内业资料信息平台管理制度.doc

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内业资料管理制度范文

内业资料管理制度范文一、背景介绍随着现代商业活动的不断发展，公司内部涉及大量的内业资料。

良好的内业资料管理制度可以保证公司的内外部信息流畅、高效，并为公司的决策提供准确的数据支持。

因此，建立一个科学完善的内业资料管理制度对于公司的发展至关重要。

二、目的和范围1. 目的确保公司内业资料的安全性、可靠性和完整性，有效管理和利用资料，提高决策效率。

2. 范围该制度适用于公司内业资料的管理与使用，具体包括：资料的收集、存储、处理、传递和销毁等方面。

三、原则与要求1. 原则（1）合法性原则：所有资料收集和使用必须符合有关法律法规的规定。

（2）实用性原则：资料管理应具有实用性，能够满足公司的实际需求。

（3）安全性原则：保证公司内业资料的安全性，防止泄密和数据损坏。

（4）经济性原则：在保证内业资料管理质量的前提下，尽可能节约资源。

2. 要求（1）规范化：制度的内容和操作流程要规范化。

（2）保密性：对于涉密资料要严格保密，确保不被未授权人员访问。

（3）及时性：及时处理和更新各项资料，确保信息的时效性。

（4）准确性：对于资料的收集和存储要求准确无误。

四、具体制度和操作步骤1. 资料收集（1）明确收集的目的和内容，制定明确的收集计划和工作任务。

（2）采用多种渠道进行资料收集，如调查问卷、面谈、网络等。

（3）建立统一的收集表格和格式，保证资料的规范性和一致性。

2. 资料存储（1）采用电子化管理方式，将资料存储在公司内部的服务器上。

（2）建立分类存储的机制，按照不同部门或项目进行分类存储。

（3）对重要资料进行备份，确保不会因为意外情况丢失。

3. 资料处理（1）对收集到的资料进行筛选和整理，删除无关信息。

（2）对重要资料进行加工或分析，生成报告和分析结果供决策参考。

4. 资料传递（1）制定传递资料的流程和报告模板，确保信息的传递准确和完整。

（2）使用安全的传递方式，如加密文件传输或设立访问权限。

（3）对外传递时需经过授权，确保信息不被未授权人员获取。

内业资料管理制度

内业资料管理制度一、制度目的和适用范围为了规范企业内部资料的使用、归档和保密工作，提高内业工作效率和保障企业信息安全，订立本内业资料管理制度。

该制度适用于企业内部全部职能部门和员工。

二、资料管理职责及权限2.1 资料管理职责1.职能部门负责内业资料的手记、整理、归档和保密工作。

2.部门负责人负责内业资料的分发和授权，并确保资料使用符合规定。

3.员工负责依照规定使用和保密内业资料。

2.2 资料管理权限1.资料手记：各职能部门有权手记与本部门工作相关的资料，并及时归档备份。

2.资料归档：归档部门有权对接收到的资料进行分类、编号，并将硬拷贝存档和电子拷贝存放于资料库中。

3.资料分发：部门负责人有权依据工作需要将相关资料分发给需要的员工，并记录使用情况以便核查。

4.资料使用：员工在正确获得授权后，有权合理使用与本岗位工作相关的资料。

5.资料传递：资料的传递必需经过授权，并通过企业内部安全信息系统进行传递。

三、资料管理流程3.1 资料收集1.各职能部门负责收集与本部门工作相关的资料，并进行初步整理。

2.职能部门负责将收集到的资料提交给归档部门。

3.2 资料归档1.归档部门负责对各部门提交的资料进行分类、编号，并订立归档计划。

2.归档部门将资料进行硬拷贝存档，并建立电子档案库，每份资料都有唯一的标识号。

3.归档部门记录每份资料的归档时间、归档人员和存放位置，确保有效追溯。

3.3 资料分发1.部门负责人依据员工的工作需要，向其分发所需的资料，同时记录分发情况。

2.部门负责人必需核实员工的身份和权限，确保资料的正常使用。

3.4 资料使用1.员工在授权范围内使用资料时，应遵守保密要求，并确保不向未授权的人员泄露资料。

2.员工应将使用完毕的资料及时归还或存放在规定的位置。

3.5 资料更新1.职能部门有义务对已归档的资料进行维护和更新，确保其准确性和时效性。

2.归档部门负责更新资料库，并将更新信息通知相关职能部门。

四、资料管理标准4.1 资料存储1.硬拷贝资料应存放在特地的文件柜或保险柜中，确保安全。

内业资料管理制度(五篇)

