综合部管理创新奖申报材料

综合部管理创新奖申报材料

一、申报单位：公司综合部

二、申报项目：管理创新奖

三、管理创新项目：集团档案室

四、档案室具体情况介绍

集团档案室主要职责是征集、整理、鉴定、统计、保管集团各类档案及有关资料，并对集团各单位的档案工作实行监督和指导，总结交流档案工作经验，积极开展档案工作检查和评比活动。

2010年暑假之前，档案室主要是负责了集团的行政档案，人事档案一直由保定市人才市场保管，每年需要交纳10多万元的保管费用，同时也不方便公司对人事档案进行查询和管理。为了进一步做好公司人力资源管理体系建设，节约运行成本，2010年根据相关文件要求，并经过保定市人力资源和社会保障局的同意，公司人事档案由公司自主保管。2010年8月份，公司综合部严格按照档案室建设标准，从以下三个方面对集团档案室实施了重建。

1．在组织队伍建设方面：明确责任人，选派了具有本科学历专职档案管理员管理档案室、建立健全了档案室规章制度，做到制度上墙、制定了档案工作年度计划，并纳入公司整体工作计划之中进行落实。

2．在档案保管与保护方面：完善了档案室硬件设施建设，购置了铁皮档案柜、通风设备、空调机、温湿度计、消防器材、装订机等档案室必备硬件设备；实行办公室和档案库房分开；对档案室库房采取了防火、防盗、防潮的处理措施；为档案室配备了专门的办公电脑，并形成电子档案目录，以供查阅、检索。

3．在基础业务建设方面：对档案管理员进行了专门的业务培训；编制了《在职职工档案名册》等八本簿册；完善了借阅档案手续等各

项相关制度。

2010年12月份，档案室顺利通过保定市人力资源和社会保障局的验收，并获得保定市职工档案管理资格证书。档案室的规范建设，不仅使公司的人事档案和各类行政档案管理更加科学化、规范化，同时，进一步降低了管理成本，每年为单位节约档案管理费10万多元。

服务公司综合部

2010年12月27日