经济全球化背景下外贸行业商务英语函电的基本特征与写作技巧

经济全球化背景下外贸行业商务英语函电的基本特征与写作技巧

本次研究对外贸行业商务英语函电展开研究，对其基本特征与写作技巧进行详细阐述，以便于加深对外贸行业商务英语函电的理解，表明其在外贸行业中的特殊地位。

[關键词]经济全球化；外贸行业；商务英语函电；特征；写作技巧

一、引言

众所周知，伴随着国际间经济贸易环境的改善，国际交流与合作更加频繁。这种长期稳定的发展任务需要依靠交流来维持。而商务英语函电则成为重要的沟通方式，被广泛应用到现代外贸行业的发展当中，成为促进国际贸易开展的一个必要条件。基于此，开展本次研究。

二、经济全球化背景下外贸行业商务英语函电的基本特征

（一）语言特征明显

语言方面的基本特征则是要求言简意赅，商务英语函电要求准确性。由于商务英语涵盖了大量的专业性词汇，且为了满足商务英语函电的基本要求，需要在语言表达当中具有较强的针对性与严谨性，避免函电当中出现表达不清晰、不明确的内容。如收信人的基本情况需要准确掌握，如DearMr/Miss Yang等都直接表示写信人对于收件人的了解情况，也是一种相互之间的尊重。由于商务英语函电属于一种公文函的范畴，在语言表达方面应该减少主观个人色彩的存在，从客观的角度来展开行文。

（二）文体特征规范

外贸行业商务英语函电除语言特征之外，对于文体方面也有较高的要求。在文体特征方面主要表现为规范性，语篇格式要严格遵照相应的规范来完成。商务英语函电的问题主要有四种，具体包括全齐头格式、齐头格式、半齐头格式以及缩行格式，这些都是最基础商务英语函电应该有的部分。在此基础之上如果有需要还需要添加信函的编号、附件、事由以及附言等内容，根据需要来确定行文文体。

（三）具有较强的实用性

外贸行业商务英语函电具有实用性特征。商务英语函电在翻译的过程中具有较强的能动性特征，能够将其中表达不够清晰的内容尽可能的逐步完善。通过熟悉语用环境以及外贸行业基础，函电内容能够准确传递有关于外贸的相关信息，对促进外贸行业发展实用性较强。

三、经济全球化背景下外贸行业商务英语函电的写作技巧

（一）语言要求简练清晰

外贸行业商务英语函电对于语言方面有较高的要求，呈现出严肃以及正式的基本特征。但在商务英语函电的写作方面，语言依旧是十分关键的一个构成要素。商务英语函电要求简练清晰，这就需要使用大量的缩略语以此来达到商务英语函电的写作要求，这些缩略语不单单能够满足语言表达的需要，也能够在最大限度上保证语言表达的准确性。以offer，acceptance，collection等词汇为例，这些都属于商业贸易的专业术语，通常的翻译意义为“供给”、“接纳”、“采集”等，而专业术语则代表“报价”、“承汇”、“托收”等。在商务英语函电的写作当中语言要求言简意赅则可以大量使用缩略语，能够确保函电内容的准确传递，使得排版的难度降低，整体函电看起来也十分的舒适与自然。

（二）格式要求统一规范

在外贸行业的长期发展当中，商务英语函电已经形成了一套相对固定、统一的格式规范，在这些格式当中最为常用的主要分为几种，包括统一固定格式、缩头式、齐头式、混合式等等。不同的商务用于函电格式有不同的写作方法，这需要根据需求来具体确定。采用缩头式的写作方法，函电内容通常在每一行的开头都会空出4-5个空格，函电写作时间放在右上角，落款人名放在左下角。采用这种格式的商务英语函电一般写收信人地址采用齐头式方式。而齐头式则正常书写函电，从左至右，不采取缩进的模式。这样的文本格式有助于打印，在辨识度以及理解层面具有显著优势，也正因为如此，商务英语函电格式方面主要采用齐头式，也是外贸行业最为常用的一种函电方式。

（三）措辞要求婉转礼貌

外贸商务英语函电维持的是一种贸易关系，所以在函电的写作技巧方面要确保措辞适当，措辞内容要婉转礼貌，这是商务英语函电的基本要求。之所以说商务英语函电的措辞要保证婉转礼貌，一方面是能够展现出良好的形象以及公司的自我修养，另一方面也能够通过婉转的语言来具体的表达相应的意见，从而达成共识。因此，在商务英语函电的写作方面应该严格遵守双方立场，基于不同的立场来做到问题的系统分析与深度剖析，注意商务贸易中有可能存在的相应问题，从一个全新的角度找出问题的解决方案与解决方法，最好在商务英语函电的写作中运用敬语或者语气助词，委婉的表达观点。这样的写作能够最大限度上的达到沟通的目的，站在对方的处境上思考问题，消除成见，在未来的双方贸易开展中形成良好的沟通与合作关系，实现长久的贸易往来。