企业用车管理制度范本
公司用车管理制度范例(3篇)
公司用车管理制度范例1. 公司用车管理制度为规范公司用车管理，提高用车效率，特制定以下管理制度：1.1 车辆申请与审批1）员工需提前申请使用公司车辆。
申请时需填写用车事由、预计使用时间、行驶路线等相关信息，并附上上级主管的审批意见。
2）用车申请提交后，相关部门进行审批，并在一天内给予答复。
若未获得批准，员工不得使用公司车辆。
1.2 车辆调度与分配1）车辆调度由公司车辆管理部门负责，根据申请情况和车辆可用情况进行合理的调度。
2）优先考虑公务使用，短途使用及多人出行优先。
3）根据实际需要，车辆管理部门可根据车辆状况和路况等因素进行调度调配。
1.3 用车登记与归还1）员工使用公司车辆前，需填写用车登记表，详细记录出发时间、归还时间、里程数和所加油量等信息。
2）用车结束后，员工需按时归还车辆，并将车辆清洁、加油、检查等工作完成。
1.4 维护与保养1）公司车辆由车辆管理部门负责定期维护和保养，员工需遵守车辆管理部门的相关要求。
2）员工在使用过程中，需注意车辆的正常使用，防止因操作不当造成车辆损坏。
1.5 违规处理1）若员工在使用公司车辆过程中出现违反规定的行为，将根据公司规定进行相应处理，包括但不限于警告、扣除绩效、赔偿损失等。
以上为公司用车管理制度范文，旨在落实规范公司用车的各项管理事宜，确保公司车辆的正常使用和维护，提高运营效率和节约成本。
2. 公司用车管理制度为确保公司用车的合理、高效和安全使用，特制定以下管理制度：2.1 用车申请与审批1）员工需提前填写用车申请表，说明用车事由、预计使用时间及行驶路线等相关信息，并提交所在部门经理审批。
2）部门经理对用车申请进行审批，审批通过后，需将申请表转交车辆管理部门，并抄送给申请者。
2.2 车辆调度与分配1）车辆管理部门根据申请情况和车辆可用情况进行合理调度和分配。
2）尽量确保优先满足公务需求，同时合理安排短途用车和多人出行。
2.3 用车登记与归还1）员工使用公司车辆前，需填写用车登记簿，记录用车日期、起止时间、行驶里程、加油量等信息。
单位用车管理制度（五篇）
单位用车管理制度为了加强和规范管理，减少用车费用和降低运行成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为社区服务，提高工作效率，特拟定此制度。
1.车辆由办公室统一调度，主管人员管理。
2.各部门及各人需要用车时，应向办公室提前提出用车申请，经审批同意后才能用车。
3.主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车，不按规定办理申请者，不安排出车。
4.员工出行前后，须详细填写《用车申请表》。
5.《用车申请表》必须明确日期，使用人，具体时间段。
6.驾驶员接到用车申请单后，应尽量调整，把属于同一路线的人员安排在同一车上。
7.单位车不得擅自用于私事，如确实需要，应向书记申请，由书记通知办公室安排。
8.驾驶员凭办公室下达的《用车申请表》出车，不得私自去派车单以外的地点，出车返回后及时将填好的《用车申请表》反馈给办公室。
9.用车部门和个人需准时乘车，不得更改乘车线路，自觉遵守用车规定。
____节假日或下班时间，员工需使用车辆，应致电主管人员，批准后方可使用，但第二天必须补交《用车申请表》。
11.未经主管人员批准，不得私自用车，不得将车辆随便交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。
12.主管人员须定期抽查车辆的停放情况，如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场，单位将对相关人员予以处罚。
13.行车纪律1)出行须遵守各项交通规则和本管理制度，安全驾车。
2)员工因自身原因违反交通法规，包括违章停车、超速、私闯红灯、占用brt车道等，其罚款和费用自行承担；其余根据具体情况，另行确定责任。
3)在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由员工及其直接责任人承担一切后果。
4)员工出行在外，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
5)因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承担所有责任。
用车管理制度范本(3篇)
用车管理制度范本车辆管理制度为了更好地管理和使用公司的车辆资源，确保公司的车辆使用安全、合理和高效，制定以下车辆管理制度。
一、车辆使用范围1. 公司的车辆主要供公司员工使用，包括公司领导、销售人员、运输人员等。
2. 公司车辆可以用于工作需要的出差、会议、拜访客户等公务活动。
3. 非工作需要的个人出行不得使用公司车辆。
二、车辆使用申请1. 员工需要在使用车辆前提前向上级主管提交申请，并说明出行目的、时间、行程等。
2. 上级主管审核后，将申请提交给车辆管理部门进行审批。
3. 审批通过的申请将得到车辆管理部门的书面回复，并按照约定的时间、地点领取车辆。
三、车辆使用要求1. 使用车辆前必须先进行车辆安全检查，确保车辆的各项功能正常。
2. 驾驶员必须持有效驾驶证，且无酒驾、毒驾等违法记录。
3. 车辆使用期间应按照交通法规安全驾驶，不得超速、闯红灯、酒后驾驶等。
4. 在使用过程中，驾驶员应当保持车辆的清洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。
5. 对于因驾驶员原因导致的车辆损坏，驾驶员需承担相应的赔偿责任。
四、车辆保养和维修1. 车辆保养和维修由公司车辆管理部门统一负责，驾驶员需按照要求定期送车进行保养和维修。
2. 对于车辆的日常故障，驾驶员需及时报告车辆管理部门，并按照要求进行处理。
3. 车辆保养和维修费用由公司承担，但对于人为损坏的部分，驾驶员需要承担相应费用。
五、车辆使用记录和归还1. 驾驶员需按照规定填写车辆使用记录，包括出发地、目的地、里程等信息。
2. 车辆归还后，驾驶员需将车辆交给车辆管理部门，并进行车辆交接手续。
3. 车辆管理部门对车辆使用情况进行定期检查和记录，发现问题及时整改。
以上是公司车辆管理制度的范文，具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
制定和执行车辆管理制度有助于提高车辆使用效率，保障车辆使用安全和合理性。
用车管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范单位内部的车辆使用，提高车辆管理效率，减少资源浪费，制定本管理制度。
公司车辆使用管理规章制度模版(四篇)
公司车辆使用管理规章制度模版为使公司车辆管理合理化、规范化，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆实际情况，做到有效的管理公司车辆，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。
一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。
2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。
