样品申请制作确认程序
ISO9001样品确认管理程序
ISO9001样品确认管理程序1.目的:规范样品确认流程,加强样品管理。
2.范围:2.1 所有构成产品结构之外购物料样品。
2.2 根据客户需求设计开发或根据客户图样制作并送客户承认的样品。
2.3 生产首件样品,品质确认样品。
3.名词解释:无4.权责:4.1 研发部4.1.1 根据客户提供的详细图纸或实物样品或按客户要求设计开发制作样品。
4.1.2 负责将样品交送业务部交客户承认。
4.1.3 负责确认外购物料之样品。
4.2 生产部：负责制作生产首件样品、品质确认样品。
4.3 品质部：负责客户送样试产样品、首件样品检验及确认。
5.作业流程5.1原材料、样品之管理。
5.1.1寻找新零件、新厂商。
5.1.2 研发部在研发新产品阶段以及采购部在有必要的情况下都可以提出零件承认之申请，注明申请原因，由研发和采购共同寻找新零件、新厂商，寻找到新厂商后，零件承认之申请由采购处理。
5.1.3 厂商报价审核：5.1.3.1 觅到新厂商后,采购必须及时跟催新厂商进行报价动作,新零件、新厂商所提供的报价单由副总经理审核；而旧零件可由采购主管进行比价审核，最终呈副总经理核准。
若报价审核结果为NG，则由采购继续与厂商议价或重新寻找新厂商。
5.1.4 供应商评鉴：5.1.4.1 供应商报价审核通过后，采购对供应商进行调查,并针对是否需要对供应商进行实地评鉴而征求品质、研发的意见，若需要，则由采购提出供应商评鉴申请，经副总经理核准后，由采购、品质、研发共同对厂商进行评鉴（并将评鉴结果记录于《供应商初审表》中)。
5.1.5 零件送样承认：5.1.5.1 供应商被评鉴合格后,采购跟催厂商对其供货产品进行送样承认,新零件(材料)或更换厂商的零件(材料)样品制作,均需给厂商传真工程图纸或规格说明,无法叙述清楚时则提供实际样品。
5.1.5.2 采购收到厂商零件（材料）样品及相关资料后交研发部，进行试作、测试。
采购应预留足够时间给予零件承认组作承认动作。
样品申领和发运程序
1 目的1.1 本程序的目的是规范在样品申领各环节各部门的职责；1.2 减少样品准备时间和向客户寄送样品所需的时间。
2 范围2.1 本程序适用于所有批准向客户寄送的样品；2.2 本程序包含：2.2.1 用现有成品制作或改制的样品；2.2.2 用已开发图纸并处于生产状态的产品来制作样品；2.2.3 用公司已有样品或客户提供的样品但还未开发的产品待开发结束后制作的样品。
2.3 样品包含减振器和其他批准给客户报价的减振器零件。
3 定义3.1 样品：指公司提供给现有客户或潜在客户并按照客户要求制造的合格产品。
4 涉及部门4.1 销售部4.2 研发部4.3 计划部4.4 物流部4.5 生产部4.6 质量部4.7 行政部5 一般原则5.1 寄送样品的质量：给客户寄送的样品必须符合有关技术文件的要求和客户的特殊要求；5.2 样品寄送的数量：除有特殊试验要求外，用于备件市场的，一般同一个客户要求的同一个零件号样品的数量应尽量控制在4支以内；5.3 样品制作的费用：对于用于售后市场的样品，样品制作的费用通常由公司承担，对于按OEM要求制作的特殊样品，则需要根据客户的情况作具体分析，由销售经理做出收取还是不收取的决定。
如果一次订购样品数量较大，如每个型号大于10只，除非销售副总同意，否则需要客户支付样品制作费用，该费用为通常该产品价格的1.3倍以上；5.4 样品寄送的费用：如果样品寄送的目的地是国内，费用可以由公司承担，如果样品寄送的目的地是国外，则需要和客户协商运费的问题（特别是需要空运的费用）；5.5 样品的寄送5.5.1 所有样品的申寄都必须填写样品申领和发运单并得到相关批准后由成品储运课提供产品。
未经批准，任何人不能在成品储运课领取样品；5.5.2 样品的领取必须得到部门以上经理的签字；5.5.3 一般情况下，样品寄送由销售部统一进行，除非有总经理的特别批准，其他部门不能对客户样品进行寄送；5.5.4 对于客户要求寄送的样品，由销售部安排寄送；5.5.5 对于现有客户在订单完成后要求寄送样品确认的情况。
样品申请审批流程
样品申请审批流程申请样品是企业进行产品研发和市场推广的重要环节。
为了确保样品申请的高效、规范和透明，企业通常会制定样品申请审批流程。
下面是一份典型的样品申请审批流程：1. 样品需求确认在申请样品之前，申请人应该首先确认具体的样品需求。
这包括产品类型、规格、数量等信息。
