校园街舞大赛策划书简易版
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The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items.
编订:XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
校园街舞大赛策划书简易
版
校园街舞大赛策划书简易版
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一.活动主题
商丘五大高校社团街舞友谊赛
二.活动背景及目的
社团文化月之际,各高校社团纷纷联合举
办各色活动,迎着春风,将生机洒满校园。不
仅增进各高校之间的情谊,也丰富了学生的大
学生活。在社团文化月末期,我商丘师范学院
特举办商丘市五大高校的街舞比赛,以此作为
社团文化月的闭幕式。
三.活动时间、地点及对象
1.时间:(5)月(9)日(14):00
2.地点:物电学院前
3.参赛对象:商丘师范学院全体学生
四.活动组织单位及活动参与人员
组织单位:商丘师范学院学生社团联合会
五.活动安排及人员调动
A.活动前三个阶段:
(一)活动策划及准备期{(4)月(2)日---(4)月(20)日}
本阶段主要完成策划、宣传、报名、主持人、评委老师的确定以及和移动协商相关音响设备、舞台、红地毯等物品的提供。
1.审核策划:咨询相关注意事项以及老师的意见;
2.前期宣传:由社联负责。海报、展板、横幅、微博、贴吧等各种宣传全部到位;
3.报名方式:由社联负责。通知各个院系
和社团选送三人及三人以上街舞小组积极报名参赛;并申请餐厅门前,进行宣传报名;
4.主持人:由社联负责挑选
5.评委老师的确定:由团委老师及专业人员
6.赞助商确定:由社联负责。联系移动(或其他赞助商),配合商家作好宣传工作并提出比赛对设备的需求。
(二)活动准备协调及进展期{(4)月(20)日---(5)月(7)日}
完成场地占用申请、评委席桌椅借用申请、审查比赛设备是否到位,以及邀请评委老师及嘉宾。
注:邀请嘉宾:
学校方面:团委书记和老师
社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记
者
社团方面:各社团主席
(三)活动准备后续工作{(5)月(7)日---(5)月(9)日}
由老校区社联负责完成比赛全过程确定、
场地布置。
注:各组织及其内部明确分工,责任到人!
B.比赛进行期:
本阶段主要老校区社联负责
1.(5)月(9)日(9):00前,工作人员集合并签到;
2.主持人签到;
3.派社联相关人员与移动负责人联系,(10):00前协助移动将音响设备、舞台等到位;
4.组织各参赛队签到,抽取参赛序号,并保持时刻联系,尽量避免参赛队缺席弃权;
1)场地组:负责评委老师席位安排,维持比赛现场秩序,照片的拍摄等;
2)舞台组:负责比赛的衔接,变更,与主持人做好沟通交流;
3)设备组:负责与音响管理人员做好配合;
4)机动组:负责处理突发状况,与其他三组协调配合;
C.后期工作:
(1)清理场地卫生,物品回收(2)VCD制作及校报宣传
六.注意事项
1.两个组织负责人做好协调工作,内部也要分工明确;
2.如因天气等原因,比赛不能正常进行,可根据具体情况将比赛推迟;
3.如话筒等多媒体出现问题,本次比赛的负责人及时联系有关音响、话筒的工作人员解决;
4.如遇到停电等问题,可以根据具体情况将本次比赛适当推迟,同老师和同学做好解释。
注:如参赛队数量多的话,会适当安排复赛。
七.经费预算
该位置可填写公司名或者个人品牌名
Company name or personal brand name can be filled in this position