样品申请 制作 确认程序
ISO9001样品确认管理程序
ISO9001样品确认管理程序1.目的:规范样品确认流程,加强样品管理。
2.范围:2.1 所有构成产品结构之外购物料样品。
2.2 根据客户需求设计开发或根据客户图样制作并送客户承认的样品。
2.3 生产首件样品,品质确认样品。
3.名词解释:无4.权责:4.1 研发部4.1.1 根据客户提供的详细图纸或实物样品或按客户要求设计开发制作样品。
4.1.2 负责将样品交送业务部交客户承认。
4.1.3 负责确认外购物料之样品。
4.2 生产部：负责制作生产首件样品、品质确认样品。
4.3 品质部：负责客户送样试产样品、首件样品检验及确认。
5.作业流程5.1原材料、样品之管理。
5.1.1寻找新零件、新厂商。
5.1.2 研发部在研发新产品阶段以及采购部在有必要的情况下都可以提出零件承认之申请，注明申请原因，由研发和采购共同寻找新零件、新厂商，寻找到新厂商后，零件承认之申请由采购处理。
5.1.3 厂商报价审核：5.1.3.1 觅到新厂商后,采购必须及时跟催新厂商进行报价动作,新零件、新厂商所提供的报价单由副总经理审核；而旧零件可由采购主管进行比价审核，最终呈副总经理核准。
若报价审核结果为NG，则由采购继续与厂商议价或重新寻找新厂商。
5.1.4 供应商评鉴：5.1.4.1 供应商报价审核通过后，采购对供应商进行调查,并针对是否需要对供应商进行实地评鉴而征求品质、研发的意见，若需要，则由采购提出供应商评鉴申请，经副总经理核准后，由采购、品质、研发共同对厂商进行评鉴（并将评鉴结果记录于《供应商初审表》中)。
5.1.5 零件送样承认：5.1.5.1 供应商被评鉴合格后,采购跟催厂商对其供货产品进行送样承认,新零件(材料)或更换厂商的零件(材料)样品制作,均需给厂商传真工程图纸或规格说明,无法叙述清楚时则提供实际样品。
5.1.5.2 采购收到厂商零件（材料）样品及相关资料后交研发部，进行试作、测试。
采购应预留足够时间给予零件承认组作承认动作。
样品申领和发运程序
1 目的1.1 本程序的目的是规范在样品申领各环节各部门的职责；1.2 减少样品准备时间和向客户寄送样品所需的时间。
2 范围2.1 本程序适用于所有批准向客户寄送的样品；2.2 本程序包含：2.2.1 用现有成品制作或改制的样品；2.2.2 用已开发图纸并处于生产状态的产品来制作样品；2.2.3 用公司已有样品或客户提供的样品但还未开发的产品待开发结束后制作的样品。
2.3 样品包含减振器和其他批准给客户报价的减振器零件。
3 定义3.1 样品：指公司提供给现有客户或潜在客户并按照客户要求制造的合格产品。
4 涉及部门4.1 销售部4.2 研发部4.3 计划部4.4 物流部4.5 生产部4.6 质量部4.7 行政部5 一般原则5.1 寄送样品的质量：给客户寄送的样品必须符合有关技术文件的要求和客户的特殊要求；5.2 样品寄送的数量：除有特殊试验要求外，用于备件市场的，一般同一个客户要求的同一个零件号样品的数量应尽量控制在4支以内；5.3 样品制作的费用：对于用于售后市场的样品，样品制作的费用通常由公司承担，对于按OEM要求制作的特殊样品，则需要根据客户的情况作具体分析，由销售经理做出收取还是不收取的决定。
如果一次订购样品数量较大，如每个型号大于10只，除非销售副总同意，否则需要客户支付样品制作费用，该费用为通常该产品价格的1.3倍以上；5.4 样品寄送的费用：如果样品寄送的目的地是国内，费用可以由公司承担，如果样品寄送的目的地是国外，则需要和客户协商运费的问题（特别是需要空运的费用）；5.5 样品的寄送5.5.1 所有样品的申寄都必须填写样品申领和发运单并得到相关批准后由成品储运课提供产品。
未经批准，任何人不能在成品储运课领取样品；5.5.2 样品的领取必须得到部门以上经理的签字；5.5.3 一般情况下，样品寄送由销售部统一进行，除非有总经理的特别批准，其他部门不能对客户样品进行寄送；5.5.4 对于客户要求寄送的样品，由销售部安排寄送；5.5.5 对于现有客户在订单完成后要求寄送样品确认的情况。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在科研、生产和市场推广等领域中，样品申请是一个常见的流程。
通过申请样品，可以匡助人们更好地了解产品的性能、质量和适合范围，为决策提供依据。
为了确保样品申请的公平、高效和规范，制定了一系列的规章流程。
二、样品申请的目的样品申请的主要目的是为了满足用户对产品的需求，促进产品的推广和销售。
通过提供样品，可以让用户亲身体验产品的优势和特点，增加用户对产品的信任度，从而提高产品的市场竞争力。