申请人可以与研发部门、市场部门或销售团队进行沟通，以确保样品的准确性和满足市场需求。
2. 填写样品申请表在填写样品申请表时，申请人需要提供样品的详细信息，包括样品名称、描述、用途、申请数量等。
申请人还需要说明样品的目标市场和规模，以便审批人员更好地评估样品需求的合理性。
3. 部门审批申请人将样品申请表提交给所属部门的主管或经理进行审批。
部门主管或经理需要仔细审查样品申请的合理性和必要性，同时确保样品申请符合企业的战略和预算要求。
如果需要，部门主管或经理还可以与申请人进行进一步的沟通和调整。
4. 跨部门审批在通过部门审批后，样品申请表将被转发至其他相关部门进行审批。
这些部门可能涉及研发、质量控制、市场、销售等。
每个部门都会根据自身的职责和需求，评估样品申请的合理性和可行性。
如果涉及多个部门的审批，可以采用并行审批或串行审批的方式，以提高审批效率。
5. 高级管理层审批在经过部门和跨部门审批后，样品申请表将提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层需要对样品申请进行更全面的评估，包括与企业战略的契合度、潜在盈利能力等。
他们在审批过程中可能提出一些改进建议或要求申请人提供更多的信息。
6. 审批结果通知一旦审批流程完成，申请人会收到审批结果的通知。
通常情况下，审批结果可以分为通过和拒绝两种。
如果申请被拒绝，通知中应该包含拒绝的原因和解释。
如果申请被通过，通知中会告知申请人有关样品的发放、提取或交付的详细事项。
总结：样品申请审批流程对于企业来说是一项重要的管理制度。
它不仅可以保证样品申请的准确性和合理性，还有利于资源的合理配置和决策的科学性。
通过明确的流程和规定，企业可以更好地掌控样品申请过程，提高产品研发和市场推广的效率和质量。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程引言概述：在商业领域中，样品申请是非常重要的环节，它可以帮助企业更好地了解产品的质量和特性，为后续的合作提供参考。
因此，了解样品申请的规章流程对企业和客户都非常重要。
一、申请准备阶段1.1 确定申请目的：在申请样品之前，首先需要明确申请的目的是什么，是为了测试产品质量，还是为了展示给客户，或者其他用途。
1.2 确定样品数量：根据申请目的和需求，确定需要申请的样品数量，确保足够满足测试或展示的需要。
1.3 确定样品规格：在申请样品时，需要明确样品的规格要求，包括尺寸、颜色、材质等，以确保申请到符合需求的样品。
二、申请流程阶段2.1 填写申请表格：根据公司规定，填写样品申请表格，包括申请人信息、申请目的、样品数量、样品规格等必要信息。
2.2 提交审批：将填写好的申请表格提交给相关部门进行审批，确保符合公司政策和流程要求。
2.3 确认样品发放：审批通过后，相关部门将安排样品发放，并通知申请人领取或安排寄送。
三、样品使用阶段3.1 测试样品质量：收到样品后，进行必要的测试和检验，确保样品符合要求，可以满足产品质量标准。
3.2 展示给客户：如果是为了展示给客户，可以根据需要进行包装、标识等处理，确保样品的展示效果。
3.3 反馈意见：使用样品后，及时向相关部门反馈使用情况和意见，以便对产品进行改进和优化。
四、样品归还阶段4.1 确认归还时间：在申请样品时，需要确认归还时间，确保按时归还样品，避免影响后续使用。
4.2 清点样品：在归还样品时，需要进行清点确认，确保样品完好无损，没有遗漏。
4.3 办理归还手续：按照公司规定，办理样品归还手续，包括填写归还表格、签字确认等。
五、归档和总结阶段5.1 归档资料：将样品申请、审批、归还等相关资料进行归档保存，以备日后查阅和参考。
5.2 总结经验：对样品申请流程进行总结和反思，发现问题和不足之处，并提出改进建议，以优化流程。
5.3 完善制度：根据总结和反馈意见，不断完善样品申请制度，提高效率和规范性，为企业发展提供支持。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在产品研发和市场推广过程中，样品的申请和发放是一个重要的环节。
通过合理的样品申请流程，可以确保样品的合理使用和管理，提高工作效率，同时也能够更好地满足客户的需求。
二、申请流程1. 样品需求确认在申请样品之前，首先需要明确样品的需求。
相关部门或个人应与申请人进行沟通，了解样品的具体要求和用途，确保申请的样品能够满足需求。
