客户触点服务标准执行要点
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14、如遇外来车辆,安全员主动核实,并安排车辆停放在合理位置。 15、车行出入口道闸旁须设置“禁止行人通行”的标识,道闸杆上须设置“闸杆下严禁行人通行”的标 识。
触点分类:4、道路、广场
检查内容 1、路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点 头微笑示意或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车),和客户交谈 时使用文明礼貌用语,双手接递物品。 2、社区夜间客流高峰期18:00—22:00,根据社区实际管理面积合理配置夜间保洁值班员,现场巡视保 洁,加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,保障交通快捷、安全、有序,路面没有垃圾杂物。 3、路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
客户触点服务标准执行要点
触点分类:1、所有接触客户岗位 检查内容 1、工作期间始终保持服装整洁、面容清洁、发不过耳;工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音 亲切 ;工作状态中不吃带有刺激性气味的食物 2、路遇客户3米范围内应放慢脚步(停止手头清洁、绿化工作)靠右侧避让,并注视客户,当与客户目 光相遇时,主动微笑、点头、问“您好”。 3、当发现客户手提重物时,主动询问:“您好,请问您是否需要帮助。”如客户表示需要,应主动或呼 叫同伴帮忙。
触点分类:9、单元门 检查内容 1、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响。 3、门禁工作正常。 4、遇到呼叫指挥中心开启门禁时,指挥中心人员必须礼貌核实业主身份后方可开启。 5、保洁员等工作人员如被要求开启门禁,在不确认业主身份情况下,应礼貌答复请对方呼叫指挥中心或 巡逻安全员。 6、单元门禁、对讲系统,有对应的源自文库用说明书,如有维修中的设备,有临时的管理措施。
10、地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。 11、进行作业应摆放相应的标识,遇有客户经过,应马上停止作业,主动问好,待客户走过去以后再工 作。 12、遇到违规遛犬(不拴绳、大型犬等),服务人员应及时上前礼貌制止
13、便便袋不得空缺,发现宠物粪便,要求人过地净。
触点分类:5、水景 检查内容 1、水质清彻,池底干净、无积泥,杂物,水面无明显漂浮物,无异味。 2、提示标识充分、清晰明显,无破损褪色; 3、水中及岸边植物长势良好,定期打理。
触点分类:3、车行出入口 检查内容 1、安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。 2、收费主动提供票据(票据平整干净)。 3、交通标识齐全,无破损、干净、清晰。 4、岗亭、雨棚完好,无破损、褪色;岗亭卫生良好,物品摆放整齐。
5、道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。 6、夜间照明亮度适中,不晃眼,安全员在5—9月19:30—06:00,10—4月18:00— 07:00(可根据实际 情况调整)身着反光衣。 7、减速坡(路拱)无破损、斑驳。
4、栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
5、各类标识无破损、干净、清晰。
6、娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声。
7、雨(污)水沟(井)盖无破损、堵塞、松动,车辆通过无翘起及响声。
8、减速坡(路拱)无破损、斑驳。
9、路灯(地灯)照明正常,无蜘蛛网,灯罩内无虫尸堆积,灯杆干净、无斑驳锈蚀。
触点分类:7、围墙 检查内容 1、围墙(栏)完好、牢固,无破损、斑驳、污迹。 2、外围墙安装周界红外对射或电子围栏,并每天检测。 3、较低和易攀爬的围墙上有防爬设施(防爬刺、玻璃渣等),每日检查确保完好。
4、围墙周边排水设施设备无破损、堵塞现象 5、围墙无乱贴(画)、乱挂现象
触点分类:8、宣传栏 检查内容 1、宣传栏干净整洁,无褪色、斑驳、锈蚀、破损,标识清晰。 2、夜间宣传栏内照明正常,内无电线松搭或线头裸漏等现象,宣传栏内无虫尸。 3、张贴位置适当、张贴平整,整洁美观。 4、通知字号适中、内容得体,语句通顺,措辞恰当。 5、落款盖章,有效期至及时撤下。 6、宣传栏内、外侧严禁张贴与物业管理无关的小广告
触点分类:2、人行出入口 检查内容 1、安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须 主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。 2、识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。 3、严禁安全人员存在脱岗现象及在岗期间玩手机、嬉笑打闹等与正常工作无关的情况 4、岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐。 5、门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。 6、太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。 7、地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。 8、周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。 9、夜间照明正常。
8、路面无破损、杂物、污迹、积水。
9、周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
10、出入车高峰时段,采取措施,缩短通行车辆等候时间。
11、严禁出现非工作人员在岗亭内穿行的现象。
12、安全人员帮助业主刷卡、递接票据时应双手接递物品
13、车辆出入时安全人员应主动敬礼,目送车辆进出园区,说“欢迎您回家”“请您慢行”
触点分类:10、园区内 检查内容 1、地面无杂物、无积尘、污迹、积水;社区夜间客流高峰期18:00—22:00,根据社区实际管理面积合理 配置夜间保洁值班员,现场巡视保洁。 2、设施小品安装稳固,无褪色、斑驳、锈蚀、破损,标识清晰。 3、娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声。 4、花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
触点分类:6、停车场(地下车库) 检查内容 1、停车场巡逻岗当班期间穿着反光衣 2、照明正常,灯杆灯座等无斑驳、锈蚀。 3、挡车杆无破损、污迹、油漆斑驳。 4、各类标识齐全,无破损、干净、清晰。 5、地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。墙面无污迹、破损。顶棚无渗漏 。 6、排水沟篦子无破损、堵塞、松动。 7、减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。 8、凸出设备(阀门等)有防撞标识、设施。 9、地下车库消防疏散指示灯明亮,醒目。 10、地下车库配备消防灭火器,放置整齐,无锈蚀,定期检查,确保使用正常。 11、对于违规停车现场有可目视管理措施。例如张贴违规停车提示单,提示单必须规整,注重细节。
