管理体系会议记录
安全生产标准化管理体系质量运行总结会议记录
安全生产标准化管理体系质量运行总结会议记录全文共5篇示例,供读者参考安全生产标准化管理体系质量运行总结会议记录1一、自评开展情况:为建立持续改进的安全生产长效机制,我公司专门成立安全生产标准化工作小组,专门负责安全标准化工作,安委会对该工作进行全程监督、管理。
标准化相关人员认真学习了国家关于安全生产的法律、法规和规章以及《冶金等工贸企业安全生产标准化评定标准》等文件汇编,深刻理解和掌握了标准化建设工作的内容和要求,认真扎实地对公司的安全生产基础管理工作、设备设施的安全状况、作业环境与职业健康等工作按照标准进行了全面详细的整治和自评,现将自评情况汇报如下。
二、自评主要内容:1、安全目标、指标情况:根据xxxxx有限公司的要求,公司于年初制定本公司的安全目标、指标及管理方案,对年度安全工作计划进行了细化,总公司与部门主管签定“年度安全目标责任书”。
公司将目标、指标进行细化到各部门并签订“年度安全目标责任书”,并对实施过程进行推进、检查、考核。
目标责任制的考核结果与个人绩效挂钩,确保安全生产目标明确,责任清晰。
公司安全管理体系总体运行平稳、有效,20xx年上半年各项安全指标完成良好。
2、安全领导机构设置、人员配备、安全管理职责情况:xxxxx有限公司建立有完善的安全管理网络,公司总经理为本系统内的安全第一责任者,对总公司安全生产负责。
每班组设有安全员,具体对其所在班组的安全生产负责。
公司设置专职安全管理人员1名。
依据上级文件要求,结合实际情况,公司文件《安全生产责任制》中规定了全员的安全生产职责内容,明确并落实各级管理者的安全管理责任和岗位人员安全责任。
同时管理制度《安全生产责任制管理制度》中也进一步规范了责任制的制定、沟通、评审、修订及考核,使安全工作步入“常态化、标准化”机制。
3、安全投入情况:公司坚持以实现本质化安全为核心,在安全投入方面积极落实各项措施,通过维修、改善、技改等途径,消除现场安全隐患。
质量管理体系改进会议纪要
会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxx会议室参会人员:质量管理部门负责人、质量管理人员、各部门负责人会议议程:1.介绍质量管理体系改进背景和目的2.分析当前质量管理体系存在的问题和不足3.讨论质量管理体系改进方案4.确定质量管理体系改进措施和时间安排5.总结会议内容会议记录:一、介绍质量管理体系改进背景和目的质量管理部门负责人首先介绍了质量管理体系改进的背景和目的。
随着公司业务的不断发展和壮大,质量管理体系也需要不断改进和完善,以适应公司发展的需要。
同时,公司领导也高度重视质量管理工作,要求质量管理部门不断优化质量管理体系,提高产品质量和服务水平。
二、分析当前质量管理体系存在的问题和不足质量管理人员对当前质量管理体系进行了分析,发现存在以下问题:1.质量控制流程不够完善,存在漏洞和盲区;2.质量标准不够明确,导致产品质量不稳定;3.质量监督力度不够,存在一些质量问题未被及时发现;4.员工质量意识不够强,对产品质量的重要性认识不足。
三、讨论质量管理体系改进方案与会人员就质量管理体系改进方案进行了讨论,提出了以下建议:1.完善质量控制流程,增加质量控制节点,确保每个环节都得到有效控制;2.明确质量标准,建立统一的质量指标体系,确保产品质量符合标准;3.加强质量监督力度,建立完善的质量监督机制,确保质量问题及时发现和处理;4.加强员工培训,提高员工的质量意识和技能水平;5.建立质量管理体系评估机制,定期对质量管理体系进行评估和改进。
四、确定质量管理体系改进措施和时间安排经过讨论,与会人员最终确定了以下质量管理体系改进措施和时间安排:1.完善质量控制流程:a)对现有质量控制流程进行梳理和优化;b)增加质量控制节点,确保每个环节都得到有效控制;c)预计实施时间:第2季度;2.明确质量标准:a)重新梳理质量标准体系,明确各项指标和质量要求;b)组织员工进行培训和学习,确保员工对质量标准有深入理解;c)预计实施时间:第3季度;3.加强质量监督力度:a)建立完善的质量监督机制,明确各级管理人员的质量责任;b)加强日常监督和专项检查,确保质量问题及时发现和处理;c)预计实施时间:第4季度;4.加强员工培训:a)制定员工培训计划,包括质量管理知识、技能等方面的培训;b)组织内部培训和外部培训相结合的方式,提高员工的质量意识和技能水平;c)预计实施时间:第2季度;5.建立质量管理体系评估机制:a)制定评估指标和方法,定期对质量管理体系进行评估;b)根据评估结果,提出改进措施和建议;c)预计实施时间:长期实施。
员工管理制度会议记录
会议时间:2021年9月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、人力资源部经理、各部门主管及全体员工代表会议主题:讨论并完善员工管理制度会议记录:一、会议主持人宣布会议开始,介绍参会人员。
二、总经理发言:1. 首先,总经理对本次会议的召开表示重视,强调员工管理制度对于公司发展的重要性。
2. 总经理指出,近年来公司发展迅速,员工数量不断增加,原有管理制度已无法满足公司发展需求。
为了更好地激发员工潜能,提高工作效率,确保公司持续发展,有必要对员工管理制度进行完善。
3. 总经理要求各部门主管和员工代表积极参与讨论,提出合理化建议,共同完善员工管理制度。
三、人力资源部经理汇报现有员工管理制度:1. 人力资源部经理详细介绍了公司现有的员工管理制度,包括薪酬福利、绩效考核、晋升机制、培训发展等方面。
2. 针对现有制度中存在的问题,人力资源部经理提出了以下改进措施:(1)调整薪酬结构,提高员工待遇;(2)优化绩效考核体系,关注员工成长;(3)建立晋升机制,为员工提供更多发展机会;(4)加强培训与发展,提升员工综合素质。
