如何做好物资管理工作
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如何做Hale Waihona Puke Baidu物资管理工作
董 洪潮 黑龙江省电力有 限公 司牡丹江水力发 电总厂 黑龙江 牡丹江 １ ５ ７ ０ ０ ６
【 摘 要 】物资管理工作的好坏，直接 关系着企业的经济效益和生产的顺利进行，所 以必须重点管理 ，而物资管理 又是 一项 复杂的管理工作 ，要从 多个方面去 管理 。本 文从物 资管理 的多个方面论述 了如何加 强物资管理，增 强企 业的经济效益 。 【 关键 词】物 资 管理 效益 中图分类号 ：Ｆ ２ ５ ９文献标识码：Ｂ 文章编号：１ ０ ０ ９ — ４ ０ ６ ７ （ ２ ０ １ ３ ） １ ９ — １ ２ ０ — ０ ２
计划 ，避免多报浪费 。
高低 ，另一方 面，运输 、仓储、装卸 、库房管理直接影响着企业 的运营 成本 。目前 ，我国的经济体制改革正向纵深发展 ，社会主义计划经济逐 步 向社会主义市场经济过渡。发展市场经济的 目的是发展社会 主产力 ， 提高企业的经济效益和社会效益 。在企业内部 ， 物资消耗在成本 中占有 很大 比重 ， （ 图１ ） 为某厂全年平均材料费 占单位成本 比率示意图 ，可见
本文所说的物资管理 ，是指现代企业的物资管理 ，就是指对 企业生
企业 内部物资管理只能加强 ，不能削弱。
产经 营活动所需各种物资的采购 、 运输 、验收、供应 、保管 、发放 、合
理使用 、节约代用 和综合利用等一系列计划 、 组织、 控制等管理工作 的
（ 一） 机构 的设置。一要保证职能作用的充分发挥 ；二要符合各单 位减人增效的要求 ；三要适应社会主义市场经济 的需要 。物资管理需要 复合型人才才能把物资供应和管理工作做好 。 （ 二） 确定物资工作的指导思想 ，即 “ 一个中心、两个基本要求” 。
电力 系统是资金 、技术密集型企业，电力生产和建设费用大部分为都消
耗在原材料和设 备上，因此 ，电力企业物资部门是重要 的职能部门，而 且市场经济越发展 它的职能越重要。只有做到 “ 供应好 、周转快 、消耗 低 、费用省 ” ，才能提高企业的整体效益。在社会主义市场经济条件下 ， １ ２ ０ 中国电子商务 ． 一 ２ ０ １ ３ ・ １ ９
个 中心 ：以确保安全生产 、 提 高整体效益为中心。两个基本要求 ：一 要加强物资管理的基础工作 ，强化管理 ，从管理要效益 ， 保安全 、 保 生
理 、是否畅通 ，对企业的生产经营活动有着直接影响 ，物资管理水平的
高低直接影 响着企业的成本 ， 此外 ，物流和资金流直接相关 ，直接关系
着企业的成本 。一方面 ，采购价格决定着企业原材料成本 、采购成本的
（ 二） 制定各项 目的物资消耗定额 。物资消耗定额是 指在一定 的生 产技术组织条件下 ，为制造单位产品或完成单位工作量 ，所需 消耗的物
资数量标准 。物货 消耗定额对控制物资消耗总量具有重要作 用。 （ 三） 严格审批程序 ： 各部 门上报 的材料 申请计划不得超过各项 目 的消耗定额 ， 根据项 目的不同或资金额大小必须经过厂长 、 生产技术 、 财务 、 物资等职能部门的审批程序 ，已保证其必要性 。 如（ 图２ ） 为材料
审批流程图
加强物资管理 ，降低物资消耗 ， 合理地组织采购 、 存储 、使用 物资，对
于提高企业的经济效益具有十分重要 的意义。下面就如何做好物资管理
工作 ，提出 自己的意见。
（ 图２ ）为材料审批流程图
（ 图１ ）某厂全年平均材 料费占单位成本比率示 意图
一
三、采购的重点 管理