三、样品申请的流程1. 申请人填写样品申请表申请人需要填写样品申请表，包括申请人的基本信息、申请样品的数量和型号、样品用途等内容。
申请人需要确保填写的信息准确无误，并在申请表上签字确认。
2. 样品申请表的审批申请人填写完样品申请表后，需要提交给相关部门或者领导进行审批。
审批人会对样品申请进行审核，包括申请人的资格、样品的合理性和申请的紧急程度等。
审批人可以根据实际情况决定是否批准样品申请。
3. 样品发放经过审批通过后，相关部门会安排样品的发放。
发放部门会根据申请人的要求和实际情况，准备相应数量和型号的样品，并进行记录。
样品发放时，需要填写发放记录表，包括样品的编号、发放日期、发放人员等信息。
4. 样品使用和反馈申请人收到样品后，可以根据自己的需求进行使用。
在使用过程中，如果发现样品存在问题或者有改进意见，申请人可以向相关部门提出反馈。
相关部门会对反馈进行记录，并进行处理或者改进。
5. 样品归还或者报废样品的使用期限普通是有限的，申请人需要在规定的时间内归还样品。
归还时，需要填写归还记录表，包括归还日期、归还人员等信息。
如果样品在使用过程中损坏或者无法使用，申请人需要向相关部门报告，并按照规定进行报废处理。
四、样品申请的注意事项1. 提交申请时，申请人需要确保填写的信息准确无误，避免因为信息错误导致申请延误或者被拒绝。
2. 样品申请的审批过程中，审批人需要根据实际情况进行判断和决策，确保审批结果公正、合理。
样品确认流程
样品确认管理流程1. 目的`明确规范本公司样品制作、管理、发放等流程,使样品保持有效性、统一规范管理。
2. 适用范围本规范适用于本公司技术部、质量管理部、采购部、制造部使用的样品的制定，修订，作废及使用、保管等管理全部的作业流程。
3. 用语定义样品:有限度样品、标准样品和外发样品3.1 限度样品:为了能让对物品的品质特性中,不能用测定器测定的特性判断合格与否及最大的减少,依据操作人员主观判断处理而各品质项目时,以最适当和客观性为基准制定的样品。
3.2 标准样品:为了减少用于检查的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品,作为参考或指导性标准。
3.3 外发样品:为了能使供方能为本公司提供合格的物料,本公司提供标准的物料实物,用于统一标准及指导性标准。
4. 样品制作的流程标准样品依照如下流程制作:供应商→采购部→技术部→顾客代表→质量管理部→工程课常用表单:样品接收记录物料申请单外发样品发放记录样品确认报告样品确认记录一览表样品发放记录表物料申请表样品分类清单样品发放清单样品确认一览表修改记录修改标记处数修改人/日期5.职责5.1 质量管理部IQC负责管理部品物料标准样品及限度样品,做好相关记录,并要定期检查。
5.2 制造部工程课负责管理成品的标准样品及限度样品,做好相关记录,并要定期检查。
5.3 技术部负责样品的确认发放及相关的发放记录。
5.4 采购部负责管理外发的部品或成品的标准样品及限度样品,做好相关记录,终止业务时应回收。
6. 样品的申请6.1 需求部门需要样品时,填写《物料申请单》,经课长以上人员批准后放发给技术部、QE 或PE,相关人员接到《物料申请单》,领用物料后根据相关标准资料进行确认后封样。
6.2 供方需要本公司提供样品时,由采购部填写《物料申请单》,经相关人员批准后由样品管理人员发放,采购部需记录外发样品发放情况。
6.2 供方送样品由技术部工程师确认,不需要填写《物料申请单》。
样品申请审批流程
样品申请审批流程申请样品是企业进行产品研发和市场推广的重要环节。
为了确保样品申请的高效、规范和透明，企业通常会制定样品申请审批流程。
下面是一份典型的样品申请审批流程：1. 样品需求确认在申请样品之前，申请人应该首先确认具体的样品需求。
这包括产品类型、规格、数量等信息。
申请人可以与研发部门、市场部门或销售团队进行沟通，以确保样品的准确性和满足市场需求。
2. 填写样品申请表在填写样品申请表时，申请人需要提供样品的详细信息，包括样品名称、描述、用途、申请数量等。
申请人还需要说明样品的目标市场和规模，以便审批人员更好地评估样品需求的合理性。
3. 部门审批申请人将样品申请表提交给所属部门的主管或经理进行审批。
部门主管或经理需要仔细审查样品申请的合理性和必要性，同时确保样品申请符合企业的战略和预算要求。
如果需要，部门主管或经理还可以与申请人进行进一步的沟通和调整。
4. 跨部门审批在通过部门审批后，样品申请表将被转发至其他相关部门进行审批。
这些部门可能涉及研发、质量控制、市场、销售等。
每个部门都会根据自身的职责和需求，评估样品申请的合理性和可行性。
如果涉及多个部门的审批，可以采用并行审批或串行审批的方式，以提高审批效率。