四、各部门主管及员工代表讨论:1. 各部门主管和员工代表就人力资源部经理提出的改进措施进行讨论,提出以下意见和建议:(1)加强员工培训,提高员工专业技能;(2)完善员工晋升机制,让员工看到希望;(3)关注员工心理健康,提供心理咨询服务;(4)加强企业文化建设,增强员工归属感。
2. 会议主持人对各部门主管和员工代表的意见和建议进行汇总,形成以下共识:(1)公司应加大对员工培训的投入,提高员工综合素质;(2)优化晋升机制,为员工提供更多发展空间;(3)关注员工心理健康,提供心理咨询服务;(4)加强企业文化建设,增强员工归属感。
五、总经理总结发言:1. 总经理对各部门主管和员工代表的积极参与表示感谢,认为本次会议达到了预期效果。
2. 总经理强调,完善员工管理制度是一项长期工作,需要各部门共同努力。
会议记录范本质量管理体系审查会议
会议记录范本质量管理体系审查会议[公司名称][会议记录范本][日期][会议主题]与会人员:- [姓名1]:[职位]- [姓名2]:[职位]- [姓名3]:[职位]- ...会议概要:本次会议旨在审查公司质量管理体系,以确保其符合国际标准,并提出改进意见和建议。
会议内容包括各个质量管理体系要素的评估、问题讨论和制定改进措施等。
会议议程:1. 召开会议并介绍与会人员2. 主持人介绍会议目的及议程安排3. 各部门代表就质量管理体系的要素逐一发表意见4. 问题讨论及提出改进建议5. 确定改进措施及责任人6. 工作计划及任务分配会议详情:1. 召开会议并介绍与会人员- [主持人姓名] 欢迎与会人员参加本次质量管理体系审查会议。
- 介绍与会人员并确认出席人数。
2. 主持人介绍会议目的及议程安排- [主持人姓名] 介绍本次会议的目的是审查公司质量管理体系,检查其符合国际标准。
- 说明会议的议程安排,确保与会人员了解会议的整体框架。
3. 各部门代表就质量管理体系的要素逐一发表意见- 由各个部门代表发表对应质量管理要素的意见和看法。
- 鼓励与会人员提出改进意见,并就不足之处进行讨论。
4. 问题讨论及提出改进建议- 汇总各部门代表发表的意见,就存在的问题进行讨论。
- 与会人员根据各自的经验和专业知识提出改进措施的建议。
5. 确定改进措施及责任人- 基于讨论结果,确定具体的改进措施,并指定负责人负责实施和监督。
- 确保每个改进措施都有明确的目标、时间表和责任人。
6. 工作计划及任务分配- 制定工作计划,并根据讨论结果和改进措施确定任务分配。
- 确定任务的优先级和截止日期,并明确责任人的职责和权限。
会议总结:本次会议对公司质量管理体系进行了全面审查,各个部门代表发表了对应质量管理要素的意见和建议。
通过问题讨论和改进措施的确定,我们相信公司的质量管理体系将进一步完善,并能够更好地满足国际标准的要求。
会议记录由[记录人姓名]书写,并将会议内容归档保存。
会议记录 管理制度
会议记录管理制度会议主题:管理制度改进会议时间:2023年5月10日会议地点:公司会议室会议目的:评估现有管理制度的效果,讨论改进方案,提高公司管理水平和工作效率。
与会人员:总经理、部门经理及各部门负责人会议记录:一、会议开始在总经理的主持下,会议于上午9点准时开始。
总经理首先致辞,强调了会议的重要性,希望大家能够踊跃发言,共同讨论管理制度的改进方案。
二、现有管理制度评估财务部经理汇报了公司目前的管理制度情况,包括人力资源管理、财务管理、物资管理等方面的情况。
与会人员对现有管理制度进行了评估,认为存在一些不足之处,如流程繁琐、信息传递不畅、工作效率低下等问题。
三、改进方案讨论1.简化流程:人力资源部经理建议简化招聘流程和绩效考核流程,以提高效率。
大家一致认为这是一个好方案,并提出了具体的改进意见。
2.加强信息共享:IT部门负责人提出建立信息共享平台,方便各部门之间的沟通和协作。
大家纷纷表示支持,并提出建议完善方案。
3.强化培训:市场部经理建议加强员工培训,提高员工素质和技能,从而提升公司整体竞争力。
与会人员一致认为这是一个重要方向,将加以推进。
四、制定改进计划经过讨论,会议形成了改进管理制度的具体方案和工作计划。
总经理要求各部门尽快落实,确保改进计划的顺利推进。
1.简化流程:设立专门小组负责流程简化工作,明确时间表和责任人,定期汇报进展情况。
2.加强信息共享:IT部门负责人负责搭建信息共享平台,各部门负责人积极配合,确保信息共享平台的顺利上线。
3.强化培训:人力资源部负责制定培训计划,注重实效性和个性化,与培训机构合作,提高培训效果。
五、会议总结总经理对本次会议进行了总结,表示对改进管理制度的措施和计划充满信心,希望大家齐心协力,共同努力,推动公司管理制度的不断完善。
会议于下午3点结束,各部门负责人按照会议安排开始落实改进计划。
整个会议秩序井然,气氛热烈,为公司未来的发展奠定了良好的基础。
记录人:XXX记录时间:2023年5月10日。
管理评审会议记录
3)管理部及各部门建立的目标的适用性和有效性及完成情况
4)工程技术部关于顾客的反馈包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果
5)管理部及各部门关于培训情况,特别是有关人员的质量意识
6)各部门改进、预防和纠正措施的状况;
7)各部门关于组织结构是否适合体系的运行
管理评审会议记录
编号:
评审主持人
评审日期
20**年4月20日
评审形式室
参加人员:总经理管理者代表各个部门
评审记录
上午9:00,在公司的会议室,由总经理主持,召开了我公司的质量管理体系的管理评审会议,会议由各部门按计划的安排,进行发言和讨论。
评审内容摘要:
评审内容摘要:
1)管理者代表质量体系建立(包括培训、初始状态评审、文件编写等)、运行及第一次内审情况
13)各部门关于存在的问题及解决建议