材料 申请计划经过层层审批 到达物资部门后 ， 经充分利库后 ， 做准 采购计划 ，准备采购。采购工作 是降低材料价格 的最重要阶段 ，采购价 格和采购成本的高低直接影响着企业产 品的成本的高低 ，其重点和难 点 是材料价格和徇私舞弊。采购管理是物资工作的重中之重 ，必须严格控 制 ，怎样控制呢？依靠的是完善的制度和有效的监督机制 。 （ 一） 相关职能部门组成的采购主体 参与采购工作的职能部门包括 ： 物资采购部门 、 材料 的最终用户 、 监督部门 、 法律部 门、 财务部 门、单位决策机构等。根据采购金额的大 小 ，相应参加的部 门不同 ， 金额越大，参加的部 门就越 多。 采购部 门：单位内部 的采购机关 ， 是指按照采购任务 ，负责对外联 络 、组织招标 、询价 、草拟合 同等 日 常采购业务 的采购组 。
、
统一思想 。理顺 关系 。明确物资工作在 企业中的重要
地 位 和 作 用
企业物 资工作是属于生产领域范畴而不属于社会流通领域范畴 ，与
社会上的物资企业性质截然不同。企业物资工作是企业管理职能 中重要 的不可分割 的一部分 ，与财务 、劳动、人事 、生产 、计划 、技术等部 门
共 同组成完整的企业业管理体系。在企业中物资工作如被支解或分离 ， 将造成企业管理功能的不完整和内部紊乱 ；严重影响企业的整体效益 。
一
总称 。物资管理做的好 ，可以促进企业生产发展 ，提高产品质量 ，降低
产品成本 ，加强资金周转 ，增强企业经济效益。物资管理是企业生产经 营管理中不可缺少 的组成部分 ， 物资 已成为企业很重要 的一个 管理对象 ， 它在整个企业 的生产 、 经 营、管理中的流动 ，就形成物流 ， 物流是否合
材料的最终用户 ：采购的 目的是实现所购材料 的使用价值 ，直接服 务于用户。因此 ， 采购设备 、材料 ，用户参与是必要 的。以设备采购为
采购。
产、 保证生产建设 的物资供应 ；二要按市场经济规律办事 ，加快改革步 伐， 不断提高经济实力。
二 、严格控制各部门的需求申请计划
（ 一） 预算控制：预算控制是指年初 由财务部门制定各部 门全年 的 各项费用 总和，各部门实 际发生的费用不 能超过此费用 。如预算没够严 格执行计划外审批程序 ， 这样就保证各部 门能按实际需要 申报材料 申请
董 洪潮 黑龙江省电力有 限公 司牡丹江水力发 电总厂 黑龙江 牡丹江 １ ５ ７ ０ ０ ６
【 摘 要 】物资管理工作的好坏，直接 关系着企业的经济效益和生产的顺利进行，所 以必须重点管理 ，而物资管理 又是 一项 复杂的管理工作 ，要从 多个方面去 管理 。本 文从物 资管理 的多个方面论述 了如何加 强物资管理，增 强企 业的经济效益 。 【 关键 词】物 资 管理 效益 中图分类号 ：Ｆ ２ ５ ９文献标识码：Ｂ 文章编号：１ ０ ０ ９ — ４ ０ ６ ７ （ ２ ０ １ ３ ） １ ９ — １ ２ ０ — ０ ２
计划 ，避免多报浪费 。
高低 ，另一方 面，运输 、仓储、装卸 、库房管理直接影响着企业 的运营 成本 。目前 ，我国的经济体制改革正向纵深发展 ，社会主义计划经济逐 步 向社会主义市场经济过渡。发展市场经济的 目的是发展社会 主产力 ， 提高企业的经济效益和社会效益 。在企业内部 ， 物资消耗在成本 中占有 很大 比重 ， （ 图１ ） 为某厂全年平均材料费 占单位成本 比率示意图 ，可见
本文所说的物资管理 ，是指现代企业的物资管理 ，就是指对 企业生
企业 内部物资管理只能加强 ，不能削弱。
产经 营活动所需各种物资的采购 、 运输 、验收、供应 、保管 、发放 、合
理使用 、节约代用 和综合利用等一系列计划 、 组织、 控制等管理工作 的
（ 一） 机构 的设置。一要保证职能作用的充分发挥 ；二要符合各单 位减人增效的要求 ；三要适应社会主义市场经济 的需要 。物资管理需要 复合型人才才能把物资供应和管理工作做好 。 （ 二） 确定物资工作的指导思想 ，即 “ 一个中心、两个基本要求” 。
电力 系统是资金 、技术密集型企业，电力生产和建设费用大部分为都消
