介绍、称呼及名片礼仪
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称呼
对亲属的称呼应亲切得体 对朋友、熟人的称呼要亲切、友好,又不失敬意
工作中的称呼
职务性称呼—身份有别,敬意有加
职务 姓氏+职务 姓名+职务
职称性称呼(中高级职称)
职称 姓氏+职称 姓名+职称
学衔性称呼(权威)
学衔(博士) 姓氏+学衔 姓名+学衔 学衔具体化,说明其所属学科,+姓名
介绍、称呼及名片礼仪
介绍和称呼
介绍,是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、 建立联系的一种最基本、最常规的方式,介绍是人 与人进行沟通的出发点。
一、介绍礼仪
(一)自我介绍 1、应聘求职时。 2、初次利用大众传媒向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。 3、在社交场合,与不相识者相处时。 4、在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。 5、在社交场合,有不相识者要求自己作自我介绍时。 6、在公共聚会上,与身边的陌生人组成的交际圈时。
一般情况下,应起立。女士、长者有时可不用站起。宴会、 谈判会,只略欠身致意即可。介绍过程中,应按礼仪规范微 笑致意,握手或递送名片。
二、名片礼仪
(一)递送名片的
1、坐着递名片很不礼貌
2、单手递名片也不礼貌
3、 注意啦!名字不应该朝 向自己
4、这样才对:起立;双手; 自己的名字朝向对方
7、在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。
8、交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况 可能出现时。
9、有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。
10、拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,而 需要请不相识者代为转告时。
11、前往陌生单位,进行业务联系时。
12、在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必 要与之建立临时接触时。
对方比较专注,无其他事情可做 没有外人在场时 周围环境比较幽静时 在较为正式的场合
(二)他人介绍礼仪
1、尊者居后 2、介绍时要注意分寸 3、介绍时不能 过于简洁,
也不能过于繁杂 4、介绍时要注意手势的
运用。
介绍他人
介绍的顺序:尊者居后
先介绍男士,后介绍女士 先介绍年幼者,后介绍年长者 先介绍职位低者,后介绍职位高者 将客人介绍给主人 将晚到者介绍给早到者 将未婚者介绍给已婚者(地位、年龄相当,性别相同)
(二)递送名片顺序
• 由尊到卑 • 由近及远 • 如果是圆桌就按顺时针方向递送。
(三)接受名片
• 站起(位高者可坐着)面带微笑、目视 对方;
• 双手接过,接过后认真默读一便,以视 尊重;
• 致敬语:“请多关照”、“谢谢
”。
(四)名片的收存
• 尽量避免在对方的名片上书写不相 关的东西
• 不要无意识地玩弄对方的名片
• 接过名片要精心放入自己名片夹或 上衣口袋里。
• 总之,要有来有往,接过必看。 • 问题:如何巧妙索要对方的名片?
三、称呼礼仪
称呼:是在人与人交往中使用的称谓和呼语,用以指代某人 或引起某人注意,是表达人的不同思想感情的重要手段。
在社交活动中,选择正确适当的称呼,反映着自身的教养和 对对方的尊敬程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程 度,因而不能疏忽大意,必须符合礼仪规范。
称呼的特征
称呼的种类
简洁性 褒贬性 开启性
尊称:对人尊敬的称呼
您,贵姓,某老 您老,李老,望老
泛称:对人的一般称呼
正式场合:
姓+职务/职称,李院长/刘教授 姓名 泛尊称或职业称,先生/小姐/大使同志 老/小+姓,老刘,小王(男大女小)
非正式场合:
姓+辈分称呼,李叔叔 名,名+同志,铁安,铁安同志
辈分、婚否以及与他人的关 系作出错误判断
禁用称呼
过时的称呼:老爷,大人 不通行的称呼:
地域性:爱人,伙计,师傅
不当的行业称呼 庸俗低级的称呼 绰号作为称呼
称呼
最重要的原则:就高不就低 使用称呼的基本原则是根据对方的年龄、职业、地位、身份、辈
分以及与自己关系的亲疏、感情的深浅选择恰当的称呼。
在多人交谈的场合,要顾及主从关系。称呼人的顺序,一般为先上 后下,先长后幼,先疏后亲,先女后男。
对某些情况特殊的人,避免使用带有刺激或轻蔑的字眼 根据自己的角色和现实位置,采取不同的称呼。
13、因业务需要,在公共场合进行业务推广时。
自我介绍时要分场合
如果是礼节性的介绍
简洁
如果是自我推销式介绍 风趣介绍为最佳
详细
自我介绍
自我介绍的时机:时间、地点、场合
第一种情况你想了解对方情况之时 第二种情况就是你想要别人了解你的情况
介绍自己的顺序
介绍的标准化顺序是所谓的位低者先行,就是地位低的人先做 介绍,一般的游戏规则,主人先做介绍,晚辈先做介绍,男士 先做介绍。
自我介绍需要辅助工具和辅助人员
辅助工具就是名片,名片是社交的介绍信;辅助人员:圈里人
控制自我介绍的时间长度
限制在一分钟或者半分钟左右,长话短说,废话别说,没话别 讲
正式自我介绍的内容:
➢单位
➢部门
➢职务
➢姓名
自
我
介
我叫唐里,是天秦
绍
广告公司的公关部经
理。
以下4种情况下自我介绍比较容易成功
如果被介绍者之间符合其中的两个以上的顺序,一般应按后一个 顺序进行。
如:一年轻女士前来拜Hale Waihona Puke Baidu一年长许多的男士,此时应将女士介绍给 年长的男性主人
顺序绝对不是可有可无的,而是设个个人修养和组织形象,已经 社交活动的目的能否如愿达成的问题。
介绍他人
被介绍者
介绍者为自己作介绍时,应表现出非常愿意结识对方,主动 热情,正面对方,面带微笑
行业性称呼
称呼职业:老师,教练,医生
(姓+)称呼小姐、女士、先生: 商界、服务业从业人员
姓名性称呼(同事、熟人之间)
直呼姓名
只呼其姓,不称其名,前加 “老”“小”“大”
只称其名,不呼其姓:同性间, 上级称呼下级,长辈称呼晚辈, 亲友、同学、邻里之间。
称呼应避免的错误
误读:念错被称呼者的名字 误会:对被称呼人的年纪、