评审结论:
1、质量、环境两标一体的管理体系运行近两个月是适宜的,适合质量、环境及质量、环境目标的实现;
2、第一次内审情况表明,QE管理体系运行还是存在着不充分的地方,但经过采取纠正措施及有效实施,基本运行有效;
3、从各种数据显示,运行QE管理体系以来,未发生外部严重的信息反馈,也未发生严重的质量、环境和事故,证明我公司运行达到了预期的效果;
4、评价出的重要环境因素,识别、评价准确,通过环境管理方案和各种程序、制度管理,能够起到污染预防和保护环境的效果;
5.评价出重大风险,识别、评价准确,通过管理方案和各种程序、制度管理,能够起到降低风险的目的。
6、我公司的人员、信息、技术、方法、资金、设施满足要求;
7、组织机构配置和人员配置符合要求,能够有效运行;
召开质量管理体系评审会,仔细梳理工作环节,认真排查工作流程。
质量管理体系评审会会议记录
会议日期:XXXX年XX月XX日
会议地点:XXX
与会人员:质量管理体系相关部门负责人及专家
会议议程:
一、开场致辞
会议由公司总经理主持,他强调了质量管理体系在组织中的重要性,并指出本次评审会的目的是提升我们的管理体系,确保其持续的适应性、有效性和符合性。
二、质量管理体系现状梳理
1. 质量管理部门负责人汇报了当前质量管理体系的运行情况,包括各环节的控制、监督和改进措施的实施情况。
2. 对最近一次内部审核和外部审核的结果进行了总结,提出了一些改进意见和建议。
3. 讨论了当前体系存在的问题和不足,如流程执行力度不够、员工培训不足等。
三、工作环节与流程排查
1. 分组讨论:与会人员分成若干小组,对各工作环节和流程进行仔细梳理,找出存在的问题和风险点。
2. 汇报交流:各小组汇报讨论成果,提出改进措施和建议。
针对各环节和流程的排查结果,从人、机、料、法、环等方面分析原因,并提出相应的改进措施。
3. 优化建议:基于排查结果,提出对现有流程进行优化的建议,以提高工作效率和减少质量风险。
四、制定改进计划
1. 根据排查结果和改进建议,制定详细的改进计划,明确责任部门和时间节点。
2. 讨论并确定了下一阶段质量管理体系的重点工作方向和目标。
3. 确定对员工的培训需求,为提升体系运行效果提供保障。
五、总结与闭幕
1. 总经理对本次评审会进行总结,强调了改进计划实施的重要性,要求各部门密切配合,确保改进措施的有效执行。
2. 宣布评审会闭幕。
会议记录范本质量管理体系会议
会议记录范本质量管理体系会议会议记录范本:质量管理体系会议会议时间:XXXX年X月X日会议地点:XXX会议室主持人:XXX记录人:XXX会议目的:讨论和改进公司质量管理体系以促进生产效率和产品质量提升。
与会人员:1. XXX(部门负责人)2. XXX(生产经理)3. XXX(品质控制主管)4. XXX(销售经理)5. XXX(研发主管)6. XXX(市场部代表)会议内容:1. 会议主持人XXX开场致辞,对与会人员表示感谢,并简要介绍本次会议的目的。
2. XXX部门负责人对质量管理体系的现状进行了总结和分析,指出了当前存在的问题和亟待解决的挑战。
其中包括生产效率低下、质量把关不严谨等方面。
3. XXX生产经理分享了一些相关数据,包括产品不合格率、返工率等指标,明确了质量问题对公司影响的严重性。
4. XXX品质控制主管介绍了一些改进措施,包括引入先进的质量管理工具和技术、加强员工培训和技能提升等,并提出了解决问题的时间节点和具体措施。
5. 按照会议议程,XXX销售经理和XXX研发主管分别就销售和研发领域存在的质量问题和改进方向进行了发言,并得到了其他与会人员的补充和讨论。
6. XXX市场部代表针对市场反馈和客户需求提出了一些建议,包括更加注重用户体验、定期听取客户意见等。
7. 会议主持人XXX对与会人员的发言进行了总结,对改进方案进行了梳理,并提出了下一步行动计划和执行责任人。
8. 会议记录人XXX对会议讨论的内容进行了详细记录,并将会议记录整理成文档,用于会后的追踪和跟进。
会议总结:本次会议对公司质量管理体系进行了全面的讨论和分析,并确定了改进方案和行动计划。
与会人员积极参与,提出了宝贵的意见和建议。
下一步,公司将积极推进相关改进措施的落实,并不断完善质量管理体系,以提升产品质量和满足客户需求。
会议结束时间:XXXX年X月X日 XX时XX分请注意,以上是一份1500字的会议记录范本,用于参考。
具体内容应根据实际情况进行调整和补充,确保与公司的质量管理体系会议实际相符。
会议记录范本关于质量管理体系改进的讨论记录
会议记录范本关于质量管理体系改进的讨论记录会议记录范本:关于质量管理体系改进的讨论记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXX会议室出席人员:A先生、B先生、C女士、D女士、E女士会议内容:1. 会议开场2. 分享质量管理体系改进的背景及目标3. 讨论存在的问题4. 提出解决方案5. 制定行动计划6. 会议总结会议正文:1. 会议开场本次会议于XXXX年XX月XX日在XXXX会议室召开,会议目的是讨论质量管理体系的改进措施,提高产品及服务的质量,以满足客户需求。
会议主持人为A先生。
2. 分享质量管理体系改进的背景及目标A先生首先向与会人员分享了质量管理体系改进的背景及目标,阐述了改进的必要性和重要意义。
他提到公司近期面临的质量方面的挑战,并强调了质量管理体系改进的关键目标是提高客户满意度和市场竞争力。
通过改进质量管理体系,我们能够提供更优质的产品和服务,满足客户的期望,并提高公司的声誉。
3. 讨论存在的问题会议上,与会人员积极参与讨论,针对目前存在的质量管理体系中的问题提出了自己的看法和建议。