2. 样品申请表填写申请人需要填写样品申请表，详细描述所需样品的名称、规格、数量等信息，并注明申请样品的原因和用途。
申请表中还需要提供申请人的联系方式，以便后续的沟通和确认。
3. 部门审批申请表填写完成后，需要提交给相关部门进行审批。
审批部门会根据样品的用途和数量，评估样品的合理性和必要性，并根据公司内部的规定进行审批决策。
审批部门可能包括研发部门、市场部门、质量部门等。
4. 样品发放经过部门审批通过后，样品申请表将被转交给样品管理部门。
样品管理部门会根据申请表中的要求，准备相应的样品，并进行记录和标识。
样品发放时，申请人需要在领取样品的登记表上签字确认，并承担样品的使用责任。
5. 样品使用申请人在获得样品后，应按照申请表中的要求和用途进行使用。
对于涉及敏感信息或机密性的样品，申请人需要遵守相关保密协议，并妥善保管样品，防止丢失或泄露。
6. 样品归还或报废样品的使用期限一般由公司内部规定，申请人需要在规定的时间内归还样品。
归还时需要填写样品归还表，并在表上注明样品的状态和使用情况。
对于已经使用完毕或损坏的样品，申请人需要报废并填写相应的报废表。
三、注意事项1. 样品申请应符合公司内部的规定和流程，不得违反相关法律法规。
2. 样品的申请和使用应与公司的业务范围和目标相符，不得滥用或转售样品。
3. 样品的使用应遵守公司的保密协议和知识产权法律法规，不得泄露或侵犯他人的知识产权。
4. 样品的管理部门应定期进行盘点和检查，确保样品的数量和状态与记录一致。
5. 对于样品的丢失、损坏或滥用行为，申请人需要承担相应的责任，并按照公司规定进行处罚。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍样品申请是指企业或个人向供应商或生产商申请获取产品样品的过程。
在进行样品申请时，有一定的规章流程需要遵循，以确保申请的顺利进行和样品的准确获取。
本文将详细介绍样品申请的规章流程。
二、样品申请的目的样品申请的目的是为了让申请者能够了解和评估所需产品的质量、性能和适用性。
通过获得样品，申请者能够进行产品测试、市场调研和用户反馈等工作，从而为后续的采购、销售和生产决策提供依据。
三、样品申请的步骤1. 确定需求：申请者需要明确自己对样品的需求，包括产品类型、规格、数量等。
同时，也需要了解供应商或生产商是否提供样品以及样品的申请条件和要求。
2. 填写申请表格：根据供应商或生产商提供的样品申请表格，申请者需要填写相关信息，包括申请者的姓名、公司名称、联系方式、样品需求的具体描述等。
3. 提交申请：填写完申请表格后，申请者需要将申请表格提交给供应商或生产商。
提交方式可以是邮寄、传真、电子邮件或在线申请等，具体方式根据供应商或生产商的要求而定。
4. 确认申请：供应商或生产商收到申请后，会进行审核和确认。
他们可能会与申请者联系，进一步了解申请的目的和需求，并确认是否能够提供样品。
5. 样品发放：如果申请被批准，供应商或生产商会将样品发放给申请者。
发放方式可以是快递、自取或邮寄等，具体方式也根据供应商或生产商的要求而定。
6. 样品使用：申请者在收到样品后，可以根据自己的需求进行测试、评估和使用。
同时，也需要遵守供应商或生产商对样品使用的相关规定，包括禁止转售、保密等。
7. 反馈意见：申请者在使用样品后，可以向供应商或生产商提供反馈意见，包括产品的优点、不足和改进建议等。
这些反馈意见对于供应商或生产商来说是宝贵的参考，有助于改进产品质量和性能。
四、样品申请的注意事项1. 了解申请要求：在进行样品申请之前，申请者需要仔细阅读供应商或生产商提供的样品申请要求和流程，确保自己符合申请条件，并了解申请所需的相关信息和文件。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在产品研发和市场推广过程中，样品的申请和发放是一个重要的环节。
为了规范样品申请流程，提高工作效率，确保样品的合理使用和管理，公司制定了样品申请之规章流程。
二、申请流程1. 样品需求确认在申请样品之前，申请人需要与相关部门或项目组进行沟通，确认样品的具体需求和用途。
确保样品的申请符合实际需要，避免资源浪费。
2. 填写申请表格申请人需填写公司规定的样品申请表格，包括以下信息：- 样品名称和型号- 申请数量- 申请理由和用途- 预计使用时间- 负责人和联系方式3. 部门审批申请表格填写完毕后，申请人需要将申请表格提交给所在部门的主管或负责人进行审批。
