建筑安装工程项目成本管理及对策

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建筑安装工程项目成本管理及对策

成本管理关键在于项目的全过程控制,紧紧围绕影响成本变化的各个环节,将成本管理的触角延伸到工程项目的各个领域和角落。本文探讨了建筑安装工程项目成本管理及对策。

标签:建筑;安装;成本管理;对策

随着市场经济的发展,建安施工企业不仅要关注工程项目的各项成本,而且要关注施工结果在市场上实现的效益,适应瞬息万变的环境,以获得持续性的竞争优势。企业成本管理不仅仅是降低目标值成本,更重要的是从成本与效益的对比中寻找相对成本最小化,从而实现利润最大化。

一、建筑安装工程项目成本管理遵循的原则

1、全面性原则,这里说的全面性主要包括了全过程控制和全员控制:(

1)全过程控制,由于建筑安装项目成本的发生贯穿于项目整个周期,所以项目成本形成的每个阶段(从前期的招投标、施工到最后竣工验交阶段)都要有成本控制的意识。

(2)全员控制,成本控制与考核涉及到和项目形成有关的各个部门、单位,关系到每位职工的切身利益。所以建筑安装工程的成本控制需要每个成员的共同关心,也需要有各个部门、单位与个人都肩负成本责任,把细小的成本目标具体到每个部门及个人,来增强全员控制观念。

2、例外管理原则,具体来说就是在成本控制的过程中对于那些发生在控制标准以内的可控成本,可以不用逐项过问,而对于可控成本中的不正常或不符合常规的例外差异,需要集中精力进行控制。

3、节约原则,节约人、财、物是每个企业提高经济效益的核心部分,也是成本控制中重要的基本原则之一。在工程项目的成本控制中应做好三方面的工作:

(1)根据有关财务制度严格执行成本的开支范围和开支标准,对每一项成本费用进行限制与监督;

(2)提高建筑安装工程的科学管理水平,来达到节约成本的目标;

(3)积极采取技术措施来预防成本失控问题的出现,制止可能发生的成本浪费。

二、建筑安装工程项目成本管理及对策

1、合理构建项目部

项目部是企业工程项目的临时性派出机构,是现场施工的最高管理者,是控制成本费用的关键部门。在设置项目部时,应该始终坚持“事前准备、事中控制、事后纠偏”的动态管理控制原则,项目部的监管人员要频繁的到施工现场巡视指导工作。对于在工程成本费用控制活动中表现良好的施工人员(例如工作效率高、节约施工材料等)给予一定的精神奖励和物质奖励,加强现场施工人员对成本费用控制的意识,提高对节约施工成本的积极性。

在设置项目部时应该着重考虑下述岗位:管控经理,对工程项目的阶段性成本和总成本有着准确的分析和预测,其主要职责就是履行项目的审核工作,统筹资金,核发外包单位的工程款项、施工人员的工资、施工材料及费用地控制等;

合同管理员,在工程项目施工之前就必须对合同交底,在施工过程中严格按照合同中规定的条例进行,严格监督,及时处理工程索赔工作和办理工程项目变签证,做好甲方和乙方之间的交流工作;

成本核算员,施工材料的领用和发放实行统一审批,以甲方合同为依据,并且要准确计算出材料的实际需求量,核定施工中的成本;收集完工工程的成本数据作为成本分析考核的依据,给成本费用的预算和决策提供有效的支持。

2、施工过程项目成本的管理

(1)材料成本的控制:即对材料消耗数量的控制,采用限额领料和有效控制现场施工耗料。材料采购成本的控制,从量和价两方面控制。尤其项目含材料费的工程如非标设备的制作安装。

(2)工程设备成本的控制:总承包的机电设备安装工程如果包括工程设备采购,因为设备采购成本、设备交通运输成本和设备质量成本,占成本份额较大,所以必须进行成本控制。

(3)人工成本控制:对需用人工数量、工种配备合理性、按工期安排决定现场人员调配和进出现场时间,施工高峰人数和平均人数等进行控制;要准确核定各施工队和班组的人工费用,考虑以预算人工费为基础,参照相关情况予以适当调整使之合理,在施工过程中按照完成进度和工程实物量予以兑现,严格按核定的人工费总额控制。尤其是工期长,人工费多的工程更应严格控制。

(4)施工机械成本控制:按施工方案和施工技术措施中规定的机种和数量安排使用,控制大型施工机械使用台班,提高现场施工机具使用效率、完好率,合理调度和安排进出场时间等,以降低机具费用成本。如高、大、重设备吊装,大型起重机吊装等。

(5)间接费成本的控制:间接费用项目繁多,包括管理人员的工资、资金、

办公费、差旅费、电话费、劳动保护费、上级管理费以及其他费用。稍微放松,极易失控,因此要精简项目机构,避免人浮于事,行政办公用品,一律要有计划采购,一律要登卡使用,项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易等程度,按照组织设计原则,因事设职、因职选人、各司其职、各负其责,最好选择一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。当前,特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定招待标准并严格控制。

(6)财务费用成本的控制:在狠抓工程款回收和合理延时付款的基础上。一是在银行同期贷款利率高出银行承兑平均贴现利率的情况下,通过签发商业承兑汇票进行再贴现,节约利息支出。二是在资金拨付上,实行银行承兑汇票与现款配比拨付制度,节约贴现利息支出。

3、工程设计变更的管理

当前建筑市场竞争日趋激烈,建筑安装企业面临着很高的施工风险,特别是承包国际工程时,更离不开索赔。通过索赔,以弥补承包商不应承受的风险损失,使承包工程的合同风险分担程度趋于合理。为使索赔意识、合同意识、时间和成本观念,培养索赔的管理能力,提高合理管理水平。项目部应配备专职的合同管理人员,对于涉及有关经济往来的函件进行专门的收集、整理、筛选、归档。合同管理人员应仔细研究合同内容、条款及施工范围,一旦发生工程变更,应根据业主变更文件及时办理商务洽商,对于一时难以界定是合约范围内还是合约外的子目,要进行工程量的确认,最终工程竣工之后,统一与业主方商谈。对于设计涉及变更的内容,如所发生的材料设备数量的变化,要及时通知项目经理和材料员,以便于及时经济签证。

4、成本核算和分析

(1)强化成本分析。对成本费用进行日常分析、定期分析、专题分析、动态分析,将实际成本费用与预算成本费用进行比较,分析成本节约或成本超支的具体原因,揭示成本变动的规律,寻找降低施工项目成本的途径,有效地进行成本控制,减少施工中不必要的浪费。促使企业和工程部、领工区控制开支范围,切实做好施工项目的全员成本管理工作。

(2)严格成本核算。工程项目成本核算是反映施工过程中实际耗费的基本手段,是实现成本全过程管理的基础,主要包括两个基本环节:按照规定成本费用预算对施工费用进行确认和归集;根据成本核算对象计算施工项目的总成本。施工成本核算提供的各种成本信息是进行成本预测、预算、控制、分析和考核等各项工作的依据

总之,施工企业要想在生存发展中立于不败之地,必须坚持集约管理,强化成本管理,实施低成本竞争策略。走质量效益型的可持续发展道路,提高整体竞争能力。社会经济的快速增长,推动了建筑行业的多元化发展,当前市场经济环境下,坚持实践创新与成本效益原则,加强财务会计职能建设和优化,针对建筑安装工程成本实行科学的管理与控制,是促进建筑行业稳定发展的重要保障。

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