二、用车责权1、公司车辆由行政部调度，主管人员管理。
业务用车应向领导申请，填写用车申请表，领取钥匙，出差用车需报总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。
三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，做到谨慎驾驶，安全驾车。
2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件，出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全，并且要熟知交通相关法规和____省道路及市区路况，根据目的地选择最佳的行车路线，降低车辆的费用。
3、驾驶人应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)，禁止在车内吸烟，吃零食，乱扔垃圾。
平时用车要注意洗车保养，检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。
4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得再出车时才临时去加油。
5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人，并提出具体的维修意见，车辆去修理厂维修前，驾驶人应提前咨询维修价格。
维修时，必须要有公司人员在场，换零部件时，可自己购买，维修完毕，方可继续用车。
6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶人离开车辆时，要仔细检查是否锁好门窗，防止车辆被盗。
7、晚间驾驶人要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
公司用车管理制度范例(5篇)
公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整，用车后必须立即归还钥匙。
2.用车必须遵守交通规则，否则所有的违规由司机自己承担。
3.出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
4.非特殊情况不可用车，私事未经同意不可用车。
私事用车自己承担一切费用。
5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销，并且必须要有时间、车号等。
6.司机必须压要爱护公司车辆，用车时必须详细检查车辆情况，发现异常必须立即上报，追究前一个使用车辆的司机，否则在使用中再发现，由司机自己承担。
7.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。
8.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司行政部。
如属小事故，可进行处理后向行政部报告。
公司用车管理制度范例（2）一、用车申请1. 内容要求：- 用车人员必须提前填写用车申请表，并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。
- 用车申请必须由上级审批，并在申请表上签字确认。
- 申请用车的时间需合理安排，避免浪费和重复使用。
2. 申请表的填写要求：- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。
- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。
- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。
二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则：- 基于用车目的和人数，选择适当的车辆进行分配。
- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。
2024年公司用车管理制度五范文(6篇)
2024年公司用车管理制度五范文一、总则为了规范和管理公司用车的使用，提高用车效率，降低用车成本，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有用车行为，包括公司内部人员使用的公务车辆和员工私人车辆。
三、车辆配备1. 公司将根据部门工作需要，统一配备公务车辆，并根据岗位需求和服务质量的要求进行调配。
2. 公务车辆将定期进行保养和检查，并按照规定进行维修和保险。
四、用车管理1. 公务用车申请（1）员工需要使用公司公务车辆进行出差或其他工作需要时，必须提前填写《用车申请表》，并由部门经理审批。
（2）用车申请表应包括出行日期、出发地点、目的地、行程安排、乘车人数等信息。
2. 用车优先级（1）公司重要会议、客户拜访等紧急任务优先使用公务车辆。
（2）其他非紧急任务可灵活选择使用私人车辆或公共交通工具。
3. 公务车辆使用（1）使用公务车辆的员工必须具备相应驾驶资格，并在上岗前参加相关驾驶培训。
（2）使用公务车辆时必须遵守交通规则，确保行车安全。
（3）每次使用公务车辆前必须进行车辆检查，确保车辆正常运行。
五、用车费用报销1. 公务车辆油费、维修费等相关费用由公司统一承担。
2. 员工私人车辆使用情况下的交通费、停车费等费用由员工自行承担。
3. 公务车辆使用情况需填写《车辆使用记录表》，并在用车结束后及时报销相关费用。
六、违规处理1. 在公务车辆使用过程中，如发现员工有以下违规行为，将视情节轻重给予相应处罚：（1）私自变更行程或目的地，未经批准擅自使用公务车辆等。
（2）超速、违章停车等交通违法行为。
2. 对于严重违规行为，公司将采取2024年公司用车管理制度五范文（二）公司用车管理制度一、总则为了规范公司用车的管理，提高车辆的利用率和管理效率，保障车辆的安全和正常运转，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的用车行为和用车管理，包括公司自己拥有的车辆和租赁的车辆。
三、车辆采购与管理1. 车辆采购公司按照业务需要和预算情况，经过严格的评估和比较，确定车辆的品牌、型号和数量，进行购买或租赁。
单位车辆管理制度范本（6篇）
单位车辆管理制度范本一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续，由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的，须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况，财务人员进行审核公布。
5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请，由领导统一进行安排、调度。
领导外出时，由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情况，接受监督。
5、办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。