触点分类:4、道路、广场
检查内容 1、路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点 头微笑示意或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车),和客户交谈 时使用文明礼貌用语,双手接递物品。 2、社区夜间客流高峰期18:00—22:00,根据社区实际管理面积合理配置夜间保洁值班员,现场巡视保 洁,加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,保障交通快捷、安全、有序,路面没有垃圾杂物。 3、路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
客户触点服务标准执行要点
触点分类:1、所有接触客户岗位 检查内容 1、工作期间始终保持服装整洁、面容清洁、发不过耳;工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音 亲切 ;工作状态中不吃带有刺激性气味的食物 2、路遇客户3米范围内应放慢脚步(停止手头清洁、绿化工作)靠右侧避让,并注视客户,当与客户目 光相遇时,主动微笑、点头、问“您好”。 3、当发现客户手提重物时,主动询问:“您好,请问您是否需要帮助。”如客户表示需要,应主动或呼 叫同伴帮忙。
触点分类:9、单元门 检查内容 1、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响。 3、门禁工作正常。 4、遇到呼叫指挥中心开启门禁时,指挥中心人员必须礼貌核实业主身份后方可开启。 5、保洁员等工作人员如被要求开启门禁,在不确认业主身份情况下,应礼貌答复请对方呼叫指挥中心或 巡逻安全员。 6、单元门禁、对讲系统,有对应的源自文库用说明书,如有维修中的设备,有临时的管理措施。
10、地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。 11、进行作业应摆放相应的标识,遇有客户经过,应马上停止作业,主动问好,待客户走过去以后再工 作。 12、遇到违规遛犬(不拴绳、大型犬等),服务人员应及时上前礼貌制止
13、便便袋不得空缺,发现宠物粪便,要求人过地净。
触点分类:5、水景 检查内容 1、水质清彻,池底干净、无积泥,杂物,水面无明显漂浮物,无异味。 2、提示标识充分、清晰明显,无破损褪色; 3、水中及岸边植物长势良好,定期打理。
触点分类:3、车行出入口 检查内容 1、安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。 2、收费主动提供票据(票据平整干净)。 3、交通标识齐全,无破损、干净、清晰。 4、岗亭、雨棚完好,无破损、褪色;岗亭卫生良好,物品摆放整齐。
5、道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。 6、夜间照明亮度适中,不晃眼,安全员在5—9月19:30—06:00,10—4月18:00— 07:00(可根据实际 情况调整)身着反光衣。 7、减速坡(路拱)无破损、斑驳。
4、栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
5、各类标识无破损、干净、清晰。
6、娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声。
7、雨(污)水沟(井)盖无破损、堵塞、松动,车辆通过无翘起及响声。
8、减速坡(路拱)无破损、斑驳。
9、路灯(地灯)照明正常,无蜘蛛网,灯罩内无虫尸堆积,灯杆干净、无斑驳锈蚀。
触点分类:7、围墙 检查内容 1、围墙(栏)完好、牢固,无破损、斑驳、污迹。 2、外围墙安装周界红外对射或电子围栏,并每天检测。 3、较低和易攀爬的围墙上有防爬设施(防爬刺、玻璃渣等),每日检查确保完好。
4、围墙周边排水设施设备无破损、堵塞现象 5、围墙无乱贴(画)、乱挂现象
触点分类:8、宣传栏 检查内容 1、宣传栏干净整洁,无褪色、斑驳、锈蚀、破损,标识清晰。 2、夜间宣传栏内照明正常,内无电线松搭或线头裸漏等现象,宣传栏内无虫尸。 3、张贴位置适当、张贴平整,整洁美观。 4、通知字号适中、内容得体,语句通顺,措辞恰当。 5、落款盖章,有效期至及时撤下。 6、宣传栏内、外侧严禁张贴与物业管理无关的小广告
触点分类:2、人行出入口 检查内容 1、安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须 主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。 2、识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。 3、严禁安全人员存在脱岗现象及在岗期间玩手机、嬉笑打闹等与正常工作无关的情况 4、岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐。 5、门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。 6、太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。 7、地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。 8、周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。 9、夜间照明正常。
8、路面无破损、杂物、污迹、积水。
9、周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
10、出入车高峰时段,采取措施,缩短通行车辆等候时间。
11、严禁出现非工作人员在岗亭内穿行的现象。
12、安全人员帮助业主刷卡、递接票据时应双手接递物品
13、车辆出入时安全人员应主动敬礼,目送车辆进出园区,说“欢迎您回家”“请您慢行”
触点分类:10、园区内 检查内容 1、地面无杂物、无积尘、污迹、积水;社区夜间客流高峰期18:00—22:00,根据社区实际管理面积合理 配置夜间保洁值班员,现场巡视保洁。 2、设施小品安装稳固,无褪色、斑驳、锈蚀、破损,标识清晰。 3、娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声。 4、花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
触点分类:6、停车场(地下车库) 检查内容 1、停车场巡逻岗当班期间穿着反光衣 2、照明正常,灯杆灯座等无斑驳、锈蚀。 3、挡车杆无破损、污迹、油漆斑驳。 4、各类标识齐全,无破损、干净、清晰。 5、地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。墙面无污迹、破损。顶棚无渗漏 。 6、排水沟篦子无破损、堵塞、松动。 7、减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。 8、凸出设备(阀门等)有防撞标识、设施。 9、地下车库消防疏散指示灯明亮,醒目。 10、地下车库配备消防灭火器,放置整齐,无锈蚀,定期检查,确保使用正常。 11、对于违规停车现场有可目视管理措施。例如张贴违规停车提示单,提示单必须规整,注重细节。