证书管理办法

证书管理办法

一、总则

1、为贯彻落实《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《职业教育法》等文件精神，规范公司员工资格证书的管理，结合公司实际，保护企业和员工利益，维护正常的职业秩序，特制定本办法。

2、职业资格是表明劳动者具备某种职业所需要的专门知识和技能的证明，它是劳动者求职、任职、从业的资格凭证，是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据，也是境外就业、对外劳务合作人员办理技能水平公证的有效证件。职业资格包括从业资格、执业资格和专业技术资格。

3、为了贯彻国家持证上岗制度，公司将加大培训力度，开展不同形式、不同类型的培训以满足持证上岗的需要。同时鼓励员工通过自学获取所在岗位的职业资格证书，使其学识和技术能力能满足公司不断发展的需要。

4、公司的职业资格管理工作由公司综合管理部牵头，相关职能部门协助。

5、本办法管理的职业资格包括经考试或评审获取并与公司经营业务相关的从执业资格证和职称资格证。

6、国家以后新开考的职业资格，公司每年以文件形式通知，相关管理规定按本办法执行。

二、职业资格证书的管理

1、凡是与公司签订了劳动合同的员工，通过考试或认定取得的相关职业资格证书，须向公司综合管理部申报登记备案并由公司综合管理部统一管理。

2、管理工作流程

（1）员工取得相关职业资格证书后，填写《证书服务协议书》（附件一），随同职业资格证书一并交到公司综合管理部进行审查。公司综合管理部对真实有效的职业资格证书进行扫描，录入相关的数据库，建立相关档

案，由公司综合管理部统一负责保管。

（2）公司综合管理部按照本办法相关规定确认奖励标准，并在《证书服务协议书》上盖章签字。

3、负责职业资格证书保管的工作人员，不得将资格证书出借、出租和转让，更不得用于其他单位注册。

4、公司各部门需使用职业资格证书时，须填写借用申请表并经部门领导签字、证书管理部门领导签字后方可办理借用手续。

5、员工调离本企业或与企业解除劳动关系的，职业资格证书原件和职业专用章退还本人，不再享受相关待遇。

6、在公司注册的外单位人员若提出不继续在公司注册的，职业资格证书原件和职业专用章退还本人，不再享受相关待遇。

7、由公司出资（公费）考取的证书在本公司挂靠的须满两年后本人方可申请领回该证书，但在领取该证书前须退还公司在培训期间的报名费、以及其他相关费用。但公司可随时借用，并承担相关费用。

8、由员工自行出资（自费）考取的证书在本公司挂靠的须满一年后本人方可领回该证书，同上因在证书取消挂靠后，要给公司留足够的缓冲时间方便公司安排人员考取该类证件。

三、奖惩

公司将逐步推行持职业资格上岗制度，持有相应职业资格证书的员工有优先上岗权。同时公司将建立员工资格培训或自学档案，存入个人人事档案，作为员工优先上岗和晋职的主要依据。

1、奖励制度

公司鼓励员工上岗持证对于有证岗员工公司将对其发放证书奖励。奖励发放计算从挂靠之日起计算发放标准，发放标准如下：

考取证件产生的费用。

注2：以上证书补贴按月发放。证书尚未在公司注册的，自证书在公司注册之日起算；

注3：持有同类专业技术资格和执业资格证书的员工，补贴按就高的原则；持有不同类技术资格和执业资格证书的员工，补贴分别计算，叠加发放。注4：《证书使用费标准》未定价部分属于公司暂不使用部分，将来使用部分再行定价。

证书持有人擅自将证书出借、出租、转让和到外单位注册的，公司有

权向持证人员提出：

（1）赔偿与资格证书相关的证书奖励、证书补贴等各项费用。

（2）承担由此给单位造成的相应的经济损失。

（3）三年内不得参加单位组织的取证培训。

（4）已在外单位注册而拒绝变更回公司，与外单位形成劳动合同关系或情节严重的，公司将依据劳动合同法依法解除劳动合同。

（5）证书管理专职人员在证书管理工作中玩忽职守、滥用职权的，由公司给予行政处分。

四、附注

1、如本单位员工的职业资格持证情况不能满足公司需要，公司将向外单位吸纳部分急需的职业资格到公司注册。外单位人员在公司注册后的职业资格按本办法进行管理，证书补贴则根据市场价双方协商确定。

2、员工证书挂靠后如在此期间离职，公司希望员工证书原件在两年后退回以方便公司在此期间找到替换证件。在此期间证书奖励费用正常发放直至退回证书原件之日截止。

附件一

证书服务协议书

甲方：

乙方：身份证号码：

一、乙方自愿将证于年月日至年月日为甲方所用，乙方在此期间考得的证书亦为甲方所用。对于以上证书，甲方每月支付乙方酬金为人民币。

二、酬金支付方式

1、乙方为公司员工的，甲方于每月日前支付酬金给乙方，与每月工资同步发放。

2、乙方外单位人员的，甲方于年月日前一次性支付酬金给乙方。

三、甲方企业经营运作过程中，须乙方提供如身份证、毕业证、职称证、照片等的相关证件原件时，乙方要无条件的及时提供和支持。

四、甲方企业经营运作过程中，须乙方参加相关继续教育及培训时，乙方要积极配合并完成。乙方参加相关考试或培训时的费用由甲方承担。

五、乙方资格证书的年审、延期、复查等一切手续由甲方代办。

六、乙方在协议约定期限内不得以各种理由抽调走证书；甲方在协议约定期限内要确保乙方证件的延续和有效。在双方合作友好的情况下协议期满甲方配合乙方办理调离。

七、本协议壹式两份，双方签字盖章生效，甲乙双方各执壹份。

甲方：乙方：

签订日期：签订日期：