5. 高级管理层审批在经过部门和跨部门审批后，样品申请表将提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层需要对样品申请进行更全面的评估，包括与企业战略的契合度、潜在盈利能力等。
他们在审批过程中可能提出一些改进建议或要求申请人提供更多的信息。
6. 审批结果通知一旦审批流程完成，申请人会收到审批结果的通知。
通常情况下，审批结果可以分为通过和拒绝两种。
如果申请被拒绝，通知中应该包含拒绝的原因和解释。
如果申请被通过，通知中会告知申请人有关样品的发放、提取或交付的详细事项。
总结：样品申请审批流程对于企业来说是一项重要的管理制度。
它不仅可以保证样品申请的准确性和合理性，还有利于资源的合理配置和决策的科学性。
通过明确的流程和规定，企业可以更好地掌控样品申请过程，提高产品研发和市场推广的效率和质量。
塑胶模具厂样品流程管理制度
塑胶模具厂样品流程管理制度一、前言塑胶模具厂样品流程是企业生产活动的重要环节之一，直接关系到产品质量和客户满意度。
随着市场竞争的加剧，客户对产品品质和交货速度的要求越来越高，因此正确进行样品流程管理是保证产品质量和交货速度的重要手段。
本文将结合实际塑胶模具厂样品流程，制定相关的管理制度，以期提高样品流程的质量和效率。
二、样品流程管理制度1. 样品申请（1）客户向销售部提出样品申请，销售部向技术部发送样品申请单。
（2）技术部根据客户要求，制定样品开发图纸，并填写样品申请单，经过内部审核后，向生产部发送申请单。
（3）生产部审核样品申请单，确定样品开发的生产计划，并制定生产进度表。
2. 样品制作（1）生产部根据计划安排，按时协调各部门，进行样品的制作和组装。
（2）样品制作后，生产部进行初步检验，如有问题及时向技术部和销售部反馈。
（3）合格样品交给检验部门进行验证检测，并出具检测报告。
3. 样品确认（1）销售部收到样品后，组织客户对样品进行确认。
（2）客户确认后，销售部向技术部发送确认通知书，并告知生产部进行正式生产。
（3）客户未确认或反馈问题的，销售部及时反馈给技术部和生产部，进行问题分析和改进。
4. 样品档案管理（1）销售部组织建立样品档案，包括样品设计图、制作过程记录、检验报告、确认通知书等相关文件。
（2）样品档案归档后，销售部定期进行检查和更新，并向技术部发送更新通知。
三、样品流程管理制度执行1. 安排专职员工负责样品流程管理。
2. 建立文件档案，包括管理制度、样品申请单、生产进度表、检测报告、确认通知书等。
3. 定期开展相关培训，提高员工样品流程管理的素质和技能。
4. 确定样品交期，严格按照生产进度表进行生产，确保按时交付样品。
5. 对样品进行严格的检测和验证，保证样品质量符合客户要求。
6. 客户反馈的问题，要迅速反馈给技术部和生产部，并进行问题分析和改进。
7. 定期对样品档案进行检查和更新，保证档案的完整和准确。
样品确认检验管理制度
样品确认检验管理制度第一章总则第一条为了规范企业的样品确认检验工作，保障产品质量，提高企业运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部进行的样品确认检验工作。
第三条样品确认检验是指企业对采购、生产、销售的样品进行的检查、验证和确认的过程。
第四条公司成立样品确认检验委员会，负责制定、修订和解释本制度。
第五条各部门应按照本制度的要求，严格执行样品确认检验工作，确保产品质量。
第二章样品确认检验程序第六条样品确认检验程序分为五个步骤：申请、送样、检验、评估和确认。
第七条申请：各部门向样品确认检验委员会提出样品确认检验申请，包括样品信息、检验标准、检验依据等。
第八条送样：申请通过后，各部门应按照要求将样品送交给样品确认检验委员会。
第九条检验：样品确认检验委员会对送样的样品进行检验，并填写检验报告。
第十条评估：对检验报告进行评估，确定样品是否符合要求。
第十一条确认：经评估确认合格后，将样品进行确认，通知相关部门。
第三章样品确认检验责任第十二条样品确认检验委员会负责组织和实施样品确认检验工作。
第十三条各部门负责按照要求提供样品，并配合样品确认检验委员会进行检验工作。
第十四条样品确认检验委员会对样品确认检验结果负责，并及时通知相关部门。
第四章样品确认检验记录第十五条样品确认检验委员会应建立样品确认检验记录档案，包括申请记录、检验报告、评估记录和确认记录等。
第十六条各部门应保存样品确认检验相关记录，便于查阅和追溯。
第五章样品确认检验审核第十七条样品确认检验委员会应定期对样品确认检验工作进行审核，发现问题及时纠正。
第十八条各部门应配合样品确认检验委员会进行审核工作，确保制度的执行。
第六章附则第十九条公司员工应接受相关培训，了解本制度的要求。
第二十条对于违反本制度的行为，公司将给予相应的处理。
