大学后勤处经费管理使用制度

大学后勤处经费管理使用制度

1. 引言

本文档旨在明确大学后勤处经费管理使用制度，确保经费

的合理使用和有效管理。本制度的执行将为大学后勤工作提供指导，并严格按照财务制度执行。

2. 资金来源

大学后勤处的资金来源包括以下几个方面：

•学校财政拨款：根据学校财政状况和后勤工作需要，学校将拨款给后勤处，用于后勤设施建设和日常运营经费。

•项目资金：后勤处可通过承担校内外项目来获取额外资金，并在项目结束后严格按照项目管理要求报销和使

用。

•合作伙伴资助：后勤处可以与企业、社会机构等合作，获取资助或赞助，资金用于特定后勤项目或活动。

•自筹资金：后勤处可以通过自筹活动、服务收费等方式筹集资金，如食堂、宿舍管理等服务收费。

3. 经费管理流程

大学后勤处的经费管理流程主要包括以下几个环节：

3.1 预算编制

每年初，后勤处根据各项工作计划和需求，制定年度经费

预算计划。预算编制需充分考虑各项开支，确保经费合理分配，并与财务部门协商确认后方可执行。

3.2 经费申请和审批

在经费使用前，后勤处各部门需提交经费申请，明确经费

用途、金额和购买计划。经费申请需经相关部门审批，包括财务部门、部门主管等。审批过程要求明确且透明，确保申请符合规定和预算。

3.3 经费执行

经费申请获得审批后，后勤处各部门需按照申请用途和金

额进行经费执行。在经费执行过程中，要遵守相关财务制度和管理要求，确保经费使用的合规性和高效性。较大金额或重要项目的经费执行需报备财务部门并备案。

3.4 经费报销和结算

经费执行后，后勤处各部门需按照规定程序进行经费报销

和结算。报销包括各项费用的凭证、票据收集、填写报销单等过程。财务部门按照要求进行审核和报销，确保经费使用真实、合规。

4. 经费使用原则

大学后勤处在经费使用过程中需要遵守以下原则：

4.1 合理有效

经费使用应合理有效，避免浪费和不必要的开支。按需分

配经费，确保资源有效利用，合理配置。

4.2 依法合规

经费使用需符合相关法律法规和学校财务制度，合法合规

地进行。不得进行违规行为，包括擅自挪用经费、虚报报销等。

4.3 透明公开

经费使用应具有透明性和公开性。各项经费支出应有明确

记录，对重要经费支出要向学校和相关部门进行报告。

4.4 追求效益

经费使用应追求经济效益。在保证质量的前提下，选择合

适的供应商和服务商，确保经费使用的效益最大化。

5. 经费监督和审计

为保证经费管理的公正性和透明性，后勤处需进行经费的

监督和审计。具体措施包括：

•内部审计：后勤处设立内部审计机构，对经费使用情况进行定期审计，以确保各项经费支出符合规定和预算。

•外部审计：委托专业机构对后勤处经费使用进行审计，评估经费使用的合规性和合理性，提出改进建议。

•统一报告：后勤处需将经费使用情况及审计结果按要求向学校和相关部门进行报告。

6. 附则

本制度的制定、修订和执行由大学后勤处负责。对于违反

本制度的行为将追究相应责任，包括追责和纪律处理。

本制度自发布之日起生效，并废止之前的经费管理使用制度。如有需要对本制度进行修订，需经过相应部门审核和批准。

结语

大学后勤处经费管理使用制度将为后勤工作提供明确的指

导和约束，确保经费使用的合理性、透明性和高效性。全体后勤人员应严格按照本制度执行，共同维护大学后勤事业的良好发展。