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料。

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。

4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。

5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

内业资料管理制度

内业资料管理制度一、目的与意义1.目的：为了有效管理和利用内业资料，保证信息的可靠性、完整性和机密性，提高工作效率和决策质量，确保公司的正常运转。

2.意义：内业资料是公司运营的重要资源，对于公司的决策和战略规划具有重要意义。

通过建立内业资料管理制度，可以规范内业资料的存储、流转、利用和保护等程序，提高内业资料的管理水平，为公司提供有力的支持和保障。

二、范围和适用对象1.范围：内业资料管理制度适用于公司所有部门和人员，在公司内部所有的内业资料都必须按照本制度进行管理。

2.适用对象：公司全体员工。

三、内业资料的分类与管理要求1.内业资料的分类：公司内业资料主要分为重要文件、合同协议、相关报表、经营数据、研究报告、业务流程、操作手册、市场调研资料等。

2.管理要求：a.内业资料应按照一定的分类和编号体系进行归档，以确保内业资料的易查找和统一管理。

b.内业资料必须标明存档日期和归档人员，以便追溯和责任追究。

c.内业资料应实行定期审查和整理，及时淘汰过期和无效的资料，保持内业资料的整洁和有效性。

d.内业资料必须按照规定的权限进行访问和使用，确保内业资料的机密性和安全性。

e.内业资料必须在网络和物理媒介上备份，并制定相关的备份和恢复策略，以防止资料丢失以及数据的损坏和泄露。

四、内业资料的流转与利用1.内业资料的流转：a.内业资料的流转必须经过相应的流转单或流转记录，以确保内业资料的流转途径和内容的真实可信。

b.内业资料的流转应按照正式流程进行，必须由相关主管或授权人员进行审批和签署，确保流转的合法性和有效性。

c.内业资料的流转过程中必须进行记录，包括流转时间、流转人员、流转主题等信息，以便追溯和查证。

2.内业资料的利用：a.内业资料的利用必须遵循相关的规定和流程，确保合法合规。

b.内业资料的利用不得超出规定的权限和范围，严禁将内业资料用于非法或不当用途。

c.内业资料的利用必须尊重他人的知识产权和商业机密，严禁侵犯他人的合法权益。

内业资料管理制度

内业资料管理制度一、背景与目的现代企业越来越重视资料的管理与利用，尤其是对内业资料的管理尤为重要。

内业资料是指企业内部产生的各类文件、报表、合同、协议等电子或纸质数据，对企业的内部运营及决策起到至关重要的作用。

因此，制定一套科学有效的内业资料管理制度，对于提高企业运营效率，规范内业工作流程具有重要意义。

二、原则与要求1. 系统性原则：建立完善的内业资料管理制度体系，确保各环节无漏洞地执行；2. 规范性原则：明确内业资料的分类、命名规则和存档要求，使内业资料易于查找和利用；3. 安全性原则：确保内业资料的安全存储和保密，防止信息泄露和意外损坏；4. 便捷性原则：提供便捷的内业资料检索及浏览方式，方便内部人员获取所需信息。

三、内业资料管理流程1. 内业资料的创建与收集a) 内业资料的创建应在规定的内业工作平台上进行，禁止在临时文件或私人电脑上存储资料；b) 内业资料的收集应及时归档，避免杂乱无章地存放在各处。

2. 内业资料的分类与命名a) 内业资料应按照事务性、工作性质、时间等进行分类，建立一套清晰易懂的分类体系；b) 内业资料的命名应简洁明了，采用有意义的文件名，避免使用模糊、重复或无效的命名方式。

3. 内业资料的存储与备份a) 内业资料的存储应按照分类建立文件夹，确保每一份资料都能被准确地归档；b) 内业资料应定期进行备份，备份文件应存放在不同的地点或云端服务器，以防止数据丢失。

4. 内业资料的访问与使用a) 内业资料的访问权限应根据人员职责设置，确保不同级别的人员只能查看到其所需的资料；b) 内业资料的使用应遵守相关的法律法规，不得将资料用于非法用途。