第二十一条本制度自下发之日起正式执行。
以上为样品确认检验管理制度，经样品确认检验委员会审议通过。
制订单位：XXX公司批准单位：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
程序文件——样品制作控制程序
程序文件——样品制作控制程序一、目的为了确保样品制作过程的规范化、标准化，保证样品质量满足客户需求和相关标准要求，特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于本公司所有产品样品的制作过程控制。
三、职责分工1、研发部门负责提供样品制作的技术要求、工艺文件和相关标准。
2、生产部门根据研发部门提供的技术要求和工艺文件，组织样品的生产制作。
3、质量部门负责对样品制作过程进行质量监控，对样品进行检验和测试，确保样品质量符合要求。
4、采购部门负责样品制作所需原材料、零部件的采购工作，确保采购的物资符合质量要求。
四、样品制作流程1、样品需求提出销售部门接到客户的样品需求后，填写《样品需求申请表》，详细说明客户对样品的要求，包括规格、性能、外观等，并提交给研发部门。
2、样品设计开发研发部门根据客户需求和相关标准，进行样品的设计开发，制定样品的技术要求、工艺文件和检验标准，并将相关文件发放给生产部门、质量部门和采购部门。
3、原材料采购采购部门根据研发部门提供的原材料清单，进行原材料的采购工作。
在采购过程中，要严格按照采购控制程序进行，确保采购的原材料符合质量要求。
4、样品生产制作生产部门按照研发部门提供的工艺文件和技术要求，组织样品的生产制作。
在生产过程中，要严格遵守生产工艺和操作规程，确保样品的质量和生产进度。
5、样品检验测试质量部门在样品生产过程中，要对关键工序进行检验和监控，确保生产过程符合质量要求。
样品生产完成后，质量部门要按照检验标准对样品进行全面的检验和测试，包括外观、尺寸、性能等方面的检验，并填写《样品检验报告》。
6、样品改进如果样品检验测试不合格，质量部门要将不合格情况反馈给研发部门和生产部门，由研发部门组织相关人员进行分析和改进，生产部门重新制作样品，直至样品检验测试合格。
7、样品交付样品检验测试合格后，由销售部门负责将样品交付给客户，并跟踪客户的使用情况，收集客户的反馈意见。
五、样品制作过程中的控制要点1、人员控制参与样品制作的人员要具备相应的专业知识和技能，经过培训合格后方可上岗。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、引言样品申请是指企业或个人向供应商或生产商申请获取产品样品的过程。
样品申请的规章流程是为了确保申请的公平性、合法性和高效性，同时也是供应商或生产商能够准确了解申请者需求的重要工具。
本文将详细介绍样品申请的规章流程。
二、申请流程1. 填写申请表格申请者首先需要填写样品申请表格，表格中包括申请者的基本信息、样品需求的详细描述、样品用途等内容。
申请者需要确保填写的信息准确无误，并在表格上签字确认。
2. 提交申请表格填写完申请表格后，申请者需要将表格提交给相关部门或人员。
通常情况下，申请表格会被提交给供应链管理部门或采购部门。
3. 部门审批供应链管理部门或采购部门会对申请表格进行审批。
审批的目的是确保申请的合理性和符合公司政策。
审批过程中，部门可能会与申请者进行沟通，进一步了解样品需求的细节。
4. 样品评估一旦申请获得批准，供应链管理部门或采购部门将与供应商或生产商联系，安排样品的评估过程。
样品评估的目的是确保样品的质量和符合申请者的需求。
评估过程可能包括对样品进行实验、测试、检验等。
5. 样品发放经过评估后，供应链管理部门或采购部门将与申请者联系，安排样品的发放。
样品可以通过快递、物流等方式发送给申请者。
6. 使用反馈申请者在收到样品后，需要根据样品的使用情况提供反馈。
反馈内容可以包括样品的质量评价、使用效果评价等。
供应链管理部门或采购部门会将这些反馈信息传达给供应商或生产商，以便他们改进产品或服务。
7. 结束流程样品申请流程在申请者提供使用反馈后结束。
供应链管理部门或采购部门会对整个流程进行总结和评估，以便改进流程的效率和质量。
三、流程优化建议为了提高样品申请流程的效率和质量，以下是一些建议：1. 简化申请表格：减少冗余信息，使申请表格更加简洁明了。
2. 加强沟通：供应链管理部门或采购部门与申请者之间应保持良好的沟通，确保对样品需求的准确理解。
3. 提供样品选择指南：供应链管理部门或采购部门可以提供样品选择指南，帮助申请者更好地选择适合的样品。
样品申请制作确认程序
样品申请制作确认程序一、概述二、程序流程1.样品申请提交：员工根据需要向样品制作部门提交样品申请，包括样品名称、规格要求、数量等信息。