未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。
7、单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。
公司用车管理制度(7篇)
公司用车管理制度一.目的为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。
二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三.权责单位____公司车辆由办公室调度，主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请，填写用车申请表，领取钥匙，出襄樊市需由总经理批准。
____公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四.用车管理1.员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外）。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。
如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单后，主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。
____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五.车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。
____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。
如情况特殊，经主管同意可据实报销。
可自行修复的，报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过____元时，应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。
单位用车管理制度范本(三篇)
单位用车管理制度范本一、目的和依据为规范单位车辆管理，提高车辆使用效率，保障车辆安全，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位车辆。
三、车辆配备1. 为满足单位工作需要，车辆配备根据单位规模和工作需要进行合理安排。
2. 车辆配备应以经济实用为原则，遵循节约能源、环保、低碳出行的原则。
四、车辆使用1. 车辆使用应按照工作需要进行，禁止私人事务使用车辆。
2. 车辆调度由车辆管理员负责，根据工作安排合理分配车辆使用。
3. 使用车辆时，驾驶员应遵守交通规则，保证自驾及车辆安全。
4. 开车前应仔细检查车况，确保车辆正常运行。
5. 随车证件（行驶证、车辆保险等）应随时随车携带。
五、车辆维护1. 定期维护保养车辆，确保车辆性能良好。
2. 每日检查车辆油量、轮胎气压、刹车系统等，确保车辆安全。
3. 车辆出现故障时，及时报修。
4. 遇到紧急情况时，应及时向车辆管理员报告，并采取相应措施。
六、事故处理1. 车辆事故包括交通事故和自然灾害等，发生事故时要保护好人员财产安全，切勿逃逸。
2. 发生交通事故时，应立即联系交警并报告单位负责人。
3. 发生自然灾害等事故时，应保护好车辆并及时报告单位负责人。
七、违规处理1. 车辆使用违反本制度规定的，将依照单位相关规定进行处理。
2. 违规行为包括但不限于超速驾驶、违反交通规则、私自使用车辆等。
八、制度解释、修改和废止1. 本制度解释权归单位所有。
2. 如需修改或废止本制度，需经相关部门批准并与全体员工沟通。
九、附则本制度自发布之日起正式执行，如有疑问或发现问题，请及时向单位车辆管理员反馈。
以上为单位用车管理制度范文，可根据具体情况进行修改和完善。
单位用车管理制度范本（二）一、目的和依据为规范单位用车管理工作，提高用车效率和合理利用资源，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有用车工作。
三、用车申请1. 用车申请需提前至少一天向车队管理员提交。
2. 用车申请内容包括用车时间、地点、目的、人数等详细信息。
公司车辆管理制度模版(5篇)
公司车辆管理制度模版一、总则为使公司车辆管理合理化，最大限度的节约成本，更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠，特制定本制度。
二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安排，保证办公车辆的有效使用。
____公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》，必须由总经理审批，行政人事部备案。
____公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照通知的时间按时出车，并填制《公司车辆使用登记表》。
b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照申请表中所规定的时间返回公司，如果在申请表规定的时间内，遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时，应提前向行政人事部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核，审核无误后存档。
d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。
____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求，对车辆的出车及保养进行合理安排。
____公司驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名。
____公司车辆不得对外出租和出借。
____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。
____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政人事部经理批准。
7.驾驶人员在使用车辆过程，要严格遵守交通法规。
四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。
企业用车管理制度（三篇）
企业用车管理制度是指企业为了规范员工用车行为，合理利用车辆资源，提高车辆使用效率，确保车辆安全和节约成本而制定的规章制度。
一、用车权限1. 根据职务等级和工作需要，确定员工的用车权限。
2. 根据员工的工作需要，为员工分配适当的车辆。
二、用车申请1. 员工需要提前向上级申请用车，并填写用车申请表。
2. 申请表要明确说明用车的目的、时间、地点等。
3. 上级审批通过后，才能使用车辆。
三、车辆使用1. 员工在使用车辆前，应进行车辆检查，包括车辆的燃油、轮胎、机油等情况。
2. 员工应遵守交通规则，保证安全行车。