5. 内业资料的归档与销毁a) 内业资料应根据一定的保存期限进行归档，已经过期的资料应及时进行销毁或转档；b) 内业资料的销毁应采取安全可靠的方式，确保不可恢复地销毁敏感信息。

四、内业资料管理制度的执行与监督1. 内业资料管理制度的执行由内业资料管理部门负责，对内的人员应配合执行；2. 内业资料管理制度的执行情况应进行定期检查和评估，发现问题及时纠正；3. 内业资料管理制度的执行情况应向管理层进行报告，以便及时调整和改进。

内业资料管理制度(6篇)

内业资料管理制度(6篇)内业资料管理制度(6篇)1项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料,安全文明施工管理的资料必须按标准整理,做到真实,准确,齐全。

1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。

2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求,分别结合现场具体情况制定管理制度,并对各种相关资料进行汇总、归档。

3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。

4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分,项目经理部每半月进行一次检查,并有检查记录,记录包括:检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。

5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片,有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理,制作迎检介绍的电脑幻灯片。

(一)现场管理资料应包括:1、施工组织设计;要求:要有审批表、编制人、审批人签字(审批部门要盖章)2、施工组织设计变更手续;要求:要经审批人审批(审批部门要盖章)3、季节施工方案(冬雨季施工);要求:要有审批手续(审批部门要盖章)4、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分;要求:要有相应的现场责任区划分图和标识5、施工日志(各责任工程师);6、现场安全文明施工检查记录;7、重大问题整改记录;8、职工应知应会考核情况分数登记表,根据工期应有不同阶段的分数表和样卷(要求:试卷用红色笔批改和标注分数)(二)安全防护资料包括:1、总包与分包的合同书、安全和现场管理的协议书及责任划分,要求:要有安全生产的条款,双方要盖章和签字;2、项目部安全生产责任制(项目经理到一线生产工人的安全生产责任制度),要求:要有部门和个人的岗位安全生产责任制;3、安全措施方案(基础、结构、装修有针对性的安全措施),要求:要有审批手续;4、高大、异型脚手架施工方案,要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章5、脚手架的组装、升、降验收手续,要求:验收的项目需要量化的必须量化;6、各类安全防护设施的验收检查记录(安全网、临边防护、孔洞、防护棚等);7、安全技术交底、安全检查记录(月检、日检)、隐患通知整改记录、违章登记及奖罚记录,要求:要分部分项进行交底,有目录;8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录;9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。

内业资料管理制度及承包doc(一)

内业资料管理制度及承包doc（一）内业资料管理制度及承包这是一份关于内业资料管理制度及承包的文档，以确保公司内业资料的有效管理和承包方与公司的合作顺利进行。

本文档将详细介绍内业资料管理制度的目的、适用范围、管理流程和要求，并提供内业承包的相关条款和要求。

目的内业资料管理制度的目的是确保公司内业资料的保密性、完整性、可靠性和可访问性。

通过建立规范的资料管理流程和要求，能够确保内业资料得到妥善保管和使用，提高公司运营的效率和安全性。

适用范围本制度适用于公司所有内业资料的管理，包括但不限于项目资料、员工信息、财务数据等。

所有相关部门和员工都应遵守本制度的要求。

管理流程1. 资料分类：根据内业资料的性质、重要性和保密等级进行分类，明确资料的归属和使用权限。

2. 资料存储：建立统一的资料存储系统，包括电子存储和纸质存储，确保资料的安全和易于查找。

3. 资料获取与使用：根据资料的归属和使用权限，制定相应的流程和规定，确保合法获取和正确使用资料。

4. 资料备份与恢复：定期对重要资料进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

同时，建立灾备计划和恢复方案，以应对意外情况。

5. 资料销毁：对于已经过期或不再需要的内业资料，按照规定的流程进行销毁，包括电子文件的删除和纸质文件的销毁。

要求1. 安全保护：所有内业资料的保密性和安全性是首要要求，任何未经授权或与业务无关的人员不得获取和使用资料。

2. 录入准确性：内业资料的录入应准确无误，确保数据的可靠性和一致性。

3. 良好记录：内业资料应具备明确的记录，包括资料原始来源、修改记录和使用记录等。

4. 内业承包合同：公司与内业承包方签订明确的合同，包括工作范围、时间、报酬和保密等条款。

5. 监督检查：建立资料管理的监督和检查机制，确保制度的执行效果和资料的正确使用。

内业承包条款1. 工作范围：明确内业承包方的工作范围和责任，避免工作重复或遗漏。

2. 时间安排：制定合理的工作时间安排，确保工作进度的有效管理。

内业资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。

第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。

第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。

第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。

第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。

第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。

第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定一、总则1.内业资料管理的目的是保证公司内部的资料安全和有效性，提高工作效率和信息流动的效益。