3.样品制作确认：样品制作部门根据样品申请的审核结果，进行样品制作的初步确认，在设备和材料可行的情况下，确认制作样品的可行性和约定制作周期。
同时，制定样品制作计划，并与申请人沟通确认。
4.样品制作计划执行：样品制作部门根据制作计划，进行样品的实际制作工作。
制作过程中，需严格按照申请要求进行操作，并记录制作过程中的关键信息和问题。
5.样品质量检验：完成样品制作后，样品制作部门进行对制作的样品进行质量检验。
包括外观、尺寸、功能等方面的检验。
如果发现问题或不符合要求的地方，与申请人进行沟通，并决定是否需要重新制作。
6.样品制作确认：样品制作部门根据样品质量检验结果，与申请人进行最终确认。
如果样品符合申请要求，则确认制作结束，并将样品交于申请人。
如果不符合要求，则根据实际情况决定是否重新制作。
7.结案与归档：完成样品制作确认后，将相关文件和记录进行整理和归档。
同时，对样品申请、制作和确认过程进行总结和反馈，以便今后的参考和改进。
三、注意事项1.样品申请制作确认程序应明确工作职责和权限，确保各环节责任明确，避免流程混乱和责任不清。
2.样品制作部门应建立样品制作标准和规范，并与申请人共享，以确保制作的准确性和质量。
3.在样品制作过程中，应及时记录和报告制作中的问题，以便及时解决。
4.样品制作部门应与申请人保持良好的沟通，确保申请信息的准确性和及时性，并及时反馈制作进展和结果。
四、总结样品申请制作确认程序是确保样品制作准确性和质量的一种操作流程。
通过明确工作职责和权限，建立制作标准和规范，及时记录和报告问题，保持与申请人的良好沟通，可以有效地提高样品制作的效率和质量。
同时，对样品申请、制作和确认过程进行总结和反馈，有利于今后的改进和提升。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍样品申请是指企业或者个人向供应商申请免费或者有偿获取产品样品的过程。
在进行样品申请时，需要遵循一定的规章流程，以确保申请的公平性和合法性。
本文将详细介绍样品申请的规章流程，包括申请流程、申请材料、审批程序等。
二、样品申请流程1. 申请准备阶段在申请准备阶段，申请人需要明确自己的需求，并确定所需样品的种类、数量和规格等。
同时，申请人还需要了解供应商的样品申请政策和要求，以确保申请的顺利进行。
2. 填写申请表格申请人需要填写供应商提供的样品申请表格，包括申请人的基本信息、样品需求的详细描述、使用目的等。
在填写申请表格时，申请人需要准确、清晰地表达自己的需求，以便供应商能够准确评估并提供合适的样品。
3. 提交申请表格申请人需要将填写完整的申请表格提交给供应商。
提交方式可以是邮寄、电子邮件或者在线提交，具体方式根据供应商的要求而定。
在提交申请表格时，申请人需要确保表格的完整性和准确性，并附上必要的附件材料。
4. 样品评估和审批供应商收到申请后，将对申请进行评估，并根据自身政策和供应能力决定是否批准申请。
评估过程中，供应商可能会联系申请人进一步了解需求，并要求提供补充材料或者进行实地考察。
5. 样品发放如果申请被批准，供应商将发放样品给申请人。
发放方式可以是快递、自取或者其他约定的方式。
申请人需要按照供应商的要求进行样品接收，并在接收时子细检查样品的数量和质量，确保与申请的一致。
6. 使用和反馈申请人在收到样品后，可以根据自己的需求进行使用和测试。
在使用过程中，申请人需要遵守供应商的使用规定，并及时提供使用反馈。
使用反馈可以包括样品的性能评价、使用体验、改进建议等。
7. 结束申请样品使用结束后，申请人需要及时通知供应商，并按照要求归还或者处理样品。
归还方式可以是快递、自送或者其他约定的方式。
在归还样品时，申请人需要确保样品的完整性，并遵守供应商的归还要求。
三、申请材料1. 填写完整的样品申请表格，包括基本信息、样品需求描述、使用目的等。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、引言样品申请是企业进行产品研发和市场推广的重要环节之一，规章流程的制定和执行能够确保样品申请的公平、高效和规范。
本文将详细介绍样品申请的规章流程，包括样品申请的目的、申请流程、申请审批和样品发放等环节。
二、样品申请的目的样品申请的目的是为了满足企业内部各部门对于产品研发、市场推广和客户需求等方面的需求。
通过样品申请流程的规范执行，可以确保样品的有效管理和合理使用，提高产品研发和市场推广的效率。
三、样品申请的流程1. 样品需求确认在样品申请流程开始之前，申请人需要与相关部门或团队进行沟通，明确样品的需求和用途。
申请人需要提供详细的样品要求，包括样品类型、数量、规格等信息。
