涉外签证
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(一)国籍一人作为某一国家的成员而隶属于该国的一种法律上的身份。换言之,国籍是一人属于某一国家国民或公民的资格。国籍为法律用语,涉及到相关的权利和义务。
(二)护照护照由主权国家的主管机关依照法律规定,发给本国公民和特定对象出入本国国境和在境外旅行居留时使用的,具有一定有效期限的国籍身份证明证件。
护照的分类:
1、外交护照(DIPLOMATIC PASSPORT)
发给政府高级官员、国会议员、外交和领事官员、特殊使命的外交人员、政府代表团成员等。
2、公务护照(SERVICE PASSPORT / OFFICIAL PASSPORT)某些国家外交部发给其驻外代表机构的技术和辅助工作人员的特别护照。还适用于前往国外执行文化、经济、贸易等任务的临时因公出国人员。
3、普通护照(ORDINARY PASSPORT)
发给出国的一般公民和旅居国外的侨民。
(三)我国发给入境人员的有效证件有:
1、中华人民共和国旅行证
2、台湾居民往来大陆通行证
3、港澳居民来往内地通行证
4、中华人民共和国外国人永久居留证
(四)签证由主权国家的主管机关对外国公民提出的
入境、过境、旅行、居留等申请,做在申请人所持的有效护照(或护照代用证件)上的一种文字签注形式,是检验外国人合法入(出)境或停(居)留的法律证明。
我国签证的种类(详见第五节) (五)外国人的姓名(详见第五节)
(六)护照上常见英文——填写好临时住宿登记单必须认 识
Type 护照类型 P
Passport No 护照号码 Surname 姓 Given name 名 Nationality 国籍 Sex 性别
Date of birth/issue 出生日期/发证日期 Date of expiration/ Valid for 有效期
(七)常见国家和地区名称 8
8
样 证
三、临时住宿登记管理
(一)临时住宿登记是指短期来华的外国人、港澳台同胞和华侨短时间内在华居或者在中国取得永久居留资格的外国人离开自己的长住地,到其他地方临时住宿必须在一定时限内到当地公安机关进行办理的登记手续。
(二)留宿单位的概念
指按照管辖分工,分县局所管辖的已安装旅店业网的单位,以下称留宿单位。
(三)临时住宿登记的对象
外国人、香港、澳门、台湾同胞及华侨(以下简称境外人员)。
(四)临时住宿登记的目标
入境人员入住一个,申报一个,一个不漏。
(五)临时住宿登记的工作标准
《临时住宿登记表》的填写正确率100%;录入计算机的数据准确率100%;登记率100%。
四、临时住宿登记工作程序及要求
(一)询问情况
(1)入住境外人员数量(杜绝一人登记多人住宿)
(2)住宿时间
(3)提示所有入住境外人员出示有效身份证件,办理住宿登记。
(二)验证
验证主要查验四项内容:
(1)证件必须有效。
(2)签证必须有效。
(3)加盖入境验讫章。
(4)护照照片与实际住宿人员一致。
(5)需留存境外人员有效证件复印件,护照信息包括(信息页、签证页、入境章页),以便检查复核。
(三)填表
(1)要求各留宿单位要以“先登记、后住宿”为工作原则。留宿境外人员逐人填写《临时住宿登记表》。
(2)填写时要字迹清楚、内容准确、项目完整、缩写规范。不得漏项、错填项。
(3)对持有团体签证的旅游团,可以免填《临时住宿登记表》。要在复印件上注明四项内容:房号、接待单位、来店时间、离店时间。
(4)使用统一制式《临时住宿登记表》,如自行印制,不得擅自将格式、项目变动或增减。
(5)《临时住宿登记表》按日装订(《临时住宿登记表》与证件复印件对应装订),按月留存,随时接受检查。保存期两年。
(四)数据录入与传输
《临时住宿登记表》应在被留宿人抵达留宿单位24小时内录入计算机管理系统并做完数据传输工作,禁止积压、超时录入与传输。
对录入的信息内容,要认真核对。核对中如果发现错填项、漏项等问题,要当时更正、补齐。在确保各项信息准确无误后将其传输到数据库。
(五)进行自查
指定专人每日定时自查《临时住宿登记表》填写情况及上传录入情况,发现问题及时改正,检查人员需在《临时住宿登记表》上签字确认。
五、《临时住宿登记表》填写、录入规范
(一)《临时住宿登记表》及系统界面样式
(二)填写、录入规范
样证
1、姓名:凡外国人(即使有中文姓名)必须填写“英文姓”和“英文名”项,且填写内容应与所持有效证件一致;日本人有中文姓名的还须填写中文姓名;香港人、澳门人、台湾人、华侨必须填写中文姓名。
2、国籍(地区):根据住宿人所持有效护照(或其他有效证件)的签发国家确认其国籍。当一人同时持有不同国籍的两本或两本以上护照时,应以该人最近一次入境所持护照上标明的国籍为准。
香港、澳门、台湾人要填写具体地区名称。
台湾人不得填写“中华民国”或其英文缩写。
华侨应填写“中国”,并在《临时住宿登记表》及旅店业系统接待单位一栏注明其侨居的国家。
持联合国护照境外人员要填写持证人所属具体国家名
称,不能简单填写“联合国”。
3、性别:如实填写男或女,可用英文填写M或F,也可以用中文填写。
4、出生日期:出生日期必须具体到年、月、日,如遇到住宿人所持护照上只有出生年份,而无月日情况时,可将出生日期填写为**月**日或填写1月1日。
5、证件种类:指住宿人此次入境时所持的有效证件。有效证件具有使用期未满、签证有效、盖有入境验讫章等条件。港、澳、台、华侨人员身份证件主要包括:港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、中华人民共和国旅行证、中国护照。
外国人的身份证件主要包括护照:外交护照(DIPLOMATIC),公务护照(SERVICE),官员护照(OFFICIAL),普通护照(ORDINARY)、外国人永久居留证、外国人出入境证、海员证、外国人护照报失证明、外国人申办签证事项回执(取证凭)单。
境外人员持上述有效身份证件可以在宾馆、饭店办理住宿登记。未携带有效身份证件的境外人员,由住宿地公安机关出入境管理部门核实其身份并出具证明后可以办理住宿登记。遇有特殊情况及时请示妥善处理。
样证