审批人需要核实申请的合理性和必要性，确保样品的申请符合公司政策和流程要求。
4. 跨部门协调如果样品的申请涉及多个部门，申请人需要与相关部门进行协调和沟通，确保各部门的支持和配合。
跨部门协调可能涉及到资源调配和时间安排等方面的问题，申请人需要与相关部门进行充分的沟通和协商。
5. 上级审批在部门审批通过后，申请人需要将申请表格提交给上级主管或相关领导进行审批。
上级审批主要是对样品申请的合理性和公司利益的考虑，确保样品的发放符合公司整体利益和战略方向。
6. 样品发放经过上级审批后，样品管理员将根据申请表格上的信息进行样品的发放。
发放时需要记录样品的发放日期、发放数量以及接收人的姓名和签字等信息，确保样品的流向可追溯。
7. 样品归还样品的使用期限到期或者不再需要时，申请人需要将样品归还给样品管理员。
样品管理员会核对归还的样品数量和状态，并记录归还日期和归还人的姓名和签字等信息。
8. 样品管理与追踪样品管理员负责对样品进行管理和追踪，包括样品的存储、维护和更新等工作。
样品管理员需要定期检查样品的数量和质量，确保样品的有效管理和使用。
三、流程优化和改进为了提高样品申请流程的效率和准确性，公司会定期对流程进行评估和改进。
根据实际情况和反馈意见，公司可以对流程进行调整和优化，以满足不同部门和项目组的需求。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、引言样品申请是指企业或者个人向供应商申请获取产品或者物料的样品，以便进行测试、评估或者验证。
在进行样品申请时，需要遵循一定的规章流程，以确保申请的顺利进行和样品的准确获取。
本文将详细介绍样品申请的规章流程，以供参考。
二、样品申请的目的样品申请的目的是为了满足企业或者个人对特定产品或者物料的需求，以便进行测试、评估或者验证。
通过申请样品，可以更好地了解产品的性能、质量和适合性，为后续的采购或者合作决策提供依据。
三、样品申请的流程1. 确定需求：在进行样品申请前，首先需要明确自己的需求。
包括需要申请的样品种类、数量、用途等。
惟独明确了需求，才干更好地进行后续的申请工作。
2. 寻觅供应商：根据自己的需求，寻觅合适的供应商。
可以通过互联网搜索、参考行业内的推荐或者咨询专业人士等方式来找到合适的供应商。
3. 联系供应商：通过电话、邮件或者在线沟通工具等方式与供应商进行联系。
说明自己的需求，并问询是否可以提供样品。
在联系供应商时，需要提供一些基本的信息，例如公司名称、联系人、联系方式等。
4. 填写申请表格：一些供应商可能会要求填写样品申请表格。
在填写表格时，需要提供一些详细的信息，例如样品的型号、规格、用途、数量等。
同时，还需要提供一些基本的公司信息，例如公司的注册号、地址、联系人等。
5. 提交申请：将填写好的申请表格提交给供应商。
可以通过邮件、传真或者快递等方式进行提交。
在提交申请时，需要确认表格的完整性和准确性，以避免后续的问题或者延误。
6. 确认样品可行性：供应商收到申请后，会进行评估和确认样品的可行性。
他们可能会与申请人进行进一步的沟通，以了解更多的需求和细节。
如果申请被确认为可行，供应商将会通知申请人，并安排样品的发放。
7. 样品发放：一旦样品的可行性得到确认，供应商将会安排样品的发放。
发放方式可以根据双方的商议而定，例如快递、自取等。
申请人需要确保样品的安全性和完整性，在收到样品后进行检查和确认。
样品申请制作确认程序
样品申请制作确认程序一、概述二、程序流程1.样品申请提交：员工根据需要向样品制作部门提交样品申请，包括样品名称、规格要求、数量等信息。
3.样品制作确认：样品制作部门根据样品申请的审核结果，进行样品制作的初步确认，在设备和材料可行的情况下，确认制作样品的可行性和约定制作周期。
同时，制定样品制作计划，并与申请人沟通确认。
4.样品制作计划执行：样品制作部门根据制作计划，进行样品的实际制作工作。
制作过程中，需严格按照申请要求进行操作，并记录制作过程中的关键信息和问题。
5.样品质量检验：完成样品制作后，样品制作部门进行对制作的样品进行质量检验。
包括外观、尺寸、功能等方面的检验。
如果发现问题或不符合要求的地方，与申请人进行沟通，并决定是否需要重新制作。
6.样品制作确认：样品制作部门根据样品质量检验结果，与申请人进行最终确认。
如果样品符合申请要求，则确认制作结束，并将样品交于申请人。
如果不符合要求，则根据实际情况决定是否重新制作。
7.结案与归档：完成样品制作确认后，将相关文件和记录进行整理和归档。