2.本制度适用于公司内部全部业务资料的收集、分发、保管、利用和销毁等全过程。

3.资料管理的原则是合法、规范、安全、高效。

二、资料收集与归档1.对于需要收集的资料，在收集之前应明确目的和范围，并获得相关方的授权和同意。

2.资料收集应按照统一的标准和格式进行，确保资料的完整性和可读性。

3.资料的归档应按照规定的类别、时间、地点、方式等进行，归档文件应按照编号和索引进行管理。

4.资料归档后，应做好相关备份和存档工作，确保资料的安全性和可追溯性。

三、资料分发与使用1.资料分发应根据岗位职责和需要进行，确保资料的传递和使用的有效性和安全性。

2.资料分发应明确接收人的身份和权限，并进行记录和登记。

3.资料使用应遵守法律法规和有关规定，严禁非法传播、泄露和滥用资料。

4.资料使用时应注意保护个人隐私和商业保密，确保资料的机密性和完整性。

四、资料保管与安全1.资料保管应按照分类、编号、密级等进行，分级管理和定期检查。

2.资料保管室应设置专门的保管人员，严格控制资料的进出和存放，定期进行清点和整理。

3.对于重要和机密资料，应加密或设置密码等安全保护措施，授权人员尽可能少，确保安全性和防护。

4.资料外借应经过审批和登记，借出期限不得超过规定时间，逾期应及时归还。

五、资料销毁与处置1.资料销毁应根据规定的流程和方式进行，确保资料的完全销毁和不可恢复性。

2.资料销毁前，应进行审核和备案，确保销毁的合法性和有效性。

3.对于涉及个人隐私、商业机密、法律法规或公司利益的资料，应进行专门处理和安全销毁。

六、资料管理监督与评估1.公司应设立资料管理部门或指定专人负责资料管理工作，制定具体的管理制度和操作流程。

2.对于资料管理工作的效果和实施情况，应定期进行评估和检查，及时纠正和改进不合理的地方。

3.对于违反资料管理制度和规定的行为，应按照公司内部的纪律和惩罚机制进行处理。

内业资料管理制度

内业资料管理制度第一章总则第一条为规范内业资料的管理，提高内业资料利用效率，维护信息安全，保障内业运营的正常开展，特制定本制度。

第二条内业资料管理遵循依法、科学、规范的原则，保护内业资料的真实性、完整性、保密性和可靠性。

第三条内业资料管理适用范围：本制度适用于内业单位的各种形式的信息化处置活动，包括内业资料的收集、存储、加工、传输、展示和销毁。

第四条内业资料的内容分为两类：一类是指内业单位的内部资料，另一类是符合规定的公开资料。

第五条内业资料管理机构为内业单位综合管理机构，负责内业资料的管理和监督。

第六条内业资料管理制度是内业单位内部管理、监督的依据。

第七条内业单位内部管理人员应当严格遵守内业资料管理制度，不得以任何形式侵犯内业资料安全和利益。

第二章内业资料的收集、存储和加工第八条内业单位内部资料的收集，要按照内部规定的程序，由专人负责，并经过严格的审核，确保资料的真实、完整和准确。

第九条内业单位内部资料的存储要求，要分类存放，建立档案管理系统，将内部资料归档保存并备份，确保信息不丢失或被篡改。

第十条内业单位内部资料的加工必须得到授权的人员进行，对于内部资料的加工结果要进行审核和检验，保证资料的准确性。

第三章内业资料的传输与展示第十一条内业单位内部资料的传输要进行加密和确保传输通道的安全性，不得随意将内部资料传输到未经授权的人员手中。

第十二条内业单位内部资料的展示必须经过审批，确保展示环节的安全和可控性，不得因展示而泄露内部资料。

第四章内业资料的销毁第十三条内业单位内部资料的销毁必须经过严格的程序，先进行备份，备份完成后经过专人确认后进行销毁。

第十四条内业单位内部资料的销毁过程应当由专人负责，操作步骤必须都有确保，确保内部资料彻底销毁，不得遗漏。

第五章内业资料管理的监督和考核第十五条内业单位内部资料管理应当有独立的监管团队进行监督，对于存在的问题和违规行为要及时处理。

第十六条内业单位内部资料管理应当建立考核制度，对于管理人员和管理团队进行考核，对于优秀和不合格都要进行奖励或处罚。

内业资料管理制度范本(2篇)