3. 员工不得将车辆用于非工作目的，不得私自借、租、卖车辆。
4. 员工使用车辆期间，应保持车辆整洁，定期清洗车辆。
四、油耗管理1. 员工在用车期间要合理控制车速，减少急加速和急刹车等行为，以降低油耗。
2. 出车前、回车后要及时关闭车辆电器设备，节约电能。
3. 员工应根据用车行程的实际需要，合理规划行车路线，减少里程。
五、事故处理1. 发生事故时，员工应及时报警并采取安全措施，保护车辆和人身安全。
2. 员工应配合保险公司的调查工作，提供相关材料和信息。
3. 事故责任的划分和责任人的处理要根据企业相关规定执行。
六、维护保养1. 车辆使用过程中，员工要注意车辆的日常保养，包括定期更换机油、保养发动机等。
2. 发现车辆故障或异常时，应及时报修，避免车辆故障影响工作。
七、违规处理1. 员工违反用车管理制度的，将受到相应的纪律处分，包括扣款、停用车辆等。
2. 对于严重违反用车规定的员工，可以采取纪律处分措施，甚至停职、开除。
以上是一份企业用车管理制度的基本内容，具体制度可根据企业实际情况进行相应调整和补充。
企业用车管理制度（二）是一套规范企业用车行为的管理规定，旨在合理安排和管理企业用车资源，避免浪费和滥用，提高用车效率和成本控制。
以下是一个示例：1. 用车管理权限：明确哪些岗位和人员有权使用公司车辆，并设定不同权限级别，如高级管理人员、销售人员等。
公司车辆管理制度范本(9篇范例)
公司车辆管理制度范本（9篇范例）公司车辆管理制度范本篇1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度，公司车辆加油管理制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1)，经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5)，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司用车管理制度范本（5篇）
公司用车管理制度范本第一章总则第一条为规范公司用车管理，保障车辆的安全和合理使用，提高车辆使用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用或使用公司资源的车辆。
第三条所有使用公司用车的人员都必须遵守本制度。
第四条本制度的解释权归公司所有。
第二章车辆申请第五条使用公司用车的人员在使用前必须提前填写车辆申请，并提交给相关部门审批。
第六条车辆申请表的内容包括：用车人员、用车时间、用车事由、目的地等。
第七条审批部门负责对车辆申请进行审核，审批结果将以书面形式通知申请人。
第八条未经审批，擅自使用公司用车的人员将承担相应的法律责任。
第三章车辆管理第九条公司用车由专门的车辆管理部门进行统一管理。
第十条公司用车必须具备驾驶证和良好的驾驶记录。
第十一条公司用车必须按规定进行保养和维修，保持良好的工作状态。
第十二条公司用车必须按规定进行加油，并填写加油记录。
第十三条使用公司用车的人员必须按规定使用车辆，禁止私自改装或超载。
第十四条使用公司用车的人员必须按规定停放车辆，禁止乱停乱放。
第四章车辆安全第十五条使用公司用车的人员必须遵守交通规则，安全驾驶，并在行车中使用安全带。
第十六条每次使用公司用车前必须检查车辆的安全性能，如刹车、灯光、轮胎等。
第十七条使用公司用车的人员必须严禁酒后驾车、疲劳驾驶或违章驾驶。
第十八条使用公司用车的人员在发生交通事故时，必须立即报警，并及时向公司报告。
第五章车辆费用第十九条使用公司用车的人员需承担车辆相关费用，包括加油、保养、停车费等。
第二十条长时间使用公司用车的人员需向公司支付相应的使用费。
第二十一条使用公司用车出差的人员，必须按规定填写出差报销单，并提交相关票据。
第六章违规处理第二十二条对擅自使用公司用车、超速行驶、违章驾驶等行为，将进行相应的违规处理。
第二十三条违规处理的具体措施包括：扣除奖金、暂停使用公司用车、停职等。
第二十四条对于涉及违法行为的违规行为，将依法进行处理。
第七章附则第二十五条本制度自颁布之日起执行。
公司用车管理制度范例(七篇)
公司用车管理制度范例一、目的为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。
二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三、权责单位____公司车辆由办公室调度，主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请，填写用车申请表，领取钥匙，出襄樊市需由总经理批准。
____公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四、用车管理1.员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车，一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。
如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单后，主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。
____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。
____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。
如情况特殊，经主管同意可据实报销。
可自行修复的，报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过____元时，应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。
公司用车管理制度（六篇）
公司用车管理制度1、车辆由专职司机驾驶，司机应定期进行检查和保养，确保行车安全。
2、车辆出车前必须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款由驾驶员负担。
3、车辆的各类证件要保管完好，行驶证、车匙不得放在车内，以防发生盗窃。
4、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车，并应遵守本公司其它相关的规章制度。
5、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现有故障的应及时报告相关领导，经批准后送汽修厂维修。
6、司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效的，后果由司机负责。
7、司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车，不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等)，不准疲劳驾车、不准酒后驾车。
如因故意违章或以上原因被罚款的，费用由当事人负责。
8、上班时间未派出车的，应随时在公司等候出车，在办公室内应协助做好各方面工作，必要时协助其它部门工作。