同时，对样品申请、制作和确认过程进行总结和反馈，以便今后的参考和改进。
三、注意事项1.样品申请制作确认程序应明确工作职责和权限，确保各环节责任明确，避免流程混乱和责任不清。
2.样品制作部门应建立样品制作标准和规范，并与申请人共享，以确保制作的准确性和质量。
3.在样品制作过程中，应及时记录和报告制作中的问题，以便及时解决。
4.样品制作部门应与申请人保持良好的沟通，确保申请信息的准确性和及时性，并及时反馈制作进展和结果。
四、总结样品申请制作确认程序是确保样品制作准确性和质量的一种操作流程。
通过明确工作职责和权限，建立制作标准和规范，及时记录和报告问题，保持与申请人的良好沟通，可以有效地提高样品制作的效率和质量。
同时，对样品申请、制作和确认过程进行总结和反馈，有利于今后的改进和提升。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在科研、产品开辟、质量控制等领域中，样品申请是一个常见的流程。
通过申请样品，可以获得所需的材料、设备或者产品，以便进行实验、测试或者评估。
为了规范样品申请流程，提高效率和准确性，制定了一套规章制度，以确保申请和发放过程的顺利进行。
二、申请流程1. 样品需求确认申请人首先需要确认所需样品的具体信息，包括名称、数量、规格等。
这些信息将作为后续申请的基础。
2. 填写申请表格申请人需要填写样品申请表格，包括申请人姓名、部门、联系方式等基本信息，以及样品的名称、数量、用途等详细信息。
此外，还需要提供申请理由和预期结果等相关内容。
3. 审核申请申请表格完成后，需要提交给相关部门或者人员进行审核。
审核人员将对申请内容进行评估，包括样品的合理性、申请人的需求等。
如果申请符合要求，审核人员将批准申请并进入下一步。
4. 样品发放经过审核的申请将转交给样品管理部门或者库房管理员。
他们将根据申请表中的信息，准备相应的样品，并进行登记和标识。
发放样品时，需要核对申请人的身份，并记录样品的发放日期和归还日期。
5. 样品使用申请人在获得样品后，可以进行实验、测试或者评估等工作。
在使用样品时，需要遵守相关的安全操作规程，并保证样品的安全和完整性。
6. 归还样品样品的使用期限普通是有限的，申请人需要在规定的时间内归还样品。
归还时，需要将样品交给样品管理部门或者库房管理员，并填写归还记录。
他们将核对样品的完整性和数量，并更新样品库存信息。
三、相关注意事项1. 样品申请需要提前计划，确保申请人在需要样品时能够及时获得。
2. 申请人需要提供充分的申请理由和预期结果，以便审核人员能够评估申请的合理性。
3. 样品的发放和归还需要进行记录和核对，以确保样品的安全和完整性。
4. 申请人在使用样品时，应遵守相关的安全操作规程，确保实验或者测试过程的安全性。
5. 如果申请人需要延长样品的使用期限，需要提前向样品管理部门或者库房管理员申请，并说明延期的理由和估计归还日期。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、引言样品申请是企业在开展产品研发、市场推广以及客户服务等方面的重要环节。
为了确保样品申请的规范性和高效性，制定了一套规章流程，以便统一管理和监督样品申请的过程。
本文将详细介绍样品申请之规章流程。
二、流程概述样品申请之规章流程包括以下几个主要步骤：1. 样品需求确认：申请人需要提供样品的具体需求，包括样品种类、数量、用途等信息，并填写样品申请表。
2. 样品申请审批：样品申请表将提交给相关部门负责人进行审批。
审批人将根据申请人提供的信息，评估样品申请的合理性和必要性，并决定是否批准申请。
3. 样品准备：一旦样品申请获得批准，相关部门将开始准备样品。
这包括样品的采购、制备、包装等工作。
4. 样品发放：样品准备完成后，将由相关部门将样品发放给申请人。
发放方式可以是快递、自取等。
5. 样品使用反馈：申请人在使用样品后，应及时向相关部门提供样品使用反馈。
反馈内容可以包括样品的质量、性能、适合性等方面的评价。
6. 样品归还或者报废：样品使用完毕后，申请人需将样品归还给相关部门，或者按规定进行报废处理。
三、详细流程1. 样品需求确认申请人需向相关部门提供样品需求信息，包括但不限于样品种类、数量、用途等。
申请人可通过样品申请表或者其他指定的申请方式提交样品需求信息。
2. 样品申请审批申请人提交的样品需求信息将由相关部门负责人进行审批。