内业资料管理制度范本第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

第二条各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。

第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。

第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

第十条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

工程档案管理制度第一条为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。

第二条适用范围1、施工图及报批文件；2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；6、业主投诉意见及整改报告等。

第三条文件归档1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算；2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件(定标后)、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件(有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定)；4、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；5、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。

内业资料管理制度范文(三篇)

内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。

所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。

二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。

2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。

3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。

如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。

4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。

三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。

内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。

2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。

3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。

四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。

2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。

3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。

五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。

2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。

3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。

六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。

2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。

七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。

2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。

3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。

建筑公司内业资料管理制度

第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理，确保工程资料完整、准确、系统，提高工程管理水平和投资效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目，包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。

第三条内业资料的管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格执行国家有关法律法规和行业标准。

（二）完整准确：确保内业资料的真实性、完整性和准确性。

（三）系统有序：对内业资料进行分类、整理、归档，确保便于查阅和使用。

（四）安全保密：加强内业资料的安全保密工作，防止资料泄露。

第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。

（二）监理资料：包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。

（三）设计资料：包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。

（四）招标资料：包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

（五）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。

第五条内业资料归档范围：（一）与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。

（二）工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

第三章资料收集与整理第六条资料收集：（一）各相关部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的内业资料。

（二）施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料，应及时收集、整理、归档。

第七条资料整理：（一）对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。

（二）对资料进行核查，确保其真实、准确、完整。

（三）对资料进行归档，按类别、阶段、时间等顺序排列。

第四章资料保管与利用第八条资料保管：（一）内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止资料受损、丢失。

（二）资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）资料库房应实行专人负责制度，确保资料安全。

第九条资料利用：（一）内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定一、内业资料管理的基本原则1.私密原则：内业资料是企事业单位的重要财产，必须重视其保密性，严禁未经授权的获取和泄漏。

2.安全原则：内业资料应妥善保存和存储，以防止损坏、灭失和泄露。

3.整齐原则：内业资料应按照一定的标准和方法进行整理、分类和归档，以方便查阅和利用。

4.便捷原则：内业资料的查阅和利用应便于操作和使用，提高工作效率。

二、内业资料管理的基本要求1.内业资料的收集和整理(1)确定内业资料的分类和分类标准，制定相应的规定和流程。

(2)建立内业资料整理和归档的方法和流程。

(3)对于重要的内业资料，应编制详细的目录和索引，方便查阅和利用。

2.内业资料的存储和保管(1)确定内业资料存储的地点和方式，保证安全和防火措施的落实。

(2)制定内业资料借阅和复制的规定，对外借阅和复制进行审核和登记。

(3)对于电子化的内业资料，应制定相应的备份和恢复措施，防止数据丢失。

3.内业资料的利用和传递(1)内业资料的利用应遵守相关法律法规，不得违反版权和知识产权的规定。

(2)内业资料的传递和共享应明确权限和责任，确保内部信息安全。

(3)内业资料的利用应便于检索和使用，可以采用电子化管理系统和软件来提高工作效率。

三、内业资料管理的制度和流程1.内业资料管理制度的制定和修订(1)企事业单位应设立内业资料管理部门或委派专人负责内业资料管理工作。

(2)内业资料管理制度应根据企事业单位的实际情况制定，包括资料的收集、整理、存储、利用和传递等方面的规定。

(3)内业资料管理制度的修订应充分征求相关部门和人员的意见，形成合理、可行的规定。

2.内业资料的流转和归档(1)设立内业资料的借阅和归档登记表格，对内业资料的流转进行记录和管理。

(2)内业资料借阅和归还应经过审核和登记，确保内业资料的准确性和完整性。

(3)内业资料的归档要按照一定的规则和标准进行，确保内业资料的易查阅和长期保存。

四、内业资料管理的监督和评估1.建立内业资料管理的监督机制，对内业资料管理工作进行日常监督和评估。

2024年内业资料管理制度范本（三篇）

2024年内业资料管理制度范本一、内业资料的归口管理部门及其职责项目经理部工程部与综合部作为内业资料管理的核心监控部门，承担着本段内业资料及文件的全面管理、监督、检查与指导工作。