2. 样品申请填写申请人根据样品需求确认的结果，填写样品申请表格。
样品申请表格通常包括以下内容：- 申请人信息：包括姓名、部门、联系方式等；- 样品信息：包括样品名称、型号、数量、规格等；- 申请原因：详细说明样品的用途和申请的理由；- 申请日期：填写申请的日期。
3. 样品申请审批样品申请表格填写完毕后，申请人需要将申请表格提交给上级主管或相关部门负责人进行审批。
审批人需要根据申请人提供的样品需求和申请原因，评估样品申请的合理性和必要性。
4. 样品发放经过审批的样品申请将会被转交给样品管理部门。
样品管理部门根据申请表格上的样品信息，进行样品的发放和登记。
发放样品时，需要记录样品的出库日期、接收人、归还日期等信息，以便后续的追踪和管理。
四、样品申请的注意事项1. 准确填写样品申请表格：申请人在填写样品申请表格时，应确保提供准确、详细的样品需求和申请原因，以便审批人能够准确评估申请的合理性。
2. 合理控制样品数量：样品的数量应根据实际需求进行合理控制，避免浪费和过度申请。
3. 遵循审批流程：申请人在提交样品申请后，应按照规定的审批流程进行审批，不得私自绕过审批程序。
4. 做好样品管理：样品管理部门需要做好样品的登记、发放和追踪工作，确保样品的安全和有效使用。
试验样品管理流程
试验样品管理流程一、背景概述在科学研究、工程实验和产品开发过程中，样品的管理是至关重要的一环。
良好的样品管理流程可以确保实验数据的准确性和可靠性，提高实验效率，保护实验者的安全。
二、样品申请与接收1. 样品申请实验室成员需要填写样品申请单，包括以下内容：- 设立实验目的和背景；- 所需样品种类和数量；- 实验计划和时间安排；- 安全注意事项。
2. 样品接收实验室管理员接收到样品申请后，进行以下操作：- 核对样品申请单中的信息；- 分配样品编号，并在样品标签上标明编号和申请人信息；- 将样品存放在指定的存储位置，并通知申请人。
三、样品存储与保管1. 样品登记实验室管理员在样品登记簿中记录以下信息：- 样品编号、名称、种类和数量；- 样品的接收日期和接收人员；- 样品存储的位置。
2. 样品分类与分组根据样品的性质和用途，将样品进行合理的分类和分组，便于管理和查找。
3. 样品存储条件根据样品的特性和要求，设定适当的储存条件，包括温度、湿度等。
4. 样品标识和标签每个样品都应贴有标签，标明以下信息：- 样品编号和名称；- 样品存储位置；- 样品有效期限；- 样品危险性等级。
5. 样品保管实验室管理员要定期检查样品的存储条件，确保符合要求。
同时，要确保只有经过授权的人员可以接触和取用样品。
四、样品使用与归还1. 样品使用申请实验者需要填写样品使用申请单，包括以下内容：- 使用样品的目的和计划；- 预计使用时间；- 安全措施和注意事项。
2. 样品分发与归还实验室管理员收到样品使用申请后，核对申请单信息，判断是否批准使用，并在登记簿中记录相关信息。
实验者在使用完样品后，应及时归还，并填写归还登记表。
五、实验结果记录与样品处理1. 实验结果记录实验者需按照实验要求，准确记录实验结果，并及时报告给负责人。
2. 样品处理根据实验结果，对样品进行相应的处理，包括归还、销毁、储存等操作，同时在登记簿中记录相关信息。
六、安全管理1. 安全意识培训实验室管理员应对实验室成员进行安全意识培训，包括样品的安全操作要求和紧急情况的处理方法。
样品制作控制程序
样品制作控制程序（ISO9001：2015）1.0目的：按照客户所提供的图纸、实物样品、要求规格及时制样，送至客户验证确认。
为了使本公司新产品导入的过程明确化、标准化，确保新产品试产阶段品质的一致性，确保新产品以正常的成本按时生产出符合客户要求的产品。
2.0 范围：凡本公司所有送客户之样品的制作、检验、确认、管理、新产品试产、工程变更管理等均包括。
3.0 职责：3.1 业务部: 市场信息和客户要求的获取。
收到客户样品订单和实物样品时，需转换成为本厂《样品制作单》，分发至生产部。
若是有疑问时，业务部应及时与客户沟通，寻问清楚，并回复生产部。
3.2 生产部:收到样品单及实物后，根据客户订单的要求规格进行制造样品。
3.3 品质部:对制作的样品进行检验、确认，确认合格后交由业务部送至客户确认,并对确认的样品进行登录管理。
3.4 工程部：负责新产品的品质检验标准书、QC工程图等资料制作。
试作期间产品尺寸、外观等各方面品质的评价，检验申请与跟踪样品的制作。
4.0 工作程序：4.1 需求部分：客户要求或信息的接收4.1.1当业务部接到客户的样品订单需求信息或图纸等资料后，由业务部担当转至采购部，由采购部向客户进行报价。
4.1.2经报价后双方同意的样品信息，业务部则根据客户的样品要求或信息以《样品制作单》的形式通知生产部和线材仓，并填写《样品单收发记录表》，接收人在《样品单收发记录表》签名。
