会议隐私保护协议书

会议隐私保护协议书

目的

本协议旨在确保会议期间的隐私保护，保障与会者的个人信息

安全。

范围

本协议适用于所有参与会议的个人和组织。

个人信息的收集与使用

1. 会议组织者有权要求与会者提供必要的个人信息，包括但不

限于姓名、职务、公司/机构名称、联系方式等。

2. 会议组织者承诺仅在必要的范围内收集和使用个人信息，且

不会将其用于其他目的。

3. 个人信息将被妥善保管，避免未经授权的访问、使用或泄露。

个人信息的保护措施

1. 会议组织者将采取合理的技术和组织措施，保护个人信息的

安全。

2. 会议组织者将限制能够访问个人信息的人员范围，并要求其

遵守保密义务。

3. 若因不可抗力等原因导致个人信息泄露或丢失，会议组织者

将及时采取补救措施，并向相关主管部门报告。

信息共享与披露

1. 会议组织者承诺不会未经授权向任何第三方披露与会者的个

人信息，除非获得相关个人的明确同意或法律法规另有规定。

2. 在必要情况下，会议组织者可能会委托第三方合作伙伴处理

个人信息，但会要求其遵守本协议中的隐私保护要求。

信息存储与保留

1. 个人信息将在会议结束后合理时间内进行删除或销毁，除非

法律法规另有规定或相关个人另行同意。

2. 个人信息的存储将采用安全可靠的方式，防止未经授权的访

问或泄露。

其他条款

1. 本协议的解释、执行与争议解决应适用中华人民共和国法律。

2. 本协议的任何修改或补充应以书面形式进行，并经与会者的明确同意。

3. 本协议的条款是可分割的，若某一条款被视为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

请在参与会议之前仔细阅读并同意本协议。如有任何疑问，请与会议组织者联系。