这两个部门还负责收集、整理、归档及保管项目经理部内部形成的技术资料，以及上下级之间往来的技术资料。

项目内业资料的管理采用项目总工程师负责制度，总工程师作为首要责任人，对工程部与综合部在内业资料管理中的表现负有直接责任。

具体而言，工程部负责管段施工全过程中技术内业资料的形成、收集、整理、上报、归档及保管工作，并与综合部协同进行内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的构建1. 内业资料作为项目组织施工的基础与必要条件，其管理由工程部专职人员负责。

该人员负责施工资料的接收、登记、分发及分类保管工作。

2. 工程部内设立资料信息平台，并指定资料主管负责项目部资料的汇总、归档、信息平台录入上报及往来技术资料的管理工作。

三、资料管理范围资料管理范围包括但不限于以下几个方面：1. 施工设计图、说明书及其附表资料，以及变更设计等相关文件。

2. 施工规范、验标、所采用的标准图与参考图等。

3. 承包合同的投标书、施工承包合同及其补充文件（如答疑记录）。

4. 施工过程中形成的技术资料，如交接桩签认记录、施工复测记录、中线与水平原始记录、建筑物放样记录、工程检验与试验资料、特殊过程监控记录、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底、检验批记录、质量保证措施、会议纪要及检查记录等。

5. 上级单位、建设单位及监理单位对工程施工的指令、通知与文件。

6. 施工过程中产生的各类文件及管理资料。

四、资料管理流程1. 资料的收集与整理：(1) 内业资料的收集与整理工作自施工准备阶段开始，直至工程竣工验收结束，贯穿整个施工过程，确保工程竣工时资料齐全且完备。

(2) 资料主管负责内业资料的收集、整理与管理工作。

各类检查表的填写、报送与签认由专业内业资料人员完成，原始记录由现场施工技术人员提供。

内业资料管理制度范文(3篇)

内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。

第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。

第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。

第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。

第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。

第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。

第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。

第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。

第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。

第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。

第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。

第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。

第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。

第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。

第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。

第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。

第十八条本制度解释权归公司所有。

为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。

内业资料管理制度范文

内业资料管理制度范文内业资料管理制度一、总则为加强和规范内业资料的管理，做到内业资料的及时、准确、安全和便捷运用，特制定本制度。

二、内业资料的范围内业资料是指各部门在工作过程中产生的各类文件、材料、电子文档等资料，包括但不限于：工作计划、报告、数据、调研资料、专题研究报告、会议纪要、表格、合同协议、商业机密文档、技术说明书、相关合同和证照等。

