式的过度占用和领取。
b.个人常用办公用品的领取，通常按月度职务及工作性质进行。
领取时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明物品名称及数量等详细信息。
c.部分个人常用办公用品的领取标准如下：信签纸主管及以上职务每月____本，其他管理人员每两个月____本，内务员、收费员每月____本；签字笔主管及以上职务每月____支，其他管理人员每两个月____支。
d.公用常用办公用品的领取需与工作性质相符，特殊情况需经综合部主管批准后按需领取。
e.非常规办公用品的领取遵循“按需申请，按量领取”的原则，领取时需填写“办公用品申领单”，注明具体用途。
f.事务助理每两个月对部门的办公用品领用情况进行统计，填写“办公用品统计表”。
g.办公用品的年度预算应根据各部门的工作需求制定，年底进行库存盘点。
h.各部门应秉持节约精神申领办公用品。
未经许可，个人擅自领取超过规定数量的办公用品，将从工资中扣除相应费用。
若发现有将公用办公用品挪作私用、____或浪费的行为，公司将依据相关规定严肃处理。
2024年办公用品申请购买领用制度样本（二）为优化管理中心的办公用品管理，确保有序、合规地申请、采购及使用办公用品，特此制订本规定。
办公用品主要包括各种文具、清洁工具等。
其采购与发放工作由公司综合部全权负责执行。
a.常规办公用品，由综合部依据每月的用量及价格填写采购申请表，经管理层批准后进行采购。
企业常见办公用品分类—采购必备
（三）各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的办公用品，并将使用情况登记在册，人事行政部将进行不定期检查办公用品使用记录。
四、办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的领用和发放
1、新员工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》表4，经登记后发放。
（二）固定资产减值准备的方法
大部分企业的资产减值准备主要包括坏账准备、固定资产减值准备和存货跌价准备。
固定资产减值准备，固定资产减值准备计提范围包括市场价格持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致可收回金额低于账面价值的固定资产。计提方法是按单项资产计提。
1、计提公式：减值准备=账面价值－可收回金额。
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；
四、纸制品
复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；
五、金融用品
点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）
六、办公机械
碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；
（一）确定积累时间统一计提模式
（二）统一的度量标准
（三）提高固定资产可收回金额确定方式的操作性
（四）加强对固定资产减值准备计提的认识
（五）完善会计监督体系
固定资产减值准备问题的探讨
随着我国经济的发展，市场经济日益完善，大众对企业会计信息披露要求也逐步提高。而市场经济的完善，竞争的加剧，企业对其交易方会计信息要求也提高，国家为了宏观调控的需要，也需要企业提供大量真实的会计信息。
办公用品、用具的领用程序
办公用品、用具的领用程序为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本领用程序一、领用时间1．以部门为单位，每月集中领用办公用品时间为每月第一周的星期二、星期三（遇节假日顺延）；2．员工个人平时领用办公用品时间为周一或周四下午2：30-4：30；3．新到岗员工在报到之日领取办公用品。
4、其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
二、领用程序1．各部门应按《办公用品计划单》的品种和数量到总经理办公室行政管理科填写《领料单》。
2．将《领料单》请部门主管签批后到行政管理办公室领取，办公用品保管员凭有效的办公用品领料单发放。
3．对于复印机、打印机的墨粉、硒鼓；会议室所用的白板笔、办公区所用的垃圾袋、纸杯、传真纸、植物鲜花租摆、纯净水等消耗品，根据每月的使用量按各部门人数摊销，但不作为部门办公用品费用的考核依据。
三、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
四、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
五、领用方法：1、各部门文员按发放日期统一到总办行政管理办公室申领，填写《领料单》，经部门主管签字后交保管员，保管员凭领料单发放。
2、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由电脑工程师审核，行政副总经亘批准后方可领用，申领时须依旧换新。
4、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用，公司将予以表扬。
公司办公用品管理制度范例（2篇）
公司办公用品管理制度范例为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度：1、公司办公用品采用定额预算管理制。
2、公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。
3、每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室。
4、对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。
5、备品发放采取定期发放制度，每月的____日和____日办理，其他时间不予办理。
6、备品仓库设专人负责。
备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。
为办入库手续，财务一律不予报销。
7、备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。
8、做好出库管理。
在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。
9、各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。
110、公司员工离职时，须如数退还办公用品(易耗品除外)。
如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。