各位与会人员就质量控制、供应链管理、培训与教育等方面的问题进行了深入讨论,特别关注了以下几个问题:- 设备老化引起的生产效率低下问题;- 缺乏质量标准的统一与执行问题;- 供应商质量监管不到位的问题;- 员工培训与发展的不足;- 客户反馈处理机制欠缺的问题等。
4. 提出解决方案针对讨论中提出的问题,与会人员共同探讨了解决方案,提出了以下一些改进建议:- 投资新设备,提高生产效率;- 建立完善的质量管理手册和流程,并加强对其执行的监管;- 加强对供应商的质量监控和评估,并与供应商建立双向沟通机制;- 加大对员工培训与发展的投入,提高技能和意识;- 建立及时响应和处理客户反馈的机制,并持续改进。
5. 制定行动计划在讨论了解决方案后,与会人员制定了一份具体的行动计划,明确了每个问题的解决措施、责任人和时间节点。
管理体系审核首次会议记录
中质协质量保证中心QAC-TB10-表09(版本号:V8.0)
Quality Assurance Centre of China Association for Quality
管理体系审核首次会议记录
时间:年月日
1.首次会内容
□与会者签到、问好;
□双方介绍与会人员;
□确认审核目的、范围、准则;
□受审核方简介管理体系建立及运行情况;
□简单介绍中质协质量保证中心及中心研发的成果;
□介绍审核方法、程序及抽样的风险;
□确认正式沟通方式;
□确认审核日程安排;
□保密性承诺;
□公正性声明;
□确认陪同人员的作用和身份;
□介绍审核的几种结论;
□确认审核组所需资源和设施。
2.记录:
记录人:。
完善公司管理制度会议记录
会议主题:完善公司管理制度会议时间:2021年9月15日会议地点:公司会议室参会人员:总经理、各部门负责人、人力资源部、财务部、行政部等会议内容:一、会议目的本次会议旨在针对公司现有管理制度进行梳理、优化,提高公司管理效率,降低运营成本,提升员工满意度。
二、会议议程1. 人力资源部汇报公司现有管理制度现状及存在问题;2. 各部门负责人针对存在问题提出改进措施;3. 人力资源部总结各部门改进措施,形成完善的管理制度方案;4. 总经理对管理制度方案进行审议,提出修改意见;5. 会议总结。
三、会议内容1. 人力资源部汇报人力资源部首先对现有管理制度进行了梳理,指出以下问题:(1)部分制度条款过于陈旧,与公司发展不符;(2)制度执行力度不足,存在员工违规操作现象;(3)制度体系不完善,部分环节缺乏明确规范。
针对以上问题,人力资源部提出以下改进措施:(1)对现有制度进行修订,使其更符合公司发展需求;(2)加强制度执行力度,加大对违规操作的处罚力度;(3)完善制度体系,明确各环节规范。
2. 各部门负责人提出改进措施各部门负责人针对存在问题,结合本部门实际情况,提出了以下改进措施:(1)财务部:加强财务报销审批流程,明确报销标准,提高报销效率;(2)行政部:优化办公用品采购流程,降低采购成本,提高采购效率;(3)人力资源部:加强员工培训,提高员工综合素质,降低员工流失率;(4)销售部:完善销售管理制度,明确销售目标,提高销售业绩;(5)研发部:优化研发流程,提高研发效率,降低研发成本。
3. 人力资源部总结人力资源部对各部门提出的改进措施进行了总结,形成以下完善的管理制度方案:(1)修订现有制度,使其更符合公司发展需求;(2)加强制度执行力度,加大对违规操作的处罚力度;(3)完善制度体系,明确各环节规范;(4)加强员工培训,提高员工综合素质;(5)优化各部门工作流程,提高工作效率。
4. 总经理审议总经理对管理制度方案进行了审议,提出以下修改意见:(1)进一步明确各部门职责,确保制度执行到位;(2)加强对制度执行情况的监督检查,确保制度落实;(3)结合公司实际情况,对部分制度条款进行微调。
管理评审会议记录和管理评审审核报告
4.2011年3月业务部组织对客户满意度再进行一次调查, 调查结果:总分为85.1, 没有达成品质目标要求, 并得两个客户反映交期问题, 业务部已提出纠正措施。
编 制
××
审 核
批 准
LM-2-010-02C
×××××电动车有限公司
会议记录
日 期
2011.03.09
地 点
二楼会议室
主持人
××
记录/整理
××
出席人员: 参加评审人员: 最高管理者、管理者代表、内审员、部门负责人、员工代表。
会议内容:
本次管理评审的目的在于:分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性, 由此加强对品质管理体系运行的监督和控制, 并不断改进以促进体系的良性运行, 使之日趋完善。
销售部能够按公司质量管理体系文件要求及时开展顾客回访工作, 了解顾客对公司产品的建议。对顾客反馈的信息能够制定切实可行的预防措施, 确保产品质量持续提高。
4、新产品开发情况:
开发部组织产品开发, 原有产品生产中的技术革新, 大力开发新产品。
开发部组织产品开发,原有产品生产中的技术革新,大力开发新产品。
6.4.2.进料检验合格率: 97.7%、99.02%
工序抽检合格98.4.98.6.99.7
出货抽检合格率100、99.3.99.3
可能影响质量管理体系的策划的变更;
6.5.目前导入的品质管理体系是有效的, 适合于目前的运行。为提高内部管理, 公司计划在今年内导入管理系统软件, 届时, 可能会引起品质管理体系的变更。
管理制度会议记录
管理制度会议记录会议概要•会议主题:管理制度会议•会议时间:20XX年X月X日•会议地点:XXX大楼X层会议室•会议主持人:XXX•会议记录人:XXX会议议程1.开场白2.介绍会议目的和议程3.展示现有管理制度的问题和挑战4.提出改进管理制度的方案5.讨论并决定改进措施6.分工并确定改进计划7.其他事项8.会议总结会议记录1. 开场白主持人XXX开场,对与会人员表示欢迎,并简要介绍了本次会议的目的和议程。
2. 介绍会议目的和议程主持人XXX详细介绍了本次会议的目的,即对公司现有的管理制度进行审视和改进。