9、未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶公司用车管理制度（二）是指公司对于公司车辆的使用和管理所制定的规定和措施。
这些规定旨在确保公司车辆的合理使用，提高车辆使用效率，保障车辆安全，并规范员工的用车行为。
以下是一个可能的公司用车管理制度的内容：1. 用车申请与审批：员工使用公司车辆需提前向相关部门申请，并经过审批。
申请需要包括用车时间、目的、路线等信息。
只有经过批准的申请才能使用公司车辆。
2. 用车范围：公司车辆只能在公司业务需要范围内使用，禁止私人使用。
3. 用车安全：员工在使用公司车辆时，需确保车辆安全。
包括遵守交通规则、保持车辆整洁、妥善保管车钥匙等。
4. 维修与保养：公司会定期安排车辆的维修和保养工作，员工需要配合安排并及时报修车辆故障。
5. 燃油管理：公司会提供燃油卡，员工在加油时需准确记录用油量和里程，并及时将相关信息报备。
公司用车管理制度五（5篇）
公司用车管理制度五一、总则为规范公司用车行为，提高用车效率，保障用车安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有用车，包括公务用车、接待用车、运输用车等。
三、用车申请与审批1.申请流程（1）用车人员需提前填写《用车申请表》，并注明出车日期、用车原因、出发地点、目的地、预计返程时间等。
（2）申请表需提交给各部门领导审批。
（3）部门领导审批通过后，将申请表交给公司行政部门进行统一登记。
2.审批原则（1）用车原因必须合理，符合公司业务需要。
（2）用车人员必须具备相关驾驶资格，并熟悉驾驶技术。
（3）优先考虑节约用车，避免不必要的用车需求。
3.申请材料（1）用车申请表（2）驾驶员驾驶证副本（3）用车人员身份证复印件四、车辆管理1.车辆配备（1）公司应按照实际需要配备合适的车辆，并定期进行维修保养，确保车辆的正常使用。
2.车辆保险（1）公司所有用车必须投保车辆综合保险。
（2）理赔事项需及时报告给保险公司，并按照其要求进行处理。
3.车辆使用（1）车辆使用人员必须按照交通规则，合理驾驶，遵守道路交通法规。
（2）禁止酒后驾驶、超速行驶或违法违规行为。
（3）禁止私自改装车辆，如有需要应经相关部门审批。
4.车辆保养（1）车辆保养工作由公司行政部门负责，包括定期保养、常规检查等。
（2）车辆保养费用由公司承担，但如发生人为损坏，则由责任人承担相应费用。
5.车辆领取和归还（1）使用人员需要提前向公司行政部门预约领取和归还车辆。
（2）领取和归还车辆时，必须清点车辆设备和工具，如有损坏或丢失需赔偿。
五、费用承担1.加油费用（1）用车人员在出车前需要确保车辆油箱充满油。
（2）出车途中的加油费用由公司承担。
（3）若用车人员不按要求加油，或途中出现油量不足导致费用增加的情况，由用车人员承担超出部分费用。
2.过路费（1）出差期间的过路费由公司承担，但需凭有效的发票报销。
（2）私人用车上班的过路费由用车人员自行承担。
3.停车费（1）公务用车的停车费由公司承担。
企业用车管理规定范文（三篇）
企业用车管理规定范文一、总则1.为了规范企业用车行为，提高车辆使用效率，保障行车安全，制定本规定。
2.本规定适用于企业内部车辆使用管理。
3.企业用车行为应遵守国家法律法规和道路交通管理规定。
二、车辆申请及使用1.车辆使用人员应提前向企业车辆管理部门提出用车申请，明确使用时间、路线和目的地。
2.企业车辆管理部门应根据车辆需求和可用情况，审核并安排合适的车辆。
3.车辆使用人员应在规定时间内领取车辆，并如实登记领车记录。
4.车辆使用人员应按照交通规则安全驾驶，严禁酒后驾车、超速行驶等违法行为。
5.长途出差或外出使用车辆超过一天的，需在申请时预先说明，企业车辆管理部门有权根据实际情况决定是否批准。
三、车辆保养及维修1.车辆使用人员应经常检查车辆油量、轮胎气压、制动系统等各项安全指标，确保车辆正常使用。
2.车辆保养应按照厂家规定进行，定期进行换油、更换雨刷器等常规保养工作。
3.车辆维修应由企业车辆管理部门负责组织，车辆使用人员应如实提供车辆故障描述，并积极配合维修工作。
4.车辆保养和维修费用由企业负担，但如因车辆使用人员故意或重大过失造成的损坏，应由使用人员承担相应费用。
四、保险及事故处理1.企业应为车辆购买必要的商业保险，包括交强险、商业第三者责任险等。
2.发生车辆事故时，车辆使用人员应及时拨打报警电话，确保人员安全，并积极配合相关部门进行事故处理。
3.如车辆发生事故造成损失，应及时向保险公司报备，并按照保险公司要求进行赔偿事宜处理。
五、违规处理与奖惩措施1.车辆使用人员违反交通法规的，将根据违规程度采取相应处罚措施，包括扣除个人奖金、停驶使用权等。
2.严重违反交通规则或发生重大事故的，将依法追究个人责任，并在公司内部进行通报批评。
3.酒后驾车或造成重大经济损失的，将严肃处理，包括暂停车辆使用权、辞退及追究法律责任。
六、其他1.企业车辆管理部门应建立健全车辆档案，包括购车发票、保险单、保养记录等。
2.车辆使用人员应妥善保管车辆钥匙，当班结束后及时归还。
用车管理制度范本(精选5篇)
用车管理制度范本（精选5篇）用车管理制度1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
车辆管理制度范本(精选6篇)
车辆管理制度范本（精选6篇）车辆管理制度1为科学合理规范管理公司车辆，做到高效、节约、安全行车，保障公司用车需要，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理，统一调度。
公司车辆除机动车辆外，原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时，车队经请示后可临时调配。
如领导出差，车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式，非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆，驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等，严禁转借或私自调换驾驶车辆，否则，一切后果由当事人自己承担并予以重罚。
特殊原因如代班等，需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点，严禁非工作用车，严禁搭载非公司人员，否则一切后果当事人自负，特殊原因需公司车队同意。
任何用车部门及人员，必须尊重驾驶员权利，不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度，对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》，经公司批准同意后，实行付酬派车。
车辆使用费按1元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算，并每月进行公布，单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标，直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。