4.2 制作过程部分：4.2.1生产部选定好设备及模具的条件，并将其装配完善，把材料及辅助材料过程处理好，进行试制，并对样品制作过程，特别有工艺参数要求的则要详细记入《样品制作记录表》，以指导生产部量产。
4.2.2各项准备工作完成后，由生产部实施制作过程，制作过程中必须落实样品生产各工艺过程控制方法，包括：A 样品工艺流程B 工艺标准C 过程控制方法（作业指导书、QC工程表、包装方法）；D 检验项目及检验标准。
4.2.3经加工出来的弹簧，需按照《热处理作业指导书》进行热处理，使成品各项性能达到稳定状态。
样品确认制度
一、目的：规范公司样品确认流程，确保所有投入生产的物料事先得到样品确认且验证合格。
二、范围：适用公司所有自产产品使用的电子元器件、组装配件等物料。
此类类别和组装配件的原材料下面统称样品。
暂未进行样品确认的物料需在BOM里明确品牌，后续也应逐步纳入样品管理范畴。
三、职责：3.1、研发中心：负责提出样品需求及样品确认。
3.2、产品规划管理部：负责替代物料生产的小批量产品验证。
3.3、生产部品质组：负责确认好的确认书及器件的受控管理和物料库资料的录入。
3.4、采购部：负责样品的采购与供应商开发。
四、程序：所有规定的物料需先进行样品确认，确认的方式以《样品确认书》为准。
规定的物料未作样品确认合格，不允许导入至生产过程。
4.1、样品的申请与购买：4.1.1、研发人员根据设计要求提出材料需求，按OA流程《样品申请流程》执行样品申清，样品申请时须作好样品的详细描述，能够在网上找到实物图片的最好附上实物图片，如特殊情况采购人员可以要求提出样品需求的研发人员一同寻找样品。
4.1.2、采购接到《样品申请流程》后，如不清楚样品的状况，先与提出样品需求的研发人员进行口头沟通，详细了解需求样品的特点，然后进行样品的供应商开发，供应商开发应最少二家以上，然后采购要求开发的供应商对我们需求的样品进行送样，要求送样的供应商提供至少两份样品确认书及开发需求数量的样品。
4.1.3、采购人员收到供应商提供的样品后，确认样品确认书与样品数量一致后，将样品转交给研发中心样品需求人员。
4.2、样品确认书要求：4.2.1、格式以各厂家为准，若厂家没有或不健全就以我方要求格式为准；4.2.2、样品确认书必须包含：封面、规格参数、标识说明、包装方式、外观尺寸、使用说明、材质说明等内容；4.2.3、确认书必须至少两份，且必须包含检测报告。
4.2.4、IC类的样品需要供应商提供代理资质证明。
4.3、样品确认流程：4.3.1、样品确认合格原则：厂商处样品确认书由其各相关部门审核确认；我司由研发中心相关工程师审核、部门经理批准。
样品申请制作确认程序
----------有限公司工作指示1．目的旨在维护样品申请、制作、检验的顺利进行、样品项目管理的完整性及提高产品的性能和可靠性。
2．范围适用于新产品和客户特殊要求的样品申请、制作、检验及处理批核。
3．样品申请、制作、确认流程3.1 样品申请、制作3.1.1 所有部门或个人如需要样品,须填写样品制作申请单, 样品制作申请单须由样品审请部门主管签字，样品的制作由生产部或采购部负责完成。
3.1.2 样品制作申请单须报财务部备案，如要收费，业务部负责收款；财务部负责跟催款项到帐。
3.2 样品确认3.2.1 品质部或研发部负责接收客户、供应商或本公司其它部门送来的样品并进行样品登记、样品编号。
3.2.2 所有来样必须附上客户资料(如适用者) 、供应商自检报告(如适用者) 、材质证明报告(如适用者) 、试模报告(如适用者) 或ECN(如适用者) 、样品制作申请单(如适用者), 否则罚款或不接收。
3.2.3样品确认由品质部和研发部共同参与.每次样品确认至少5个样品,其中品质部确认检测3 个。
2研发部确认检测;个图号，制造单位，检验确认者、核每一件样品确认报告必须有报告编号，产品名称，型号/3.2.4准者以及他们的签名和签名日期。
样品或样品确认报告必须在检测确认部门至少保留一年；所有保样品在完成检验测试后, 3.2.5, 以便日后查阅。
/供应商资料,材质证明书等均要存档留的样品资料如样品确认报告、客户、供应商或集团内公司) ,分别发给品质部、研发部、客户(3.2.6 样品检验确认报告为一式四份采购部或外贸部。
有必要时须,必须有由品质、, 研发、项目主管3.2.7 如样品需外发加工或送交给客户确认的样品共同签名后方能生效。
客户代表,所有样品必须有品质部和研发部共同检验、确认；未经品质部和研发部共同检验、确认的3.2.8样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切后果。