随后,主持人宣读了会议的详细议程,并解释了每个议程的内容和目标。
3. 展示现有管理制度的问题和挑战由相关部门负责人和专业人员进行展示。
通过数据分析和案例分享,详细解释了现有管理制度在执行过程中所面临的问题和挑战,包括但不限于流程复杂、信息流转不畅、权限不明确等。
4. 提出改进管理制度的方案一同展示问题的负责人和专业人员提出了改进管理制度的方案。
这些方案包括但不限于流程优化、信息系统升级、权限明确化等,并具体说明了每个方案的优势、实施难度和预期效果。
5. 讨论并决定改进措施与会人员围绕提出的改进方案进行了深入讨论,共同分析各方案的可行性和实施效果,就不同方案的优先级和先后顺序进行了投票和表决。
最终明确了改进措施的具体范围和实施计划。
6. 分工并确定改进计划根据已决定的改进措施,与会人员进行了分工和任务分配,明确了每个部门和个人的责任和角色。
同时制定了改进计划的时间表和关键节点,并确定了监控和评估改进成果的方法和指标。
7. 其他事项会议期间,与会人员还就其他与管理制度相关的事项进行了讨论和交流,包括但不限于培训需求、沟通渠道、岗位职责等。
相关建议和意见将会记录并交由相应部门进一步处理。
8. 会议总结主持人XXX对本次会议进行了总结,并感谢与会人员的积极参与和建设性意见。
总结会议结果的同时,也指出了进一步改进管理制度的重要性,并鼓励与会人员共同努力,为公司的管理体系提供更好的支持。
会议纪要品质管理体系推行会议
会议纪要品质管理体系推行会议会议时间:XXXX年X月X日会议地点:XXX会议室会议内容:本次会议旨在推行和完善企业的品质管理体系,提高生产与管理效率,并保证产品质量的稳定和可持续发展。
以下为会议纪要:一、会议开场1. 主持人对与会人员进行简单的介绍,确认与会人员名单。
二、品质管理体系现状分析1. 由相关部门负责人对目前企业的品质管理体系进行分析。
包括但不限于流程、标准文件、培训与培训记录等。
2. 与会人员针对品质管理体系的现状提出问题和建议。
三、品质管理体系推行方案1. 目标设定:确定推行品质管理体系的目标和期限。
2. 指定责任人:根据推行方案确定各部门的责任人,并明确负责范围和工作内容。
3. 梳理流程:针对当前的品质管理流程进行优化和改善,确保合理性和高效性。
4. 制定标准文件:根据实际情况制定相应的标准文件,确保各项工作符合规范,并进行有效的沟通和宣传。
5. 培训与培训记录:制定培训计划,确保相关岗位人员对品质管理体系有所了解,并记录培训情况和效果。
6. 监控与改进:建立相应的监控指标和改进机制,定期评估和检查品质管理体系的运行情况,并及时调整和改进。
四、具体措施讨论与工作分配1. 与会人员对推行方案中的具体措施进行讨论,并针对各项工作进行分工和安排。
2. 与会人员积极提出意见和建议,并协商解决存在的问题。
五、沟通和宣传计划1. 制定沟通和宣传计划,确保全体员工对品质管理体系的重要性和意义有所了解,并积极参与。
2. 指定负责人负责品质管理体系的宣传和推广工作,并确保有效传达工作要求和进展情况。
六、其他事项1. 与会人员对其他相关事项进行讨论和决策,确保推行过程的顺利进行。
七、下一步行动计划和会议结束1. 指定负责人制定具体的行动计划和时间表,确保推行方案的顺利进行。
2. 主持人总结会议内容,再次强调推行品质管理体系的重要性和意义,并宣布会议结束。
会议纪要由主持人保管并在会议后及时分发给与会人员,以便大家共同参照和执行。
质量管理体系改进会议纪要
质量管理体系改进会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室主持人:XXX 记录人:XXX一、会议记录会议围绕公司质量管理体系的改进问题展开讨论,与会人员包括公司高层领导、质量管理部门负责人、生产部门负责人、采购部门负责人等。
会议就当前质量管理体系存在的问题、改进措施及时间节点进行了深入讨论。
二、会议讨论要点1.质量管理体系存在的问题(1)质量标准不统一,不同部门之间存在差异;(2)质量检测手段落后,缺乏先进的检测设备;(3)质量意识不强,员工对质量要求不够重视;(4)质量管理体系运行不够规范,缺乏有效的监督机制。
2.改进措施(1)加强质量标准培训,提高员工对质量要求的重视程度;(2)引进先进的检测设备,提高质量检测的准确性和效率;(3)优化质量管理体系,建立更加规范和有效的监督机制;(4)加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,提高产品质量。
3.时间节点(1)XX月底前完成质量标准培训工作;(2)XX月底前引进先进的检测设备,并投入使用;(3)XX月起全面优化质量管理体系,建立更加规范和有效的监督机制;(4)定期进行质量检查和评估,确保质量管理体系的有效运行。
三、会议决议1.公司高层领导对会议讨论的问题和改进措施给予高度重视,责成质量管理部门负责组织实施。
2.质量管理部门将在XX月底前完成质量标准培训工作,提高员工对质量要求的重视程度。
3.采购部门将在XX月底前引进先进的检测设备,并投入使用,提高质量检测的准确性和效率。
4.生产部门和质监部门将密切配合,全面优化质量管理体系,建立更加规范和有效的监督机制。
同时,定期进行质量检查和评估,确保质量管理体系的有效运行。
5.公司高层领导将定期对质量管理体系的改进情况进行监督和检查,确保各项改进措施得到有效落实。
6.会议结束后,与会人员将立即开始行动,确保各项改进措施得以顺利实施,为公司的发展做出积极贡献。
四、会议总结本次会议就公司质量管理体系的改进问题进行了深入讨论,明确了改进的方向和措施,为公司的可持续发展奠定了坚实基础。
管理层会议记录
管理层会议记录XXX年XXX月XXX日下午17:00,XXX年第十次管理层内部会议召开,会议由夏总主持,各部门负责人和相关人员参加。