（1）每辆车的行驶里程及燃料消耗。
（2）根据车辆车型、车况等因素，确定每辆车百公里燃料消耗等。
（3）每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采用一车一卡制，车卡相符，并准确填写公里数。
有特殊情况需要在外加油时，事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。
车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。
有特殊情况需要在外维修时，事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
企业用车管理制度范文(4篇)
企业用车管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据国家有关法律法规和企业内部管理要求，为加强对企业用车的管理，规范用车行为，提高企业用车使用效率和安全性，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有单位和人员，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条定义1. 企业用车：指属于企业所有并用于企业业务的车辆，包括公司内部员工使用的车辆和外出公务使用的车辆。
2. 用车申请人：指企业内部员工申请使用企业用车的人员。
3. 用车审批人：指负责审批用车申请的具有相关权限的人员。
第二章用车申请与审批第四条用车申请1. 用车申请人应在使用企业用车前，提前向用车审批人提交用车申请。
2. 用车申请应包括用车事由、用车时间、用车地点以及其他相关信息。
3. 用车申请人如需外出公务使用企业用车，还需提供相应的出差、会议或商务活动等相关证明材料。
第五条用车审批1. 用车审批人应按照企业内部规定的权限和程序，审批用车申请。
2. 用车审批人应在收到用车申请后，及时进行审批，并在规定时间内向用车申请人反馈审批结果。
3. 用车审批人应根据实际情况和需求，合理安排企业用车的调度和分配。
第三章用车管理与监督第六条用车分配1. 企业用车应按照合理、公平、公正的原则进行分配。
2. 企业用车的分配应以用车事由、用车时间和地点等为基础，并考虑车辆可用性、保养维护情况等因素。
第七条用车操作1. 用车申请人在使用企业用车时，应按照道路交通法规和企业相关规定进行操作，并保持车辆的整洁与安全。
2. 用车申请人应妥善保管企业用车，杜绝车辆被他人非法使用、盗窃等情况的发生。
第八条用车保养1. 企业用车的保养工作应按照车辆制造商的规定进行，并保持保养记录。
2. 用车申请人在用车结束后，应及时归还车辆，并按照要求进行车辆的清洁和整理。
第九条事故处理1. 如遇到车辆事故，用车申请人应及时联系企业相关部门，按照规定的程序进行事故处理。
2. 用车申请人应主动配合处理事故，并按照要求提供相关证明和资料。
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企业用车管理制度范本为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理1、职责（1）行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
（2）运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理（1）公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。
（2）公务车辆使用安排①行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
②公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
③公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
④公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。
⑤公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。
⑥公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
（3）运营车辆使用管理①司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。
②各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。
③车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。
④公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和路况、路名。
⑤公司车辆不得对外出租和出借。
⑥公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。
⑦公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。
⑧车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
⑨驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。
⑩车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。
对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。
驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。
部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。
三、车辆用油管理1、职责（1）行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
（2）运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
（3）各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理（1）公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
（2）公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
（3）车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。
油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。
（4）禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。
（5）车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
（6）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
（7）驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：①月初余额为油卡在上次充值前的余额。
②本月充值为油卡上次充值的金额。
③月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
④本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油。
⑤起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
⑥中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
⑦中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
（8）一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
（9）车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
（10）特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程（1）车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。
（2）车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
（3）车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。
（4）车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
（5）车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理1、职责（1）对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。
车辆管理人员对维修项目进行审核。
（2）车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
（3）驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
（4）驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程（1）日常检查、保养、维护①驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
②行驶中注意车辆是否有异常声响。
③经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
④驾驶员每月底进行检查保养。
⑤每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
⑥每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
⑦车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
⑧车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。
（2）定期保养①驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
②保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
③驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。
④驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
⑤定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报账中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报账中心冲销借款。
（3）故障排除①在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
②如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
③发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
④突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报账中心报销。
（4）保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。
3、特别事项（1）公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。
（2）公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
（3）公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。
（4）车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。
（5）新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。
五、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理（1）客运车载货罚款①此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。
当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。
②驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。
（2）车辆停车罚款①驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。
②该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。
该类罚款在报销时应特别注意审核。
2、车辆事故理赔管理（1）车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制定此办法。
（2）车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
（3）驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
（4）保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。