流程图PPT幻灯片

预先定义的进程，使用某一预先定义的流程进行处
预定义流程 理例： 可否内部调动
否
数据
是
公司内公布招聘 信息
表示数据的输入/输出 例：
员工外部招 聘流程
引入BOM数据
归档 连接符
文件和档案的存档 例： 归档
连接因写不下
而断开的流程
页内引用：连接本流程图内的两个点 线
离页引用：指向另一页
批注 手动输入
表示附注说明之用
流程图基本技巧
N Y
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一、什么是流程图？（1）定义
定义：展现过程步骤和决策点顺序的图形 文档，是将一个过程的步骤用图的形式表示 出来的一种图示技术
作为诊断工具，它能够辅助决策制定，让管理 者清楚知道，问题可能出现的地方，从而确定出 可供选择的行动方案。
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一、什么是流程图？（2）作用
手动录入销售订单
表示手动输入处理 例：
存储数据 这一步将持久化存储数据，如生成订单
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手动操作 表示这一步必须人工操作
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三、应用示例（1）基本流程图
新产品开发流程图
开始 新材料开发申请
可行性评估 NO 不予立项 YES 立项
来料检测 NO 退回厂家
YES
组织调试生产
NO 样品检测 评估
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作基本流程图 5. 注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”， 回到移动状态。在此状态下，点击绘图区形状，可以自 由拖拽。
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作基本流程图 5. 点击“文字工具”，在所需写字部分，拖拽一个区 域。
用VISIO制作跨职能流程图（4）
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（5）
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（6）
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（7）
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要点2：流程图须以单一入口，单一出口特征绘制
要点3：同一路径符号的指示箭头应只有一个
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二、怎么画流程图？（1）符号说明
4、文档
文档 以文件的形式输入或输出，即流程中涉及
的文档 （表单）
例：网上购物流程图
多文档 流程中涉及的多文档（多表单）信息
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二、怎么画流程图？（1）符号说明
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一、什么是流程图？（3）优点
制作流程图的优点：
采用简单规范的符号，画法简单 便于描述，容易理解 结构清晰，逻辑性强 更换人手，按图索骥，容易上手
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二、怎么画流程图？（1）符号
重点掌握
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二、怎么画流程图？（1）符号说明
1、开始符/结束符
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（8）
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（9）
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四、课堂练习
请画出用电饭锅煮白米饭的基本流程图
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五、课后作业Biblioteka Baidu
用Visio画出你所在厂产品制造流程图或者是你的一 项管理业务流程图
要点2：判断框只有一个出口，两个出口。
要点3：需要反馈的流程要形成闭环
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二、怎么画流程图？（1）符号说明
4、流程线
有向线段，表示流程控制方向，执行的顺序 例：上班流程图
要点1：路径符号应避免相互交叉。
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二、怎么画流程图？（1）符号说明
4、流程线
例：上班流程图
有向线段，表示流程控制方向，执行的顺序
表示流程的开始和结束
要点1：开始符号在流程图中只能出现一次。
例：上班流程图
上
要点2：若流程图能一目了然，则开始符号和结束符号可省略。
下
布局要点：流程图符号绘制顺序，应从上至下，从左到右
2020/3/2 符号大小应一致
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二、怎么画流程图？（1）符号说明
2、处理框
框中指出要处理的具体的任务或工作（工序、
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（1）
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（2）
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（3）
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三、应用示例（3）Visio绘制
流程图的作用：
将工作过程的复杂性、有问题的地方、重复部 分、多余环节以及可以简化和标准化的地方都 显示出来。
将实际的和想象的过程流程进行比较和对照， 以便寻求改进过程的机会。
使项目小组在过程步骤方面统一意见并检查出 对过程进展有重要影响的环节或活动。
提供了一个直观而通俗地展示复杂过程的工具
用VISIO制作基本流程图 2.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作基本流程图 3.选择“连接线工具”进行连接线绘制。
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作基本流程图 4. 选中流程线。选择箭头方向。
NO
YES
小批量试用
产品检测 YES
批量试用
纳入合格供方
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结束
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三、应用示例（2）跨职能流程图
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作基本流程图 1.点击“文件”，“新建”，“流程图”选择 “基本流程图”
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三、应用示例（3）Visio绘制
操作、动作、工步）
例：上班流程图
要点1：处理框中的内容为动词+名词结构
要点2：动作环节尽量使用规范动词表述。
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二、怎么画流程图？（1）符号说明
3、判断框
例：上班流程图
不同方案选择，判断某一条件是否成立 例：
一个出口
不通过 总经理审批
通过 两个分支
要点1：判断框中的文字叙述应简明清晰，多 以问句形式出现，路径应标识“是”及“否” （YES/NO）或其他相对性文字指示说明。