本次会议纪要如下:一、关于销售报价方面拽移动或点击选择菜单会议提出,销售部应该建立产品价格销售管理办法,要做到有标准有规范有管理,一方面是有利于公司成本的核算,另一方面是有利于项目的评估。
公司的目的是盈利,销售的出发点也应该是为公司创造利益。
二、关于生产安全方面会议强调,生产安全是第一,所有部门都应该高度重视,做好配合工作,特别是生产部门,一定要加强对员工安全生产的培训,设备部要将公司危险源重新做一次识别,列一张清单,定巡检周期,加大监督力度。
三、关于工作汇报规范方面会议要求,工作汇报要分轻重缓急,选重点内容,持续性的工作当日常工作处理,重点内容要在计划内,限定时间结点,未完成的工作一定要有所跟进,不能一拖再拖,应该积极查找原因,思考解决方案。
四、关于文件发布规范方面近期,各部门的程序性文件处理较混乱。
会议认为,程序性文件要严格按照ISO9001标准执行,所有的文件初稿形成后,要进行会审,结合各部门实际,审核批准后,该文件才能发布。
五、关于规范管理方面关于流程,关于规范,会议一再强调,要严格执行,问题发现了就要去解决,要制定解决方案,我们当六、关于人力资源管理方面会议指出,人力资源是公司发展的核心资源之一。
公司应建立和完善员工培训体系,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,要建立公平合理的绩效考核机制,激励员工的工作积极性,确保员工与公司共同成长。
此外,公司应重视员工的职业规划,为员工提供更多的发展机会和平台。
七、关于财务管理方面会议强调,财务管理是公司运营的重要环节。
公司应加强财务预算管理,合理安排资金使用,确保资金的安全和效益。
同时,要严格执行财务审计制度,加强内部控制,防范财务风险。
财务部门要定期向管理层提供财务报告,及时反映公司的财务状况。
八、关于客户关系管理方面会议提出,客户是公司生存和发展的基础。
关于质量管理体系的会议纪要模板
关于质量管理体系的会议纪要模板会议纪要会议主题: 关于质量管理体系的讨论和决策会议时间: [日期]会议地点: [地点]与会人员: [名单]会议目的:本次会议旨在对公司的质量管理体系进行讨论和决策,以确保产品和服务的质量得到有效监控和持续改进。
与会人员需要就以下议题达成共识并采取相应行动:议题一: 质量管理体系的目标和策略- 与会人员就公司的质量管理体系目标和策略进行了深入讨论并达成一致。
重点考虑了客户需求、法规要求和内部业务流程等方面。
- 决定设立质量管理委员会,负责策划、实施和监督质量管理体系,保证其有效运行。
议题二: 质量管理体系的建立与维护- 确定了质量管理体系的建立和实施时间表,并分配了相应的责任人。
- 要求各部门制定相关的质量管理制度和流程,并进行有效的培训和宣贯。
- 强调了持续改进的重要性,鼓励员工提出改进建议,并建立反馈机制以促进问题解决和经验分享。
议题三: 质量管理的监控和评估- 决定建立内部审核制度,确保质量管理体系的有效运行和符合相关要求。
- 规划定期进行质量管理体系的评估,以评估其有效性和改进空间。
- 鉴于公司处于不同业务领域,决定对各业务部门制定相应的质量管理指标,并建立监控和报告机制。
议题四: 质量管理的持续改进- 讨论了持续改进的方法和工具,并提出了一些具体的改进建议。
- 要求各部门设立改进小组,定期跟踪和评估改进建议的实施情况。
- 提醒各部门负责人关注市场动态和客户反馈,及时调整和改进质量管理体系。
决议与行动计划:- 根据讨论结果,达成以下决议并确定相应的行动计划:1. 设立质量管理委员会,明确其职责和成员,提供全面的质量管理领导和支持。
2. 制定质量管理体系的目标和策略,并确保其与公司整体战略的一致性。
3. 完成质量管理体系的建立和实施,确保相关流程和制度的有效运行。
4. 建立内部审核制度,定期评估质量管理体系的有效性和改进空间。
5. 制定质量管理指标,并建立监控和报告机制,以保证质量目标的达成。
质量管理体系贯标相关会议记录模版
3.具体筹划、签约由我本人负责,认证联络事宜由管理者代表负责。
(二)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:总经理、咨询师、贯标人员
主持人:总经理
会议主题:贯标实施落实情况分工。
会议内容:咨询师对公司现状进行摸底、调,到现场查看,填写《贯标企业基本情况表》。
1.咨询师对建立公司质量管理体系进行策划和编制相应的咨询工作计划。
主持人:总经理
会议主题:关于公司质量管理体系文件的批准发布的事宜。
会议内容:
1.总经理对公司质量管理体系文件的批准发布。从即日起,文件正式发布实施。
2.明确文件发放的范围是中层以上干部。
3.总经理作了简单的动员。要求各位要认真贯彻执行文件精神,认真做好各项相关的记录,坚持做到认真负责,不打折扣,持之以恒。
(六)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:总经理、管代、质检员、各部门负责人及骨干。
主持人:
会议主题:开展贯标的动员。
会议内容:
1.由总经理作贯标的动员。主要从贯标的目的、意义和重要性方面作了动员。
2.进行质量方针、目标的宣传以及法律法规的讲解。要求每个骨干牢记,并在实践中加以运用。
3.总经理讲评前一阶段公司贯标情况,本公司生产、质量、技术和售后服务等方面的情况进行沟通,不足之处及时加以改进。
地点:
出席人员:总经理、各部门主管、管代、内审员。
主持人:
会议主题:开展管理评审的准备会议。
会议内容:
1.组织大家学习《规律评审控制程序》的有关内容,明确要求、目的和方法。
2.收集相关的资料,做好充分的准备工作。
3.各部门开展小结工作。
会议记录范本关于质量管理体系认证的讨论记录
