售后服务标准
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售后服务标准
一、总则
根据市场需求制定本标准,为更好地服务客户,提高客户满意度,促进商品销售提升企业市场竞争力特制定标准。
二、适用范围
本标准适用于本公司所销售的所有产品。
三、售后服务管理标准
(一)市场部为售后服务管理部门。
(二)市场部文职人员在接听售后电话要耐心细致,了解情况做好记录,且第一时间通知市场售后人员处理。
(三)售后人员电话预约,24小时内赶赴现场。
(四)售后人员礼貌待客。
(五)售后现场分析。
(六)售后处置:建立《售后服务档案》。
四、售后服务的受理
接到客户电话后,首先向客户了解具体售后内容,做详细记录,建立客户售后档案,查明售后产品详细信息(购买日期、购买单位),与购买单位进行核实确认。
五、具体处置标准
(一)非我方原因,造成损失认真向客户解释,协同客户分析可能的原因,并与客户商讨后续解决问题办法。
(二)因我方质量原因,第一时间赶赴现场,认真向客户解释,现场拍照询问客户具体造成的损失预估损失价钱、登记备案,将有问题产品带回公司例会讨论做出处理方案,填写《客户投诉表》返厂鉴定。并向客户反馈投诉解决进程。
六.考核标准
(一)接听售后电话人员,没有及时通知售后人员,罚款接听电话人员50元/次。
(二)售后人员没有在24小时内赶赴现场,罚款售后人员50元/次。
(三)根据情况而定,因售后人员自身态度问题被业主投诉,罚款售后人员200元/次。
(四)因售后人员判断失误,造成公司损失,罚款售后人员100元/次。
七、附则
本标准由公司市场部制定并负责解释。