三、内业资料的分级管理1.机密级资料：指影响公司商业运作和利益的商业机密文档、专利、技术数据、商业计划等，需严格限制访问权限，加密保存，定期备份，避免泄露。

2.保密级资料：指对公司部门内部涉及商业秘密的资料，具有一定的保密性，需限制访问权限，保存在密码档案柜中。

3.一般级资料：指经常使用，不涉及机密的各类内业资料，保存在文件柜中，限制访问权限。

四、内业资料的保存期限1.机密级资料：保存期限为永久。

2.保密级资料：按照相关规定设定存档期限。

3.一般级资料：按照各类文档定期进行清理，舍弃过期和无效文档。

五、内业资料的管理责任1.各部门及相关人员在工作中应当严格遵守内业资料的管理规定，确保内业资料的及时、准确和安全。

2.内业资料管理员应当负责内业资料的整理、归档和管理工作，制定相应的管理制度和工作流程，并对各部门的内业资料进行定期审核和检查。

3.内业资料管理员应当定期向上级报告内业资料的整理归档情况，并密切与上级协调沟通，确保内业资料的安全和可靠性。

4.各部门的工作人员应当配合并提供必要的支持，确保内业资料的顺利整理归档，并及时报告潜在的问题。

5.各部门主管领导应当对内业资料的管理工作负主要责任，并给予内业资料管理员相应的支持和授权。

六、内业资料的管理流程1.内业资料的收集和整理各部门应当及时制定内业资料的收集计划，及时归集、整理和归类所收集到的内业资料。

尽量避免重复收集和重复整理，确保内业资料的统一性和准确性。

2.内业资料的归档和存储根据不同的资料级别，内业资料管理员应当制定相应的归档和存储措施，确保内业资料的安全和可靠性。

内业资料管理制度范本（二篇）

内业资料管理制度范本一、目的和范围1.1 目的：为了规范内业资料的管理，确保资料的安全、完整和有效性。

1.2 范围：适用于公司内所有部门和员工。

二、基本原则2.1 统一管理：公司应建立统一的内业资料管理系统，集中管理和存储所有内业资料。

2.2 安全保密：对于涉及公司商业机密和个人隐私的内业资料，应采取必要的安全措施保密。

2.3 完整存档：内业资料应按照一定格式进行存档，确保信息的完整性。

2.4 及时更新：内业资料应及时更新，以保证信息的准确性和时效性。

三、内业资料管理流程3.1 归档登记：所有内业资料在进入管理系统前，应经过归档登记，包括资料名称、来源、时间等信息。

3.2 分类存储：根据资料的性质和用途，将内业资料进行分类存储，例如根据部门、项目、日期等分类。

3.3 存储介质：内业资料可以存储在电子介质或纸质介质上，电子资料应备份至公司服务器，纸质资料应存放在专门的文件柜中。

3.4 定期清理：定期清理内业资料，删除或销毁过期或无效的资料，以节约存储空间和提高效率。

3.5 借阅管理：需要借阅内业资料的部门或员工应填写借阅申请，经过审批后方可借阅，并在规定的时间内归还。

四、安全措施4.1 电子资料安全：建立电子资料管理系统，设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和修改资料。

4.2 纸质资料安全：将纸质资料存放在专门的文件柜中，对重要资料进行加密和标记，防止未经授权的人员查阅。

4.3 备份存储：定期对电子资料进行备份，存储在不同的地点，防止丢失和损坏。

五、责任和监督5.1 部门负责人应对本部门内业资料的管理工作负责，确保资料的安全和完整。

5.2 公司将委派专门的人员负责内业资料的管理，并对其进行监督和培训，确保资料管理的规范和有效性。

5.3 违反内业资料管理制度的员工将承担相应的责任和处罚，包括警告、罚款、停职等。

六、附则本制度自发布之日起生效，相关修改和解释权归公司所有。

内业资料管理制度范本（二）1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

内业资料管理制度

内业资料管理制度一、制度目的为加强公司内业资料的管理，确保公司各类业务资料的完整、准确、安全、保密，提高业务执行效率和工作质量，制定此管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内业部门的所有资料管理工作。

三、管理要求1. 资料的分类管理所有公司内业部门的资料应建立详细的分类管理系统，制定规范的命名规则和命名规范。

2. 资料的备份管理公司内业部门的所有资料应定期备份，确保重要数据的安全可靠性，并建立备份档案。

3. 资料的保密管理所有公司内业部门的重要资料应建立涉密风险评估机制，制定保密制度和技术措施，防止机密资料泄露。

4. 资料的归档管理公司内业部门所提供的业务资料必须分类归档，根据不同的资料特性和重要性分类存放在不同的档案袋中。

5. 资料的审批管理公司内业部门各种文件、资料的审批应按照规定程序进行，必须审批严格、审核合格后方可公布或流转。

6. 资料的销毁管理公司内业部门的过期资料应依据资料保管期限进行清理、销毁，确保重要数据不被泄露。

四、责任规定1. 部门经理主要责任是：•指导和监督本部门资料管理工作；•安排部门人员按照规定进行资料管理和归档工作；•确保部门重要资料和机密资料得到保密，不得向外泄露；•制定部门资料归档保管计划，以保证资料的存放、查阅、转移和销毁工作符合规范和标准；•对部门资料管理工作进行定期检查和考核，确保规定的管理措施得到严格执行。

2. 员工主要责任是：•按照公司制度和规定，完成本职工作；•严禁任意转移、泄露、利用公司机密资料；•对各种资料进行分类、归档、加标签、维护保养，并按照规定的时间对资料进行备份和销毁；•在工作中，认真对待各类资料，不得随意归档、删除或篡改。

五、评估和检查公司内业部门应设立专项审核小组，对本部门的资料管理程序、工作流程、保密措施和安全制度进行定期评估和检查，并采取相应的改进措施。

向高层管理层汇报部门资料管理工作，保证公司资料安全、精准、高效的运行和保障。