会议记录范本关于质量管理体系认证的讨论记录会议记录——质量管理体系认证讨论会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXX会议室会议主持:XXX会议内容记录:一、会议目的本次会议旨在讨论并确定公司在质量管理体系认证方面的相关事宜,以提高公司的产品质量和客户满意度。
二、与会人员1. XXX(部门负责人)2. XXX(质量管理团队成员)3. XXX(市场部负责人)4. XXX(生产部门负责人)5. XXX(总经理助理)三、讨论议程讨论议程如下:1. 质量管理体系认证的必要性和意义2. 实施认证所需的步骤和资源3. 认证后可能遇到的挑战和解决方案4. 认证对产品质量和客户满意度的影响评估5. 制定质量管理体系认证计划四、讨论内容1. 质量管理体系认证的必要性和意义与会人员就质量管理体系认证的必要性和意义进行了深入讨论。
一致认为,通过认证可以提升企业的竞争力和市场形象,有效促进质量管理水平的提高,提高产品质量稳定性以及减少质量问题的发生。
此外,认证还有助于规范公司内部流程,提高工作效率和组织能力。
2. 实施认证所需的步骤和资源针对实施认证所需的步骤和资源,会议讨论了以下几个方面:(1)确定认证标准:根据公司的实际情况选择适合的国际标准,并明确认证的范围和目标。
(2)制定认证计划:制定详细的实施计划,包括资源调配、时间安排、认证咨询等。
(3)内部培训和意识提高:加强内部培训,提高员工对认证的理解和重要性,形成全员参与的氛围。
(4)建立文件管理系统:建立完善的文件管理系统,确保文件的编制、审批、发布和修订符合认证要求。
(5)外部协作:如有需要,与专业认证机构合作,确保认证的有效性和权威性。
3. 认证后可能遇到的挑战和解决方案针对认证后可能遇到的挑战,与会人员共同探讨和提出了以下解决方案:(1)组织架构调整:根据认证需求,对公司内部组织架构进行合理调整,明确职责和权限。
(2)信息化支持:借助信息化手段,建立起全面的数据分析和管理平台,帮助有效监控和改进质量管理体系。
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管理体系会议记录时间:2015年2月8日地点:威海海都食品集团日都会议室主持人:戴春阳记录人:王飞参加评审人员:实验室主任、副主任、质量负责人、各技术负责人;会议内容记录:一.由中心实验室主任报告本次管理评审会议的目的、依据、评审内容以及会议安排;二.由质量负责人胡建金同志向与会人员汇报:1.2015年两次内部审核情况:共发现8项不符合项,微生物室和理化室各4项,这些不符合项没有对质量体系的正常运行造成不良后果。
2.对内审中发现的不符合项的纠正情况:内审员在规定的期限内跟踪审核,并对纠正措施进行验证。
对审核过程中一些小问题,现场进行了纠正,所有纠正措施均验证有效。
本次内审是本实验室建立质量管理体系后的首次内部质量审核,由于审核经验不足,加之时间较紧,检查内容较多,又以抽查为主,所以带有一定的偶然性,为此要求各部门在纠正整改时,要举一反三,找出相关的不合格,并予以纠正整改。
通过此次内审,检查出各部门及人员在体系运行中存在的一些潜在的不合格。
因此,各部门负责人应进一步加强对标准、质量手册、第1页共6页文件类型:质量和技术记录第01版第0次修改文件名称:文件编码:WHHDSPJT/QM04-76 程序文件的学习,认真理解和掌握文件的精神内容,明确自己的职责,严格按照文件的规定要求确保质量体系持续有效的运行。
通过此次内部质量体系审核,验证了我们中心实验室按照CNAL/AC01:2015《检测和校准实验室认可准则》建立的质量管理体系,运行是基本符合的、是基本有效的。
三.由副主任向与会人员汇报质量方针、质量目标等的实施情况:1、质量方针质量方针于2015年9月10日颁布,实验室全体员工认真学习方针,并在体系运行过程中把方针要求作为指导,取得了一定的进步。
经管理评审会议的讨论,认为方针是适合实验室的,并体现了持续改进及预防的思想,今后应在此方针指导下,进一步落实,取得更大的成效。
2、对体系持续适用性、充分性和有效性的评估:(1)、适用性:通过6个多月的运行,在管理评审会议中未提出对体系文件、方针政策的修改意见,确定体系目前无需修改。
(2)、充分性:体系文件全面覆盖了标准各要素要求,并针对国家和地方制定的环保法律、法规和标准,结合本实验室情况制定了相应的目标、程序、管理措施等,体系策划建立较充分。
(3)、有效性:通过体系的运行减少了不合格工作的出现,实现了对化验工作质量的控制,取得了明显成效,体现了体系运行的有效性。
3.质量方针、目标的适宜性评审质量方针:“严格内部管理、狠抓工作质量、提高工作效率、做第2页共6页到优质服务。
”实验室制定的质量方针与实验室的工作质量目标相适应,并为实验室提供了制定质量目标的框架,是实验室追求和努力的方向,并能够在实验室全体工作人员中得到沟通和理解。
2015年在实验室主任的领导和工作人员的共同努力下,以满足检测标准、顾客需求的工作质量保证了检测工作的质量和对客户的服务。
质量目标:“全年超过规定时限出具检测报告的数量占全年总检测报告数量的比率小于百分之一;全年因检测产品质量被投诉次数占总检测次数的比率小于百分之一。
”共二项。
实验室制定的质量目标以满足客户需求为宗旨,体现出检测要求所需的具体内容,与实验室的质量方针保持一致。
2015年的质量目标达成情况为:全年超过规定时限出具检测报告的数量为零;全年因检测产品质量被投诉次数为零。
客户对实验室的工作质量、服务质量总体来说是比较满意的。
评审认为:按CNAL/AC01:2015《检测和校准实验室认可准则》的要求,实验室的质量方针目标是符合实验室的现状的,是根据实验室现有的资源配置、设备水平、人员技能及管理水平提出来的,经运作考核,比较切合实验室的现实情况,是符合实验室发展需要的。