耗在原材料和设 备上，因此 ，电力企业物资部门是重要 的职能部门，而 且市场经济越发展 它的职能越重要。只有做到 “ 供应好 、周转快 、消耗 低 、费用省 ” ，才能提高企业的整体效益。在社会主义市场经济条件下 ， １ ２ ０ 中国电子商务 ． 一 ２ ０ １ ３ ・ １ ９
个 中心 ：以确保安全生产 、 提 高整体效益为中心。两个基本要求 ：一 要加强物资管理的基础工作 ，强化管理 ，从管理要效益 ， 保安全 、 保 生
理 、是否畅通 ，对企业的生产经营活动有着直接影响 ，物资管理水平的
高低直接影 响着企业的成本 ， 此外 ，物流和资金流直接相关 ，直接关系
着企业的成本 。一方面 ，采购价格决定着企业原材料成本 、采购成本的
（ 二） 制定各项 目的物资消耗定额 。物资消耗定额是 指在一定 的生 产技术组织条件下 ，为制造单位产品或完成单位工作量 ，所需 消耗的物
资数量标准 。物货 消耗定额对控制物资消耗总量具有重要作 用。 （ 三） 严格审批程序 ： 各部 门上报 的材料 申请计划不得超过各项 目 的消耗定额 ， 根据项 目的不同或资金额大小必须经过厂长 、 生产技术 、 财务 、 物资等职能部门的审批程序 ，已保证其必要性 。 如（ 图２ ） 为材料
审批流程图
加强物资管理 ，降低物资消耗 ， 合理地组织采购 、 存储 、使用 物资，对
于提高企业的经济效益具有十分重要 的意义。下面就如何做好物资管理
工作 ，提出 自己的意见。
（ 图２ ）为材料审批流程图
（ 图１ ）某厂全年平均材 料费占单位成本比率示 意图
一
三、采购的重点 管理
材料 申请计划经过层层审批 到达物资部门后 ， 经充分利库后 ， 做准 采购计划 ，准备采购。采购工作 是降低材料价格 的最重要阶段 ，采购价 格和采购成本的高低直接影响着企业产 品的成本的高低 ，其重点和难 点 是材料价格和徇私舞弊。采购管理是物资工作的重中之重 ，必须严格控 制 ，怎样控制呢？依靠的是完善的制度和有效的监督机制 。 （ 一） 相关职能部门组成的采购主体 参与采购工作的职能部门包括 ： 物资采购部门 、 材料 的最终用户 、 监督部门 、 法律部 门、 财务部 门、单位决策机构等。根据采购金额的大 小 ，相应参加的部 门不同 ， 金额越大，参加的部 门就越 多。 采购部 门：单位内部 的采购机关 ， 是指按照采购任务 ，负责对外联 络 、组织招标 、询价 、草拟合 同等 日 常采购业务 的采购组 。
、
统一思想 。理顺 关系 。明确物资工作在 企业中的重要
地 位 和 作 用
企业物 资工作是属于生产领域范畴而不属于社会流通领域范畴 ，与
社会上的物资企业性质截然不同。企业物资工作是企业管理职能 中重要 的不可分割 的一部分 ，与财务 、劳动、人事 、生产 、计划 、技术等部 门
共 同组成完整的企业业管理体系。在企业中物资工作如被支解或分离 ， 将造成企业管理功能的不完整和内部紊乱 ；严重影响企业的整体效益 。
一
总称 。物资管理做的好 ，可以促进企业生产发展 ，提高产品质量 ，降低
产品成本 ，加强资金周转 ，增强企业经济效益。物资管理是企业生产经 营管理中不可缺少 的组成部分 ， 物资 已成为企业很重要 的一个 管理对象 ， 它在整个企业 的生产 、 经 营、管理中的流动 ，就形成物流 ， 物流是否合
材料的最终用户 ：采购的 目的是实现所购材料 的使用价值 ，直接服 务于用户。因此 ， 采购设备 、材料 ，用户参与是必要 的。以设备采购为
采购。
产、 保证生产建设 的物资供应 ；二要按市场经济规律办事 ，加快改革步 伐， 不断提高经济实力。
二 、严格控制各部门的需求申请计划
（ 一） 预算控制：预算控制是指年初 由财务部门制定各部 门全年 的 各项费用 总和，各部门实 际发生的费用不 能超过此费用 。如预算没够严 格执行计划外审批程序 ， 这样就保证各部 门能按实际需要 申报材料 申请