．记录4样品确认流程图附件1.样品制作申请单附件2.．相关文件5无1.样品申请制作确认流程图附件申------------------------------------------------------- 样品制作申请单请部门申请财------------------------------------------------------- 务部备案样品制作负------------------------------------------------------- 责制样部门制作品------------------------------------------------------- 样品确认质部和研发部检验接收样品及相关资料记录样品情况安排检验测试测试进度测试结果分发批准报告审核//品质部和研发部存档附件2. 样品制作申请单***有限公司样品制作申请单NO. ：申请部门：申请日期：负责制作部门：要求交样日期：。
样品申请工作流程图
编号：销售—0பைடு நூலகம்—步骤\流程图编制日期：
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门业务员填写好表格经部门经理确认，由研发部门审核
相关部门、研发部
步骤2
报总经理室审批
总经理室
步骤3
审批完成后交研发部
研发部
流程图：业务部总经理室研发部
注：1、打样的具体数量不能超过5PCS（特殊情况特殊处理）；
2、头两次打样可以给客户免费（金额仅限于八十元以内）；第三次打样开始收取50%的费用；第四次收取100%的费用；
3、MID不可免费打样；
4、所有开模费用由客户先支付，产品量金额达到20K后，将费用返还给客户；
5、业务员立案打样时间为14天，特殊情况为10天并附说明报告；
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----------有限公司
工作指示
1．目的
旨在维护样品申请、制作、检验的顺利进行、样品项目管理的完整性及提高产品的性能和可靠性。
2．范围
适用于新产品和客户特殊要求的样品申请、制作、检验及处理批核。
3．样品申请、制作、确认流程
3.1 样品申请、制作
3.1.1 所有部门或个人如需要样品,须填写样品制作申请单, 样品制作申请单须由样品
审请部门主管签字，样品的制作由生产部或采购部负责完成。
3.1.2 样品制作申请单须报财务部备案，如要收费，业务部负责收款；财务部负责跟催款项到帐。
3.2样品确认
3.2.1 品质部或研发部负责接收客户、供应商或本公司其它部门送来的样品并进行样品
登记、样品编号。
3.2.2 所有来样必须附上客户资料(如适用者) 、供应商自检报告(如适用者) 、材质证
明报告(如适用者) 、试模报告(如适用者) 或ECN(如适用者) 、样品制作申请单(如适用者), 否则罚款或不接收。
3.2.3样品确认由品质部和研发部共同参与.每次样品确认至少5个样品,其中品质部确
认检测3个;研发部确认检测2个。
3.2.4 每一件样品确认报告必须有报告编号，产品名称，型号/图号，制造单位，检验确
认者、核准者以及他们的签名和签名日期。
3.2.5 样品在完成检验测试后, 样品或样品确认报告必须在检测确认部门至少保留一年；
所有保留的样品资料如样品确认报告、客户/供应商资料,材质证明书等均要存档, 以便日后查阅。
3.2.6 样品检验确认报告为一式四份,分别发给品质部、研发部、客户(供应商或集团内
公司) 、采购部或外贸部。
3.2.7 如样品需外发加工或送交给客户确认的样品, 必须有由品质、研发、项目主管,
有必要时须客户代表,共同签名后方能生效。
3.2.8 所有样品必须有品质部和研发部共同检验、确认；未经品质部和研发部共同检验、
确认的样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切后果。
4．记录
附件1. 样品确认流程图
附件2. 样品制作申请单
5．相关文件
无
附件1.样品申请制作确认流程图
-------------------------------------------------------申请部门申请
-------------------------------------------------------财务部备案
-------------------------------------------------------负责制样部门制
作
-------------------------------------------------------品质部和研发部
检验
发
部存档
附件2. 样品制作申请单
***有限公司
样品制作申请单
NO. ：
申请部门： 申请日期： 负责制作部门： 要求交样日期：。