审批人将根据申请人提供的信息，评估样品申请的合理性和必要性，并决定是否批准申请。
审批人将在一定时间内完成审批，并将审批结果通知申请人。
如果申请被批准，将进入下一步；如果申请被拒绝，申请人可根据拒绝理由进行修改后重新申请。
3. 样品准备一旦样品申请获得批准，相关部门将开始准备样品。
具体工作包括但不限于样品的采购、制备、包装等。
样品的采购可以通过与供应商联系进行，也可以通过内部生产制备。
采购时需注意选择合格的供应商，确保样品的质量和性能符合要求。
制备样品时，需要按照像关标准或者规范进行操作，确保样品的一致性和可靠性。
客户样品申请流程
1.0 目的规范公司客户的样品申请流程，以保证质量和交期。
2.0范围所有客户要求的免费样品和计价样品均适用。
3.0权责3.1 营销中心：销售员负责按照客户要求提出申请，并由营销总监核准。
3.2 营运中心：负责备料、排产、生产、质检及设备维护等。
3.3 技术部：负责对样品进行确认。
4.0 定义无。
5.0 作业内容5.1样品申请5.1.1 销售员根据客户要求在OA中提交电子档“样品申请单”，由营销总监核准后，提供纸质档“样品申请单”交至样品管理人。
5.2 查看库存5.2.1 若是公模，有库存则直接打包出货；无库存则由销售下单，按照正常流程生产出合格样品，打包出货。
5.2.2 若是私模，则先将“样品申请单”送至产品工程师，由产品工程师提交试模申请单，生产部或试模小组负责打样，按照正常流程生产样品，品质工程师根据“样品申请单”及产品工程师提供的产品标准制定抽样计划，培训检验员。
品质工程师收到样品后，根据和抽样计划安排检验。
确认合格后，品质工程师收集存档检验数据，并把“样品申请单”给样品负责人存档。
5.2．3. 若为计价样品，样品入仓出货；若为免费样品，品质工程师提交样品给样品管理人，打包寄给客户。
5.2.3 若品质确认不合格，回到5.2.2。
6.0 参考文件6.1 《样品申请管理规范》7.0 相关表单7.1 《样品申请单》7.2 《试模申请单》8.0 作业流程图 如下：责任人 流程责任人销售员销售总监销售员样品管理员技 术 技 术 销售员 生产/试模小组生 产 生 产样品管理员 技 术 品质工程师。
样品制作流程
6
营销部工程部
业务员主管
1.业务员负责将样品与《样品检验报告》送给客户承认；
2.若样品不合格则返回车间重新打样生产（业务和品管记录跟进）；
3.若样品合格，则业务员负责将客户签名承认合格的样品或《样品检验报告》接收后转交工程部后，工程部须认真建档保管并登录好样品管理台账，并发新产品档案给营销部、PMC部、生产相关部门。
2
工程部
主管
1.工程部接到《样品（新产品）制作申请表》后应仔细审核打样资料是否齐全准确，其中包括图稿是否清晰，文件是否准确，是否有业务和客户签名确认，如不符合则予以退回重新办理；
2.若资料俱全，打样工艺如需要进行评审，则组织相关部门进行评审并提供评审《分析报告》，通过后再下单打样。
3
工程部PMC部
主管 计划员
7
营销部
业务员
1.业务员负责填写《合同评审表》，经营销部经理审核后召集PMC、生产、品管、仓库、采购、物流等相关部门进行合同评审。
8
营销部
业务员
1.客户通过邮件、传真，电话方式下单，按PMC生产计划流程执行。
9
营销部
经理
1.新客户或新订单首次生产时，由业务经理召集业务、品质、跟单、生产、采购、物流等相关部门召开首次生产说明会（附注：如在特殊情况下，新产品未曾通过样审，由于时间仓促而生产，须经业务员现场确认签名，方才可生产）。
样品制作作业流程
序
号
作业流程
部门
责任人样需求，由业务员详细询问客户需求后，填写《样品（新产品）制作申请表》，填写务必准确并注明所要打样之规格、材质各项理化指标及索取制版文件、图纸或样箱等，且以上资料须要求客户签名确认；
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在企业开展产品研发和市场推广过程中，样品的申请和发放是一个重要的环节。
规范的样品申请流程能够确保申请的公平性和透明度，提高工作效率，减少资源浪费。
本文将详细介绍样品申请的规章流程。
二、样品申请流程1. 样品需求确认在开始样品申请流程之前，申请人需要与相关部门或者团队进行沟通，明确样品的需求和用途。
这一步骤的目的是确保样品的申请符合企业的实际需求，并避免不必要的申请。
2. 填写样品申请表申请人需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、规格、用途等详细信息。
