国内外展会操作流程

国内外展会操作流程

一．选择展会

1 信息调研

参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。

2 真实性调查及风险防范

展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。

应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。

3 询价，议价和确定摊位

国外展会询价有两种方式，一为找国内代理公司询价，二为直接联系国外主办方询价及定摊位，每个展会情况不同，请根据具体情况确定哪种更合适。

对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、主通道，休息区、餐饮区、洗手间等附近人流密集地段，双开口为好。避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。

二．报名参展及展前准备

1.填报名表，展位费用，展位号选择等表格，主办方分配展位后签订合同；

向公司申请展位费用，汇预付款；

回传汇款底单，电话或邮件确认，确定已报上名了；

所有展会报名资料整理归档。

2.准备参展样品

准备合适数量的样品，从种类，数量，主推产品，运输方便及费用等多角度确定样品。国外展会样品尽量提前3个月准备好，以保证足够时间运输及清关等。

附件简易样品列表供参考。

3.准备展会发放的小礼品，宣传资料等，取得广告效应，扩大公司知名度。

4.装修

（1）特装

确定展会的报道、布展、开幕式、撤展等时间。特装需注意展馆限高问题。

联系搭建商，确认1-2个方案，讨论设计色彩，设计风格，设计主题以及细节尺寸及展会预算。修改后确定装修方案，与搭建商签订合同，按双方同意方式付款，按时装修。

2020-5-23