企业职业证书管理办法

职（执）业资格证书管理办法

一、目的

为规范员工证件管理，特制定此办法

二、适用范围

本办法适用于集团及下属事业部和子公司。

三、证书类别

本办法所指的“资格证书”指员工岗位“任职资格”所要求的职（执）业资格证书，指如下类别：

1、通过由国家职业资格鉴定管理部门组织的考试并取得相应级别职业资格鉴定证书，包括人力资源与社会保障局、建设部、财务部（详见附表一）；

2、通过政府相关机构组织的执业资格考试并在集团注册的各类执业资格证书；（详见附表二）

3、通过各类职称评审并取得相应证书的。（详见附表三）

四、管理职责

人力资源部是员工各类证书的归口管理部门，主要职责是：

1、员工面试或入职时登记员工所持有的各类证书并妥善保存原件。

2、负责对员工证书登记台账，对证书使用、借出、离职归还情况进行逐笔登记。

3、负责员工证书期限信息登记，根据证书期限情况在公司年度培训时及时向持证员工管理单位提供证件有效期限准确信息。

五、证书管理细则

（一）证书的取得

1、新员工入职时需主动至人事部门登记本人所持有证件，并将原件交

由人事部保管供公司使用，员工个人保留证书复印件。

2、人力资源部定期发布各类考试报名信息，公司鼓励在职员工定期关注各类考试或职称评审信息并考取相关证书。

3、员工在职期间参加考试取得相关证书产生的考试和取证费用，员工可申请在公司报销，员工所获证书由公司保管，待员工离职时随档案一同发放，涉及违约金的，以签署的相关协议规定执行。

4、因公司各类工作需要，须及时联络其他中介机构或熟人介绍挂靠的证书。

（二）证书使用

1、集团及各单位因办理相关资质需要使用内部员工相关证书的，由集团人力资源部统一提供；各单位需要借咨询公司资质证书的由各单位自行洽谈，集团人力资源部可进行协助，相关费用统一报集团人力资源部复核及备案。

2、员工资格证书原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，须报事业部总经理批准后方可办理借用手续。

3、在职员工需借用证书原件的需先收取押金200元，并按期归还。所借用的员工资质证书丢失的，借用人需承担用于补证的全部费用。因员工借用证书或私自借用在外注册等原因导致公司需用而无法使用者，由员工个人外借证书满足公司需要，产生费用由员工个人承担。拒不执行者，视情节轻重给予行政处分、解聘岗位职务，直至解除劳动合同。

4、公司登记保管并使用员工证书的按照公司标准给予员工一定补贴。

5、公司所保管员工证书仅为公司资质评审或升级的合法之用，不可为其他非法用途，切实保护员工的利益；资格证书的持有人有义务协助集团及时办理证书注册登记、资质升级、年检等事宜。

（三）证书补偿

1、员工入职提供或在职考取各类职业资格证书由公司保管使用的，按证书等级给予相应津贴，在每月工资中直接发放，标准如下：（1）从业资格证书、各类特种上岗证属于各岗位从业必备证书，不享受证书津贴；

（2）职业资格等级证书分初级、中级和高级，员工有相应等级证书的可享受每月50元、100元和150元证书津贴。

2、员工提供各类执业资格证书及职称评审在公司注册或供公司使用的，根据市场行情波动给予行业标准（附表四）的80%津贴补助，以年度为周期另行发放。

（四）离职证书管理

1、员工与公司解除、终止劳动关系时，人力资源部需结清员工证书津贴或违约金后，归还员工相关证书并向员工开具“领取证书原件的证明”的收条。

2、员工离职后，因特殊原因证书正在使用无法取回的，公司应以月为单位核算补偿费用，标准参照在岗员工津贴标准，在归还证书时一次性结清。

七、附则

1、本办法由集团人力资源部制定并负责解释。

2、本办法自发布之日起执行，集团其他规定中与本办法有不相符的，以本办法为准。

附表一：

职业资格考试时间一览表

附表二：

执业资格考试时间一览表（行业最高资格）

附表三：

专业技术资格评审标准条件

附表四：

职（执）业资格证书使用费标准参考表