申请表应包含申请人的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便后续的沟通和跟进。
3. 样品申请审批填写完样品申请表后，申请人需要将申请表提交给上级主管或者相关部门负责人进行审批。
审批人将根据申请的合理性、紧急性和预算等因素来决定是否批准申请。
4. 样品发放一旦样品申请获得批准，相关部门将安排样品的发放。
发放人员应核对样品的数量和规格，确保发放的样品与申请表中的信息一致。
同时，发放人员应记录样品的发放时间和接收人的信息，以备后续跟踪和管理。
5. 样品使用反馈申请人在使用样品后，应及时向相关部门提供使用反馈。
使用反馈可以包括样品的性能评估、市场反馈、问题反馈等。
这些反馈将有助于企业改进产品设计和市场推广策略。
6. 样品归还或者报废在样品使用结束后，申请人需要归还样品给相关部门或者按照规定进行报废处理。
归还样品时，申请人应填写归还单，并确保样品的完好无损。
如果样品无法归还或者存在损坏，申请人应及时向相关部门报告并商议解决方案。
7. 样品申请记录和统计相关部门应建立样品申请的记录和统计机制，对每一次样品申请进行记录，包括申请人、申请时间、样品名称、用途等信息。
这些记录可以用于后续的审计和追溯，确保样品申请的合规性和透明度。
三、样品申请流程的优势1. 提高工作效率：规范的样品申请流程能够减少重复的沟通和审批环节，提高工作效率，节约时间和资源成本。
样品申请流程图
步骤 作业细则说明 流程图 责任单位
1
业务接收客户的打样需求
客户打样需求或技术资料开立打样制作申请 单
打样制作申请 NG
业务部
3
业务主管收到样品制作申请单，根据客户提供的信息进 行审核，如信息填写错误或不完整则要求业务重新开打 样制作申请单
业务主管审核
OK
业务部
NG 业务核对样品
业务部
OK 8 样品核对完成后，根据客户要求送货至客户。如为收费 样品，业务按国内订单出货流程出货。 样品出货
业务部
4
工程师根据客户的图纸或技术资料评估打样
工程打样
工程部
5
打样完成后，需确定样品是收费样品还是免费样品
收费样品
免费样品
工程部
6
如为收费样品，工程将样品送物控杂收入库
样品入仓库
物控部
7
样品在制作完成并过账后，业务核对样品与工程图纸或 技术资料是否OK，如不符合客户要求则开立样品反馈单 要求工程部重新评估重新制样；如符合则开单要求发行 工程资料。
样品申请制作确认程序
----------有限公司工作指示1．目的旨在维护样品申请、制作、检验的顺利进行、样品项目管理的完整性及提高产品的性能和可靠性。
2．范围适用于新产品和客户特殊要求的样品申请、制作、检验及处理批核。
3．样品申请、制作、确认流程3.1 样品申请、制作3.1.1 所有部门或个人如需要样品,须填写样品制作申请单, 样品制作申请单须由样品审请部门主管签字，样品的制作由生产部或采购部负责完成。
3.1.2 样品制作申请单须报财务部备案，如要收费，业务部负责收款；财务部负责跟催款项到帐。
3.2 样品确认3.2.1 品质部或研发部负责接收客户、供应商或本公司其它部门送来的样品并进行样品登记、样品编号。
3.2.2 所有来样必须附上客户资料(如适用者) 、供应商自检报告(如适用者) 、材质证明报告(如适用者) 、试模报告(如适用者) 或ECN(如适用者) 、样品制作申请单(如适用者), 否则罚款或不接收。
3.2.3样品确认由品质部和研发部共同参与.每次样品确认至少5个样品,其中品质部确认检测3 个。
2研发部确认检测;个图号，制造单位，检验确认者、核每一件样品确认报告必须有报告编号，产品名称，型号/3.2.4准者以及他们的签名和签名日期。
样品或样品确认报告必须在检测确认部门至少保留一年；所有保样品在完成检验测试后, 3.2.5, 以便日后查阅。
/供应商资料,材质证明书等均要存档留的样品资料如样品确认报告、客户、供应商或集团内公司) ,分别发给品质部、研发部、客户(3.2.6 样品检验确认报告为一式四份采购部或外贸部。
有必要时须,必须有由品质、, 研发、项目主管3.2.7 如样品需外发加工或送交给客户确认的样品共同签名后方能生效。
客户代表,所有样品必须有品质部和研发部共同检验、确认；未经品质部和研发部共同检验、确认的3.2.8样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切后果。