经评议,2015年的质量方针不变,质量目标将于2015年9月调整为“全年超过规定时限出具检测报告的数量占全年总检测报告数量的比率小于百分之一;全年因检测产品质量被投诉次数占总检测次数的比率小于百分之一;顾客的满意率达到百分之九十以上。
”。
4.组织机构、职责分配、资源配置情况的评价实验室现有的质量管理体系所确定的组织机构,经过实践的运作考核,能满足实验室制定的质量方针目标的要求,是合理和适宜的。
在组织机构方面,实验室共设有2个部门,并进行了合理的架构,两部门之间及与管理层之间都有良好的沟通渠道,整体的组织结构从管理水平和各种实际上能够满足管理的需要。
在资源配置方面,实验室现有员工 15人,对特殊岗位、人员均进行了专业培训,基本上均能达到相应的工作要求。
各部门各岗位的人员配置及能力素质基体上能满足工作质量的要求;各负责人员对仪器设备均进行了维护保养,目前设备设施状况正常,可以保证检测工作的需要。
5. 客户投诉情况评审本期未接到客户投诉。
6.客户意见及满意度调查情况评审近期计划对客户进行客户意见及满意度调查,调查计划以向客户发出《征求意见表》的方式进行。
7.质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性评审实验室的质量体系于2015年9月开始运行,于2015年11月21-22日和2015年2月7-8日进行了两次内部审核,对质量体系进行了一次全面的审核,在平时工作中发现的问题都及时在管理体系中加以改善,至今我们共修改了1个程序文件及10个表格。
经过一系列的改善,保证了质量体系的有效性。
体系运行以来,实验室的管理水平有了很大的提高。
各种检测项目都明确了确定的检测标准及相关记录,完善了检测的可追朔性,明确规定了管理及技术岗位的职责,使实验室的职责权限分明,工作流程更加顺畅。
对全体工作人员进行了质量管理体系方面的教育培训,提高了工作人员的质量意识,更使管理体系得到全体工作人员的理解和支持。
质量体系运行以来,许多客户来实验室参观考察,对我室的整体状况结予了较高的评价,增强了客户对我室的信任。
评审认为:实践证明质量管理体系运行提高了实验室的管理水平,增强了实验室的竟争能力,是适宜的、充分的和有效的。
四.由中心实验室主任公布此次管理评审的评审结论:2015年度实验室管理评审在各工作人员的积极配合下圆满地结束了,对这次管理评审实验室领导做了周密的安排,参加会议的人员做了充分的准备,对实验室的质量方针、目标进行了认真的评议,全面的总结了公司质量管理体系的运行情况,肯定了2015年质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,对存在的问题,与会人员进行了充分的讨论,确定了问题的解决方案,会议开得很成功。
通过这次管理评审,总结了经验,发掘出存在的问题,提出纠正措施,将更有力的推动实验室质量管理体系持续改进和发展。
五.会议做出的决定1、由质量负责人和质量监督人员负责监督档案管-理-员对所有质量和技术记录及时存档。
2、由实验室主任和质量负责人建立工作人员奖惩制度,以促进工作人员努力工作。
3、由实验室主任报公司改善实验室硬件设施,预防意外伤害事故发生。
4、由技术负责人负责开展新的检测方法,以更好的服务客户。
5、由质量负责人负责监督实验室仪器设备的使用纪录情况。
质量体系内部审核会议记录2017-12-22 14:19 | #2楼会议地点:会议室会议时间:2015年10月16日参加人员:检测中心管理人员、内审组长及内审员会议主持:会议内容:(1)审核组长宣读审核计划。
(2)介绍审核组成员及分工。
(3)介绍具体的审核时间安排。
最后希望各检测中心领导积极配合审核组完成本次内部审核,通过审核及时发现体系运行中的问题,及时解决并采取纠正措施,促进质量管理体系的有效运行。
末次会议记录会议地点:会议室会议时间:2012年10月16日参加人员:检测中心管理人员、内审组长及内审员。
会议主持:会议内容:首先对检测中心的积极配合表示感谢。
(1)代表审核组重新说明了审核目的、审核依据、审核范围。
(2)对审核过程进行综述,说明。
(3)宣读审核结果,不符合项,现场确认,对不符合项说明并提出纠正措施要求,7日内完成纠正措施,由审核员验证。
(4)宣读审核结论:质量管理体系运行基本有效。
最后对本次内审工作进行了评价,要求责任部门针对本单位存在的不符合项和体系运行中的薄弱环节,举一反三拿出整改计划与方案,并在规定的时间内完成整改工作,进行验证。
会议记录、会议纪要管理制度2017-12-22 9:14 | #3楼一、目的为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式1、会议记录。
各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。
形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。
凡公司领导有特殊要求的重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求1、会议记录。
内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。
字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。
记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。
内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。