办公用品采购计划表附表11-203公司办公用品管理制度范例（2）一、制度目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，加强成本控制，保护公司财产，确保办公用品的有序供应和合理使用，提高公司整体管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有办公用品管理相关的供应商和合作伙伴。
三、责任分工1. 总经理：负责对公司办公用品管理制度的实施和监督，批准重要办公用品的采购。
2. 办公室主任：负责具体实施和管理办公用品采购、发放、归还等工作。
3. 部门经理：负责部门办公用品的申领、使用和归还。
4. 员工：负责按照规定的程序和流程申领、使用和归还办公用品，并保持使用记录的准确性。
日常办公用品管理制度表格
日常办公用品管理制度表格一、管理目的：为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。
三、管理责任：1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的正常供应。
2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品，并对其进行定期检查和维护。
3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算，并进行监督和审批。
四、办公用品的申领：1. 办公室员工在需要办公用品时，应填写物品申领单，注明申领数量和用途，经主管审批后方可领取。
2. 领用的办公用品应当如数使用，不得擅自挪用或私自处理。
3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。
五、办公用品的管理：1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放，定期清点盘点。
2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养，确保使用状况良好。
3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求，确保办公用品的正常使用。
4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册，确保资料的完整性和安全。
六、办公用品的报废：1. 办公用品因物损或过期而无法使用时，应当按照规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应当填写报废申请表，经主管审批后方可进行报废处理。
3. 报废的办公用品应当按规定进行分类，如能回收的应当及时清理整理，并安全送达回收站点。
七、违反规定处理：1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。
2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工，将按公司规定进行处理。
八、补充规定：1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。
2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管，方便查阅和备案，确保管理工作的便捷性和准确性。
以上是日常办公用品管理制度的相关内容，希望各位员工认真遵守，共同维护办公用品的正常使用和管理。
办公用品管理流程图
7、核准费 用预算
审核
8、确认支 付方式
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品入库管理流程图
主办部门 行政经理
行政部 行政人员
流程名称
办公用品入库管理流程
财务部
采购人员
2、验收办 公用品
1、采购办 公用品
审批
合格？
否
是
3、填写办公 用品入库表
退换货
4、开具入 库凭证
5、入库信 息输入系统
入库凭证回 执
4、收到领 用通知
5、确认物 品,进行发放
领用
6、确认领用 的办公用品
7、领用登记 表上签字
7、领用登记 表上签字
编修部门
8、领用物品明细 入系统、存档
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品报废管理流程图
主办部门 副\总经理
行政部
流程名称 行政人员
审批
是
2、审核是否无法维修
否
办公用品报废管理流程 员工
6、报销办 公用品费用
编修部门
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品领用管理流程图
主办部门 行政经理
行政部
流程名称 行政人员
审批
2、审查领用申请,查看 库存，制作领用登记单
库 存 不 足
由行政人员 进行申购
3、发出办公 用品领用通知
办公用品领用管理流程 员工
1、填写办公用品申领单， 且经过本部门负责人审批
1、使用人填写办公用品报 废单
3、办理报废 手续
使用人申请 维修
编修部门
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品申购管理流程图
物品领取申请书【必备7篇】
物品领取申请书【必备7篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公用品申请书格式5篇
办公用品申请书格式5篇第1篇示例：办公用品申请书格式申请单位（部门）：___________申请日期：___________申请人：___________审批人：___________申请事由：办公用品申领申请清单：1. 文具类- 笔- 纸张- 文件夹- 订书钉- 订书机- 剪刀- 胶带2. 办公设备- 打印机- 复印机- 扫描仪- 电脑配件- 电话4. 其他- 屏幕清洁剂- 垃圾桶- 桌椅申请理由及数量说明：（请在下方具体说明所需物品的使用情况和数量）____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ______备注：（其他补充说明）第2篇示例：办公用品申请书格式尊敬的领导：我司部门工作需要，现向贵公司提交一份办公用品申请书，具体内容如下：1. 申请物品清单：（1）文件柜：5个（2）电脑桌：10个（3）电脑椅：10个（4）打印机：3台（5）办公植物：10盆（6）文件架：10个（7）笔记本：20本（8）文件袋：30个（9）订书机：5个（10）透明文件夹：50个（11）文件盒：20个（12）墨盒：10盒2. 用品数量说明：上述申请物品是部门工作所需的基本办公用品，根据部门人员数量和工作需要，综合考虑后提出上述数量。