．记录4样品确认流程图附件1.样品制作申请单附件2.．相关文件5无1.样品申请制作确认流程图附件申------------------------------------------------------- 样品制作申请单请部门申请财------------------------------------------------------- 务部备案样品制作负------------------------------------------------------- 责制样部门制作品------------------------------------------------------- 样品确认质部和研发部检验接收样品及相关资料记录样品情况安排检验测试测试进度测试结果分发批准报告审核//品质部和研发部存档附件2. 样品制作申请单***有限公司样品制作申请单NO. ：申请部门：申请日期：负责制作部门：要求交样日期：。
样品申请工作流程图
编号：销售—0பைடு நூலகம்—步骤\流程图编制日期：
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门业务员填写好表格经部门经理确认，由研发部门审核
相关部门、研发部
步骤2
报总经理室审批
总经理室
步骤3
审批完成后交研发部
研发部
流程图：业务部总经理室研发部
注：1、打样的具体数量不能超过5PCS（特殊情况特殊处理）；
2、头两次打样可以给客户免费（金额仅限于八十元以内）；第三次打样开始收取50%的费用；第四次收取100%的费用；
3、MID不可免费打样；
4、所有开模费用由客户先支付，产品量金额达到20K后，将费用返还给客户；
5、业务员立案打样时间为14天，特殊情况为10天并附说明报告；
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----------有限公司工作指示
1．目的
旨在维护样品申请、制作、检验的顺利进行、样品项目管理的完整性及提高产品的性能和可靠性。
2．范围
适用于新产品和客户特殊要求的样品申请、制作、检验及处理批核。
3．样品申请、制作、确认流程
3.1 样品申请、制作
3.1.1 所有部门或个人如需要样品,须填写样品制作申请单, 样品制作申请单须由样品审请部门
主管签字，样品的制作由生产部或采购部负责完成。
3.1.2 样品制作申请单须报财务部备案，如要收费，业务部负责收款；财务部负责跟催款项到帐。
3.2样品确认
3.2.1 品质部或研发部负责接收客户、供应商或本公司其它部门送来的样品并进行样品登记、样
品编号。
3.2.2 所有来样必须附上客户资料(如适用者) 、供应商自检报告(如适用者) 、材质证明报告(如
适用者) 、试模报告(如适用者) 或ECN(如适用者) 、样品制作申请单(如适用者), 否则罚款或不接收。
3.2.3样品确认由品质部和研发部共同参与.每次样品确认至少5个样品,其中品质部确认检测3
个;研发部确认检测2个。
3.2.4 每一件样品确认报告必须有报告编号，产品名称，型号/图号，制造单位，检验确认者、核
准者以及他们的签名和签名日期。
3.2.5 样品在完成检验测试后, 样品或样品确认报告必须在检测确认部门至少保留一年；所有保
留的样品资料如样品确认报告、客户/供应商资料,材质证明书等均要存档, 以便日后查阅。
3.2.6 样品检验确认报告为一式四份,分别发给品质部、研发部、客户(供应商或集团内公司) 、
采购部或外贸部。
3.2.7 如样品需外发加工或送交给客户确认的样品, 必须有由品质、研发、项目主管,有必要时须
客户代表,共同签名后方能生效。
3.2.8 所有样品必须有品质部和研发部共同检验、确认；未经品质部和研发部共同检验、确认的
样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切后果。
4．记录
附件1. 样品确认流程图
附件2. 样品制作申请单 5．相关文件
无
附件1.样品申请制作确认流程图
申请部门申请
-------------------------------------------------------财
务部备案
负
责制样部门制作
品
质部和研发部检验
品质部和研发部存档
附件2. 样品制作申请单
***有限公司
样品制作申请单
NO. ：
申请部门：申请日期：
负责制作部门：要求交样日期：。